Se vuoi massimizzare il coinvolgimento dei dipendenti, aumentando al contempo i livelli di rendimento, devi prestare attenzione al modo in cui effettui la gestione del personale.
Può sembrare un compito arduo mettere insieme un sistema efficiente che leghi tutti i fili, ma farlo migliorerà la gestione del personale. gestione del personale e può portare grandi benefici all’azienda.
In questo articolo scopriremo come migliorare la comprensione della cultura dei dipendenti durante una pandemia COVID e come trasformare la gestione del personale.
Che cos “è l” amministrazione del personale?
L “amministrazione del personale si riferisce alla gestione delle risorse umane e dei servizi di payroll di un” azienda.
I responsabili di questa funzione assicurano il rispetto degli obblighi di legge relativi al codice del lavoro, agli orari e ai regolamenti interni, il rispetto dei contratti collettivi, i contratti di lavoro, l’elaborazione degli stipendi, la previdenza sociale, i permessi retribuiti, la formazione e l’impatto finanziario di questi elementi sull’azienda.
La gestione del personale è altamente strategica all “interno di un” organizzazione. L “efficienza e la produttività dell” azienda dipendono da una buona gestione del personale.
Pertanto, per svolgere questa funzione strategica in modo ottimale, i responsabili delle risorse umane devono Risorse Umane hanno bisogno degli strumenti giusti che li aiutino a risparmiare tempo e a diventare più efficienti.
Obiettivi dell’amministrazione del personale
L “obiettivo centrale dell” amministrazione del personale è quello di occuparsi di tutti i dati dei dipendenti e, in particolare, di tenerli aggiornati. Ciò consente una comunicazione interna ottimale.
Inoltre, un lavoro amministrativo efficiente è un prerequisito per una cooperazione interna senza intoppi. In generale, l “amministrazione del personale ha la responsabilità di organizzare e semplificare tutti i processi che ruotano intorno ai dipendenti dell” azienda.
Svolgendo questi compiti in modo efficiente, l “amministrazione del personale contribuisce all” obiettivo finale del dipartimento: creare un buon ambiente di lavoro e soddisfare le esigenze dei dipendenti. esigenze dei dipendenti..
Un buon livello di soddisfazione dei dipendenti e un sistema di gestione del personale funzionale portano vantaggi decisivi a un “azienda. Se i dipendenti sono felici, lavorano in modo più produttivo e creativo, si ammalano meno spesso e trasmettono un” immagine migliore del loro datore di lavoro al mondo esterno.
Come gestire al meglio l’amministrazione del personale
Ci sono una serie di fattori di cui devi occuparti come organizzazione: migliorare l’esperienza dei dipendenti. esperienza dei dipendentimigliorare la comunicazione e aumentare il coinvolgimento e la produttività.
Per avere una strategia di gestione delle persone, molti datori di lavoro considerano i seguenti aspetti:
- Previsioni e budget
- Sistema di reclutamento o di tracciamento dei candidati
- Conformità
- Gestione del tempo
- Reportistica, analisi dei dati e altre metriche chiave
Ciò comporta la considerazione delle parti interessate, la definizione di ciò che funziona bene, l’identificazione dei sistemi giusti e la definizione di strategie e politiche adeguate. A seconda della natura del tuo lavoro, potresti dover fare tutto questo con Zoom.
Gestione del personale in tempi di pandemia
Non dobbiamo ignorare il fatto che l “impatto del coronavirus ha cambiato il modo di gestire la forza lavoro. Ha creato una nuova routine e ha aggiunto opzioni di lavoro alla vita lavorativa di tutti. Le riunioni virtuali e l” impegno virtuale hanno cambiato il modo in cui la leadership e la gestione della forza lavoro erano definite in precedenza.
Le persone sono soggette all’ansia, all’affievolimento dell’equilibrio tra lavoro e vita privata e a molte altre sfide COVID. Questo articolo ti darà una rapida occhiata a come creare un sistema efficiente che ti permetta di riunire il tuo staff anche in questi momenti difficili.
Lavorare da casa o adattarsi a indossare maschere facciali ogni giorno, insieme a test Covid quotidiani, ha cambiato il panorama occupazionale ovunque. Naturalmente, alcune aziende potrebbero non aver scelto di seguire questo protocollo.
Ogni organizzazione ha esigenze specifiche e molte di esse si affidano a software che le aiutano a migliorare. gestione delle risorse umane.
Usa QuestionPro per una migliore gestione del personale
L’obiettivo principale del nostro software QuestionPro Workforce è quello di creare, inviare e analizzare i sondaggi per i dipendenti, che possono essere utilizzati in molti modi, ad esempio come feedback dopo un evento, come si sentono a lavorare da casa, ecc.
Dato che il il coinvolgimento dei dipendenti è fondamentale, la piattaforma Workforce può mappare e tracciare il ciclo di vita dei dipendenti. ciclo di vita dei dipendenti dal momento dell “ingresso nell” azienda fino al suo abbandono. In questo modo la tua azienda si farà un “idea del motivo per cui le persone lasciano o rimangono nell” organizzazione.
In questo caso puoi scoprire, ad esempio, se le persone si sono abituate all’idea di lavorare da casa, di fare test di PCR e di doversi adattare.
Un’altra caratteristica che può aiutare a comprendere le metriche chiave, ma anche a creare un sistema di gestione del tempo, sono le valutazioni a 360 gradi. valutazioni a 360 gradi della tua forza lavoro. In qualità di amministratore, puoi tenere traccia dello stato di avanzamento della valutazione di ciascun individuo, che può essere salvata automaticamente, riducendo l’affaticamento e dando al rispondente la possibilità di completarla in più sessioni.
Nel complesso, QuestionPro può offrire molte funzioni chiave per comprendere meglio il modo in cui viene condotta la gestione delle persone e per creare un ambiente adatto a tutti i dipendenti che lavorano in un mondo pandemico. Spetta all’azienda decidere come utilizzare le funzioni della piattaforma Workforce.
Oltre alle funzioni sopra citate, ce ne sono molte altre, alcune delle quali includono eNPS o Employee Net Promoter Score, Valutazione della leadership vari strumenti per misurare la cultura organizzativae molti altri.
Conclusione
In conclusione, tutto questo si unisce per creare un ambiente in cui il software di gestione della forza lavoro di QuestionPro può prendere in considerazione le previsioni e il budget, la conformità sul posto di lavoro, la gestione del tempo, il reporting e l’analisi dei dati e l’onboarding rispetto all’offboarding.
Noi di QuestionPro comprendiamo gli effetti che il COVID ha avuto sulle organizzazioni. Soprattutto per i manager e, soprattutto, per i dipendenti che devono adattarsi a portare a casa le loro cose, a trasportare cavi, computer e così via.
Tuttavia, anche se la COVID è stata dura per molti di noi, il software per sondaggi di QuestionPro può essere utilizzato per comprendere e interpretare il punto di vista organizzativo sulla pandemia e metterlo in relazione con la tua forza lavoro. Non si sa mai, forse il lavoro da casa ha ridisegnato le caratteristiche migliori per la gestione del personale e il software di QuestionPro ti aiuterà a capirlo.
