عندما لا يحضر الأشخاص للعمل ، فإن ذلك يؤثر بشكل مباشر على الإنتاجية. يمكن أن يؤدي تغيب الموظفين إلى تأخير المشاريع ، وتقويض رضا العملاء ، والتأثير بشكل كبير على النتيجة النهائية إذا تركت دون رادع.
يمكن أن يؤثر غياب الموظف سلبًا على معنويات الشركة وإنتاجيتها وإيراداتها. لا يمكن لأي فريق أن يؤدي في أفضل حالاته بدون جميع أعضائه ، وإذا انخفضت الأرقام أكثر من اللازم ، يمكن أن يشعر موظفوك بالارتباك بسبب العمل الإضافي المسند.
يمكنك توقع قدر معين من الغياب المشروع لأن الظروف غير المتوقعة هي جزء طبيعي من الحياة. ومع ذلك ، يمكن أن تكون حالات محددة لتغيب الموظف من أعراض مشاكل أعمق.
ما هو تغيب الموظف؟
تغيب الموظف هو عادة الموظف بالتغيب عن العمل لأسباب متنوعة وغير مبررة. بشكل عام ، هذه العادة هي مؤشر على وجود مشاكل في بيئة العمل.
على الرغم من أن تغيب الموظف ليس مشكلة سهلة الحل ، إلا أنه من الضروري تحديد الأسباب ومحاولة حلها ، حيث يمكن أن يضر بثقافة مكان عملك ونجاح شركتك.
3 استراتيجيات للحد من تغيب الموظفين
فهم السبب أمر حيوي لتقليل تغيب الموظف. في حين أنه ليس من السهل تجنبه ، يمكن اتخاذ العديد من الإجراءات لضمان رضا الموظفين وعدم رغبتهم في تفويت العمل. سنستكشف ثلاث استراتيجيات يمكنك تنفيذها لبدء اتخاذ الإجراءات الآن:
-
تحفيز مشاركة الموظفين
إن تمكين موظفيك وزيادة رضاهم في مكان العمل لا يقتصر فقط على الحد من التغيب. إنه أمر بالغ الأهمية لنجاح عملك على المدى الطويل. كلما زاد تفاعل موظفيك ، كان أداؤهم أفضل.
كيف تزيد من مشاركة الموظف؟ الأمر بسيط ، باستخدام استبيانات الموظفين.
ستساعدك الرؤى التي تم جمعها من خلال استطلاعات مشاركة الموظفين في بناء ثقافة أكثر قوة وعمل أفضل. عندما تستخدم الشركات الاستطلاعات لفهم دوافع مشاركة الموظفين ، يمكنهم اتخاذ إجراءات فعالة بشأن ما هو مهم.
نظرًا لأن مشاركة الموظف هي نتيجة ، يمكنك استخدام الاستطلاعات لطرح أسئلة حول الجوانب المختلفة التي تؤثر على مشاركة الموظف لمعرفة أي منها يكون ضارًا ويساعد أكثر في مؤسستك.
تعمل الرؤى المستمدة من استبيانات الموظفين على تمكين المؤسسات من اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات ومستنيرة للأشخاص. عند إدارة الثقافة التنظيمية ، يعد البقاء على رأس الدوافع الأكثر أهمية لمشاركة الموظفين ورفاهيتهم في الوقت الفعلي أمرًا ضروريًا.
ستحتاج إلى مسح خبرة الموظف ومنصة تحليلات لتنفيذ الاستماع المستمر في عملك. هذا هو المكان الذي مثل الأدوات يمكن أن تساعدك QuestionPro Workforce على تنمية أعمالك.
تعرف على المزيد: إدارة مشاركة القوى العاملة
-
تنفيذ برامج العافية
غالبًا ما يرتبط تغيب الموظف ببيئة العمل غير الصحية. الصحة البدنية والعقلية الجيدة ضرورية لقوة عاملة ملتزمة ومنتجة.
يمكنك البحث عن طرق لتقليل التوتر في مكان العمل ، على سبيل المثال ، من خلال تنفيذ برنامج صحي. يمكن أن تساعد هذه الأنواع من البرامج في التخفيف من حالات الغياب المتعلقة بالصحة مع تقليل تكاليف الرعاية الصحية وتقليل إجهاد الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد برامج العافية جيدة التنفيذ في تحسين الروح المعنوية في مكان العمل والثقافة ، وهو أمر ضروري لعمل الشركة.
-
ضع في اعتبارك ساعات مرنة أو طريقة هجينة
قد يبدو الأمر مضحكا وحتى قليل الكلام ، لكن السماح لموظفيك بالعمل من المنزل يساعد في تقليل التغيب عن العمل. يسمح العمل من المنزل لموظفيك برعاية الأطفال المرضى أو أداء المهمات أو السماح للسباك بالدخول دون الحاجة إلى أخذ يوم عطلة كامل.
أثناء العمل عن بُعد ، قد يساور العديد من المديرين مخاوف بشأن الوقت الذي يقضيه موظفوهم في العمل حصريًا. نوصي بالمشاهدة هذه الندوة عبر الإنترنت حول مستقبل العمل وكيفية إدارة قوة عاملة مختلطة .
هل أنت على استعداد لخلق ثقافة مكان العمل حيث يمكن للجميع الوصول إلى إمكاناتهم الكاملة؟ تعرف على المزيد حول كيفية الحصول على تعليقات مستمرة من موظفيك وابدأ في اتخاذ إجراءات لإحداث تأثير إيجابي في مؤسستك قوة العمل QuestionPro.
