Les parents, les enseignants et les patrons ne sont que quelques-unes des nombreuses personnes qui nous évaluent souvent. Nous avons parfois l’impression de ne pas avoir notre juste part de la conversation. L’auto-évaluation est le processus par lequel un employé évalue ses performances. Au cours de ce processus, les employés ont la possibilité d’examiner leurs performances et de déterminer leurs forces et leurs faiblesses.
Ils peuvent identifier leurs domaines d’amélioration et dresser un bilan de leurs réalisations pour l’année. Dans ce blog, nous examinerons l’importance de l’auto-évaluation et la manière de la rédiger.
Qu’est-ce que l’auto-évaluation ?
Une auto-évaluation décrit vos performances professionnelles au cours d’une période donnée. L’auto-évaluation fait généralement partie de l’évaluation annuelle des performances.
Une auto-évaluation efficace peut vous aider à vous concentrer sur vos objectifs professionnels et à les aligner sur ceux de votre employeur. Vous pouvez vous assurer que vous progressez plus efficacement dans votre travail en rédigeant une auto-évaluation honnête et précise.
Vous dresserez probablement la liste de vos réalisations, des objectifs atteints et de toute mesure démontrant les avantages que vous avez apportés à l’entreprise. Incluez tous les obstacles que vous avez surmontés ; il doit s’agir d’une évaluation honnête du manager.
Importance de l’auto-évaluation
Bien que la plupart des employés trouvent le processus d’auto-évaluation fastidieux et désagréable, il s’agit de l’une des procédures les plus efficaces. Si elle est introduite correctement dans une organisation, elle peut avoir un impact positif significatif.
Le processus d’auto-évaluation est crucial dans la structure actuelle de l’organigramme pour les raisons suivantes :
- Motivation : Les employés se sentent responsabilisés lorsqu’ils ont la possibilité de s’évaluer eux-mêmes. Ils comprennent que leur avis est apprécié et pris en compte lors des entretiens d’évaluation. La méthode d’évaluation des performances exige un engagement actif de la part de chaque employé.
C’est également un excellent moment pour repérer les travailleurs motivés sur la base des objectifs qu’ils se sont fixés et des auto-évaluations qu’ils ont réalisées. Un personnel motivé finit par produire des résultats supérieurs, ce qui est avantageux pour l’expansion d’une organisation.
- Propriété du travail : Elle leur donne tout d’abord le sentiment d’être responsables de leurs efforts. Il fait passer l’employé du statut de spectateur à celui de contributeur actif au cours du processus d’évaluation. Ils deviennent ainsi plus responsables de leur conduite.
Les cadres doivent saisir l’occasion de montrer à leurs collaborateurs que leurs points de vue sont appréciés.
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- Une relation employeur-employé saine : Les auto-évaluations améliorent les relations de travail entre les employeurs et les employés. L’auto-évaluation est le point de départ d’une interaction vivante et permanente entre l’entreprise et les travailleurs. Il n’y a donc aucun risque de litige entre l’employeur et l’employé.
- Interaction à double sens : La communication bilatérale entre le manager et l’employé est essentielle pour une gestion efficace des performances. Dans leurs interactions régulières, cet aspect est souvent négligé. Cette relation peut être formalisée de manière significative par des auto-évaluations.
Le processus d’auto-évaluation crée une conversation à double sens entre l’employeur et l’employé. Cela permet d’éclairer les performances globales de la main-d’œuvre. Il offre des perceptions plus approfondies et une image plus claire des réalisations et des points faibles des employés.
- Élimine les divergences : Le point de vue du manager n’est jamais le même que celui de l’employé. Même les managers qui travaillent en étroite collaboration avec leurs équipes ont parfois du mal à comprendre le point de vue des employés.
Les superviseurs sont parfois pris au dépourvu lors des réunions d’évaluation des performances, car ils ont, avec leur employeur, des points de vue si divergents sur leur travail qu’ils sont parfois pris au dépourvu. Les auto-évaluations contribuent à éliminer les disparités en montrant de manière exhaustive les forces et les faiblesses d’un employé.
L’employeur et l’employé comparent leurs dossiers afin de s’assurer que toutes les réussites et les lacunes sont prises en compte dans l’évaluation finale des performances. Il élimine donc complètement la possibilité d’une divergence.
- Développement de carrière : Les employés apprennent à connaître leurs forces et leurs limites grâce à l’auto-évaluation. Ils reconnaissent leurs points faibles et leurs besoins de développement. La formation requise est précisée. En outre, ils peuvent identifier leurs projets favoris, leurs rôles et leurs préférences futures. Les cadres peuvent bénéficier de ces informations pour améliorer leurs chances de carrière.
L’auto-évaluation d’un employé est l’occasion pour lui de discuter avec son supérieur hiérarchique de ses réalisations, des difficultés qu’il rencontre actuellement et de ce dont il a besoin de la part de la direction pour améliorer ses performances. L’auto-évaluation peut incontestablement aider un salarié à progresser, même si elle n’a pas d’incidence sur la rémunération.
Étapes de la rédaction d’une auto-évaluation
L’auto-évaluation la plus récente et la réaction de la direction constituent un excellent point de départ. Si la réponse de la direction n’a pas été excellente, peut-être devriez-vous y réfléchir à nouveau cette fois-ci et éviter de commettre les mêmes erreurs.
Utilisez les règles de l’entreprise pour structurer votre auto-évaluation et maintenir votre attention sur vos réalisations. Au lieu de vous concentrer sur vos lacunes, réfléchissez aux possibilités d’amélioration qui s’offrent à vous et demandez peut-être même une formation supplémentaire. Utilisez les conseils ci-dessous pour réaliser l’évaluation des performances :
1. Renseignez-vous sur l’objectif de l’évaluation auprès de votre supérieur hiérarchique.
Demandez à votre responsable à quoi il servira avant de commencer.
- Cela aura-t-il un impact significatif sur votre examen ?
- Cela déterminera-t-il si vous obtiendrez une augmentation ou une promotion ?
- Ou sera-t-il affiché à la vue des autres cadres et dirigeants ?
Cela vous aidera à mieux comprendre vos objectifs lors de la rédaction de l’auto-évaluation.
2. Décrivez vos réalisations.
Il serait utile que vous fassiez l’effort de vous concentrer davantage sur vos réussites que sur vos lacunes. Veillez toutefois à ne pas exagérer vos réalisations ni à minimiser vos contributions. Notez les objectifs que vous vous êtes fixés et l’efficacité avec laquelle vous les avez atteints. N’hésitez jamais à utiliser des exemples concrets.
3. Reconnaissez vos lacunes.
Reconnaître ses fautes et s’excuser. Cependant, ne leur tendez pas un nœud coulant pour qu’ils vous pendent. Si vous échouez, ne pointez pas du doigt les autres. Essayez de l’encadrer avec un « J’aimerais en savoir plus l’attitude. Informez-les des domaines que vous souhaitez améliorer. En outre, vous pouvez demander à l’entreprise de vous dispenser une formation supplémentaire.
4. Atteindre leur objectif.
Décrivez votre poste, les exigences de l’organisation et la manière dont vous vous en êtes acquitté. Discutez de la manière dont vous prévoyez d’apporter des changements pour l’année suivante si vous ne parvenez pas à atteindre tous vos objectifs cette année.
5. Faire preuve de professionnalisme
Vous pouvez vérifier que le document est entièrement exempt d’erreurs et que vous restez professionnel. Elle doit être équilibrée et succincte. N’exagérez pas vos succès ou vos échecs.
6. Demandez ce dont vous avez besoin
Si certains aspects de votre carrière vous intéressent davantage, demandez comment vous pourriez participer davantage à ces responsabilités au cours de l’année à venir. Vous pouvez demander des fonds pour vous inscrire à un cours qui sera probablement utile à l’entreprise à l’avenir ou demander à être invité à des réunions particulières.
DÉCOUVREZ : Enquête sur l’évaluation des performances
Conclusion
Il est essentiel de procéder souvent à une auto-évaluation. Les résultats peuvent être accablants si nous ne savons pas comment procéder à l’auto-évaluation. Comment se développer si l’on n’a aucune idée de ce qui se passe ? Il ne s’agit pas seulement d’examiner ses actions. Il s’agit également d’adopter un nouveau point de vue. Vous pouvez trouver fastidieux de l’écrire, mais c’est important car vous seul connaissez vos forces et vos faiblesses.
Gardez à l’esprit que si vous transmettez et présentez les informations avec précision et exactitude, vous serez en mesure de respecter les normes de votre poste et d’ouvrir la voie à une future promotion.
Au lieu de se limiter à la création d’enquêtes, QuestionPro apporte des réponses à des problèmes dans tous les domaines. Les RH ou les managers peuvent mener une enquête à l’aide du logiciel d’auto-évaluation QuestionPro, qui aidera à comprendre les employés. L’enquête permet aux employés de participer à un processus de réflexion qui les aide à examiner les différents aspects et détails de leurs performances professionnelles.
