Crear formularios online debería ser un proceso sencillo, flexible y que cuente con todas las prestaciones necesarias para adaptarse a vuestras necesidades. Aunque Microsoft Forms es una opción muy socorrida, no siempre es la que mejor encaja con todo el mundo. Ya sea porque haga falta más personalización, integraciones más potentes o informes avanzados, existen muchísimas alternativas que pueden llevar vuestra experiencia de creación de formularios al siguiente nivel.
Si estáis tras la pista de las mejores alternativas a Microsoft Forms, en este artículo os presentamos 10 herramientas de primer nivel que destacan por sus funciones, su facilidad de uso y sus precios competitivos.
¿Qué se puede hacer con Microsoft Forms?
Microsoft Forms es una herramienta online diseñada para crear encuestas, cuestionarios y sondeos de forma rápida. Al formar parte del ecosistema Microsoft 365, es una opción excelente para empresas, docentes y particulares que ya trabajan habitualmente con aplicaciones como Excel, Teams u Outlook.
Con esta herramienta, es posible diseñar formularios en un momento usando sus plantillas o empezando desde cero. Permite recopilar respuestas en tiempo real y analizar los resultados mediante gráficos e informes muy intuitivos. Además, como se integra a la perfección con Excel, se pueden exportar los datos para analizarlos a fondo.
Algunas de las funciones clave de Microsoft Forms:
- Crear encuestas y cuestionarios: Ideal para recoger el feedback de empleados, alumnos o clientes.
- Sugerencias mediante IA: Ofrece recomendaciones inteligentes de preguntas mientras dais forma al formulario.
- Personalización de imagen: Podéis añadir vuestro logo y cambiar los colores para que se ajusten a vuestra marca.
- Analizar respuestas: Visualización de resultados al instante y exportación de datos para un análisis detallado.
- Colaboración simplificada: Compartid los formularios con vuestro equipo para trabajar en ellos codo con codo.
¿Por qué deberíais buscar alternativas a Microsoft Forms?
Microsoft Forms es una opción cómoda, sobre todo si ya tenéis Microsoft 365. Sin embargo, tiene ciertas limitaciones que pueden hacer que se os quede corto:
- Personalización limitada: Aunque permite hacer lo básico, le faltan opciones de diseño y elementos más complejos. No tendréis el control total sobre la maquetación o el branding, lo cual es un inconveniente si buscáis un resultado clavadito a vuestra imagen corporativa.
- Menos funciones avanzadas: Si os hace falta lógica condicional compleja, automatizaciones potentes o informes muy técnicos, es probable que Microsoft Forms no sea suficiente. Muchas alternativas ofrecen análisis con IA más profundos.
- Limitaciones de integración: Funciona de cine dentro de Microsoft, pero si utilizáis herramientas como Salesforce, HubSpot o Zapier, la cosa se complica. Hay opciones que ofrecen conexiones nativas con un abanico mucho más amplio de apps.
- Relación calidad-precio: Viene incluido en Microsoft 365, pero si no necesitáis todo el paquete de software, puede que no sea la opción más rentable. Hay alternativas con planes gratuitos o más económicos que ofrecen más flexibilidad.
Top 10 alternativas a Microsoft Forms
Si estáis explorando el mercado, aquí tenéis las 10 mejores opciones que ofrecen más funciones, flexibilidad y personalización:
1. QuestionPro
QuestionPro es una plataforma robusta de encuestas y formularios diseñada para empresas e investigadores. Ofrece funciones de vanguardia, analítica en tiempo real e insights basados en IA, lo que la convierte en la opción ideal para quienes necesitan una recogida de datos profesional.
- Lo mejor: Gran variedad de tipos de preguntas, lógica de saltos avanzada, análisis de sentimiento y modo offline.
- A mejorar: La interfaz podría ser un poco más moderna.
- Precio: Es una de las mejores alternativas gratuitas. Sus planes de pago empiezan en 99 $/mes. (aprox. 92 €/mes).
2. Google Forms
La herramienta gratuita por excelencia. Se integra perfectamente con Google Workspace y es ideal para formularios rápidos sin complicaciones técnicas.
- Lo mejor: Uso ilimitado y gratuito con vuestra cuenta de Google.
- A mejorar: Muy limitada en cuanto a diseño y no permite pagos.
- Precio: Gratis.
3. Paperform
Un constructor moderno que se siente como un editor de documentos. Es perfecto para negocios que buscan formularios interactivos y con un diseño impecable.
- Lo mejor: Diseños preciosos, acepta pagos vía Stripe o PayPal y permite subir archivos.
- A mejorar: No tiene funciones fuera de línea.
- Precio: Desde 24 $/mes. (aprox. 22 €/mes).
4. Wufoo
Una solución sencilla y directa para pequeñas empresas que no quieren líos. Muy útil para formularios de contacto y registros.
- Lo mejor: Más de 400 plantillas y cobro de pagos seguro.
- A mejorar: La interfaz se ha quedado un poco anticuada.
- Precio: Planes desde 16 $/mes. (aprox. 15 €/mes).
5. SurveySparrow
Destaca por ofrecer una experiencia “conversacional”. Sus encuestas parecen un chat, lo que ayuda a que la gente no se aburra y responda más.
- Lo mejor: Muy visual, ideal para móviles y compatible con normativas como el RGPD.
- A mejorar: Las funciones de IA se reservan para los planes más caros.
- Precio: Desde 19 $/mes. (aprox. 18 €/mes).
6. Typeform
Es el rey del diseño. Si buscáis que vuestros formularios sean elegantes y dinámicos (una pregunta a la vez), esta es vuestra herramienta.
- Lo mejor: Experiencia de usuario inmejorable y gran capacidad de personalización.
- A mejorar: No es la mejor opción para formularios de datos muy densos.
- Precio: Desde 25 $/mes. (aprox. 23 €/mes).
7. JotForm
Una herramienta cargada de funciones que soporta procesadores de pago y miles de integraciones con terceros.
- Lo mejor: Más de 10.000 plantillas y app móvil para recoger datos sin internet.
- A mejorar: El soporte técnico puede tardar un poco en responder.
- Precio: Desde 34 $/mes. (aprox. 32 €/mes).
8. SurveyMonkey
Uno de los nombres más potentes del sector. Ofrece una fiabilidad absoluta para investigación de mercados y empresas.
- Lo mejor: Recomendaciones por IA y herramientas colaborativas para equipos.
- A mejorar: La personalización en los planes básicos es muy escasa.
- Precio: Plan gratuito disponible; pago desde 25 $/mes. (aprox. 23 €/mes).
9. Zoho Forms
Ideal si vuestra empresa ya utiliza el ecosistema de Zoho. Es una solución escalable y muy versátil.
- Lo mejor: Automatización de flujos de trabajo y formularios adaptados para móviles.
- A mejorar: Menos libertad de diseño comparado con Typeform o Paperform.
- Precio: Plan gratuito disponible.
10. Formstack
Una plataforma robusta enfocada a empresas que necesitan automatizar procesos en serio, garantizando la máxima seguridad.
- Lo mejor: Cumplimiento estricto de RGPD y lógica condicional muy avanzada.
- A mejorar: Precio elevado comparado con la competencia.
- Precio: Desde 83 $/mes. (aprox. 77 €/mes).
¿Por qué elegir QuestionPro como la mejor alternativa?
Si buscáis una alternativa de peso a Microsoft Forms, QuestionPro es la opción a batir. Es una herramienta que os da mucha más manga ancha, siendo perfecta tanto para encuestas como para sondeos profesionales.
- Tipos de preguntas para todo: A diferencia de Microsoft, aquí tenéis de todo: multirrespuesta, escalas de valoración y opciones de matriz.
- Diseño a vuestra medida: Podéis retocar colores, logos y temas para que todo sea coherente con vuestra identidad visual.
- Funciones de alto nivel: Lógica de ramificación, encuestas offline y potentes herramientas de análisis.
- Precios competitivos: Tienen un plan gratuito muy solvente y sus planes de pago ofrecen una relación calidad-precio excelente.
Conclusión
Aunque Microsoft Forms es una opción sólida para lo básico, sus carencias en personalización pueden suponer un freno. Alternativas como QuestionPro, Typeform o SurveyMonkey ofrecen esa flexibilidad que marca la diferencia.
De todas ellas, QuestionPro destaca por su potencia analítica. Si queréis dar el salto y profesionalizar vuestras encuestas, ¡tenéis que probarla dando click en el siguiente banner!
