برنامج تقييم أداء الموظفين

ما هو تقييم أداء الموظف؟

تقييم الأداء هو عملية رسمية لقياس إنتاجية الموظف في العمل بناء على المهام المعينة.

تشكك العديد من المنظمات في ضرورة العملية أو تعتبرها الكثير من العمل. ومع ذلك ، سيشكرك قسم الموارد البشرية الخاص بك عندما تشجع المديرين على تقييم الموظفين. الاتصالات المستمرة سوف تحصل على أداء ضعيف في البداية. يمكن للمدير بعد ذلك المساعدة في معالجة الموقف قبل أن يكون هناك انفصال بين الموظف ومديره.

يعد تقييم أداء الموظف
عاملا رئيسيا في إلهام موظفيك ، حيث يساعد التقييم الموظفين على تحسين جودة العمل والحفاظ على
معنويات الموظفين
عال. تتكون عملية تقييم الموظفين الشاملة من طرق متعددة لمساعدة المديرين والموظفين على فهم أدائهم.

هناك العديد من الطرق لإجراء التقييم:

ما هو برنامج تقييم أداء الموظفين؟

برنامج تقييم الأداء هو أداة تساعد المؤسسات على تبسيط عملية التقييم الخاصة بها. باستخدام هذا البرنامج ، يمكن للمؤسسات تقديم ملاحظات منتظمة ومفيدة للقوى العاملة لديها ، والتي بدورها تدعم نمو الموظفين وتطورهم.

ضع في اعتبارك تقييمات الموظفين كفحص صحي ، والذي يسمح لك بفهم مؤشر الصحة التنظيمية (OHI) وقياس مشاركة الموظفين ورضاهم.

كيف تختار أفضل برنامج لأداء الموظفين؟

هناك الكثير من برامج تقييم الأداء المتاحة في السوق. عندما يتعلق الأمر باختيار البرنامج المناسب لعملك ، فإن حجما واحدا لا يناسب الجميع. قد يكون من الصعب اختيار برنامج واحد يلبي جميع متطلباتك.

للحصول على برنامج التقييم المناسب لتقييمات موظفيك ، انظر إلى عينات تقييم أداء الموظف لتحديد الميزات الأكثر أهمية بالنسبة لك. يمكنك استخدام هذا كنقطة انطلاق ، إلى جانب هذه النصائح:

1. افهم ما تحتاج إلى البرنامج للقيام به

على الرغم من أن هذا قد يبدو بسيطا ، إلا أنه من السهل التغاضي عن الوظائف الأساسية التي ستستخدمها لتقييم الموظفين. سيمكن اختيار البرنامج المناسب مؤسستك من تبسيط عملية مراجعة الأداء السنوية. قبل الالتزام بنوع من البرامج ، اسأل نفسك هذه الأسئلة: كم مرة تجري تقييما؟ ما مدى المشاركة التي تريد أن تكون عليها العملية؟ ماذا تنوي أن تفعل بالبيانات؟

2. تهدف إلى إكمال المسح بشكل أعلى

إجهاد المسح من المعروف أنه يغير نتائج الاستطلاع. يقدر أن 58٪ من المستجيبين لا يملأون الاستبيان بأكمله لأنهم إما يجدونه طويلا جدا أو مملا جدا. يجب أن يكون الاستطلاع الخاص بك جذابا وفي صلب الموضوع. لا تريد أن يقضي موظفوك أكثر من 5 دقائق لملء الاستبيان. استكشف أمثلة تقييم أداء الموظفين للاطلاع على الأسئلة الشائعة التي يجب تضمينها في استطلاعاتك. ستساعدك هذه الأمثلة على تضييق نطاق أنواع الأسئلة التي يجب عليك طرحها لتحقيق أقصى استفادة من الاستطلاع.

3. يجب أن تكون سهلة الاستخدام

سهولة الاستخدام هي عامل حاسم في تحديد البرنامج الذي يجب اختياره. إذا استغرق البرنامج وقتا طويلا للتعلم والاستخدام بشكل صحيح ، فقد تستخدمه كثيرا أو لا تستخدمه على الإطلاق. من الأفضل اختيار برنامج سهل الاستخدام يسهل فهمه.

4. السعر

اعتمادا على حجم مؤسستك ، يمكن أن يختلف السعر الذي تدفعه مقابل برنامج تقييم أداء الموظفين على نطاق واسع. عند الاشتراك أو شراء برنامج ، تأكد من طلب سياسات استرداد الأموال. ابحث عن البرامج ذات خيارات الاشتراك المتعددة بحيث يمكنك تغيير الخطط إذا لم يكن الإصدار الذي تختاره مناسبا.

5. الأتمتة هي المفتاح

تقدم QuestionPro Workforce

برنامج تقييم أداء الموظفين مجانا مع مرونة كاملة لأتمتة استجابات موظفيك. تتطلب برامج الموارد البشرية الأخرى وطرق المسح ، مثل المسح بالقلم والورقة ، من قسم الموارد البشرية تذكير المديرين والمشرفين والموظفين بإكمال الاستبيان وتسليمه. باستخدام QuestionPro Workforce ، يمكنك أتمتة الاستطلاع وإرساله واستلامه بنقرة زر واحدة.

إنشاء حساب مجاني

برنامج تقييم أداء الموظفين مجانا: QuestionPro القوى العاملة

QuestionPro Workforce عبارة عن منصة تقدم حلا شاملا لمراجعة أداء الموظفين . إنه متجرك الشامل لاستطلاعات الموظفين ويوفر التحليلات والبيانات وإعداد التقارير.

هنا هو كيف يعمل:

الخطوة 1: تسجيل الدخول إلى الأسئلة >> القوى العاملة

الخطوة 2: اختر من بين مجموعة من استبيانات تقييم الموظفين المصممة مسبقا

الخطوة 3: اختر من بين مجموعة واسعة من أسئلة الاستطلاع لتناسب عملية تقييم الموظف الخاصة بك على أفضل وجه

الخطوة 4: انشر استبيان تقييم الموظف بنقرة زر واحدة. يمكنك أيضا أتمتة العملية وجدولة الاستطلاع

الخطوة 5: جمع الردود ومقارنة التحليلات عاما بعد عام

فوائد استخدام برنامج تقييم أداء الموظف

يلعب أداء الموظف دورا حيويا في نجاح المنظمة. توفر هذه العملية رؤى قيمة من حيث التغذية الراجعة للموظفين ، والتي يمكن أن تشكل أدائهم وتحسن إنتاجيتهم. فيما يلي بعض فوائد استخدام برامج قوية:

ملاحظات الموظفين أمر ضروري. يشعر العديد من الموظفين أنهم لا يتلقون تعليقات كافية من مديريهم. حتى التعليقات السلبية والنقد البناء تساعد الموظفين على القيام بعمل أفضل إذا تم تقديمها بشكل صحيح. تساعد هذه الأداة المديرين على إرسال ملاحظات منهجية إلى موظفيهم.
قد تختلف برامج تقييم الأداء ، ولكن معظمها مجهز لإجراء مراجعة 360 درجة
. يعطي هذا النوع من المراجعة صورة كاملة للموظفين حول نقاط القوة والضعف لديهم.
يسهل برنامج تقييم الأداء على المديرين أو المشرفين تقديم الملاحظات ، حتى بالنسبة لإعدادات العمل عن بعد. يتيح استخدام البرنامج المرونة ويزيد من تكرار تقديم الملاحظات.
غالبا ما ينظر إلى المراجعات برهبة ، ولكن يمكن لمسح وتقرير بسيط للبرامج أن يسهل العملية. هذا يساعد على تقليل وصمة العار بأن تقييمات المديرين مرهقة وتستغرق وقتا طويلا.
من خلال رؤية كاملة لنقاط القوة والضعف لدى الموظف ، يمكن للمؤسسات تقديم برامج التدريب والتطوير المصممة للأفراد. ليس كل الموظفين لديهم نفس الاحتياجات أو يستجيبون للتدريب بنفس الطريقة. يتيح لك برنامج المسح إنشاء برنامج مخصص لكل موظف.