Virtuele teambuilding werden zeer relevant na de impact van de Covid-19 pandemie, die wereldwijd werk op afstand en afstandsonderwijs stimuleerde.
Het is echter nog steeds een uitdaging voor veel leiders van organisaties, human resources en leerkrachten om succesvol te implementeren. virtuele teambuildingactiviteiten. Dit artikel heeft een aantal van de meest effectieve aanbevelingen, hulpmiddelen en strategieën om ze effectief en zonder wrijving te ontwikkelen.
Wat zijn virtuele teambuildingactiviteiten?
Virtuele teambuildingactiviteiten worden ontwikkeld om het continue proces van het samenbrengen van teams die op afstand werken te stimuleren. Deze dynamiek helpt teams om diepere banden te smeden door een kantoorachtige, collaboratieve werkcultuur te creëren.
Door gebruik te maken van strategische inzichten kunnen virtuele teambuildingactiviteiten helpen bij het managen van virtuele teams door middel van vloeiendere communicatie, terwijl een gedeelde teamidentiteit wordt versterkt.
Deze online teamspellen en -activiteiten kunnen ook de uitdagingen van afgelegen of verspreide werknemers verlichten, die de betrokkenheid van werknemers kunnen verminderen.
Waarom is het creëren van virtuele teams belangrijk?
De fysieke afstand tussen werk en thuis kan snel veranderen in emotionele afstand, die op zijn beurt leidt tot isolatie. En als je werknemers zich geïsoleerd voelen, zullen ze zich niet op hun gemak voelen om met hun teamgenoten samen te werken.
Daarom is het belangrijk om een comfortabele omgeving te creëren waarin werknemers op afstand kunnen vertrouwen.
Het creëren van virtuele activiteiten bestaat uit verschillende zorgvuldig ontworpen strategieën, spellen en activiteiten die bedoeld zijn om meer menselijke interactie in virtueel werk te brengen. Dit zal je team helpen om contact te maken met anderen, waardoor ze het gevoel krijgen dat ze echt deel uitmaken van een gemeenschap.
Voordelen van het online uitvoeren van virtuele teambuildingactiviteiten
Een virtuele dynamiek werkt wanneer emotionele banden tussen deelnemers worden bevorderd. Activiteiten die leden van een team of organisatie in staat stellen om nieuwe dingen over elkaar te leren en een band te kweken die de beperkingen van fysieke afstand wegneemt.
Enkele voordelen van het uitvoeren van leuke virtuele teambuildingactiviteiten onder de leden van een organisatie zijn:
- Virtuele teambuildingactiviteiten bevorderen sociale interactie
Wanneer externe werknemers zich eenzaam, geïsoleerd of niet gesteund voelen, kan een virtuele dynamiek hen herinneren aan alle fantastische mensen achter hen.
- Motivatie verhogen
Wanneer telewerkers het gevoel hebben dat hun werkmotivatie afneemt, kan een virtuele activiteit hun passie weer aanwakkeren door in contact te zijn met enthousiaste collega’s.
- Vertrouwen opbouwen
Wanneer werknemers die op afstand werken hunkeren naar meer autonomie, kan een virtuele activiteit hen helpen het vertrouwen van hun bazen en collega’s te winnen.
LEER OVER: Werknemersvertrouwen
Soorten virtuele teambuildingactiviteiten
Nu je een aantal van de voordelen van virtuele teambuildingactiviteiten kent, zullen we een aantal soorten virtuele teambuildingactiviteiten presenteren die je kunt implementeren om het organisatieklimaat van je bedrijf te verbeteren:
Virtuele teambuildingactiviteiten om het ijs te breken
Icebreakers voor teams op afstand zijn activiteiten die je aan het begin van een virtuele vergadering kunt doen om snel een persoonlijke band met je collega’s te creëren.
Virtuele vergaderingen kunnen soms beginnen met een paar minuten stijfheid of ongemak. Daarom kunnen oefeningen worden gedaan om dit ongemak te overwinnen en effectieve vergaderingen op afstand te houden.
Deze kunnen worden ingedeeld in 3 niveaus volgens de cohesie van de groep:
1. “Makkelijke” ijsbrekers
Ze zijn bedoeld voor groepen met nieuwe leden of groepen die nog niet zo bekend zijn. Op het groene niveau geeft het antwoord niet veel persoonlijke informatie prijs en zou iedereen snel moeten kunnen reageren.
Voorbeeld: “Hou je meer van katten of honden?” of “Heb je liever koffie met of zonder suiker?”.
2. IJsbrekers “medium
Ze zijn voor groepen die al geruime tijd samen zijn. Gele vragen onthullen meer persoonlijke ideeën of meningen over relatief eenvoudige onderwerpen, hoewel de meeste mensen deze vragen snel zullen kunnen beantwoorden.
Voorbeeld: “Wat is je droomplek om te werken?” of “Heb je een plek die je bezocht met één ster beoordeeld?”.
3. “Moeilijke” ijsbrekers
Ze zijn voor groepen die zich al erg op hun gemak voelen bij elkaar. Dit niveau vereist kwetsbaarheid, maar die kwetsbaarheid resulteert in sterke banden tussen collega’s.
Voorbeeld: “Wat is je populairste tweet?” of “Wat is het laatste boek dat je hebt gelezen?”.
Top 5 beste virtuele teambuildingactiviteiten
Virtuele teambuildingactiviteiten kunnen bestaan uit online games via een gedeeld scherm of unieke offline ervaringen die kunnen worden gebruikt om een gemeenschappelijke basis te creëren voor toekomstige online conversaties.
Of het nu gaat om een online teamspel of een offline activiteit, deze activiteiten helpen een team om ervaringen op te doen die ze kunnen delen, hoe ver ze ook weg zijn. Enkele voorbeelden zijn:
1. Virtuele ontsnappingskamer
Virtuele escape rooms explodeerden in 2020 omdat het door de pandemie onmogelijk was om die in de echte wereld te bezoeken. Hierin moeten de teams een reeks kamers doorlopen, de puzzels in elke kamer oplossen om het antwoord op een mysterieuze moord te vinden en op tijd te ontsnappen. Het kan via Zoom in gemiddeld 70 minuten.
2. Online persoonlijkheidstest
Met dit type test krijg je inzicht in de unieke werkstijlen van de mensen die deel uitmaken van een organisatie. Het aantal deelnemers is onbeperkt, duurt ongeveer 60 minuten en kan gemakkelijk zelf worden ingevuld.
Je kunt bijvoorbeeld een teambuildingactiviteit maken waarbij iedereen een profiel krijgt om verschillende soorten online persoonlijkheidstests af te nemen en deze aan een rapport toe te voegen. Ze kunnen ook secties invullen over hun optimale werkvoorkeuren en laten zien hoe ze het beste werken.
3. Live virtuele trivia
Als je team van trivia houdt, zullen ze LivePolls geweldig vinden. Op dit platform kun je een sessie voor het team maken en de host leidt het live online triviaspel.
Met Livepolls kun je leuke en dynamische trivia maken met vragen van elk genre, van genrefilms tot onderwerpen die te maken hebben met de deelnemers (lokale grappen, gemeenschappelijke werkonderwerpen, etc.).
4. Virtueel bezoek aan een stad
Een dynamiek die erg leuk kan zijn, is een virtueel bezoek aan de stad door een medewerker van de organisatie, die verschillende bezienswaardigheden bezoekt en dit deelt via een videogesprek.
De rondleiding kan worden opgenomen met een mobiele telefoon en live worden uitgezonden als de internetverbinding van de medewerker dat toelaat, of worden opgenomen en later opnieuw worden uitgezonden. U kunt voorbeelden van dit soort activiteiten over de hele wereld vinden op Airbnb Experiences.
5. Virtuele schattenjacht
Dit is een leuke activiteit die snel georganiseerd wordt. Wanneer iedereen op Zoom’s call is, start dan de uitdaging om een lijst van verschillende alledaagse voorwerpen uit het hele huis te verzamelen. Degene die als eerste bij de webcam is en laat zien dat hij alle items heeft verzameld, wint.
Tips om virtuele teambuildingactiviteiten leuk te maken
Een virtuele dynamiek coördineren, het team bijeenroepen, de gastheer zijn en voor de prijzen zorgen kan moeilijk zijn. Daarom raden we je aan om deze tips te volgen zodat je het met succes kunt doen:
- Kies een onderwerp voor je presentatie
Deze tip is voor bijeenkomsten die gebaseerd zijn op presentaties. De beste interne presentaties hebben een verweven thema, idealiter een thema dat het punt benadrukt.
- Vul onhandige ruimte voor vergaderingen.
Over het algemeen beginnen alle online vergaderingen met een paar minuten waarin iedereen online gaat en probeert niets te zeggen.
Het is erg ongemakkelijk en als je er niets aan doet, kan dat ongemakkelijke gevoel de hele vergadering naar de knoppen helpen. De suggestie is dat je je niet laat meeslepen door ongemak en de leegte opvult met grappen.
- Stel informele vragen
Een manier om het ijs te breken is met een doordachte vraag, bijvoorbeeld: “Wat is het beste advies dat je ooit hebt gekregen?” betoverend? ” of “Als je een tijdmachine had, zou je dan teruggaan naar het verleden of de toekomst en waarom?”.
Dit soort vragen die ongewoon zijn (tenminste voor een werkvergadering) lokken vaak een beter gesprek uit dan de gebruikelijke openheid van het type “wat ga je dit weekend doen?”.
- Neem je huisdieren mee
Een goede collega zijn met je huisdier is essentieel en je beste vriend betrekken bij vergaderingen is cruciaal. Verontschuldig je nooit als hij probeert mee te doen, maar betrek hem er actief bij.
Tools voor het beheren van virtuele teambuildingactiviteiten
Enkele hulpmiddelen die je kunt gebruiken om je virtuele teambuildingactiviteiten te beheren zijn:
- Livepolls
Livepolls is een platform waarmee je gratis een online quiz, polls en trivia kunt maken voor interactie en om je organisatie er live bij te betrekken. De resultaten van elke vraag worden getoond via een bord dat er een leuke en zeer dynamische wedstrijd van maakt.
Het gebruik is heel eenvoudig. Je moet een 4-cijferige code delen zodat deelnemers de sessie kunnen binnengaan en de virtuele dynamiek kunnen starten. De tool is helemaal gratis, je moet een gratis QuestionPro account aanmaken en dan heb je toegang tot deze tool.
- Kahoot
Kahoot is een online educatieve tool voor het maken van leuke quizzen voor leerlingen of het uitvoeren van snelle quizzen, waarbij beheerders een leerspel of trivia quiz over elk onderwerp kunnen maken.
- Bonusly
Bonusly is een virtueel platform dat bedrijven helpt om hun erkenningsprogramma’s leuk en organisch te maken.
- Klaxon
Klaxoon is een andere tool die functies biedt om ervoor te zorgen dat virtuele vergaderingen en andere communicatiemomenten werknemers betrekken en hun beoogde doelen bereiken.
Conclusie
Zoals je ziet, zijn er meerdere manieren en hulpmiddelen om een succesvolle virtuele dynamiek uit te voeren die de interactie tussen de leden van een organisatie bevordert.
Als je wilt beginnen met een online quiz, trivia of poll, nodigen we je uit om de volgende video te bekijken om het praktisch en helemaal gratis te doen met QuestionPro LivePolls. Je zult het geweldig vinden!
