תכנון ירושה הוא תוכנית גיבוי לעתיד החברה שלך. כאשר איש מפתח פורש ללא התראה מספקת, הארגון עלול להיות ממוקם במצב קשה. גם עובדים לטווח ארוך רשאים להתפטר בכל רגע.
עסקים קטנים פגיעים במיוחד לאבד עובדים בעלי ביצועים גבוהים עם אחריות רבה. כדי להגן על העסק שלך ולוודא שהוא יכול להמשיך לפעול גם אם עובד מפתח עוזב, חברה צריכה תוכנית ירושה לכל עבודה.
למד על: מודל תכנון כוח עבודה
יצירת תוכנית ירושה עשויה לעזור לחברה שלך להתמודד עם שינויי מנהיגות בצורה חלקה. זה עשוי להגביר את המורל ולהכין את הצוות שלך לבעיות עסקיות עתידיות.
אל תחכו עד שתזדקקו לתחליף. אתה יכול לבחור את האדם הלא נכון אם אתה מערבל. בואו נסתכל על כל מדריך תכנון הירושה כדי להכין את הצוות שלך.
למד על: סקר חוויית מועמד
מהו תכנון ירושה?
תכנון ירושה הוא תהליך מכוון לזיהוי והכנה של כוח אדם בעל פוטנציאל גבוה לתפקידי מנהיגות עתידיים. זה מסייע בפיתוח ושימור צינור הכישרונות של החברה שלך, ומאפשר לך למלא תפקידי מנהיגות פתוחים במהירות.
הכל מתחיל בתיאור תפקיד ספציפי ורשימה של הכישורים, היכולות ותכונות האישיות הנדרשות להשלמת התפקיד. עם תוכנית ירושה במקום, אתה יכול להתחיל להחליף עבודות חשובות ברגע שאדם עוזב, גם אם אין לך הודעה מוקדמת.
תוכניות הירושה הטובות ביותר הן ישויות דינמיות, נושמות, נבחנות באופן שוטף ומתעדכנות.
זהו תהליך שעליך להמשיך בו לאחר שהתחלת. זה משהו שהחברה שלך צריכה לעבור כל שנה כדי לוודא שכולם על המסלול ולבדוק אם היו התאמות או מהלכים בתוך החברה.
זהו המדריך שלך לשליטה בו. פעל בהתאם להנחיות הבאות:
כיצד ליצור תוכנית ירושה יעילה
הנה כמה צעדים שתוכל לנקוט כדי לכתוב תוכניות ירושה שיעזרו לך להתמודד בצורה חלקה עם שינויים בהנהגה:
שיתוף פעולה הוא המפתח
כלול חברי צוות מנהיגות אחרים בתוכנית שלך כגישה אחת להגברת האפקטיביות שלה. הם כנראה מכירים חלק מחברי הצוות שלך טוב יותר ממך, כך שהם יכולים להציע עצות על אילו מועמדים יש את הסיכוי הגבוה ביותר להצליח.
מצא מספר מועמדים פוטנציאליים
בעלי עסקים מחליטים לעתים קרובות להשאיר את החברה שלהם לילדיהם או לשותף עסקי. למרות שזו ללא ספק בחירה נבונה, כדאי גם לבחור מועמד גיבוי אחד או יותר למקרה שמשהו משתבש. תפקיד לעולם לא יעבור לאיוש אם שניים או שלושה אנשים נבחרים לכל משרה פתוחה.
בחר פורמט יעיל
תוכניות ירושה מגיעות במגוון צורות וגדלים. בעוד שחלק מבעלי העסקים יוצרים מסמכים מרובי עמודים, אחרים מעדיפים לשמור על תרשים פשוט. ההרכב הייחודי של צוות ההנהגה של החברה שלך משפיע לעתים קרובות על כמה קשה התוכנית שלך תהיה. אתה יכול לבחור את פורמט תוכנית הירושה המתאים ביותר לאסטרטגיה העסקית שלך על ידי ביצוע מחקר מעמיק והסתכלות על דוגמאות שונות.
הגדר את הערך של החברה שלך
חישוב שווי העסק שלך הוא משימה מכרעת התומכת לעתים קרובות בתוכנית הירושה. עליך לקבוע את שווי החברה שלך לפני הפרישה כדי לקבוע את השווי הנקי שלך. אם אתה מתכוון למכור את החברה שלך כאשר אתה פורש, להיות מודע לערך שלה הוא גם חיוני.
ניתוח המימון
ודא שהם יכולים להרשות זאת לעצמם אם תוכנית הירושה שלך קוראת למישהו אחר לרכוש או לנהל את החברה שלך. אדם לא כשיר כלכלית שמשתלט על החברה שלך עלול לגרום לאובדן הכנסות או אולי לחדלות פירעון. חלק מבעלי העסקים מתמודדים עם בעיה זו על ידי אילוץ היורש לחתום על חוזה קנייה-מכירה, המציין כי היורש ילווה כסף או יחסל נכסים ספציפיים בעת המעבר.
מרכיבים של תכנון ירושה יעיל
תכנון ירושה הוא תהליך של מציאת אנשים מוסמכים שיעלו בחברה או בארגון. עסקים מוצאים את האדם הזה בשלב מוקדם כדי שיוכלו להכשיר אותו היטב לעבודה הבאה שלהם.
לרוב החברות יש תוכניות להחליף את הצוות הבכיר שלהן, המורכב בדרך כלל מהמנכ"ל, סמנכ"ל הכספים או הנשיא. ראשי אזורים, מנהלים ותפקידי מפתח אחרים יוחלפו כחלק מתוכנית ירושה נוספת. ישנם מספר מרכיבים לתהליך תכנון הירושה. הדברים האלה הם:
זיהוי עמדות מפתח
תכנון ירושה מתחיל בקביעה לאילו תפקידי מפתח ותפקידים בחברה יש לתכנן. רוב הזמן, משרות אלה הן עמדות מנהיגות או משרות המשפיעות מאוד על כמה טוב העסק עושה.
הערכת כישרונות
לאחר להבין את עמדות המפתח, השלב הבא הוא להסתכל על הכישרון כבר בחברה. משמעות הדבר היא לשפוט אנשים על סמך כישוריהם, הידע שלהם ויכולתם לראות אם הם מוכנים להיות מנהיגים בעתיד.
פיתוח והדרכה
ברגע שמוצאים יורשים פוטנציאליים, הם צריכים לקבל את הפיתוח וההכשרה הדרושים להם כדי לשפר את כישוריהם ולהתכונן לתפקידי פיתוח מנהיגות עתידיים. זה יכול לכלול תוכניות הכשרה פורמליות, סבבי עבודה, אימון, ויש מנטור.
מאגר ירושה
כדי שתכנון הירושה יעבוד, אתה חייב שיהיה לך מאגר חזק של אנשים שיכולים לקחת פיקוד. משמעות הדבר היא הכנת רשימה של אנשים שיכולים להשתלט על עבודות מפתח, כך שיותר מאדם אחד יהיה מוכן לקחת פיקוד בבוא העת.
ניהול ביצועים
ניהול ביצועים הוא חלק מרכזי באסטרטגיית תכנון ירושה יעילה. סקירות ביצועים ומשוב הניתנים על בסיס קבוע עוזרים למצוא עובדים בעלי פוטנציאל גבוה ולעקוב אחר הצמיחה שלהם לאורך זמן. היא גם מאפשרת לארגונים להתמודד עם פערי ביצועים ולהציע סיכויי צמיחה ממוקדים.
העברת ידע
העברת ידע היא חלק חשוב בתכנון הירושה, במיוחד כאשר הבוס מוחלף על ידי בוס חדש. משמעות הדבר היא לכתוב ולאחסן את המידע, המיומנויות והחוויות החשובים שהאדם הבא בתור יצטרך כדי לבצע את עבודתו היטב.
תקשורת ושקיפות
כדי שתכנון הירושה יעבוד, חייבת להיות שיחה פתוחה וכנות. העובדים צריכים לדעת כיצד החברה מתכננת את הדור הבא של מנהיגים, כיצד הם נבחרים, ואילו הזדמנויות צמיחה וקידום זמינות.
הערכה והתאמה מתמשכות
תכנון ירושה הוא תהליך מתמשך שיש להעריך ולשנות על בסיס קבוע. ארגונים צריכים לבחון ולשנות את תוכניות הירושה שלהם באופן קבוע כדי להבטיח שהם עומדים בקצב הצרכים העסקיים המשתנים, זמינות הכישרונות ודרישות מנהיגות חדשות.
תהליך תכנון הירושה
תכנון ירושה הוא גישה מקיפה לזיהוי וטיפוח מנהיגים עתידיים בארגון שלך – לא רק בצמרת אלא בעמדות מפתח בכל הרמות. לאחר כוח אדם בעל פוטנציאל גבוה לקידום מאפשר לחברה שלך למשוך את הגרביים שלה בכל המצבים.
הנה שבע הצעות להתחלת תהליך תכנון הירושה של העסק שלך.
1. היו מוכנים עם אסטרטגיה
שלב זה חיוני לזיהוי יעדי תוכנית הירושה שלך וליישר קו עם כל בעלי העניין. זה עשוי לדרוש ישיבת דירקטוריון כדי לדון ביעדים אסטרטגיים במקרים מסוימים. עבור רבים אחרים, דיון עם המנכ"ל יצטרך לתאר את התכונות הרצויות ביורש.
אתם תהיו מוכנים לשלב הבא אחריכם:
- הגדירו את התפקידים, תחומי האחריות, היכולות החיוניות והניסיון שיורשו יזדקק להם.
- אסוף נתונים וקלט על האמור לעיל מחברי הצוות שלך או ממומחים ברשת שלך.
- הערך את דרישות החברה שלך. שקול דפוסים בתחלופת עובדים, תאריכי פרישה, תוכניות תגמול והכשרת מנהלים.
- חשוב על העובדות שרכשת ועדכן את תיאור התפקיד ואת מודלי המנהיגות שלך. לפני שתתחיל לחפש לקוחות פוטנציאליים, אתה צריך לדעת בבירור מה אתה רוצה.
2. מועמד לרשת
אתה מוכן למצוא מועמדים עכשיו לאחר שעשית תוכניות ירושה ותיאורי תפקיד. ודא שהשיטה שלך קלה ליישום ואינה מציגה יותר מדי הטיה. זה יכול להיות שימושי כדי לקבל עזרה מצוות משאבי אנוש. הם יכולים לתת לך את הכלים שאתה צריך כדי לגרום למועמדים פנימיים להתעניין ולהפוך את התהליך לקל יותר.
כדי לבחור מועמדים, באפשרותך:
- חפשו אנשים שיכולים להצמיח אחרים, להשלים משימות, לפעול לקידום המשימה של החברה ולהוביל היטב.
- תוכל ללמוד עוד על המטרות, הטמפרמנט והפוטנציאל של כל מועמד על ידי ביצוע ראיונות, פיתוח סקרים ויצירת קבוצות מיקוד.
- כדי לקבל מושג ולקבוע מי מעורב בתהליך, בקשו הצעות לחיזוק הירושה והמנהיגות.
3. אפשרו להם להיות מודעים לתוכניות שלכם.
השאלה האם תאגידים צריכים להודיע לעובדים שהם מועמדים לרשת או לא נתונה לוויכוח סוער. עם זאת, לספר לאנשים על הפוטנציאל שלהם יעודד אותם וימנע מהם לדאוג לביטחון התעסוקתי שלהם. אם פרוספקט פנטסטי נמצא בצללים ומאמין שהוא עשוי למצוא הצעה טובה יותר במקום אחר, הוא עשוי לקפוץ על הספינה.
במקום זאת, ציין את המטרות שלך לגבי המשרות, האנשים והתוכניות. ודא שהציפיות שלך לגבי המשרות והאנשים המעורבים ברורות.
4. המטרה לשפר את ההתפתחות המקצועית
תוכניות קליטה והכשרה של עובדים קיימות כמעט בוודאות בארגון שלך. למעשה, צמיחה היא לתת לאנשים את ההזדמנות ללמוד דברים חדשים. אנשים אשר נוטים להיות שקועים בתחום צר של מומחיות צריך לשים לב במיוחד לכך.
הכישורים והמידע המסוימים שהמועמד ידרוש כדי להתקדם לשלב הבא יצטרכו להיקבע לאחר שזיהיתם אותם. הצמיחה המקצועית של העובד מתאפשרת בדרך כלל על ידי תוכנית התפתחות אישית, משוב קבוע, חונכות או אימון, כמו גם חינוך פורמלי ותקשורת בין העובד לממונה עליו.
5. נסו את תוכנית הירושה שלכם בצורה ראשונית
יורשים פוטנציאליים יהפכו למתחרים קשים על עמדות מנהיגות ככל שהתפתחותם תואץ. זהו רגע מצוין להתחיל ריצות ניסיון כדי להעריך את הבנתם ולהכיר להם היבטים שונים של העבודה.
מועמדים יכולים ללמוד איך נראית מנהיגות טובה ולקבל תובנה לגבי היעדים הרחבים יותר של החברה על ידי חשיפתם לתרחישים בעולם האמיתי. ישנן שיטות רבות לערב מועמדים; פשוט בחר את אחד הגיוני ביותר עבור המיקום.
6. שלב את תכנון הירושה שלך עם תוכנית הגיוס שלך
יהיה עליך להציע הצעה למועמד אפשרי בשלב מסוים. ותצטרך למצוא מישהו אחר שיתפוס את מקומם. למרבה המזל, היורש עשוי לנצל את יכולות המנהיגות החדשות שלו כדי לסייע בראיון ובהכשרה של האדם שיתפוס את מקומו. זה יכול להיות עובד ברמה נמוכה יותר או עובד טרי.
כתוצאה מכך, זה קריטי לשנות את גישת הגיוס שלך כדי לקחת בחשבון את האחריות של היורשים. האסטרטגיה שלך לא תפעל טוב גם בלעדיהם; הצוות שלהם יתרוצץ למלא את החלל.
7. לדמיין את היורשים העתידיים שלך
אם תקבל עבודה חדשה או תפרוש, ייתכן שיהיה עליך למלא את המשרה. כלול את העבודה שלך בתוכנית הירושה המוצלחת של החברה שלך. מי ייקח את ההובלה? מה אתם יכולים לעשות היום כדי לסייע לאותו אדם להתכונן למעבר?
זה הליך רב שכבתי וקשה. אבל השינוי יגיע. חגגו את תוכנית הירושה. זה מראה לעובדים שהארגון שלך מעריך מנהיגות מצוינת וצמיחה בקריירה.
לפעמים יש צורך בשינוי הדרגתי. בשל קשרי משפחה, רגשות והיסטוריה מחוברת, חברות משפחתיות נאבקות בתכנון ירושה. שינוי נכון בהנהלה המבוסס על דרישות עסקיות הוא חיוני להצלחת החברה.
היתרונות של תכנון ירושה
קיום תוכנית ירושה רשמית טוב לעובדים כמו גם למעסיקים בכמה דרכים:
- העצמת עובדים ואושר בעבודה יכולים לעלות כאשר הם מודעים לאפשרות של קידום ואפילו בעלות.
- פיתוח קריירה של עובדים נתמך על ידי הידיעה שיש אסטרטגיה להזדמנויות הבאות.
- מכיוון שההנהלה מחויבת לתכנון ירושה, מנהלים יאמנו את חברי הצוות להעביר ידע ומיומנויות.
- הערך של עובדים מבטיחים נמצא במעקב טוב יותר על ידי ההנהלה, כך שניתן יהיה למלא משרות פנימיות בזמן שהן מתרחשות.
- העובדים וההנהלה מצוידים טוב יותר לתקשר על האמונות והחזון של החברה.
- כאשר חלק ניכר מכוח העבודה פורש, נדרש דור חדש של מנהיגים בכירים.
- בעלי מניות של חברות ציבוריות נהנים מתכנון ירושה יעיל, במיוחד כאשר המנכ"ל הנכנס כבר מעורב באופן פעיל בפעילות העסקית וזוכה להערכה רבה שנים לפני עזיבתו של המנכ"ל היוצא. אם קיימת תוכנית ירושה ברורה, המשקיעים לא ימכרו את מניות החברה עם פרישת המנכ"ל.
מסקנה
אלו הם חלק מהשלבים הבסיסיים הנחוצים כאשר ניגשים לתהליך תכנון הירושה. עם זאת, באחריות ההנהלה להבין מתי, למה ואיפה של יישום תכנון הירושה.
אם הוא נשאר זמן רב מדי, ההליך כולו עשוי להיות הרבה פחות יעיל. חיוני שלכל חברה השואפת לגדול ולהצליח יותר יהיה תכנון ירושה מדויק.
כאשר נעשה ביעילות, תכנון ירושה מספק לחברה יתרון תחרותי ומשפר את מעמדה על ידי חינוך ופיתוח עובדיה.
אם ברצונך להתחיל בתכנון ירושה, עיין ב- QuestionPro Workforce, פלטפורמת סקרים וניתוח תרבות וחוויית עובדים שיכולה לעזור לך להשיג את סוג השינוי הטוב ביותר על ידי מתן מדדים ותובנות רלוונטיים לגבי האנשים שלך.
