• Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
QuestionPro

QuestionPro

questionpro logo
  • Products
    survey software iconAnket yazılımıKullanımı kolay ve herkes için erişilebilir. Çevrimiçi anketler tasarlayın, gönderin ve analiz edin.research edition iconAraştırma SüitiPazar araştırması uzmanları için kurumsal düzeyde araştırma araçları paketi.CX iconCXDeneyimler dünyayı değiştirir. CX yönetim yazılımımızla en iyisini sunun.WF iconiş gücüEn iyi çalışan deneyimini yaratın ve uçtan uca gerçek zamanlı veriler üzerinde hareket edin.
  • Çözümler
    SanayiOyunOtomotivSpor ve etkinliklerEğitimDevlet
    Seyahat ve KonaklamaFinansal hizmetlerSağlık hizmetiEsrarTeknoloji
    Kullanım durumuAskWhyCommunitiesAudienceContactless surveysMobile
    LivePollsMember ExperienceGDPRPositive People Science360 Feedback Surveys
  • Kaynaklar
    Bloge-KitaplarAnket ŞablonlarıDurum çalışmalarıEğitimYardım Merkezi
  • Özellikler
  • fiyatlandırma
Language
  • Türkçe
  • English (İngilizce)
  • Español (İspanyolca)
  • Português (Portekizce, Brezilya)
  • Nederlands (Hollandaca)
  • العربية (Arapça)
  • Français (Fransızca)
  • Italiano (İtalyanca)
  • 日本語 (Japonca)
  • Svenska (İsveççe)
  • Hebrew IL (İbranice)
  • ไทย (Tayca)
  • Deutsch (Almanca)
  • Portuguese de Portugal (Portekiz Portekizcesi)
Call Us
+1 800 531 0228 +1 (647) 956-1242 +52 999 402 4079 +49 301 663 5782 +44 20 3650 3166 +81-3-6869-1954 +61 2 8074 5080 +971 529 852 540
Log In Log In
SIGN UP FREE

Ev CX

İlk Temas Çözümü: Tanım ve iyileştirme yolları

Konu mükemmel müşteri hizmetleri sunmak olduğunda, bir müşterinin sorununu hızlı ve etkili bir şekilde çözmek fark yaratır. Müşteriler aynı sorunla ilgili olarak sizinle sürekli iletişime geçmek istemezler. Düşük ilk temas çözümü, destek ekibinizin motivasyonu, hedefleri ve bütçesi için en kötü şeydir.

Sizi çok arayan müşteriler size çok paradan daha fazlasına mal olabilir. Çalışanlarınız zaman kaybedecek ve müşteri memnuniyetinde de bir düşüş görebilirsiniz. Firmaların ve çağrı merkezlerinde çalışan kişilerin “ilk temas çözümü” için stratejiler kullanması çok önemlidir.

Ne olduğunu, neden gerekli olduğunu, nasıl geliştirileceğini ve bazı hızlı önerileri öğrenin.

İlk temas çözümü nedir?

Genellikle FCR olarak bilinen ilk temas çözümü, bir müşterinin sorunlarını ve sorularını bir şirketle iletişime geçtikleri ilk seferde, daha fazla takibe gerek kalmadan çözme becerisini ifade eder. Yetersiz FCR, iletişim merkezlerinde sıklıkla ortaya çıkan bir sorundur. Dolayısıyla, işletmeniz zorluklar yaşıyorsa, yalnız değilsiniz.

Bu bir iletişim merkezi performans istatistiğidir ve CRM’inizde önemli bir metrik. Kendi kendini açıklar: Bir iletişim merkezinin müşteri sorunlarını takip etmeden ilk aramada çözme kapasitesi.

FCR müşteri mutluluğunun belirlenmesine yardımcı olur (genel olarak, FCR’niz ne kadar yükseksemüşterileriniz ne kadar memnun olursa) ve müşteri sadakatini artırır, ancak aynı zamanda temsilci verimliliğini ölçer ve iletişim merkezi karlılığını etkiler.

FCR ölçümleri ve konuşma süresi (genellikle AHT veya Ortalama İşlem Süresi olarak adlandırılır) sıklıkla karşılaştırılır (bir müşteri araması için harcanan ortalama süre). İletişim merkezleri yüksek FCR ve minimum konuşma süresi ister.

İlk temas çözümünün önemi

FCR, müşteri deneyiminin bir ölçümüdür. FCR’nin temel nedenini anlamak bir işletmenin CX stratejisini geliştirebileceği yollar hakkında fikir vermektedir. Buna ek olarak, bir firmanın ne kadar reaktif olduğunu ve işletme maliyetlerini ne kadar verimli yönettiğini gösteren değerli bir ölçüdür.

FCR, müşteri memnuniyeti, müşteri çabası, müşteri etkileşimleri ve ortalama harcama gibi müşteri hizmetleriyle bağlantılı çeşitli eylemlerin arkasındaki itici güçtür. hem müşteri deneyimini geliştiren hem de operasyonel verimliliği artıran bir önlemdir

Mükemmel FCR oranlarına önem veren şirketler genellikle FCR’yi artırmanın hem hizmet hızını hem de kalitesini artırmaya yardımcı olduğunu keşfederler. İşletmeler için, ilk etkileşimde ele alınan çağrılar veya etkileşimler, şirketlerin müşterilerinin müşteri hizmetleri beklentilerini karşılamaları için yararlı bir yoldur.

Genel olarak, i̇leti̇şi̇m merkezi̇ metri̇kleri̇ni̇n temel nedeni̇ni̇ anlamak FCR gibi göstergeler şirketlere sorunların nerede ortaya çıktığını ve prosedürlerinin nerede iyileştirilebileceğini gösterir. [Call Center Metrics] FCR gibi temel ölçütler ve bunların değerlendirildiği yöntemler iyileştirildiğinde, bir şirketin kar hanesinde önemli iyileşmeler görülebilir. İşletmeler operasyonlarının verimliliğini artırabildiklerinde, müşteri hizmetleri sağlamaya ilişkin masrafları daha iyi azaltabilirler.

FCR modeli, ilk karşılaşmaların yanı sıra tüm tüketici iletişim kanalları için kullanılabilir. Bunu, bir kuruluşun tüm iletişim kanallarında hizmet sunma kapasitesi için bir ölçüm çubuğu olarak kullanmak mümkündür.

İlk temas çözümünü iyileştirmenin yolları

İlk Temas Çözümü (FCR), bir şirketin değerlendirebileceği en önemli temel performans göstergelerinden (KPI) biridir. Bir müşterinin sorgusunun veya sorununun bir firma ile tek bir karşılaşmada ne sıklıkla ele alındığını ölçer.

Ancak, bunu da yapamazsınız. Sonuçta, farklı konular farklı yaklaşımlara ihtiyaç duyar. Eğer durum böyleyse, bu durumda şirketinizin ilk yaklaşım çözüm oranını nasıl iyileştirebilirsiniz?

Bilgilerin Temsilciler Tarafından Erişilebilir Olmasını Sağlayın

Çok fazla karmaşık uygulama ve araç, temsilcilerin bir sorunu hızlı bir şekilde ele almak için ihtiyaç duydukları bilgileri almalarını imkansız hale getirerek temsilcileri ve müşterileri memnuniyetsiz bırakıyor.

Temsilci işlemlerini hızlandırmak için mallar, çözümler ve çözüm aşamalarından oluşan bir veri tabanı geliştirin. İlk olarak, en iyi çözüm uygulamalarının etkin veri erişimini içermesi için çağrıda bulunun.

Müşteri Hizmetleri Temsilcilerinin Katılımını Sağlayın ve Onları Güçlendirin

Müşterilerin şikayetlerini kendi başlarına çözemeyen temsilciler sinirlenir, cesaretleri kırılır ve moralleri bozulur.

Bir müşteriye yardım ederken onlara özerklik verin. Bu, müşteri hizmetleri temsilcilerinize teşvik, takdir, eğitim ve koçluk vermeyi içerir. İlk çağrı çözüm ödülleri, temsilcilerin motivasyonlarını korumalarına yardımcı olabilir.

Temsilcilerle Escalated Çağrılarda Gezinme

Bir müşterinin sorununu çözmek için son seçenek olarak, müşteri temsilcilerini artan çağrıları etkili ve hızlı bir şekilde nasıl ele alacakları konusunda eğitmek mükemmel bir fırsattır. Bir müşteri yükseltilmiş bir çağrı ile uğraşırken, onlara iyi davranan bir temsilci, tüketiciye şirketinizin onların iyiliğini gerçekten önemsediğini gösterecektir.

İletişim Merkezi Temsilcilerini Sürekli Eğitin.

Temsilcilerin gerekli uzmanlığa sahip olmaması durumunda müşterilerin sık sık geri araması veya taşınması gerekir. Birisi sorununuzu çözene kadar bir numarayı sürekli aramak, hiç de hoş bir gün değildir.

Bu yüzden temsilcilerinize ilk çağrı çözümü konusunda koçluk yapın. Tecrübeli acenteler bile eğitimden faydalanabilir. Temsilcilerin doğru soruları sormasını sağlamak için aramaları gözden geçirerek işe başlayın.

Daha sonra temsilcileri ilk çağrı çözümü için en uygun uygulamalar konusunda eğitebilirsiniz. FCR metriklerinin izlenmesi işletmenizin FCR’sini artıracaktır.

İletişim Merkeziniz İçin Doğru Kişileri İşe Alın.

Sabır, empati haritası ve şefkat, müşterileri memnun etmeye yardımcı olan içsel özelliklerdir. Mükemmel işe alımlar duygusal tüketicileri yönetebilir, kapsamlı ürün bilgisine sahip olabilir ve en iyi prosedür ve protokolleri anlayabilir. Müşteri hizmetleri hakkında bilgi edinmeye hevesli olacaklardır.

Yenilikçi işe alım, ilk temas çözümünü iyileştirir. Doğru temsilciler işe alınırsa ilk sonuç çağrı eğitimi daha erişilebilir olacaktır. Temsilcilerin üretkenliğini ve etkinliğini ölçmekten korkmayın.

Müşteriler, etkileşimde bulundukları temsilcinin kendilerine hizmet vermeye hazır olduğunu hissetmelidir. Uygun kişilerin seçilmesi ilk çağrı çözümünü artırır.

Müşteri Hizmetleri Merkezinizde IVR’ları Uygulayın

Bir IVR sistemi çağrılarla iletişim kurar, onları uygun alıcılara yönlendirir ve arayan bilgilerini toplar. İyi yapılandırılmış bir IVR, ilk çağrı çözüm oranlarını iyileştirir. Şirketinizin IVR sisteminin iyi çalıştığından ve arayanları hızla yönlendireceğinden emin olun.

Sorunlarını çözemeyen temsilciler tarafından üzülen müşteriler telefonu kapatabilir. Kuruluşunuz bu müşteriyi kalıcı olarak kaybetme riskiyle karşı karşıyadır.

Müşteriler IVR ağacı üzerinden yönlendirilerek çağrı verimliliği artırılır. IVR’ı basitleştirmek mantıklı bir ilk çağrı çözümleme stratejisidir.

Çağrı Aktarımlarının Verimliliğini Artırın

Temsilcilerin arayanları şirket içinde transfer edebilmesini sağlayın. Tüketiciler sorunsuz bir şekilde hareket ettirildiklerinde, iletişim merkezinin zorluklarını hızla çözebileceğini hissederler. Temel nedeni anlamak için müşterilerle bir anket yapın.

Müşteri hizmetleri temsilcileri, tüketicileri derhal harekete geçirmek için ayrıntıları el altında bulundurmalıdır. Uygun çağrı aktarımının yapılması, tüketicinin geri aramaya ihtiyaç duymamasını sağlayarak müşteri memnuniyetini artırır.

İlk Temas Çözümü Hakkında Sonuç

Kuruluşunuz ilk temas çözümüne yönelik stratejisini ve hedeflerini planladıktan ve FCR’yi doğru şekilde ölçmeye başladıktan sonra, tutarlılığı korumanız gerekir.

Bu FCR yönergeleri, tüm sorunlar veya endişeler ilk temasta otomatik olarak giderilemese de, daha yüksek bir tek arama çözüm oranına ulaşmanızı sağlayacaktır.

Tam bir ekip, dürüst yöntemler, yaratıcı fikirler ve müşteriler için gerçek bir tutku oyunu dönüştürebilir. Oyunu kazanmak için bu ipuçlarını kullanın.

Kuruluşunuzda ilk temas çözümünü nasıl iyileştirebileceğiniz konusunda sorularınız mı var? Formu kullanarak bize ulaşın. Bunun yerine bizi arayın veya ücretsiz bir demo için rezervasyon yaptırın.





BU MAKALEYİ PAYLAŞ

Yazar hakkında
Fabyio Villegas
Copywriter and SEO Specialist. With over 11 years of experience in Digital Marketing and Educational Content Curation.
View all posts by Fabyio Villegas

Primary Sidebar

Take full control of your customer journey

Make immediate business actions with our CX management platform

Learn more

RELATED ARTICLES

HubSpot - QuestionPro Integration

Ürün Segmentasyonu: Nedir, Önemi + Nasıl Yapılır?

Mar 05,2023

HubSpot - QuestionPro Integration

Çalışan Yolculuğu Haritalama: Nedir ve Nasıl Tasarlanır?

Jul 05,2022

HubSpot - QuestionPro Integration

Müşteri Geliştirme: Örneklerle Nedir

Aug 03,2022

KATEGORİYE GÖRE GÖZAT

  • Akademik
  • akademik anketler
  • Akademik Araştırma
  • Akademik Araştırma
  • Anket
  • Anket Şablonları
  • Anket Yazılımı Özellikleri
  • Anketler
  • Anketler
  • Araştırma Araçları ve Uygulamaları
  • çalışan anketi
  • Çalışan Bağlılığı
  • Çalışan Bağlılığı
  • Çalışanlara Sağlanan Faydalar
  • Çalışanları Elde Tutma
  • Çalışanları Elde Tutma
  • Canlı anketler
  • Çevrimiçi Topluluklar
  • CX
  • Değerlendirmeler
  • Eğitim
  • Eğitim İpuçları
  • Etkinlikler
  • Formlar
  • Genel Veri Koruma Yönetmeliği
  • İçgörü Merkezi
  • İş Dünyası
  • İş Gücü
  • iş gücü
  • İşgücü İstihbaratı
  • İşgücü İstihbaratı
  • İzleyici
  • kar amacı gütmeyen
  • Karar Verme
  • Kitle
  • Konuk Yazı
  • Kurumsal
  • LivePolls
  • Marka Farkındalığı
  • Marka Farkındalığı
  • Mobil
  • Mobil Anketler
  • Mobil günlükler
  • müşteri araştırması
  • Müşteri Bağlılığı
  • Müşteri çaba puanı
  • müşteri deneyimi
  • Müşteri Deneyimi
  • Müşteri Memnuniyeti
  • Müşteri Sadakati
  • NPS
  • Pazar araştırması
  • Pazar Araştırması
  • Pazar Araştırması
  • Pazarlama
  • Salı CX Düşünceleri (TCXT)
  • Soru Türleri
  • SoruPro
  • Teknoloji Haberleri
  • Topluluklar
  • Trend
  • Tüketici İçgörüleri
  • Uncategorized
  • Uncategorized @tr
  • VOC
  • Web Seminerleri
  • Yapay Zeka
  • Yeni Özellikler

Footer

MORE LIKE THIS

TCXT-about-be-nice-at-cx

Sadece Nazik Olun: Söylemesi Yapmasından Daha Kolay | Salı CX Düşünceleri

Şub 11, 2025

2025 trends shaping markets

Tüketici İçgörülerinin Geleceği: 2025 ve Sonrası için Önemli Çıkarımlar

Şub 9, 2025

best tally alternatives

2025’teki En İyi 10 Tally Forms Alternatifi

Şub 6, 2025

Asynchronous interviews

Asenkron Görüşmeler: Nedir ve Nasıl Kullanılır?

Oca 23, 2025

Other categories

  • Akademik
  • akademik anketler
  • Akademik Araştırma
  • Akademik Araştırma
  • Anket
  • Anket Şablonları
  • Anket Yazılımı Özellikleri
  • Anketler
  • Anketler
  • Araştırma Araçları ve Uygulamaları
  • çalışan anketi
  • Çalışan Bağlılığı
  • Çalışan Bağlılığı
  • Çalışanlara Sağlanan Faydalar
  • Çalışanları Elde Tutma
  • Çalışanları Elde Tutma
  • Canlı anketler
  • Çevrimiçi Topluluklar
  • CX
  • Değerlendirmeler
  • Eğitim
  • Eğitim İpuçları
  • Etkinlikler
  • Formlar
  • Genel Veri Koruma Yönetmeliği
  • İçgörü Merkezi
  • İş Dünyası
  • İş Gücü
  • iş gücü
  • İşgücü İstihbaratı
  • İşgücü İstihbaratı
  • İzleyici
  • kar amacı gütmeyen
  • Karar Verme
  • Kitle
  • Konuk Yazı
  • Kurumsal
  • LivePolls
  • Marka Farkındalığı
  • Marka Farkındalığı
  • Mobil
  • Mobil Anketler
  • Mobil günlükler
  • müşteri araştırması
  • Müşteri Bağlılığı
  • Müşteri çaba puanı
  • müşteri deneyimi
  • Müşteri Deneyimi
  • Müşteri Memnuniyeti
  • Müşteri Sadakati
  • NPS
  • Pazar araştırması
  • Pazar Araştırması
  • Pazar Araştırması
  • Pazarlama
  • Salı CX Düşünceleri (TCXT)
  • Soru Türleri
  • SoruPro
  • Teknoloji Haberleri
  • Topluluklar
  • Trend
  • Tüketici İçgörüleri
  • Uncategorized
  • Uncategorized @tr
  • VOC
  • Web Seminerleri
  • Yapay Zeka
  • Yeni Özellikler

questionpro-logo-nw
Yardım Merkezi Canlı sohbet ÜCRETSİZ KAYDOL
  • Örnek sorular
  • Örnek raporlar
  • Anket mantığı
  • Markalaşma
  • Entegrasyonlar
  • Profesyonel hizmetler
  • Güvenlik
  • Anket Yazılımı
  • Müşteri deneyimi
  • Iş gücü
  • Topluluklar
  • Kitle
  • Anketler Dünyanın önde gelen Çevrimiçi Anket Oluşturucusu ve Oluşturucusu olan QuestionPro Anket Yazılımını keşfedin. Çevrimiçi anketler oluşturun, bunları e-posta ve diğer birçok seçeneği kullanarak dağıtın ve anket sonuçlarını analiz etmeye başlayın.
  • Araştırma Sürümü
  • Canlı Anketler
  • Analiz Merkezi
  • Blog
  • Nesne
  • e-Kitaplar
  • Anket Şablonları
  • Durum çalışmaları
  • Eğitim
  • Web seminerleri
  • Koronavirüs Kaynakları
  • Tüm Planlar
  • Kar amacı gütmeyen
  • Akademik
  • Qualtrics QuestionPro'nun Qualtrics ile karşılaştırdığı özelliklerin listesini keşfedin ve daha ucuza nasıl daha fazlasını elde edebileceğinizi öğrenin.
  • Anket maymun
  • VizyonKritik
  • Madalya
  • Likert Ölçeği 5, 7 ve 9 puanlık ölçekler için Likert Ölçekli Soruları, Örnekleri ve Anketleri tamamlayın. Her soru ve anket gösterimleri için karşılık gelen örnekle Likert Ölçeği hakkında her şeyi öğrenin.
  • Birleşik analiz
  • Net Destekçi Puanı (NPS) Net Promoter Score (NPS) ve Net Promoter Question hakkında her şeyi öğrenin. Evrensel Net Tavsiye Skoru Formülü, Net Tavsiye Skoru Hesaplamasının nasıl yapılacağı ve ardından basit bir Net Tavsiye Skoru Örneği hakkında net bir görüş elde edin.
  • Çevrimdışı Anketler
  • Müşteri Memnuniyeti Anketleri
  • Çalışan Anket Yazılımı Çalışan anketleri oluşturmak, göndermek ve analiz etmek için çalışan anket yazılımı ve aracı. Çalışan memnuniyeti, bağlılığı, iş kültürü için gerçek zamanlı analizler alın ve işe alımdan çıkışa kadar çalışan deneyiminizi haritalayın!
  • Pazar Araştırması Anket Yazılımı Gerçek zamanlı, otomatikleştirilmiş ve gelişmiş pazar araştırması anket yazılımı ve aracı, anketler oluşturmak, veri toplamak ve eyleme geçirilebilir pazar bilgileri için sonuçları analiz etmek için.
  • GDPR ve AB Uyumluluğu
  • Çalışan Deneyimi
  • Hakkımızda
  • Yönetici Ekibi
  • Haberlerde
  • Referanslar
  • Danışma Kurulu
  • Kariyer
  • Marka
  • Medya kiti
  • Bize Ulaşın

Kendi dilinizde QuestionPro

  • Türkçe
  • English (İngilizce)
  • Español (İspanyolca)
  • Português (Portekizce, Brezilya)
  • Nederlands (Hollandaca)
  • العربية (Arapça)
  • Français (Fransızca)
  • Italiano (İtalyanca)
  • 日本語 (Japonca)
  • Svenska (İsveççe)
  • Hebrew IL (İbranice)
  • ไทย (Tayca)
  • Deutsch (Almanca)
  • Portuguese de Portugal (Portekiz Portekizcesi)

Ödüller & sertifikalar

  • survey-leader-asia-leader-2023
  • survey-leader-asiapacific-leader-2023
  • survey-leader-enterprise-leader-2023
  • survey-leader-europe-leader-2023
  • survey-leader-latinamerica-leader-2023
  • survey-leader-leader-2023
  • survey-leader-middleeast-leader-2023
  • survey-leader-mid-market-leader-2023
  • survey-leader-small-business-leader-2023
  • survey-leader-unitedkingdom-leader-2023
  • survey-momentumleader-leader-2023
  • bbb-acredited
Deneyim Günlüğü

Uzmanlardan Deneyim Yönetimi hakkında yenilikçi fikirler bulun

  • © 2022 QuestionPro Survey Software | +1 (800) 531 0228
  • Site Haritası
  • Gizlilik Bildirimi
  • Kullanım Şartları