Per sviluppare un piano efficace, è necessario innanzitutto comprendere l’organizzazione. Un’analisi interna aiuta le aziende a concentrarsi sulle aree di sviluppo e competitività.
È uno spreco di tempo e di sforzi sviluppare strategie aziendali basate su ipotesi piuttosto che su ricerche. Assicuriamoci di essere sulla stessa strada. Questo post definirà l’analisi interna, ne discuterà l’importanza e spiegherà come realizzarla.
Che cos’è l’analisi interna?
Un’analisi interna è un processo in cui vengono valutati tutti i componenti che interagiscono all’interno di un’organizzazione per identificare i fallimenti e le aree di opportunità.
L’obiettivo principale di questo tipo di analisi è scoprire i punti di forza e di debolezza dell’organizzazione. Aiuta la direzione a prendere decisioni per lo sviluppo, la formulazione e l’attuazione della strategia aziendale.
L’analisi interna analizza i fattori interni controllabili. Ciò significa che l’azienda può influenzare e controllare questi elementi. L’azienda stessa può regolare e modificare gli aspetti interni.
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Tipi di analisi interna
Le aziende possono condurre un’analisi interna utilizzando una serie di schemi. Ognuno di essi utilizza strumenti, tecniche e obiettivi diversi. Queste strategie identificano le informazioni più importanti su struttura, beni e operazioni. Per aiutarti a scegliere il migliore, diamo un’occhiata ad alcuni dei più comuni schemi di analisi interna.
Analisi GAP
L ‘analisi GAP determina la differenza tra “dove siamo” (la situazione attuale) e “dove vogliamo essere” (la situazione desiderata). Identifica la differenza tra gli obiettivi dell’azienda e lo stato attuale delle operazioni. Inoltre, evidenzia i punti deboli dell’azienda. Questa analisi aiuta a pianificare una sequenza di azioni da implementare.
Evaluación de la estrategia
La valutazione della strategia esamina le prestazioni e l’esecuzione dei piani strategici. È utile condurre una valutazione della strategia su base regolare per garantire che tutti comprendano e agiscano in conformità con i piani strategici dell’azienda.
Puoi rivedere i risultati della tua azienda ogni sei mesi o dopo aver implementato una nuova strategia commerciale. Una grande strategia è inutile se non viene attuata. Usa questo schema per collegare la tua strategia alla cultura aziendale.
Ti invito a conoscere le caratteristiche della pianificazione strategica.
Analisi SWOT
L ‘analisi SWOT è uno strumento di analisi aziendale molto conosciuto e diffuso. Fornisce un’analisi interna ed esterna dell’azienda. L’analisi è definita come:
- Punti di forza e di debolezza
- Punti deboli
- Opportunità
- Minacce.
In questa ricerca, i punti di forza e di debolezza sono considerati come fattori interni di un’impresa. Si riferiscono ai punti di forza e di debolezza dell’organizzazione stessa. Gli elementi esterni che analizzano le prestazioni dell’azienda sono le opportunità e le minacce. Si concentrano sui potenziali profitti e sulle vendite nel mercato.
Analisi VRIO
L ‘analisi VRIO è un metodo eccellente per esaminare l’analisi interna di un’azienda. Viene definito come prezioso, raro, inimitabile e organizzato. Facilita l’organizzazione delle risorse aziendali. Il VRIO è una struttura che può aiutarti a creare un vantaggio competitivo a lungo termine.
Se vuoi sviluppare un piano per ottenere vantaggi comparativi, dovresti prendere in considerazione l’applicazione dello strumento di analisi VRIO. Ti aiuterà a comprendere meglio le tue risorse e il valore aggiunto della tua organizzazione.
OCAT
OCAT è l’acronimo di Organisational Capability Assessment Tool. Valuta le prestazioni interne in diverse aree. L’OCAT indaga in profondità la struttura organizzativa. Il suo punto di forza è la trasformazione delle capacità organizzative in strategie. Questa analisi porta le prestazioni organizzative a nuovi livelli.
Il quadro delle 7S di McKinsey
Il quadro McKinsey 7S è uno strumento aziendale molto conosciuto. Determina il livello di sincronizzazione tra i reparti e i processi. Questo schema può essere utilizzato per identificare la discrepanza tra la situazione attuale e lo stato futuro proposto. Aiuta a indagare sette aspetti interni dell’azienda per raggiungere i suoi obiettivi. Essi sono i seguenti:
- Personale
- Capacità
- Stile
- Valori condivisi
- Struttura
- Sistema
- Strategia
Il quadro delle 7S di McKinsey fornisce una descrizione efficace dell’allineamento organizzativo interno.
Analisi interna delle competenze chiave
Si tratta di un altro tipo di analisi interna che aiuta le aziende a sviluppare il proprio vantaggio di mercato. Può aiutare a superare i concorrenti. Questa analisi aiuta a identificare i punti di forza principali, come i talenti, le informazioni e le risorse che apportano vantaggi significativi ai clienti.
Dà risalto agli intangibili piuttosto che alle risorse tangibili. Si concentra sui benefici significativi che sono anche strategici e operativi.
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Perché è importante un’analisi interna?
L’analisi interna può aiutare le aziende a rafforzare le loro attività principali. Aiuta i dirigenti dell’azienda a individuare i metodi per migliorare le loro operazioni. L’identificazione delle opportunità è una delle ragioni più importanti per condurre un’analisi interna. Quindi iniziamo.
Punti di forza dell’azienda
La qualità dei dipendenti, la disponibilità di risorse critiche o la familiarità dei clienti con il marchio sono esempi di punti di forza. I punti di forza contribuiscono alla performance complessiva e alla sostenibilità di un’azienda, quindi è utile scoprirli attraverso un’analisi interna.
Punti deboli della struttura
Gli studi interni possono aiutare a identificare i punti deboli di un’azienda, che potrebbero includere problemi come una formazione inefficace, una tecnologia obsoleta o una comunicazione interdipartimentale inadeguata. I punti deboli possono avere effetti modesti sull’azienda, come limitare la diffusione delle conoscenze interne, o implicazioni importanti, come la perdita di fatturato.
Opportunità per le imprese
Una revisione interna può anche servire a scoprire le prospettive di business. Le opportunità di un’azienda spesso riguardano sia la crescita interna che quella esterna. L’aggiornamento del sistema informatico o il lancio di un nuovo prodotto sono due esempi.
Identificare le minacce future
I rischi esterni sono frequenti. Identificare i futuri rischi esterni nell’ambito di uno studio interno. D’altro canto, possono aiutare le aziende a reagire ad essi massimizzando i punti di forza, correggendo i punti deboli e aprendo nuove prospettive di crescita.
Determinare la redditività del mercato
Uno studio di fattibilità del mercato può aiutarti a decidere se il lancio di un’attività in quel mercato è finanziariamente sostenibile o meno. Trovare una nicchia specializzata all’interno di un mercato più ampio per differenziare l’azienda dai tuoi rivali è uno dei vantaggi di un’analisi interna. Questo è spesso l’obiettivo a lungo termine di un’analisi interna.
Come condurre un’analisi interna?
Se vuoi condurre un’analisi interna, segui questi passaggi per realizzare un’analisi efficace:
1. Stabilisci i tuoi obiettivi.
Per iniziare un’analisi interna, devi innanzitutto stabilire un obiettivo e un motivo. Devi sapere fin dall’inizio cosa vuoi ottenere con l’analisi interna. Una volta che avrai uno scopo o un obiettivo specifico, sarà più facile identificare i dati rilevanti. L’obiettivo potrebbe essere quello di individuare nuove opportunità creative per l’azienda.
2. Seleziona una cornice adatta
Dopo aver stabilito il tuo obiettivo, devi selezionare il giusto quadro di riferimento per l’analisi interna. Alcuni framework sono adatti per identificare le aree deboli di un’azienda, mentre altri sono ottimi per lo sviluppo. Pertanto, devi scegliere quello giusto per soddisfare le tue esigenze. Questo ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi.
3. Conduci la tua ricerca.
Cerca e raccogli dati da tutte le fonti interne. Dovresti raccogliere dati da più fonti, come le prestazioni, le capacità e gli asset dell’azienda.
4. Attaccati al telaio
Usa il quadro di riferimento che hai scelto per presentare i dati. Se effettui un’analisi SWOT, sarai in grado di determinare i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce dell’azienda in base alla tua analisi. Presenta tutte le conclusioni separatamente.
5. Stabilisci le tue priorità.
Dopo aver applicato le informazioni, analizza la struttura. Identificalo e confrontalo con gli obiettivi che hai stabilito in precedenza. Scopri tutti i dati che ti aiuteranno a prendere una decisione per raggiungere gli obiettivi. Se vuoi migliorare la tua capacità tecnologica, scopri quali attrezzature devono essere aggiornate.
6. Metti in pratica le conclusioni.
Ora applica le conclusioni che hai tratto dall’analisi. Se vuoi raggiungere i tuoi obiettivi, apporta le modifiche necessarie. Se è necessario acquisire qualcosa, fallo.
Conclusione
L’analisi interna è fondamentale per determinare il futuro di un’azienda. Per identificare le opportunità di business, ogni azienda deve condurre un’analisi interna. Prima di introdurre modifiche ai tuoi piani aziendali, dedica un po’ di tempo a esaminare i possibili miglioramenti per la crescita della tua azienda. In base al tuo obiettivo, scegli e conduci un’analisi interna appropriata.
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