ישנן דרכים רבות עבור ארגונים לשלב בריאות בחיי חברי הצוות שלהם ובמקום העבודה. רעיונות אלה לתוכניות בריאות במקום העבודה ישפרו את התרבות הארגונית ואת הבריאות הכללית שלך, בין אם שירותים פרא-רפואיים או אפשרויות חטיפים בריאים במשרד.
עסקים רבים כבר מתרגלים תוכניות בריאות במקום העבודה כדי לפתות עובדים בכירים, לשמר אותם ולהגדיל את הפרודוקטיביות.
80% מהעובדים בארגונים עם תוכניות בריאות ואיכות חיים חזקות במקום העבודה מרגישים מוערכים ומעורבים על ידי מעסיקיהם.
למד על: חוסן ארגוני
בלוג זה ידון בתוכניות בריאות במקום העבודה, כיצד לפתח וליישם אותן, טיפים שיש לעקוב אחריהם והיתרונות שלהם.
מהן תוכניות בריאות במקום העבודה?
תוכנית בריאות ארגונית היא אוסף של פעילויות במקום העבודה הנתמכות על ידי מדע שמטרתן לעודד את רווחת העובדים, להגביר את הפרודוקטיביות ולשפר את הביצועים הארגוניים.
האם בריאות תאגידית מוגדרת באופן מובהק? האם יש הבדל מובהק בין בריאות אישית למקצועית? נשמע מבלבל?
תפיסת התוכנית שואפת לאסטרטגיית "בריאות מונעת תוצאות" המניבה יעדים עסקיים ובריאותיים קונקרטיים, מעבר לפרספקטיבה הקונבנציונלית של "הרגשה טובה".
למד על: בריאות העובדים
הסוד לתוכנית בריאות יעילה בעבודה הוא לקדם רווחה כללית תוך שמירה על הנאה. הפוך את המאמצים שלך למהנים, בדוק רעיונות חדשים וגלה מה הצוות שלך מעריך ביותר. רעיונות השיווק שלך לתוכנית בריאות יסתדרו רק אם תוכל לערב את העובדים שלך.
כיצד לפתח וליישם תוכנית בריאות במקום העבודה
תוכניות בריאות מונחות תוצאות במקום העבודה דורשות תכנון ועיצוב קפדניים על ידי מנהל בריאות או מישהו עם הכישורים או האישורים המתאימים. יוזמות בריאות חייבות להפחית את הוצאות הבריאות ולהגביר את פרודוקטיביות העובדים.
כל החלקים חייבים להתאים יחד בהקמת תוכנית בריאות כדי להראות מדוע המאמץ מועיל לעובד שלך. שיטת תכנון תוכנית הבריאות הטובה ביותר היא זו שהגיונית עבור העסק שלך.
- הכינו את הבמה
בין אם לחברה שלך יש כרגע תוכניות בריאות במקום העבודה, בחירת הצוות הנכון להשתתף היא חיונית. בהתאם לגודל כוח העבודה, תוכנית מוצלחת צריכה להיות הוקמה עם אנשים רבים ככל האפשר.
באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות כדי להגדיר את הסצנה:
- למנות "אלוף בריאות" לקידום התוכנית ולהובלת יוזמות בריאות ורווחה.
- להבין את סדרי העדיפויות של הארגון (קשרי תוכנית ותוצאות עסקיות)
- פרט את היתרונות של התוכנית.
- מנהיגים מהווים מודל למאמצי בריאות. ראו כיצד הם מתמודדים עם לחץ וחיים. כמו כן, לבחון כיצד הם רוצים לקבל מידע על קבלת החלטות.
- ממצאי המחקר
שקול תמיד עם מי אתה מדבר. גלה כמה שיותר על הצוות שלך ומה חברות אחרות עושות כדי לקדם את אושר העובדים. סקרי בריאות בעלי עניין כללי מספיקים להבנת הצרכים של הצוות שלך אם התוכנית שלך נועדה לחנך אותם על בחירות אורח חיים בריא.
זכור כי הכל תלוי "למה" של תוכניות הבריאות במקום העבודה שלך. להלן דוגמאות:
- צמצום ההוצאות על בריאות (פרזנטציה, חופשת מחלה)
- הפוך את פרויקט הבריאות לרווחי.
- הקמת מקום עבודה ללא עישון
- להגביר את המעורבות ביוזמות בריאות.
- צמצום מספר תאונות העבודה.
- הצדקה ותחזית תקציבית
צור תוכנית מפורטת עבור המשאבים והתקציב הנדרשים. אפשרות נוספת היא לקבוע את העלות של יוזמות בריאות לעובד ולהשוות אותה לעלות השנתית של הטבות בריאות.
בעת קביעת התקציב, זכור את הדברים הבאים:
- נכונות העובדים לשלם עבור כל פעילות בריאות
- פרויקטים בעלות נמוכה
- מחיר התגמולים והשיווק לקידום יוזמות בריאות
- מדיניות התערבויות ותגמול
כדי שתוכניות יהיו יעילות, צריכות להיות מספר התערבויות. יש לקחת בחשבון את הזמינות של פורמטי מדיה, פילוח עובדים ומטרות התוכנית בעת מתן התערבויות.
היבטים חיוניים של התערבויות כוללים:
- ביומטריה: בדיקות, חיסונים וכו'.
- מודעות: תזונה, פעילות גופנית, שינה, ניהול מתחים, HRA
- שינוי התנהגות: ניהול משקל, אימון אחד על אחד, ומתקנים באתר
- תמיכה סביבתית: ארגונומיה (תחנת עבודה), מכונות אוטומטיות ומניעת פציעות
- תכנון ציר זמן מוצע
קבע לוח זמנים מוגדר ליעדים שלך לטווח הקצר והארוך כדי לסייע לך להעריך את היעילות וההשפעה של יוזמות.
- הפוך תוכניות בריאות במקום העבודה לידועות.
תקשורת יעילה עם התוכנית מובילה למעורבות גבוהה יותר. תוצאות משופרות והחזר השקעה הן תוצאה של השתתפות גדולה יותר.
הנה כמה עצות שיעזרו לך להעביר טוב יותר את הצעות הבריאות שלך:
- win-win: הבהירו לצוות שלכם כיצד ההשתתפות משתלבת עם אסטרטגיית ההטבות של הארגון.
- הבטח פשטות: צור מילון מונחים תמציתי המתייחס לחוויה של העובדים שלך עבור תוכנית הבריאות שלך. עזוב את השפה על HRA וסינון ביומטרי. ההתנגדות פוחתת על ידי הבנה.
- הבהיר שכל המידע שיסופק או יאוחזר יטופל בבטחה.
- הפוך את השיחה לדו-כיוונית: הודע ש"אלוף הבריאות" זמין להאזנה כשאתה מבקש משוב.
- חיובי וענייני: הוספת לחץ ליום העבודה שונה ממה שהעובדים רוצים. הפוך את ההשתתפות בתוכנית הבריאות שלך לחוויה נעימה.
- תכנון הערכה
הערכת התוכנית נועדה להגיע למסקנות אמינות לגבי האופן שבו פעילויות מובילות לתוצאות.
כמה מודולים מוצעים להערכת תוכנית הם:
- תגובה להשתתפות
- התנהגות שאנשים סיפרו לעצמם עליה
- תוצאות הבדיקה
- מעקב אחר התנהגות
- מטרות התכנית
- עלויות התוכנית
- ניתוח עלות-תועלת של תוכנית
טיפים על תוכניות בריאות במקום העבודה
תוכניות בריאות משפרות את הרווחה הגופנית והנפשית. כדי לבנות תוכנית בריאות יעילה, הציגו פתרונות ידידותיים וקלים ליישום רבים לעובדים בבית ובמשרד.
רעיונות תמריצים לתוכנית בריאות יכולים להיות מסוגים שונים. הנה כמה נפוצים: (גם עם תקציב נמוך)
- הצעות לאכילה בריאה וגישה: לקדם את היתרונות הבריאותיים של תזונה. ליידע את הצוות על מזונות מצוינים לאכול לפני השינה עבור אנרגיה עבודה. צרו תרבות בריאה יותר על ידי הצעת מזון בריא וזול.
- הציבו אתגרים: פעילויות בריאות מהנות מושכות עובדים. קשרים חברתיים ותחרות מגבירים שינוי התנהגותי, אז שחקו!
- עודד קישוריות חברתית: נקוט צעדים לעידוד השתתפות העובדים ותחושת קהילה.
- צא לפגישת הדרכה: פגישות ארוכות מפחיתות את טווח הקשב ואת זמן הישיבה. אפשרו לעובדים שלכם לקיים פגישות קצרות בפארק או בחוץ.
- קבוצת ניהול מתחים: השתמש במגשר או מטפל כדי לעזור לצוות להתמודד עם לחץ ולנהל קבוצת תמיכה. שיתוף ותמיכה גורמים לעובדים להרגיש מוערכים וקבועים (במיוחד בסביבת העבודה).
- תן לשעות העבודה שלך להיות גמישות: לאחר המגפה, שעות עבודה גמישות הן חיוניות. כדי לטפח אחריותיות, קבעו שעות עבודה "ליבה" לכל העובדים וגמישות מסוימת. זה מקדם אמון ואיזון בית-עבודה.
- מוזיקה במשרד: האזנה למוזיקה במקום העבודה שאנו נהנים ממנה יכולה להשפיע באופן משמעותי על מצב הרוח שלנו. למוזיקה יש את היכולת לעורר זיכרונות, מחשבות של אוהבי מוזיקה, ואפילו רגשות של אושר או עצב.
למד על: אמון עובדים
- ארוחת צהריים ולמידה: בקש מאנשים להציג או לדון בנושא מעניין במהלך ארוחת הצהריים כדי לשפר את הידע ואת עבודת הצוות.
- בכל חודש, שלח דוא"ל בריאות: להקל על רווחת העובדים שלך. שלח ניוזלטר חודשי המכיל קישורים למאמרים, סרטונים ועדכוני אתגרים חודשיים.
- תן חסות לריטריטים של חברות מחוץ לאתר: תכנן טיול קצר כדי לעזור לצוות לאזן בין עבודה ואיכות חיים. הריטריטים מגבירים את המורל, החוסן הרגשי ועבודת הצוות. בחר את הטוב ביותר עבור הקבוצה שלך.
- הקמת אזור "ללא עבודה": תן לצוות שלך מקום להסיר את הנעליים, להירגע, ליהנות ממוזיקה וליהנות. הכלל היחיד שיש לאכוף הוא "לא מדברים על עבודה".
היתרונות של תוכניות בריאות במקום העבודה
רווחה אישית כוללת איזון בריא בין עבודה לחיים, בריאות גופנית הגונה וחיים מספקים.
פשוט יותר לדמיין תוכניות רווחה לעובדים בתוך חברות גדולות, אבל מה לגבי עסקים קטנים ובינוניים? למרות שהעבודה משפיעה ישירות על רווחת העובדים, ראשי צוותים מהססים לעתים קרובות אם לקחת את רווחת העובדים שלהם "באופן אישי".
ההטבות העיקריות למימון יוזמות בריאות לעובדים מפורטות להלן.
- העלה את רמת הפרודוקטיביות.
- שפר את בריאות הצוות שלך.
- בסופו של דבר, הוציאו פחות על בריאות.
- הביאו מומחיות חדשה
- להעלות את המורל
- להעלות את רמת ההשתתפות של העובדים.
- עודדו התאמות התנהגותיות חיוביות.
- הורידו את רמות הלחץ שלכם
- שפר את הנוכחות
- שפר את האינטראקציה עם עמיתים לעבודה ואת הקשר החברתי.
מסקנה
בלוג זה מציג את תוצאות המחקר על תוכניות בריאות במקום העבודה. אנו מוצאים כי גורמים מניעים משפיעים באופן משמעותי על אנשים המשתתפים בתוכניות בריאות.
שקול לשלב הטבות בריאות בחבילת התגמול שלך כדי לגייס מאגר מועמדים מתאים יותר. בנוסף, עסקים יכולים לחזק את נאמנות העובדים שלהם לחברה ולשפר את יכולתם לשמר עובדים בטווח הארוך על ידי יישום יוזמות בריאות.
למידע נוסף על התאמת תוכניות הבריאות במקום העבודה לדרישות ולהעדפות של העובדים שלך, התייעץ עם אנשי המקצוע ב- QuestionPro.
בעזרת QuestionPro Workforce, תוכלו ללמוד עוד על עמידה בציפיות העובדים שלכם ולהתחיל להתקדם ליצירת השפעה חיובית בתוך החברה שלכם.
