Une gestion efficace des données est une manifestation qui améliore les performances financières. Il renforce les processus de collecte, de stockage, d’utilisation et de gestion des données. Améliore la qualité des données, l’accessibilité, la mesurabilité et la satisfaction des principales parties prenantes, ce qui est plus important.
Toutes les entreprises créées avant l’ère numérique connaissent une forme ou une autre de transformation numérique afin de traiter leurs données plus efficacement et de fournir de meilleurs résultats. L’énorme différence entre les entreprises de l’ère numérique, telles qu’Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla, etc. va encore s’accentuer. Il s’agit d’une priorité absolue en l’absence d’amélioration sur ce front.
Ce blog explique la gestion des actifs de données et comment la gérer efficacement.
Qu’est-ce que la gestion des actifs de données ?
L’acquisition, le contrôle, l’utilisation, l’optimisation et l’exploitation des données pour générer de la valeur constituent le processus de gestion des données. Tous les actifs de données se transforment rapidement en passifs en l’absence de gestion.
En ce qui concerne les actifs corporels, c’est évident. Les actifs des investisseurs immobiliers sont leurs biens. Aucun investisseur immobilier qui se respecte n’achèterait des biens immobiliers, effectuerait des réparations mineures, les louerait, puis les négligerait jusqu’à ce qu’un locataire mécontent se plaigne d’un problème.
Les actifs potentiels doivent être gérés pour devenir des actifs tangibles et générateurs de valeur. Cela nécessite une surveillance constante, une utilisation appropriée, une amélioration continue et un effet de levier prudent.
Bien que moins visible, il n’en reste pas moins vrai lorsqu’il s’agit d’actifs numériques. La quantité de valeur que vous pouvez extraire de vos données sera fortement limitée si vous créez ou acquérez régulièrement de nouvelles données.
La plupart des entreprises modernes se contentent de les déverser dans un lac de données ou un entrepôt et les oublient jusqu’à ce qu’elles aient un besoin ou un problème urgent. Transformer vos données en une source d’avantage concurrentiel nécessite une gestion efficace des actifs de données.
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de ressources numériques ?
Un gestionnaire de ressources numériques joue un rôle crucial en supervisant et en conservant efficacement les ressources numériques d’une organisation. Ils utilisent des solutions de gestion des actifs numériques pour stocker, organiser et gérer divers contenus numériques, notamment des actifs de marque, des fichiers créatifs et du matériel de marketing.
En utilisant des systèmes spécialisés, ils s’assurent que ces actifs sont facilement accessibles aux parties prenantes internes et externes, ce qui permet de rationaliser les processus et de maintenir la cohérence de la marque. Leurs responsabilités englobent l’optimisation des flux de travail, la protection des actifs et l’amélioration de la collaboration, contribuant ainsi à l’augmentation de la productivité et à l’utilisation efficace des actifs dans l’ensemble de l’organisation.
Avantages d’un système de gestion des actifs numériques
Une solution de gestion des actifs numériques offre une série d’avantages qui contribuent à rationaliser les flux de travail, à améliorer la collaboration et à renforcer l’utilisation des actifs numériques au sein d’une organisation. Voici les principaux avantages de la mise en œuvre d’un système DAM :
Gestion centralisée
Un système DAM sert de bibliothèque centralisée de ressources numériques, permettant aux organisations de stocker, d’organiser et de gérer efficacement les fichiers numériques, y compris les images, les vidéos, les fichiers audio et les ressources créatives.
Amélioration de l’accès et de la recherche
Les équipes de marketing et de vente, ainsi que d’autres services, peuvent facilement localiser et récupérer des ressources numériques spécifiques à partir du logiciel DAM, ce qui accélère l’accès aux documents pertinents.
Cohérence de la marque
Les solutions de gestion des actifs de Dasa garantissent l’intégrité de la marque en fournissant une source unique pour les actifs de la marque et les fichiers créatifs approuvés, ce qui permet une communication et une conception cohérentes.
Flux de travail collaboratif
Les logiciels de gestion des actifs numériques facilitent la collaboration en permettant aux équipes de travailler ensemble sur des projets créatifs, de partager des fichiers et de maintenir le contrôle des versions, ce qui améliore le travail d’équipe.
Gestion sécurisée des actifs
Les systèmes DAM offrent des fonctions de sécurité telles que des contrôles d’accès et des permissions, qui protègent les fichiers numériques et garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent y accéder.
Marketing optimisé
Les systèmes de gestion des actifs numériques aident les équipes de vente et de marketing à créer et à distribuer des supports marketing précis, actualisés et conformes à la marque.
Partage efficace
Les solutions DAM permettent un partage et une distribution transparents du contenu numérique entre les parties prenantes internes et externes, améliorant ainsi la communication et les partenariats.
Prévention des contenus obsolètes
En gérant les ressources numériques dans un système DAM, les organisations peuvent empêcher l’utilisation par inadvertance de documents obsolètes ou incorrects et préserver l’exactitude du contenu.
Flux de travail rationalisé
Les systèmes DAM éliminent la redondance, optimisent l’allocation des ressources et améliorent la productivité en simplifiant le processus de gestion des actifs numériques.
Gestion aisée de l’audio et de la vidéo
Les plateformes DAM fournissent des outils pour gérer les ressources numériques telles que les fichiers audio, les vidéos et autres ressources multimédias, en facilitant leur organisation, leur stockage et leur utilisation.
L’utilisation d’un système de gestion des actifs numériques offre aux organisations de nombreux avantages, notamment une gestion centralisée, un accès amélioré, une cohérence de la marque, des flux de travail collaboratifs, une gestion sécurisée des actifs, un marketing optimisé, un partage efficace, la prévention de l’utilisation de contenus obsolètes, des flux de travail rationalisés et une gestion efficace des fichiers audio et vidéo et des actifs créatifs.
Aspects de la gestion du patrimoine de données
Voici les principaux aspects qui définissent la gestion des actifs de données :
Accessibilité
En termes de données, l’accès se réfère à la capacité de localiser et d’obtenir l’information dont vous avez besoin au moment opportun. La recherche nécessite la mise à jour d’une carte de vos données et une fonction de recherche aisée dans votre magasin de données. L’obtention nécessite des droits d’accès soigneusement contrôlés.
En général, une plateforme de gestion des données est nécessaire pour assurer l’accessibilité des données. Cette plateforme peut être un catalogue de données ou en incorporer un. L’entrée de chaque actif de données dans un catalogue de données contient des définitions, des descriptions, des évaluations et l’identité du propriétaire des données.
D’autres informations facilitent la recherche et la localisation des données souhaitées pour un objectif donné.
Conformité
S’il peut être fastidieux de se conformer aux exigences réglementaires, il est essentiel de veiller à ce que vos bâtiments respectent les codes de construction. Il serait regrettable qu’ils soient déclarés inadaptés et démolis (ou, pire encore, que vous deviez payer une amende colossale pour cette infraction).
Les données sont souvent soumises à davantage de restrictions que les biens physiques : GDPR, CCPA, HIPAA, DCIA, etc. La gestion des actifs de données doit se concentrer sur la gouvernance des données et la conformité réglementaire de vos actifs.
Gestion des risques
La protection de vos données contre les calamités naturelles ou accidentelles les rend plus vulnérables aux agressions humaines. Personne n’a besoin de s’introduire dans votre centre de données pour le voler, le blesser ou le violer. Les cyberattaquants peuvent menacer vos objets de valeur depuis votre domicile. Une gestion innovante des actifs numériques nécessite une stratégie de cybersécurité bien pensée.
Recherche de difficultés et/ou d’opportunités
Les meilleurs gestionnaires d’actifs ne se reposent pas sur leur canapé en attendant que l’occasion se présente ; ils recherchent des moyens novateurs d’utiliser leurs actifs pour produire de la valeur ajoutée. Les données peuvent donner à une entreprise de nouvelles idées, de nouveaux secteurs d’activité, de nouveaux marchés et de nouveaux dangers à éviter ou à prendre en compte. Vous devez exploiter activement vos données pour en tirer des enseignements.
Les moyens de gérer efficacement les données
Les organisations peuvent gérer efficacement leurs données de la manière suivante :
Réduire les coûts des données
L’augmentation des dépenses de gestion des données résulte de la tendance de nombreuses entreprises à conserver un grand nombre de données qui ne sont guère utilisées. En outre, l’archivage, la sauvegarde et la conservation de toutes les données inutilisées au sein de l’organisation coûtent plus cher. Il est préférable d’utiliser un logiciel de gestion des données pour votre entreprise.
En supprimant les données dont l’entreprise n’a plus besoin, une organisation devrait essayer de réduire les dépenses de gestion des données (ou peut-être de ne jamais en avoir besoin).
En outre, lors de l’achat de nouveaux ensembles de données, une entreprise ne devrait dépenser de l’argent que pour des données qu’elle ne possède pas déjà. Ils doivent supprimer les données périmées s’ils ont besoin d’obtenir un nouvel ensemble de données correspondant aux données actuelles. Cela permettra de réduire le nombre de données dupliquées, ce qui augmente le coût du stockage des données.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des données, consultez la rubrique Gestion des données clients.
Améliorer la valeur des données actuelles
Trouvez des méthodes innovantes pour extraire de la valeur de vos données afin d’aider votre entreprise à gérer vos données de manière plus efficace. Par exemple, une entreprise devrait réévaluer la valeur obtenue à partir des données actuelles et voir s’il existe d’autres méthodes pour utiliser les données afin d’en augmenter la valeur. Pour générer plus d’argent, elle pourrait envisager de vendre les données à d’autres parties.
Sécurité des données et inventaire
L’intégrité des données doit être garantie par un stockage et une sécurité appropriés. Toutes les données dont dispose une entreprise doivent être incluses dans un catalogue et une brève description.
La description doit indiquer comment les données sont utilisées, où elles sont conservées et quand elles ont été produites.
Ces informations doivent également être accessibles à tous les membres du personnel de l’organisation. Une procédure de demande simple doit être mise en place s’ils ont besoin d’une autorisation d’accès aux données. En autorisant l’accès à un petit groupe de personnes, l’entreprise doit également protéger l’intégrité des données.
APPRENEZ-EN PLUS SUR LA GESTION DES DONNÉES ET LA GOUVERNANCE DES DONNÉES : Gestion des données vs gouvernance des données
Conclusion
Grâce à la gestion des actifs de données (DAM), chaque élément de contenu de données au sein d’une entreprise est reconnu comme un actif commercial précieux. Les « Data Assets » amélioreront considérablement les résultats de la prise de décision humaine en élargissant la portée de l’analyse et de la connaissance algorithmiques.
Lorsque les gestionnaires intègrent davantage de données dans leurs processus de prise de décision, davantage de domaines de questions/opportunités révèlent leur logique inhérente. Autrefois considérées comme relevant exclusivement de la compétence des humains, ces décisions seront désormais prises par des robots.
Dans QuestionPro, la configuration de votre moteur de recherche est simple. Nous avons pris des mesures pour faciliter l’exploration, la recherche et le repérage de tous vos documents de recherche dans un référentiel de données structuré.
Foire aux questions (FAQ)
La gestion des données consiste à organiser, stocker, sécuriser et optimiser les données en vue d’un accès et d’une utilisation efficaces.
Une gestion efficace du patrimoine de données garantit la qualité, l’accessibilité et la conformité des données tout en améliorant les processus de prise de décision.
Les logiciels de gestion des actifs de données, les catalogues de données, les outils de gestion des métadonnées et les systèmes de gestion des actifs numériques sont couramment utilisés.
