Nel campo della gestione dei progetti, trovare modi efficaci per pianificare, coordinare e controllare le varie attività coinvolte in un progetto è fondamentale per il suo successo. È in questo contesto che nasce il diagramma Pert (Program Evaluation Review Technique), uno strumento potente e ampiamente utilizzato per visualizzare e analizzare la sequenza delle attività di un progetto.
Scopriamo le sue caratteristiche.
Che cos’è un diagramma PERT?
Il diagramma PERT è uno strumento di gestione del progetto utilizzato per pianificare, organizzare e coordinare le attività di un progetto. Fornisce una rappresentazione grafica della pianificazione di un progetto che consente di suddividere ogni attività del progetto per analizzarla.
Un diagramma PERT fornisce ai project manager una stima del tempo minimo necessario per completare un progetto. I manager possono anche analizzare la suddivisione del lavoro e le connessioni tra le attività, oltre a valutare il rischio associato al progetto. In questo modo è possibile visualizzare le dipendenze tra ogni fase del processo.
Caratteristiche del PERT
PERT (Program Evaluation and Review Technique) è l “acronimo di Program Evaluation and Review Technique, una metodologia sviluppata dalla Marina degli Stati Uniti negli anni” 50 per gestire il programma di missili sottomarini Polaris. Una metodologia simile, il metodo del percorso critico (CPM), è stata sviluppata per la gestione dei progetti nel settore privato più o meno nello stesso periodo.
Alcune delle sue caratteristiche principali sono:
- Focus sulla gestione del tempo: il PERT si concentra sulla gestione del tempo, il che significa che il suo obiettivo principale è controllare la durata del progetto e garantire il rispetto delle scadenze previste.
- Uso delle reti: il PERT utilizza le reti per rappresentare le attività del progetto e le loro interdipendenze. Questa rete viene utilizzata per calcolare il tempo necessario per completare il progetto.
- Identificazione dei percorsi critici: aiuta a identificare i percorsi critici del progetto, ovvero quelli che hanno il maggiore impatto sulla durata complessiva del progetto.
- Approccio probabilistico: il PERT utilizza un approccio probabilistico per stimare la durata delle attività del progetto, il che significa che vengono utilizzate distribuzioni di probabilità per rappresentare l’incertezza associata a ciascuna attività.
- Gestione del rischio: serve a identificare e gestire i rischi associati al progetto. Utilizzando un approccio probabilistico, il PERT permette di stimare la probabilità che un rischio si verifichi e il suo potenziale impatto sul progetto.
- Collaborazione: il PERT incoraggia la collaborazione tra i membri del team di progetto e gli altri stakeholder, che può migliorare la qualità della pianificazione e ridurre la possibilità di errori.
Vantaggi dei diagrammi PERT
I project manager utilizzano i diagrammi PERT per ottenere i seguenti vantaggi:
- La tecnica PERT consente di valutare i tempi e le risorse necessarie per un progetto, tenendo traccia delle risorse necessarie in ogni fase del processo e nel corso del progetto.
- I grafici PERT sono utili nell’analisi degli scenari perché aiutano le aziende a comprendere tutti i possibili flussi di lavoro e a scegliere il percorso più efficiente e vantaggioso.
- L “analisi del grafico PERT include i dati di diversi reparti di un” organizzazione. La combinazione di tutte le informazioni aiuta a identificare ogni team responsabile all “interno dell” azienda, fornendo un ambiente in cui ogni reparto è responsabile del proprio lavoro.
- Il processo di creazione di un diagramma PERT migliora anche la comunicazione e permette a un’organizzazione di investire energie in progetti che miglioreranno il suo posizionamento strategico.
- I grafici PERT rendono più prevedibili le scadenze poco chiare, chiariscono le dipendenze tra i compiti e stabiliscono un ordine chiaro per il loro completamento.
Come funziona un diagramma PERT
Un diagramma PERT presenta un’illustrazione grafica di un progetto sotto forma di diagramma a rete costituito da nodi numerati collegati da vettori etichettati. La direzione delle frecce sulle linee indica la sequenza dei compiti.
Quando si crea un diagramma PERT, i project manager devono seguire i seguenti passi:
- Definisci tutte le attività coinvolte nel progetto.
- Considera le dipendenze tra le attività.
- Disegna i nodi e le frecce in base alle informazioni raccolte nelle prime due fasi.
- Identifica il tempo di completamento di ogni attività.
Una volta tracciato il diagramma PERT, i project manager possono usarlo per stilare un programma realistico per il progetto:
- Questo può essere fatto trovando il percorso più lungo che include i compiti che richiedono più tempo per essere completati.
- Sommando il tempo necessario per completare ogni attività, otterrai una stima della durata dell’intero progetto.
- Una volta fatto questo, il diagramma PERT può essere usato per aggiustare i tempi se le circostanze cambiano o per assicurarsi che il progetto venga completato nei tempi previsti.
Quando usare un diagramma PERT
I diagrammi PERT dovrebbero essere utilizzati quando il project manager ha bisogno di un diagramma di tipo “a”:
- Determinare il percorso critico del progetto per garantire il rispetto di tutte le scadenze;
- Mostra le diverse interdipendenze dei compiti;
- Stima il tempo necessario per completare il progetto;
- Preparati a progetti più grandi e complessi.
I project manager ottengono risultati migliori quando utilizzano un diagramma PERT all’inizio del progetto. In questo modo si assicura che il progetto sia correttamente delimitato ed evita potenziali insidie nel processo.
Differenze tra un grafico PERT e un diagramma di Gantt
Sia i diagrammi PERT che i diagrammi di Gantt sono strumenti utilizzati per la pianificazione e il monitoraggio dei progetti, ma si differenziano per il modo in cui rappresentano e presentano le informazioni sul progetto. Ecco alcune differenze chiave tra i due:
- Rappresentazione visiva: il diagramma PERT rappresenta il progetto come una rete di attività interconnesse, mentre il diagramma di Gantt mostra il progetto come una serie di barre orizzontali che rappresentano le attività nel tempo.
- Approccio alla gestione del tempo: il PERT si concentra sulla gestione del tempo e sull “identificazione del percorso critico del progetto, mentre il Gantt si concentra sull” allocazione delle risorse e sulla pianificazione delle attività in base al tempo.
- Livello di dettaglio: Il PERT è più dettagliato in termini di rappresentazione delle interdipendenze delle attività e del loro impatto sul progetto nel suo complesso, mentre il diagramma di Gantt è più adatto a visualizzare la durata e la sovrapposizione delle attività.
- Uso delle stime dei tempi: il PERT utilizza una tecnica di stima dei tempi probabilistica per le attività del progetto, mentre il Gantt utilizza una stima dei tempi deterministica.
- Approccio collaborativo: il PERT incoraggia la collaborazione tra i membri del team e gli altri stakeholder del progetto, mentre il Gantt si concentra sull’allocazione delle risorse e sulla pianificazione delle attività.
Conclusione
In conclusione, il diagramma PERT è uno strumento utile per la gestione di progetti complessi. Viene utilizzato per rappresentare le attività del progetto come una rete di interdipendenze, che aiuta a identificare il percorso critico del progetto e a gestire i tempi e i rischi associati al progetto.
La tecnica di stima probabilistica dei tempi utilizzata nel PERT consente una maggiore precisione nella stima delle tempistiche del progetto e aiuta ad anticipare e mitigare i rischi associati al progetto.
Il diagramma PERT può essere utile per pianificare progetti che prevedono il lancio di nuovi prodotti o servizi sul mercato. In questo contesto, le ricerche di mercato possono essere uno strumento importante per comprendere le esigenze e le preferenze dei consumatori, identificare le opportunità di mercato e valutare il potenziale successo dei nuovi prodotti o servizi. Il diagramma PERT può essere utilizzato per pianificare e gestire il processo di sviluppo e lancio di nuovi prodotti, identificando le fasi critiche del progetto e garantendo il rispetto delle scadenze e degli obiettivi.
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