Les données peuvent constituer l’un des éléments les plus précieux de toute entreprise ou organisation. Les entreprises prospères d’aujourd’hui se définissent par leur capacité à analyser, à utiliser et à élaborer des stratégies à partir de leurs données. Les mauvaises politiques en matière de données présentent des risques sérieux qui peuvent même nuire à une organisation. Pour s’assurer que les données sont traitées correctement, il est essentiel de mettre en place et de comprendre les pratiques de gestion et de gouvernance des données.
Le big data permet aux entreprises d’utiliser les données de l’entreprise pour obtenir des informations et prendre de meilleures décisions. La gestion et la gouvernance des données offrent des solutions. À l’aide de ce billet, vous apprendrez les différences fondamentales entre ces fonctions en examinant leurs définitions en détail.
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Qu’est-ce que la gouvernance des données ?
La gouvernance des données fait référence aux politiques, pratiques et normes qui constituent le plan global d’une entreprise pour traiter et stocker correctement les données. Il aide l’organisation à prendre des décisions stratégiques. Il s’agit d’un programme commercial important qui doit faire l’objet d’une politique, la meilleure façon d’y parvenir étant d’obtenir l’accord de tous les membres de l’entreprise.
Une bonne stratégie de gouvernance des données est nécessaire pour s’assurer qu’une organisation respecte les règles, réduit les risques, améliore la sécurité des données et veille à ce que quelqu’un soit responsable de ses données. Pour réussir, tous les éléments essentiels de la gouvernance des données doivent fonctionner ensemble. Examinons quelques-uns des facteurs en jeu :
- Les personnes
Presque tous les employés utilisent des données d’une manière ou d’une autre. Les personnes sont donc un élément essentiel des politiques de gouvernance des données, car ce sont elles qui créent et gèrent les données et qui, en fin de compte, bénéficieront de données bien gérées. Les experts en la matière peuvent définir des termes commerciaux normalisés et des seuils de qualité pour divers processus commerciaux.
Les professionnels de l’informatique et les administrateurs de bases de données gèrent tous les aspects de la technologie. Les responsables des données s’occupent des questions de qualité. Des experts en droit et en sécurité protègent la confidentialité des données. Le conseil d’administration ou le conseil des cadres interfonctionnels est chargé de résoudre les problèmes de l’organisation.
- Politiques et règles
Le consentement, la qualité, la conservation et la sécurité ne sont que quelques-unes des politiques et réglementations des organisations qui régissent leurs opérations et leurs procédures. Par exemple, une politique peut préciser qui a accès aux informations et qui les exploite, combien de temps elles sont conservées dans les dossiers et où sont conservés certains types de données.
Il se peut que votre politique exige un consentement pour l’utilisation d’informations personnelles. Une règle peut spécifier les formes de consentement que les consommateurs doivent donner lorsque leurs informations personnelles sont acquises. Une autre règle peut stipuler que l’autorisation d’un client à être commercialisé doit être vérifiée avant qu’une offre promotionnelle ne lui soit envoyée.
- Mesures :
Les mesures techniques comprennent souvent des éléments tels que le nombre d’enregistrements en double dans une application. Il s’agit également du degré d’exactitude et d’exhaustivité des données, ainsi que du nombre d’éléments de données à caractère personnel qui sont cryptés ou cachés.
Les analystes financiers et les prêteurs utilisent le délai de recouvrement des créances (DSO) pour mesurer la santé financière d’une entreprise. Si le DSO est supérieur à la moyenne, les analystes et les prêteurs peuvent réduire les prévisions de l’entreprise ou augmenter le coût du financement. Des données incomplètes sur l’adresse du client augmentent la durée du cycle de facturation et le DSO.
Qu’est-ce que la gestion des données ?
La gestion des données consiste principalement à mettre en œuvre la stratégie de gouvernance des données. Il s’agit du processus consistant à élaborer et à essayer de mettre en œuvre les architectures, les politiques et les procédures dont une organisation a besoin pour gérer l’ensemble du flux de données. L’utilisation d’une stratégie de gestion des données permet de s’assurer que les données sont gérées conformément aux lignes directrices générales de l’entreprise tout au long du processus, depuis leur création jusqu’à leur retrait.
Avant de nous pencher sur les différences importantes entre la gouvernance et la gestion des données, jetons un rapide coup d’œil sur les composantes essentielles de la gestion des données :
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- Préparation des données : La préparation des données est l’action de nettoyer et de modifier les données brutes afin qu’elles puissent être examinées avec précision. L’achèvement de ce processus peut prendre un temps considérable. Dans la hâte d’achever le rapport et l’analyse, il y a un risque que cette première étape essentielle soit omise. En conséquence, les entreprises risquent de prendre de mauvaises décisions sur la base de données inexactes.
- Pipelines de données : Le processus de transfert automatique des données d’un système à l’autre peut être réalisé à l’aide de pipelines de données. Cet objectif est atteint en temps voulu.
- Extraire, convertir et charger des données dans une base de données : Il s’agit de modifier les données afin qu’elles puissent être chargées dans le système de base de données d’une entreprise. Une fois construits, ils sont souvent réalisés par des processus automatisés. Mais en général, il faut d’abord préparer et travailler sur la canalisation.
- Catalogues de données : L’organisation des données et la facilitation de leur recherche et de leur suivi permettent de construire une représentation complète des données.
- Installations de stockage de données : Ils rendent le processus d’analyse des données beaucoup moins difficile à réaliser car ils centralisent toutes les différentes sources de données en un seul endroit.
- La gouvernance des données : Elle peut aider à définir les règles et les procédures à suivre pour maintenir la conformité et la sécurité des données.
- La structure des données est le cadre formellement organisé utilisé pour gérer le flux de données.
- Sécurité des données : Les éléments qui composent votre système de sécurité des données sont les mesures de protection mises en place pour empêcher que vos données soient modifiées ou consultées par des personnes qui n’y sont pas autorisées.
Gouvernance des données vs. gestion des données : La différence
Examinons maintenant de plus près la gouvernance des données par rapport à la gestion des données. Lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre un plan de gestion des données, la gouvernance des données fournit l’orientation nécessaire.
| Gouvernance des données | Gestion des données |
| Cela implique des politiques, des règlements et des procédures pour gérer la qualité des données. | Il s’agit de la manière dont les données sont gérées. |
| Fait référence à l’application des connaissances, à l’élaboration de procédures et à la formulation de théories. | Il s’agit de la collecte, de l’organisation, de la protection, du traitement, du tri et de la conservation des données. |
| Il vise à garantir l’exactitude et l’intégrité des données stockées. | Elle vise à améliorer la qualité globale et la valeur monétaire. |
| Il s’agit d’une stratégie pour obtenir des données de haute qualité. | Il s’agit d’une méthode permettant d’organiser les faits de manière logique. |
| Philosophique et axé sur l’entreprise. | Axé sur la logistique et la technologie. |
Quelle est l’interaction entre la gouvernance des données et la gestion des données ?
La gouvernance et la gestion des données influencent la capacité d’une organisation à atteindre ses objectifs en matière de sécurité et de maintenance des données, la première se concentrant sur les politiques et la seconde sur les procédures.
Par exemple, une politique de gouvernance des données peut exiger que les données des consommateurs soient conservées pendant sept ans pour se conformer à la réglementation. Ensuite, les opérations de gestion des données avec le logiciel de gestion des données peuvent archiver et supprimer les données dans les systèmes de stockage des données.
Conclusion
Les objectifs de la gouvernance et de la gestion des données sont les mêmes, même s’il s’agit de deux choses différentes. Il est essentiel de mettre en place à la fois une gouvernance et une gestion des données afin de garantir que les données de votre organisation puissent être utilisées de manière efficace et bénéfique à long terme.
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