Ebeveynler, öğretmenler ve patronlar bizi sıklıkla değerlendiren pek çok kişiden sadece birkaçıdır. Bazen konuşmalardan adil payımızı alamadığımızı düşünebiliriz. Öz değerlendirme, bir çalışanın kendi performansını değerlendirdiği süreçtir. Bu süreçte çalışanlara performanslarını inceleme, güçlü ve eksik yönlerini belirleme şansı verilir.
Kendilerini geliştirebilecekleri alanları belirleyebilir ve yıl boyunca elde ettikleri başarıların bir kaydını tutabilirler. Bu blogda öz değerlendirmenin önemini ve nasıl yazılacağını ele alacağız.
Öz değerlendirme nedir?
Öz değerlendirme, belirli bir dönemdeki iş performansınızı tanımlar. Öz değerlendirme genellikle yıllık performans değerlendirmenize dahil edilir.
Etkili bir öz değerlendirme, profesyonel hedeflerinize odaklanmanıza ve bunları işvereninizle uyumlu hale getirmenize yardımcı olabilir. Dürüst ve doğru bir öz değerlendirme yazarak işinizde daha verimli bir şekilde büyümenizi sağlayabilirsiniz.
Muhtemelen başarılarınızı, tamamladığınız hedefleri ve işletmeye nasıl fayda sağladığınızı gösteren metrikleri listeleyeceksiniz. Üstesinden geldiğiniz engelleri de ekleyin; dürüst bir yönetici değerlendirmesi olmalıdır.
Öz değerlendirmenin önemi
Çoğu çalışan kendi kendini değerlendirme sürecini sıkıcı ve nahoş bulsa da, bu en etkili prosedürlerden biridir. Bir kuruluşa doğru bir şekilde tanıtılırsa, önemli bir olumlu etkisi olabilir.
Öz değerlendirme süreci, günümüzün yüksek akışkanlığa sahip organizasyon yapısında aşağıdaki nedenlerden dolayı çok önemlidir:
- Motivasyon dürtüsü: Çalışanlara kendilerini değerlendirme şansı verildiğinde kendilerini güçlü hissederler. Performans değerlendirmeleri tartışılırken görüşlerine değer verildiğini ve dikkate alındığını anlarlar. Performans değerlendirme yöntemi her çalışanın aktif katılımını gerektirir.
Bu aynı zamanda, kendi belirledikleri hedeflerin ve öz değerlendirmelerinin standardına göre motive olmuş çalışanları tespit etmek için mükemmel bir andır. Motive olmuş bir personel nihayetinde üstün sonuçlar üretir ve bu da bir kuruluşun büyümesi için avantajlıdır.
- İş sahipliği: İlk olarak onlara çabaları için sorumluluk duygusu kazandırır. Çalışanı değerlendirme sürecinde bir izleyiciden aktif bir katılımcıya dönüştürür. Sonuç olarak davranışlarından daha sorumlu hale gelirler.
Yöneticiler, çalışanlarına bakış açılarına değer verildiğini gösterme fırsatını değerlendirmelidir.
-
- Sağlıklı işveren-çalışan ilişkisi: Öz değerlendirmeler, işverenler ve çalışanlar arasındaki çalışma ilişkilerini geliştirir. Öz değerlendirmeler, şirket ile çalışanlar arasında canlı ve sürekli bir etkileşim başlatır. Dolayısıyla, işveren ile çalışan arasında herhangi bir ihtilaf potansiyeli bulunmamaktadır.
- İki yönlü etkileşim: Etkili performans yönetimi için yönetici ve çalışan arasında iki yönlü iletişim şarttır. Düzenli etkileşimlerinde bu durum sıklıkla ihmal edilir. Bu ilişki, öz değerlendirmeler yoluyla önemli ölçüde resmileştirilebilir.
Öz değerlendirme süreci, işveren ve çalışan arasında iki yönlü bir konuşma yaratır. Bu, işgücünün genel performansının aydınlatılmasına yardımcı olur. Daha derinlemesine algılar ve çalışanların başarıları ve zayıflık alanları hakkında daha net bir resim sunar.
- Tutarsızlıkları ortadan kaldırır: Yöneticinin bakış açısı hiçbir zaman çalışanınkiyle aynı değildir. Ekipleriyle yakın çalışan yöneticiler bile zaman zaman çalışanların bakış açılarını anlamakta zorlanırlar.
Kendisi ve işvereni işlerine ilişkin bu denli çelişkili görüşlere sahip olduklarından, amirler performans değerlendirme toplantıları sırasında zaman zaman şaşkınlığa uğrarlar. Öz değerlendirmeler, bir çalışanın güçlü ve zayıf yönlerini kapsamlı bir şekilde göstererek eşitsizlikleri ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
İşveren ve çalışan, tüm başarı ve eksikliklerin nihai performans değerlendirmesinde dikkate alınmasını sağlamak için kayıtlarını eşleştirir. Böylece bir tutarsızlık olasılığı tamamen ortadan kalkmaktadır.
- Kariyer gelişimi: Çalışanlar kendi kendilerini değerlendirerek güçlü yönlerini ve sınırlılıklarını öğrenirler. Zayıf oldukları ve gelişime ihtiyaç duydukları alanların farkındadırlar. Gerekli eğitim açıkça belirtilmiştir. Ayrıca, favori projelerini, rollerini ve gelecek tercihlerini belirleyebilirler. Yöneticilere kariyer şanslarını artırmaları için bu bilgiler verilebilir.
Bir çalışanın kendi kendini değerlendirmesi, yöneticisiyle başarılarını, şu anda yaşadığı zorlukları ve daha iyi performans göstermek için yönetimden ne beklediğini tartışması için bir fırsattır. Kendi kendini değerlendirmeler, ücret üzerinde hiçbir etkisi olmasa bile, şüphesiz bir çalışanın ilerlemesine yardımcı olabilir.
Öz değerlendirme yazmak için adımlar
En son öz değerlendirmenizi ve yönetimin buna nasıl yanıt verdiğini başlangıç için mükemmel bir yer olarak düşünün. Yönetimin yanıtı harika değilse, belki de bu sefer tekrar düşünmeli ve aynı hatalardan uzak durmalısınız.
Öz değerlendirmenizi yapılandırmak ve dikkatinizi başarılarınız üzerinde tutmak için kurumsal kuralları kullanın. Eksikliklerinize odaklanmak yerine, kendinizi geliştirme fırsatlarınızı değerlendirin ve hatta belki de ek eğitim talep edin. Performans değerlendirmesinde başarılı olmak için aşağıda verilen tavsiyeleri kullanın:
1. Yöneticinize sorarak değerlendirmenin amacını öğrenin.
Başlamadan önce yöneticinize ne için kullanılacağını sorun.
- İncelemeniz üzerinde önemli bir etkisi olacak mı?
- Zam veya terfi alıp almayacağınızı belirleyecek mi?
- Yoksa diğer yöneticilerin ve müdürlerin görmesi için mi sergilenecek?
Bu, öz değerlendirmenizi yazarken hedeflerinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır.
2. Başarılarınızı anlatınız.
Eksikliklerinizden çok başarılarınıza odaklanmak için çaba göstermeniz size yardımcı olacaktır. Ancak başarılarınızı abartmamaya veya katkılarınızı küçümsememeye dikkat edin. Belirlediğiniz hedefleri ve bunlara ne kadar etkili bir şekilde ulaştığınızı not edin. Somut örnekler kullanmaktan asla çekinmeyin.
3. Eksikliklerinizi kabul edin.
Hatalarınızı kabul edin ve özür dileyin. Ancak, sizi asmaları için onlara bir ilmik vermeyin. Eğer başarısız olursanız, suçu başkalarına atmayın. Bir çerçeve ile çerçevelemeye çalışın “Daha fazla gelişmek istiyorum” tavır. Geliştirmek istediğiniz alanlar hakkında onları bilgilendirin. Ayrıca, işletmeden daha fazla eğitim isteyebilirsiniz.
4. Odaklanmalarını sağlayın.
Pozisyonunuzu, kuruluşun gereksinimlerini ve bunu nasıl gerçekleştirdiğinizi açıklayın. Bu yıl tüm hedeflerinizi gerçekleştiremezseniz bir sonraki yıl için nasıl değişiklikler yapmayı planladığınızı tartışın.
5. Profesyonel olun
Belgenin tamamen hatasız olduğunu ve profesyonel kaldığınızı doğrulayabilirsiniz. Dengeli ve özlü olmalıdır. Başarılarınızı veya başarısızlıklarınızı abartmayın.
6. İhtiyacınız olanı talep edin
Kariyerinizin daha çok ilgilendiğiniz yönleri varsa, önümüzdeki yıl bu sorumluluklara nasıl daha fazla katılabileceğinizi sorun. Gelecekte işinize yarayabilecek bir kursa kaydolmak için fon talebinde bulunabilir veya belirli toplantılara davet edilmeyi talep edebilirsiniz.
Sonuç
Öz değerlendirme sık sık yapılmalıdır. Öz değerlendirmeyi nasıl yapacağımızı bilmiyorsak sonuçlar bunaltıcı olabilir. Bilgisizseniz nasıl büyüyebilirsiniz? Bu, eylemlerinizi incelemekten daha fazlasını içerir. Bu aynı zamanda yeni bir bakış açısı benimsemeyi de gerektirir. Bunu yazmayı yorucu bulabilirsiniz, ancak bu önemlidir çünkü güçlü ve zayıf yönlerinizi yalnızca siz bilirsiniz.
Bilgileri tam ve doğru bir şekilde aktarır ve sunarsanız, pozisyonunuzun standartlarını koruyabileceğinizi ve gelecekte ilerlemenin önünü açabileceğinizi unutmayın.
Sadece anket oluşturmakla sınırlı kalmak yerine, QuestionPro her alandaki sorunlara cevap verir. İK veya yöneticiler, çalışanları anlamaya yardımcı olacak öz değerlendirme için QuestionPro yazılımını kullanarak bir anket düzenleyebilir. Anket, çalışanların iş performanslarının farklı bölümleri ve ayrıntıları hakkında düşünmelerine yardımcı olan düşünceli bir süreçten geçmelerini sağlar.
