Les entreprises performantes comprennent l’importance d’attirer et de conserver les meilleurs talents. Cependant, il peut être difficile d’embaucher et de conserver des travailleurs qualifiés, et le remplacement d’un salarié coûte généralement quelques mois de rémunération.
L’équipe RH doit mettre au point un processus de recrutement efficace pour l’entreprise et les candidats. Les tests d’intelligence générale et les tests thématiques sont tous deux très utiles, notamment pour éliminer les personnes dont les talents sont minimes. Mais en fin de compte, la décision est généralement laissée à l’appréciation du responsable du recrutement ou du cadre supérieur.
Les entreprises peuvent réduire la rotation du personnel et les coûts qui y sont liés en maintenant un processus d’enquête de recrutement efficace. Nous vous invitons à lire la suite pour comprendre l’importance d’un processus d’embauche réussi et un guide étape par étape pour en mettre un en place.
DÉCOUVREZ : Enquête sur l’expérience des candidats
Qu’est-ce qu’une embauche réussie ?
Pour réussir un recrutement, il faut identifier les candidats qui possèdent les compétences, l’expérience et la personnalité les plus pertinentes. Il s’agit de recueillir et d’évaluer les candidatures, d’organiser des entretiens d’embauche, de sélectionner un nouvel employé et de l’intégrer dans l’ entreprise.
La procédure d’embauche idéale doit être suffisamment adaptable pour tenir compte de l’avis des cadres supérieurs. Les meilleurs talents ont tendance à se regrouper dans les entreprises où le PDG et le directeur des ressources humaines sont en contact régulier.
Importance d’un recrutement réussi
En tant que propriétaire d’entreprise, vous souhaitez disposer d’une main-d’œuvre en qui vous pouvez avoir confiance pour accomplir la tâche tout en vous concentrant sur d’autres choses. Consacrez du temps à l’élaboration d’une procédure d’embauche qui recherche activement des candidats possédant les talents et le dynamisme nécessaires pour travailler avec vous.
RENSEIGNEZ-VOUS SUR : La confiance des employés
Un processus d’embauche réussi permet de trouver des employés de qualité, ce qui fait gagner du temps et de l’argent à l’entreprise pour l’embauche et la formation de nouveaux employés. L’importance de l’élaboration et de la mise en œuvre d’un processus d’embauche efficace peut inclure les éléments suivants :
- Réduire les dépenses liées à l’emploi
Les résultats et la productivité de votre entreprise vous remercieront si vous êtes proactif dans vos pratiques de recrutement. C’est pourquoi vous avez besoin d’un processus de recrutement efficace et réussi.
Vous pouvez aider votre organisation sur le plan financier en réduisant le coût par embauche et vous pouvez aider vos services en leur donnant les ressources et le personnel dont ils ont besoin pour mener à bien leurs tâches.
- Pour un recrutement plus efficace des candidats
Les candidats de qualité sont plus susceptibles de rester intéressés si leur candidature est classée par ordre de priorité. Si la procédure est trop longue, ils risquent d’être mécontents et d’aller voir ailleurs. Après l’entretien final, une offre d’emploi devrait être faite dans un délai d’une semaine pour clôturer le processus d’embauche.
- Accroître la motivation et la productivité des employés
Le fait d’avoir plus de temps à consacrer au développement des employés découle directement d’une stratégie de recrutement bien exécutée qui permet d’attirer des candidats qualifiés. Investir dans la formation et le développement de votre personnel peut accroître sa motivation et sa productivité, ce qui se traduira par une réussite à long terme.
Un guide étape par étape pour une embauche réussie
Les étapes de votre processus de recrutement doivent être spécifiques à votre entreprise, mais les processus de recrutement les plus réussis suivent ces instructions étape par étape.
1. Déterminez vos besoins
Dressez une liste de vos besoins avant de publier une offre d’emploi. Il est assez simple de déterminer s’il est nécessaire de recruter une nouvelle personne pour pourvoir un poste vacant causé par le départ d’un employé. Toutefois, ce processus se complique lorsqu’il s’agit de créer un nouveau poste ou d’accroître les responsabilités d’un poste existant.
2. Créer la description du poste
La rédaction d’une description de poste appropriée est essentielle pour que le processus d’embauche soit couronné de succès. Vous devez identifier les tâches et les responsabilités de la fonction et les rédiger après avoir déterminé les exigences de votre entreprise et de votre service.
Les descriptions de poste permettent d’informer les candidats potentiels des exigences et des attentes de l’entreprise. Il est essentiel d’être le plus transparent possible dans la description du poste afin d’attirer des personnes capables de répondre aux exigences du poste.
3. Élaborer un plan pour le processus de recrutement et de sélection
Préparez un plan de recrutement pour gagner du temps et de l’énergie. Réfléchissez aux meilleurs moyens de faire connaître le poste à pourvoir. Décidez qui sera responsable de l’organisation des entretiens, de l’analyse des CV et de la sélection du meilleur candidat.
4. Publier l’offre d’emploi et commencer à chercher
Une fois que vous avez une description de poste, publiez-la en ligne et commencez à chercher des candidats. Partagez-le sur différentes plateformes, y compris votre page carrières, les sites d’emploi, les salons de l’emploi et les médias sociaux. Incitez vos employés à faire connaître cette opportunité à leurs contacts.
5. Examiner les candidatures et ne prendre en considération que les candidats les mieux adaptés
Commencer à examiner les candidatures dès leur réception. Analyser les candidatures, puis sélectionner les candidats les plus qualifiés. Simplifiez la tâche des recruteurs et des responsables de l’embauche en leur permettant de voir les performances d’un candidat en filtrant vos candidats en fonction des critères de recrutement.
Préservez l’intégrité de votre processus de sélection en n’invitant que quelques candidats. Lorsque vous examinez le curriculum vitae d’un candidat, laissez-vous guider par votre instinct. Ne pas faire passer d’entretiens à un trop grand nombre de candidats qui ont l’air intéressants mais qui ne correspondent pas aux exigences.
6. Garder à l’esprit les candidats internes
Les candidats internes ne sont pas la solution idéale, mais les candidats externes dotés d’un bon curriculum vitae ne le sont pas non plus. Et même si un candidat interne n’est pas embauché, il n’aura pas l’impression d’être considéré comme acquis. Il est possible d’améliorer la communication au sein de votre entreprise en recrutant des personnes qui y travaillent déjà.
7. Commencez par un entretien téléphonique ou en ligne pour une sélection préliminaire.
Lorsque vous avez trouvé quelques candidats qui vous intéressent, il est temps de procéder à une présélection par téléphone ou en ligne afin de réduire le nombre de candidats et de déterminer s’ils valent la peine d’être rencontrés en personne. Commencez par préparer à l’avance une liste d’excellentes questions d’entretien.
La procédure de sélection initiale dure environ 15 à 30 minutes et peut être effectuée par téléphone ou en ligne. Maintenir la plus grande cohérence possible. Cet entretien vous donne une idée de la personnalité du candidat et de ses talents.
8. Mener l’entretien final
La première sélection devrait vous permettre de réduire le nombre de candidats. Faites passer un dernier entretien en personne aux candidats restants. Des entretiens approfondis vous permettent de choisir d’excellents prospects.
Plusieurs personnes devraient mieux interviewer les candidats afin de comprendre leur adéquation avec l’organisation et le rôle. Prévoyez suffisamment de temps pour pouvoir vous concentrer et offrir aux demandeurs toute leur attention.
9. Demander de procéder à toutes les évaluations nécessaires
Vous devez demander aux candidats de remplir des évaluations pertinentes en fonction du poste que vous recherchez. Par exemple, vous pouvez demander au candidat de réaliser un exercice de codage si vous recrutez pour un poste de programmation.
Bien que les évaluations ne soient pas toujours nécessaires, elles permettent de déterminer si le candidat est en mesure de remplir les fonctions du poste. Cette évaluation peut être réalisée avant, pendant ou après l’entretien formel.
10. Prendre une décision d’embauche
Prenez votre décision finale d’embauche sur la base des connaissances que vous avez acquises sur les candidats au cours du processus d’entretien. Faites un choix plus éclairé en consultant toutes les parties qui ont eu des contacts avec chaque candidat.
La décision finale ne doit pas être prise sur la base d’un parti pris de sélection ou d’une discrimination, mais doit au contraire tenir compte des qualifications et de l’adéquation culturelle.
11. Recruter et intégrer le nouvel employé
La procédure d’embauche est ainsi terminée. La qualité de l’intégration des nouveaux employés dans votre organisation dépend en grande partie de votre procédure d’intégration.
Envoyez au préalable au candidat les documents pertinents afin qu’il puisse les signer. Les capacités de signature électronique dans le recrutement en ligne permettront probablement aux nouveaux employés d’accepter des offres et de terminer la documentation d’intégration à distance.
Conclusion
Un processus de recrutement réussi vous permet de trouver rapidement et efficacement des candidats qualifiés. La procédure nécessite une préparation stratégique et une évaluation continue. En suivant ces procédures et ces normes, vous serez en mesure de sélectionner un candidat de qualité pour votre entreprise et de mener à bien le processus d’embauche.
Êtes-vous prêt à créer une atmosphère de travail où chacun peut donner le meilleur de lui-même ? Vous pouvez en savoir plus sur la manière d’inciter vos employés à vous fournir un feedback régulier et commencer à faire la différence dans votre organisation en utilisant QuestionPro Workforce.
QuestionPro Workforce est une plateforme d’enquêtes et d’analyses auprès des employés qui aide les entreprises et leurs employés à bien travailler. Les RH, les administrateurs et les consultants de l’entreprise peuvent s’occuper de QuestionPro Workforce.
