Sanal ekip kurma etkinlikleri Covid-19 salgınının uzaktan çalışmayı ve uzaktan eğitimi küresel olarak artıran etkisinden sonra oldukça önemli hale geldi.
Bununla birlikte, birçok kurum lideri, insan kaynakları ve öğretmen için başarılı uygulamaları hayata geçirmek hala bir zorluk teşkil etmektedir. sanal ekip kurma etkinlikleri. Bu makalede bunları etkili ve sürtüşmesiz bir şekilde geliştirmek için en etkili öneriler, araçlar ve stratejilerden bazılarını hazırladı.
Sanal ekip kurma faaliyetleri nelerdir?
Sanal ekip kurma etkinlikleri, uzaktan çalışan ekipleri bir araya getirme sürecini sürekli kılmak için geliştirilmiştir. Bu dinamikler, ofis benzeri işbirliğine dayalı bir işyeri kültürü yaratarak ekiplerin daha derin bağlar kurmasına yardımcı olur.
Sanal ekip kurma faaliyetleri, stratejik içgörüler kullanarak sanal ekiplerin daha akıcı iletişim yoluyla yönetilmesine yardımcı olurken ortak bir ekip kimliğini de güçlendirebilir.
Bu çevrimiçi ekip oyunları ve etkinlikleri, çalışan bağlılığını azaltma riski taşıyan uzak veya dağıtılmış bir iş gücünün zorluklarını da hafifletebilir.
Sanal ekipler oluşturmak neden önemlidir?
İşle ev arasındaki fiziksel mesafe hızla duygusal mesafeye dönüşebilir ve bu da izolasyona yol açar. Ve çalışanlarınız kendilerini izole edilmiş hissettiklerinde, ekip arkadaşlarıyla birlikte çalışırken kendilerini rahat hissetmeyeceklerdir.
Bu nedenle uzaktan çalışanların güvenebileceği rahat bir ortam yaratmak önemlidir.
Sanal etkinlikler oluşturma çabaları, sanal çalışmaya daha fazla insan etkileşimi getirmeyi amaçlayan dikkatle tasarlanmış çeşitli stratejiler, oyunlar ve etkinliklerden oluşur. Bu, ekibinizin diğerleriyle bağlantı kurmasına yardımcı olacak ve gerçekten bir topluluğun parçası olduklarını hissetmelerini sağlayacaktır.
Çevrimiçi sanal ekip kurma etkinlikleri gerçekleştirmenin avantajları
Sanal bir dinamik, katılımcılar arasındaki duygusal bağlar kolaylaştırıldığında işler. Bir ekibin veya kuruluşun üyelerinin birbirleri hakkında yeni şeyler öğrenmelerine olanak tanıyan ve fiziksel mesafenin sınırlamalarını ortadan kaldıran bir tür bağı teşvik eden faaliyetler.
Bir kuruluşun üyeleri arasında eğlenceli sanal ekip kurma faaliyetleri yürütmenin avantajlarından bazıları şunlardır:
-
Sanal ekip kurma etkinlikleri sosyal etkileşimi teşvik eder
Uzaktan çalışanlar kendilerini yalnız, izole veya desteksiz hissettiklerinde, sanal bir dinamik onlara arkalarındaki tüm harika insanları hatırlatabilir.
-
Motivasyonu artırın
Uzaktan çalışanlar iş motivasyonlarının azaldığını hissettiklerinde, sanal bir etkinlik hevesli iş arkadaşlarıyla iletişim halinde olarak tutkularını yeniden canlandırmaya yardımcı olabilir.
-
Güven oluşturun
Uzaktan çalışanlar daha fazla özerklik istediklerinde, sanal bir etkinlik patronlarının ve iş arkadaşlarının güvenini kazanmalarına yardımcı olabilir.
Sanal ekip kurma faaliyetlerinin türleri
Artık sanal ekip kurma faaliyetlerinin bazı faydalarını bildiğinize göre, şirketinizin kurumsal iklimini iyileştirmek için uygulayabileceğiniz sanal ekip kurma faaliyetlerinin bazı türlerini sunacağız:
Buzları kırmak için sanal ekip kurma etkinlikleri
Uzaktan Ekip Buz Kırıcılar, iş arkadaşlarınızla hızlı ve kişisel bağlantılar kurmak için sanal bir toplantının başında yapabileceğiniz etkinliklerdir.
Sanal toplantılar bazen birkaç dakikalık sertlik veya rahatsızlıkla başlayabilir. Bu nedenle, bu rahatsızlığın üstesinden gelmek ve etkili uzaktan toplantılar yapmak için egzersizler yapılabilir.
Bunlar grubun uyumuna göre 3 seviyede sınıflandırılabilir:
1. “Kolay” buz kırıcılar
Yeni üyeleri olan veya düşük düzeyde aşinalığı olan gruplar içindir. Yeşil seviyede, yanıt çok fazla kişisel bilgiyi açığa çıkarmaz ve herkes hızlı bir şekilde yanıt verebilmelidir.
Örnek olarak: “Kedileri mi yoksa köpekleri mi daha çok seviyorsun?” veya “Kahveyi şekerli mi yoksa şekersiz mi tercih edersin?”
2. Buz kırıcılar “orta”
Bunlar, uzun süredir birlikte olan gruplar içindir. Sarı sorular, nispeten basit konular hakkında daha kişisel fikirleri veya görüşleri ortaya çıkarır, ancak çoğu kişi bu soruları hızlı bir şekilde yanıtlayabilecektir.
Örnek: “Çalışmak için hayalinizdeki yer neresi?” veya “Ziyaret ettiğiniz bir yeri tek yıldızla derecelendirdiniz mi?”
3. “Zor” buz kırıcılar
Bunlar zaten birbirleriyle çok rahat olan gruplar içindir. Bu seviye kırılganlık gerektirir, ancak bu kırılganlık iş arkadaşları arasında güçlü bağlar kurulmasına neden olur.
Örnek olarak: “En popüler tweetiniz nedir?” veya “En son okuduğunuz kitap nedir?”
En İyi 5 Sanal Ekip Oluşturma Etkinliği
Sanal ekip kurma etkinlikleri, paylaşılan bir ekran aracılığıyla çevrimiçi oyunlardan veya gelecekteki çevrimiçi konuşmalar için ortak bir zemin oluşturmak üzere kullanılabilecek benzersiz çevrimdışı deneyimlerden oluşabilir.
İster çevrimiçi bir takım oyunu ister çevrimdışı bir etkinlik aracılığıyla olsun, bu etkinlikler bir ekibin ne kadar uzakta olurlarsa olsunlar paylaşabilecekleri deneyimler yaşamasına yardımcı olacaktır. Bazı örnekler şunlardır:
1. Sanal kaçış odası
Pandemi nedeniyle gerçek dünyadakileri ziyaret etmek imkansız olduğu için 2020’de sanal kaçış odaları patladı. Bunlarda ekipler bir dizi odadan geçmeli, gizemli bir cinayetin cevabını bulmak için her birindeki bulmacaları çözmeli ve zamanında kaçmalıdır. Zoom aracılığıyla ortalama 70 dakika içinde yapılabilir.
2. Çevrimiçi kişilik testi
Bu tür bir test, bir kuruluşun parçası olan kişilerin benzersiz çalışma tarzlarını anlamanızı sağlar. Katılımcı sayısı sınırsızdır, yaklaşık 60 dakika sürer ve kolayca kendi kendine uygulanabilir.
Örneğin, her bir kişinin çeşitli çevrimiçi kişilik testlerini yapmak ve bunları bir rapora eklemek için bir profil aldığı bir ekip oluşturma etkinliği oluşturabilirsiniz. Ayrıca en uygun iş tercihleriyle ilgili bölümleri doldurabilir ve en iyi nasıl çalıştıklarını gösterebilirler.
3. Canlı sanal trivia
Ekibiniz trivia seviyorsa, LivePolls’a bayılacaklar. Bu platform, ekip için bir oturum oluşturmanıza olanak tanır ve sunucu canlı çevrimiçi trivia oyununu yönlendirmekten sorumludur.
Livepolls, tür filmlerinden katılımcılarla ilgili konulara (yerel şakalar, ortak iş konuları vb.) kadar her türden soruyla eğlenceli ve dinamik trivia oluşturmanıza olanak tanır.
4. Bir şehre sanal ziyaret
Çok eğlenceli olabilecek bir dinamik, çeşitli ilgi çekici noktaları ziyaret etmekten ve bunu bir video görüşmesi yoluyla paylaşmaktan sorumlu olan kuruluşun bir işbirlikçisi tarafından şehre sanal bir ziyarettir.
Tur hem cep telefonuyla kaydedilebilir hem de işbirlikçinin internet bağlantısı izin veriyorsa canlı olarak iletilebilir veya kaydedilip daha sonra yeniden iletilebilir. Dünyanın dört bir yanındaki bu tür etkinliklerin örneklerini Airbnb Experiences’da bulabilirsiniz.
5. Sanal hazine avı
Bu, hızla organize olunan eğlenceli bir etkinliktir. Herkes Zoom’un çağrısına katıldığında, evin etrafındaki farklı günlük nesnelerin bir listesini toplama görevini başlatın. Web kamerasına ilk ulaşan ve tüm öğeleri topladığını gösteren kişi kazanır.
Sanal ekip kurma etkinliklerini eğlenceli hale getirmek için ipuçları
Sanal bir dinamiği koordine etmek, ekibi toplamak, ev sahibi olmak ve ödüllerle ilgilenmek zor olabilir. Bu nedenle, bunu başarılı bir şekilde yapabilmeniz için bu ipuçlarını takip etmenizi öneririz:
- Sunumunuz için bir konu seçin
Bu ipucu sunum temelli toplantılar içindir. En iyi dahili sunumlar, ideal olarak konuyu vurgulayan iç içe geçmiş bir temaya sahiptir.
- Toplantılardan önce boş alanları doldurun.
Genellikle tüm çevrimiçi toplantılar, herkesin çevrimiçi olduğu ve hiçbir şey söylememeye çalıştığı birkaç dakika ile başlar.
Çok rahatsız edicidir ve kontrol edilmezse, bu garip his tüm toplantının kötü hissetmesine neden olabilir. Önerimiz, rahatsızlığa kapılmamanız ve boşluğu şakalarla doldurmamanızdır.
- Resmi olmayan sorular sorun
Aradaki buzları eritmenin bir yolu da düşünceli bir soru sormaktır, örneğin: “Şimdiye kadar aldığınız en iyi tavsiye nedir?” sizi büyülüyor mu? ” veya “Bir zaman makineniz olsaydı, geçmişe mi yoksa geleceğe mi giderdiniz ve neden?”
Sıra dışı olan bu tür sorular (en azından bir iş toplantısı için), “bu hafta sonu ne yapacaksın?” türünden olağan açıklıktan daha iyi bir sohbeti tetikleme eğilimindedir.
- Evcil hayvanlarınızı dahil edin
Evcil hayvanınızla iyi bir iş arkadaşı olmak çok önemlidir ve en iyi arkadaşınızı toplantılara dahil etmek çok önemlidir. Katılmaya çalıştığında asla özür dilemeyin, onu aktif olarak dahil edin.
Sanal ekip kurma faaliyetlerini yönetmek için araçlar
Sanal ekip kurma faaliyetlerinizi yönetmek için kullanabileceğiniz bazı araçlar şunlardır:
-
Livepolls
Livepolls, kuruluşunuzu canlı olarak etkileşime sokmak ve dahil etmek için ücretsiz olarak çevrimiçi bir test, anket ve trivia oluşturmanıza olanak tanıyan, her sorunun sonuçlarını eğlenceli ve çok dinamik bir rekabet haline getiren bir pano aracılığıyla gösteren bir platformdur.
Kullanımı son derece kolaydır. Katılımcıların oturuma girebilmesi ve sanal dinamiği başlatabilmesi için 4 haneli bir kod paylaşmanız gerekir. Araç tamamen ücretsizdir, ücretsiz bir QuestionPro hesabı oluşturmanız gerekir ve bu araca erişebilirsiniz.
-
Kahoot
Kahoot, öğrenciler için eğlenceli sınavlar oluşturmak veya hızlı sınavlar yapmak için çevrimiçi bir eğitim aracıdır; burada yöneticiler herhangi bir konuda bir öğrenme oyunu veya trivia sınavı yapabilir.
-
Bonusly
Bonusly, şirketlerin takdir programlarını eğlenceli ve organik hale getirmelerine yardımcı olan sanal bir platformdur.
-
Klaxon
Klaxoon, sanal toplantıların ve diğer iletişim temas noktalarının çalışanların ilgisini çekmesini ve amaçlanan hedeflere ulaşmasını sağlamak için özellikler sunan başka bir araçtır.
Sonuç
Gördüğünüz gibi, bir kuruluşun üyeleri arasındaki etkileşimi teşvik etmeye yardımcı olan başarılı sanal dinamikleri gerçekleştirmenin birden fazla yolu ve aracı vardır, bu nedenle bunları hazırlamak ve doğru şekilde akmasını sağlamak için biraz zaman harcamanız gerekir.
Eğer online bir quiz, trivia veya anket ile başlamak istiyorsanız, QuestionPro LivePolls ile bunu pratik ve tamamen ücretsiz olarak yapmak için sizi aşağıdaki videoyu izlemeye davet ediyoruz. Buna bayılacaksınız!
