סביבת עבודה היא התפאורה, ההיבטים החברתיים והתנאים הפיזיים שבהם אדם מבצע את עבודתו.
יש לה פוטנציאל להשפיע באופן משמעותי על מורל העובדים, מערכות היחסים במקום העבודה, הביצועים, שביעות הרצון בעבודה ובריאות העובדים. הבנה מהי סביבת עבודה וכיצד נראית סביבת עבודה בריאה יכולה לסייע לכם למצוא מעסיק המקדם סביבת עבודה חיובית.
במאמר זה נענה על השאלה 'מהי סביבת עבודה?', נחקור את מרכיבי סביבת העבודה, נדון בסוגים השונים ונסביר מדוע סביבה חיובית חשובה.
אינדקס תוכן
- מהי סביבת העבודה?
- חשיבות סביבת העבודה
- סוגי סביבת עבודה
- אלמנטים מרכזיים ליצירת סביבת עבודה טובה
- כיצד QuestionPro מסייעת ביצירת סביבת עבודה חיובית?
מהי סביבת העבודה?
סביבת עבודה חיובית מאירה את מצב הרוח, משפרת את הריכוז ומספקת גישת עבודה טובה הן לעובדים והן למעסיקים.
הפריסה הפיזית של מקום העבודה, הציוד והכלים בהם נעשה שימוש, רמת הרעש והתאורה, האזנה למוזיקה במקום העבודה, הטמפרטורה והאוורור ורמת הבטיחות והאבטחה הם כולם גורמים.
מלבד גורמים פיזיים אלה, סביבת העבודה כוללת גם היבטים חברתיים ותרבותיים כגון תרבות ארגונית, סגנון תקשורת במקום העבודה, יחסים בין עמיתים לממונים ורמת התמיכה וההכרה הניתנת לעובדים.
סביבת עבודה חיובית מקדמת פרודוקטיביות, יצירתיות ושביעות רצון עובדים. הוא מזוהה על ידי תקשורת ברורה, עבודת צוות יעילה, גיוון, כבוד ומחויבות לרווחת העובדים.
מצד שני, סביבת עבודה גרועה עלולה לגרום ללחץ תעסוקתי, שחיקה ומורל נמוך, אשר יכולים להשפיע על הביצועים האישיים והארגוניים.
חשיבות סביבת העבודה
בעוד הסביבה היא גורם חשוב במהלך חיפוש העבודה, רוב החברות המובילות בעולם עושות כמיטב יכולתן כדי ליצור סביבה משרדית מלאה באור ועידוד ויברציות כדי לעזור לעובדים לעשות כמיטב יכולתם בעבודות שהוקצו להם.
כתוצאה מכך, חשיבותה של סביבת עבודה טובה באה לידי ביטוי בקריטריונים לחיפוש עבודה של העובדים, ומעסיקים מיישמים גם טכניקות שונות לשיפור האווירה במשרד. כאן, נחקור כמה חשיבות מרכזית של סביבת העבודה. הם ניתנים להלן:
- סביבת עבודה חיובית יכולה לשפר את רווחת העובדים ואת שביעות הרצון בעבודה, להפחית מתח ולשפר את הבריאות הנפשית. זה יכול לגרום לשיעורי תחלופת עובדים נמוכים יותר, פרודוקטיביות מוגברת ושיפורים כוללים בביצועי העבודה.
- זה יכול להגביר את הפרודוקטיביות והיצירתיות, וכתוצאה מכך ביצועים טובים יותר בעבודה. עובדים נוטים יותר להיות יצירתיים וחדשניים כאשר הם מרגישים בנוח ונתמכים בעבודה.
- זה יכול לעזור לעצב את התרבות הארגונית, להשפיע על ערכים, עמדות והתנהגויות של עובדים. סביבת עבודה חיובית יכולה לסייע ביצירת תרבות של כבוד, שיתוף פעולה ואמון.
סוגי סביבת עבודה
הערכים, סוג האישיות וסוג העבודה שלך משפיעים גם הם על סביבת העבודה שלך. להלן שישה סוגים שונים של סביבות עבודה המתאימות לסוגים שונים של אנשים ומקצועות:
- סביבת העבודה הקונבנציונלית
סביבת העבודה הקונבנציונלית מובנית מאוד, מאורגנת היטב ומלאה במשימות שיטתיות כמו טיפול בנתונים ובמספרים.
שגרה, יציבות, מסורת וכללים ונהלים מוגדרים היטב מאפיינים סביבה מסוג זה. אנשים שנמשכים לסביבה זו נוטים להיות מסודרים, מאורגנים היטב ומעדיפים לעקוב אחר ההוראות. סוג זה של מקום עבודה כרוך בדרך כלל בשעות קבועות ועבודה משרדית.
- סביבת העבודה היוזמת
מקום העבודה היוזם מתמקד בהשגת יעדים ארגוניים ופיננסיים ולעתים קרובות כרוך במשימות כמו ניהול, מכירות ושכנוע. סביבה מסוג זה מאופיינת בתחרות, הצלחה, כוח, כסף ותחרות. פעילויות כמו מכירות וניהול עשויות להיות חלק מזה.
אנשים שמצליחים בעבודה מסוג זה הם בדרך כלל חברותיים, חדורי מוטיבציה ובטוחים בעצמם. עבודה בסביבה ארגונית או עסקית ובענף הקמעונאות נופלת תחת קטגוריה זו.
- סביבת העבודה הסוציאלית
סביבת העבודה הסוציאלית מתמקדת באנשים ומורכבת מהוראה, הדרכה, ריפוי ויכולת להבין אנשים. סביבת עבודה סוציאלית זו מושכת אנשים שנהנים מאינטראקציה חברתית ומונעים על ידי עזרה לאחרים מכיוון שהיא דורשת אינטראקציה חברתית רבה.
אתה חייב להיות בעל מיומנויות תקשורת, מילוליות ובינאישיות מצוינות כדי להצליח בסביבה כזו. מקומות עבודה המתאימים לתיאור זה כוללים את אלה שבהם אנשים מבצעים עבודת שטח, מתייעצים עם לקוחות, מלמדים בבתי ספר או במכללות, או עובדים בבתי חולים.
- סביבת העבודה האמנותית
סביבת העבודה האמנותית היא אד-הוק ושמה דגש על חופש ביטוי, יצירה, אסתטיקה, דמיון וייחודיות.
הגדרה זו מזוהה על ידי חוסר המבנה והכללים שלה. בדרך כלל, אנשים הנמשכים לסביבה מסוג זה הם לא קונבנציונליים, בעלי רוח חופשית, אינטואיטיביים ועצמאיים. סביבה זו יכולה לכלול הפקות תיאטרון, מופעי מוסיקה, עבודות עיצוב, כתיבה ויצירת אמנות.
- סביבת החקירה
פתרון בעיות וחשיבה דמיונית ומופשטת הם מרכיבים מרכזיים בסביבת החקירה שבמרכזה מתמטיקה ומדעים. סביבה בלתי מובנית זו מעודדת יצירתיות ועצמאות, כמו מקום העבודה האמנותי.
אנשים שחושבים באופן יצירתי ומעדיפים לעבוד עם המוח שלהם על פני משימות מעשיות ופיזיות משגשגים בסביבות כאלה.
- הסביבה המציאותית
הסביבה הריאליסטית מתמקדת בעבודת כפיים הכוללת שימוש בכלים, מכשירים ומכשירים, כמו גם בעלי חיים וצמחים ועבודה בחוץ.
אנשים שנהנים לעבוד עם הידיים ולשים לב להווה משגשגים בסביבה זו. סביבה זו כוללת עבודות מכונות, הנדסיות וטכניות שעשויות לדרוש עבודה באתר, בסדנה או בקריאה.
אלמנטים מרכזיים ליצירת סביבת עבודה טובה
עסקים הם לא יותר מאשר סדרה של אינטראקציות בין חברות ולקוחות, צוותים ומנהיגים, עובדים ומנהלים. אם אתה רוצה שהעובדים שלך ייהנו לבוא לעבודה, אתה צריך לתעדף אושר במקום העבודה. להלן שישה מרכיבים עיקריים שיעזרו לך להניע את העובדים שלך ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלהם.
למד על: דוגמאות לחוויית עובד במקום העבודה
- תרבות בריאה
הצעד הראשון והחשוב ביותר הוא ליצור סביבת עבודה חיובית או תרבות ארגונית. זה מתייחס לאופן שבו דברים עובדים במקום העבודה, איך אנשים מסתדרים, איך הצוות מגיע לרעיונות, מסקנות והחלטות, ואיך הם מתמודדים עם קונפליקט.
בניית מערכות יחסים משמעותיות ואמיתיות עם עמיתים ועמיתים היא קריטית להגברת האושר, הפרודוקטיביות והמעורבות שלהם, ומובילה לתוצאות טובות יותר. זו הסיבה שהחברות הטובות בעולם מתייחסות לבריאות העובדים, משאבי אנוש ותגמולים כהשקעות בהשגת מטרה משותפת.
למד על: רעיונות לתגמולי עובדים למעורבות עובדים
- יחסים אישיים
הערך של כל חברה הוא העובדים שלה. עסקים גדולים יודעים שקשרי עסקאות ריקים מתוכן ושהם לא מובילים לשום דבר טוב.
הם יודעים שהם צריכים לדאוג לעובדים שלהם בדיוק כפי שהם רוצים שלחברי הצוות שלהם יהיה אכפת מהארגון. הם יודעים שאנשים חכמים מאחורי שולחנות הם אלה שמעלים רעיונות חדשים במשרד מאושר.
הקפד להכיר את חברי הצוות שלך באופן פרטני וכקבוצה. גלו על משפחותיהם ומה הם אוהבים לעשות כשהם לא בעבודה, והצטרפו אליהם לתחביבים או לפעילויות שלהם.
ראה כמה יש לך במשותף עם כל אחד מהם. ככל שהחברות שלך גדלה, תוכל ליהנות יותר מחברתם ומהשתתפותם בעבודה. אם לא, הם יראו בעבודתם רק דרך לייצר כסף בר החלפה.
- קיום יום עבודה טוב ופרודוקטיבי
שיתוף פעולה הוא שימוש בחוזקות של כולם כדי להשיג פרויקטים בהצלחה. זה כרוך בהימנעות ממערכות מנהיגות היררכיות או הגדרות שבהן העובדים רק מקבלים פקודות ומבצעים אותן ובמקום זאת כוללים את כולם בתהליך, ומעדכנים אותם.
העריכו את התוצאות ואת המאמץ העצום שמושקע בכל ניסיון. על ידי כך, תוכלו להניע את העובדים להמשיך להשקיע מאמץ ולהתקדם מכיוון שהם יהיו בטוחים שתרומותיהם יעמדו או אפילו יעלו על מטרות הצוות. התרגשות זו ואנרגיה חיובית חיוניות לטיפוח אושר בעבודה.
- עורר את ערכי החברה שלך לחיים
ערכים לעולם לא צריכים להיות רק מילים יפות בהצהרת המשימה והחזון של החברה. הם צריכים להיות גלויים לכל מי שעובד שם כחלק מההתנהגות היומיומית שלהם. הערכים החשובים ביותר הם אותם אנשים מביאים לחיים באמצעות עבודתם, אשר גורמים להם להתנהג כמו משפחה, לקחת על עצמם את האחריות שלהם, ולעשות את הטוב ביותר עבור הצוות. כאשר הצוות סומך אחד על השני, נוצר מותג אמין. הדרך למצוינות בנויה על עבודה קשה, תמיד לשאוף לאיכות הגבוהה ביותר בכל צעד.
למד על: אמון עובדים
- גמישות והערכת עובדים
חברות צריכות לזכור שהן מתעסקות עם אנשים, לא עם מכונות. יש להם חיים מחוץ לעבודה והם עשויים לעבור תקופה קשה, כגון משבר משפחתי. אנשים חייבים להרגיש מוערכים ומובנים כחברים בעלי ערך בצוות. לתת להם הטבות או תגמולים חומריים הוא פחות יעיל מאשר להביע הכרת תודה.
- שתף את התמונה הגדולה לאושר במקום העבודה
כולם חייבים להבין את החשיבות שלהם בבניית מותג גדול. כולם וכל צוות חשובים לתהליך. כאשר העבודה נעשית בצורה לא נכונה, זה גורם לבעיה גדולה יותר, לא משנה כמה חסר חשיבות זה נראה. עובד זה לעולם לא יחווה את ההשלכות, אך הן יכולות להוביל ללקוחות לא מרוצים, מוניטין שלילי או מכירות נמוכות יותר. אתה חייב לשים לב ולעורר את כולם כדי ליצור מוצר באיכות גבוהה או שירות ולהשיג את היעדים העסקיים שלך.
כיצד QuestionPro מסייעת ביצירת סביבת עבודה חיובית?
QuestionPro היא תוכנת סקרים מבוססת ענן שניתן להשתמש בה כדי לאסוף ולנתח משוב עובדים על מקום העבודה שלהם.
QuestionPro יכולה לסייע לארגונים לזהות תחומים לשיפור וליצור סביבת עבודה חיובית על ידי איסוף נתונים על תפיסות העובדים. הנה כמה דרכים שבהן QuestionPro יכול לעזור ביצירת מקום עבודה חיובי:
- משוב עובדים: QuestionPro מאפשרת לעסקים ליצור ולהפיץ סקרי עובדים, אשר יכולים לסייע באיסוף משוב בנושאים כגון איזון בית-עבודה, פיצויים, הטבות, תקשורת ותרבות. חברות יכולות לפתח מעורבות ושביעות רצון של עובדים על ידי הקשבה למשוב העובדים ופעולה בתחומים לשיפור.
- משוב אנונימי: עובדים עשויים שלא להיות מוכנים להביע את מחשבותיהם ודאגותיהם לגבי מקום העבודה אם הם חוששים מנקמה. QuestionPro מאפשרת איסוף משוב אנונימי, ומעודדת עובדים לספק משוב כנה ללא חשש מנקמה.
- ניתוח נתונים בזמן אמת: QuestionPro מספקת ניתוח ודיווח נתונים בזמן אמת, ומאפשרת לחברות לזהות במהירות מגמות ותחומים לשיפור. זה יכול לסייע לארגונים לקבל החלטות מושכלות ולנקוט פעולה לפיתוח סביבת עבודה חיובית.
- תכנון פעולה: לאחר איסוף הנתונים, QuestionPro מספקת כלים המסייעים לארגונים לפתח תוכניות פעולה המבוססות על המשוב שהתקבל. ארגונים יכולים להשתמש בכך כדי לתעדף תחומים לשיפור ולפתח אסטרטגיות לטיפול בחששות העובדים.
QuestionPro יכולה לסייע לארגונים ליצור סביבת עבודה חיובית המעודדת מעורבות ושביעות רצון של העובדים בכך שהיא מאפשרת לעובדים לתת משוב אנונימי, לנתח נתונים בזמן אמת ולתכנן פעולות. צרו קשר עם QuestionPro עכשיו!
