La tua azienda ha una strategia organizzativa strategia organizzativa che allinea tutti i processi, le aree e le attività per raggiungere gli obiettivi generali?
Se la risposta è no, o se non ne sei sicuro, è il momento di valutare la situazione e iniziare ad agire. In questo articolo ti daremo tutto quello che devi sapere!
Che cos’è una strategia organizzativa?
Una strategia organizzativa è un piano che determina come un’azienda utilizzerà le proprie risorse per supportare le infrastrutture, la produzione, il marketing e altre attività commerciali.
La strategia organizzativa guida un’azienda nel raggiungimento dei suoi obiettivi e nello sviluppo di piani strategici.
Questa strategia è fortemente legata alla struttura organizzativa e di solito include valutazioni dettagliate che descrivono gli obiettivi che l’azienda deve raggiungere.
I vantaggi di una strategia organizzativa
L’uso di una strategia organizzativa può aiutare la tua azienda a dare una direzione e una coerenza alle sue azioni. Alcuni dei principali vantaggi di una solida strategia organizzativa sono:
1. Stabilire la direzione e le priorità
Una strategia organizzativa dà all’azienda una direzione e una coerenza, aiutando a trovare le persone migliori per realizzare i piani.
La strategia organizzativa definisce il successo e indica le attività da mettere al primo posto (e al secondo, e al terzo) per far progredire l “azienda verso quell” obiettivo.
2. Allineare team e reparti
Quando viene definita la strategia organizzativa, tutti i dipendenti ricevono un obiettivo comune su cui basarsi. Questo crea un allineamento all’interno dei reparti (in senso orizzontale) e all’interno dell’organizzazione (in senso verticale).
Quando tutti capiscono la stessa cosa, l’integrazione interfunzionale può avvenire con trasparenza e informazioni che fluiscono liberamente tra i reparti, evitando di creare silos organizzativi. silos organizzativi.
3. Semplifica il processo decisionale
Le strategie organizzative aiutano le aziende a semplificare il processo decisionale, chiarendo i modi migliori per raggiungere gli obiettivi.
Con una strategia organizzativa in atto, puoi ridurre il numero di decisioni da prendere e chiarire quali sono quelle più sensate rispetto ai tuoi obiettivi.
4. Consente alla tua azienda di adattarsi meglio
La tua strategia organizzativa è il destino che la tua azienda segue. Se lungo il percorso sorgono dei problemi, non ti arrendi del tutto, ma ti adatti ai problemi che ti si presentano. cambiamento organizzativo per compiere ulteriori progressi verso l’obiettivo finale.
Caratteristiche di una strategia organizzativa
Ora ti presenteremo le 7 caratteristiche di una strategia organizzativa efficace:
- A lungo termine. Sono di natura a lungo termine e collocano l’organizzazione nel suo ambiente esterno.
- Realistico. Una strategia organizzativa deve essere realistica e realizzabile nel contesto delle sue possibilità.
- Misurabile. Tutte le strategie organizzative devono essere misurabili. Dire che vuoi migliorare (un obiettivo qualitativo) va bene, ma devi trovare un modo per misurare come stai migliorando.
- Specifico. Quando definisci la tua strategia organizzativa, rendila il più specifica possibile. Si tratta di un obiettivo specifico e misurabile verso il quale puoi lavorare.
- Limitato. La tua strategia organizzativa non deve essere a tempo indeterminato. Ha bisogno di una scadenza. Questa scadenza detterà ciò che farai e la velocità con cui lo farai.
- Esaustivo. La strategia organizzativa deve comprendere un’ampia gamma di attività organizzative in base a tutte le risorse disponibili.
- Coerenza. Poiché la struttura organizzativa deve essere documentata in un piano strategico che costituisce i documenti principali di un’organizzazione, tutte le decisioni del management devono essere coerenti con i suoi obiettivi.
La struttura organizzativa, quindi, stabilisce gli obiettivi a lungo termine, gli obiettivi intermedi e lo scopo principale o la funzione principale di un’organizzazione.
5 tipi di strategie organizzative
Non tutte le aziende sono uguali e quindi esistono diversi tipi di strategie organizzative che si adattano a diversi obiettivi. Alcuni di questi tipi sono:
1. Strategia aziendale
La strategia organizzativa aziendale viene formulata ai massimi livelli dal top management di un’azienda diversificata.
Questa strategia descrive la La strategia descrive la direzione generale dell’azienda in termini di attività e linee di prodotto. e linee di prodotto.
La strategia aziendale definisce gli obiettivi a lungo termine e in genere riguarda tutte le unità aziendali.
La strategia aziendale è l “insieme delle scelte strategiche che un” organizzazione compie quando gestisce le proprie attività contemporaneamente in più settori e in più mercati.
2. Strategia di crescita
Le strategie di crescita organizzativa sono quelle in cui un’azienda cerca di espandersi. Questo può includere l’aumento delle vendite o dell’area in cui vende. Un altro tipo di strategia di crescita è l’acquisizione o l’acquisto di un concorrente.
Un esempio di strategia di crescita potrebbe essere quello di un’azienda di scarpe sportive che decide di ampliare i prodotti offerti e di iniziare a vendere anche abbigliamento sportivo.
3. Razionalizzazione
La strategia di razionalizzazione è quando un’azienda decide di riorganizzarsi per diventare più efficiente. Spesso questo comporta la riduzione del personale e del numero di punti di vendita per concentrarsi su ciò che è meglio per l’organizzazione.
Le aziende ricorrono spesso a questa strategia quando la loro attività diventa complessa dopo aver implementato una strategia di crescita.
Ad esempio, una catena di ristoranti potrebbe decidere di aprire 20 nuovi punti vendita ma rendersi conto che è più redditizio concentrarsi su un numero minore. Questo potrebbe indurla a chiudere alcune delle nuove sedi e a licenziare i dipendenti.
4. Strategia funzionale
Una strategia funzionale è, in realtà, la strategia dipartimentale/divisionale progettata per ogni funzione organizzativa.
Quindi, ci possono essere strategie di produzione, strategia del marchio, strategia pubblicitaria, strategia di vendita, strategia delle risorse umane, strategia del magazzino, strategia finanziaria, strategia di formazione, ecc.strategia pubblicitaria, strategia di vendita, strategia delle risorse umane, strategia di magazzino, strategia finanziaria, strategia di formazione, ecc.
Una strategia funzionale si riferisce a una strategia che pone l’accento su una particolare area funzionale di un’organizzazione. Viene formulata per raggiungere alcuni obiettivi di un’unità aziendale massimizzando la disponibilità e la produttività delle risorse.
La strategia funzionale viene talvolta definita strategia dipartimentale, in quanto ogni funzione aziendale ha solitamente un dipartimento.
5. Strategia operativa
La strategia operativa viene formulata nelle unità operative di un’organizzazione. Un’azienda può sviluppare una strategia operativa, ad esempio, per la sua fabbrica o per piccole sezioni all’interno di un dipartimento.
In genere, i responsabili delle operazioni o i manager sul campo sviluppano una strategia operativa per raggiungere gli obiettivi immediati.
Nelle grandi organizzazioni, i direttori operativi sono spesso assistiti da manager intermedi nello sviluppo della strategia operativa.
Come creare una strategia organizzativa?
Ecco come creare una strategia organizzativa in 5 passi:
1. Determina dove ti trovi
Per creare una strategia organizzativa è necessario conoscere la situazione attuale della tua azienda. Un modo per avere un quadro preciso della situazione della tua azienda è quello di effettuare audit esterni e interni per avere una chiara comprensione del mercato, dell’ambiente competitivo e delle competenze della tua organizzazione.
È utile anche conoscere i tuoi concorrenti e i loro punti deboli attraverso un’analisi della concorrenza. analisi della concorrenza che ti fornisce un quadro completo.
2. Identificare ciò che è importante
Decidi cosa vuoi che la tua azienda raggiunga in futuro, in modo da poter stabilire una visione e un obiettivo verso cui lavorare. Definisci gli obiettivi attesi che indichino chiaramente ciò che la tua organizzazione deve raggiungere per affrontare i problemi prioritari.
Da questa analisi è possibile determinare le questioni prioritarie, cioè quelle che sono così importanti per il benessere generale dell’azienda da richiedere l’attenzione completa e immediata dell’intero team di gestione. La strategia organizzativa dovrebbe concentrarsi su questi temi.
3. Determinare i livelli di responsabilità
Dividi la tua strategia organizzativa in diverse fasi e assegna la responsabilità di chi lavorerà a ciascun compito.
Ciò implica comunicare ai dipendenti quali sono le priorità e gli obiettivi. Le strategie, i piani d’azione e i budget sono fasi del processo che comunicano in modo efficace come verranno allocati tempo, capitale umano e denaro per affrontare le questioni prioritarie e raggiungere gli obiettivi definiti.
4. Rafforzare la cultura organizzativa
Un altro fattore da considerare nella tua strategia è la cultura organizzativa. cultura organizzativa che vuoi avere. Pensa a come vuoi che gli altri percepiscano il tuo marchio e a che tipo di dipendenti assumere.
Devi decidere quale sia la tua cultura aziendale ideale e confrontarla con quella esistente. feedback dei dipendenti.
È inoltre importante considerare la promozione dell’equilibrio tra lavoro e vita privata per ridurre il burnout sul lavoro. il burnout sul lavoro come parte della cultura aziendale.
5. Valutare periodicamente
Per assicurarti che la strategia organizzativa funzioni come previsto, devi effettuare revisioni formali del processo su base regolare e perfezionarlo se necessario.
Questo include la valutazione di ciò che funziona e la ricerca di aree di miglioramento per apportare modifiche. Puoi organizzare riunioni regolari con il tuo team per discutere gli obiettivi aziendali e gli approcci da adottare.
Conclusione
Ci auguriamo che con questo articolo tu abbia già un quadro chiaro di cosa sia una struttura organizzativa, quali siano i vantaggi di crearne una in modo consapevole e quali siano i passi da compiere per realizzarla.
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