Organisaties kunnen een omgevingsanalyse gebruiken om zowel interne als externe factoren bloot te leggen. Dit kan een positieve of negatieve impact hebben op hun bedrijf. Bedrijven kunnen mogelijke kansen en uitdagingen identificeren door factoren zoals de economie en technologie te analyseren.
Bij het analyseren van wat een bedrijf succesvol maakt, komen verschillende factoren om de hoek kijken. Het draait allemaal om de middelen. De omgeving waarin het bedrijf opereert of bestaat, heeft echter ook een aanzienlijke invloed.
In dit artikel bekijken we wat omgevingsanalyses zijn, waarom ze nuttig zijn, hoe je ze uitvoert, het analytische onderzoeksproces en de analyse van de tool.
Wat is milieuanalyse?
Een omgevingsanalyse is een strategische techniek die wordt gebruikt om alle interne en externe factoren te identificeren die het succes van een bedrijf kunnen beïnvloeden. Interne componenten onthullen de sterke en zwakke punten van een bedrijf, terwijl externe componenten de kansen en risico’s weergeven. Dit bestaat buiten het bedrijf.
Er wordt rekening gehouden met trends en factoren op hoog niveau; een andere naam hiervoor is omgevingsscanning.
Bijvoorbeeld rentetarieven en hoe deze de activiteiten van een bedrijf kunnen beïnvloeden. Deze analyses kunnen bedrijven helpen om aantrekkelijk te worden op hun markt.
Belang van milieuanalyse
Organisaties moeten milieuanalyses maken omdat het hen helpt:
- Kansen vinden: Door naar de buitenwereld te kijken, kunnen organisaties nieuwe trends en kansen vinden om nieuwe markten te betreden of nieuwe producten of diensten te maken.
- Bedreigingen identificeren: Het helpt bedrijven bij het vinden van bedreigingen voor hun bedrijf, zoals nieuwe concurrenten, veranderingen in de regelgeving of een vertragende economie.
- Effectieve strategieën creëren: Organisaties kunnen effectieve strategieën creëren die in lijn zijn met hun doelen en doelstellingen als ze begrijpen hoe de buitenwereld hun bedrijf beïnvloedt.
- Anticiperen op verandering: Omgevingsscanning helpt organisaties vooruit te plannen op veranderingen in de buitenwereld en strategieën te creëren om hiermee om te gaan.
- Geïnformeerde beslissingen nemen: Het helpt organisaties meer te weten te komen over de externe factoren die hun bedrijf beïnvloeden, zodat ze betere beslissingen kunnen nemen.
Organisaties die concurrerend en succesvol willen blijven in een zakenwereld die snel verandert, moeten een omgevingsanalyse uitvoeren. Het helpt hen kansen te benutten, risico’s te beperken en goede plannen te bedenken die leiden tot groei en succes.
Milieuanalyseproces
Omgevingsanalyse is het proces van het beoordelen en evalueren van de interne en externe factoren die van invloed kunnen zijn op de prestaties en strategie van een organisatie. Deze analyse is gericht op het vinden van kansen, bedreigingen, sterke en zwakke punten, zodat de organisatie een goede personeelsstrategie kan maken die past bij haar doelen en doelstellingen.
Het milieuanalyseproces omvat gewoonlijk de volgende stappen:
1. Bepaal de effecten op het milieu
Om een bedrijfsmilieuanalyseprocedure te starten, selecteert u omgevingsfactoren die worden geëvalueerd. Je branche bepaalt dit.
Als je bijvoorbeeld in een medische instelling werkt, wil je misschien nadenken over juridische implicaties. Regelgeving voor het beheer van ervaringen en veiligheid in de gezondheidszorg, bijvoorbeeld. Kies factoren die invloed kunnen hebben op hoe je deals sluit.
2. Informatie verkrijgen
Verzamel informatie over de gekozen omgevingsfactoren zodra je hebt besloten welke je wilt evalueren. Je kunt hier je factoren observeren en onderzoek doen. Er zijn twee soorten informatie om te verzamelen: mondelinge en schriftelijke gegevens. Horen is de manier waarop mensen verbale informatie verkrijgen.
Denk bijvoorbeeld aan het luisteren naar een radio-uitzending. Ze halen schriftelijke informatie uit bronnen zoals kranten en tijdschriften.
Om het voorgaande voorbeeld te gebruiken, zou dit onderzoek online en in medische tijdschriften inhouden.
Het zal u helpen om te bepalen of er al dan niet wijzigingen zijn geweest in de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, omdat dit van invloed kan zijn op uw zorginstelling.
3. Overweeg je concurrenten
Misschien wil je informatie verzamelen over je concurrenten. Om te zien of ze een bedreiging vormen. Je kunt dit doen door een techniek te gebruiken die bekend staat als spionage. Hiervoor moet op een ongebruikelijke manier informatie worden verzameld.
Met hetzelfde voorbeeld zou je een nabijgelegen zorginstelling kunnen bespioneren om meer te weten te komen over recente activiteiten.
4. Onderzoek je strategieën
Evalueer ten slotte je huidige en toekomstige strategieën om te bepalen hoe toekomstige veranderingen in de omgeving je organisatie zullen beïnvloeden. Dit helpt je bij het oplossen van mogelijke problemen. Deze factoren kunnen de oorzaak zijn geweest.
De gezondheidszorginstelling kan bijvoorbeeld een nieuwe strategie willen ontwikkelen. Het zal duidelijk laten zien hoe ze willen omgaan met de daling van het aantal klanten als gevolg van het nieuwe filiaal van hun concurrent.
Hulpmiddelen voor milieuanalyse
Milieuanalyse wordt vaak gebruikt om bedrijven te helpen. Het wordt gebruikt voor de lancering van een nieuw product of een nieuwe dienst.
Onderzoek bijvoorbeeld het landschap van concurrenten, klanten, economische omstandigheden, marktomstandigheden, enzovoort. PESTEL is een populaire projectmanagementtool om deze analyse uit te voeren.
Het verwijst naar politieke, economische, sociale en technologische factoren. De verschillende onderdelen van een PESTEL-analyse worden hieronder alfabetisch opgesomd.
Politiek
Politieke kwesties verwijzen naar de mate van overheidsinmenging in de activiteiten van een organisatie. Primaire zorgen zijn belastingen, tarieven, regelgeving, verkiezingen en politieke stabiliteit.
Verschillende politieke partijen hebben bijvoorbeeld uiteenlopende standpunten over het verhogen van het minimumloon. Kleine bedrijven kunnen worden beïnvloed door een verkiezing.
Als een kandidaat voorstelt om het minimumloon te verhogen, kan dat gevolgen hebben voor de prijzen van hun producten/diensten en hun vermogen om huidige werknemers te behouden.
LEER OVER: Personeelsplanningsmodel
Economisch
Bedrijven in de Verenigde Staten kijken eerst naar de algemene gezondheid van de Amerikaanse economische factoren. Groei, werkgelegenheid, inflatie en rentetarieven zijn slechts enkele voorbeelden. Organisaties die buiten de Verenigde Staten actief zijn, zullen zich concentreren op wisselkoersen.
Een startup, bijvoorbeeld, kan de huidige toestand van de economie beoordelen om te bepalen of hij al dan niet zal kunnen overleven. De inkomsten en uitgaven van een bedrijf op lange termijn worden beïnvloed door economische omstandigheden.
Sociaal
Verschuivingen in leeftijd, demografische veranderingen, veranderende opvattingen over veiligheid en gezondheid, voorkeuren van klanten en technische verbeteringen. Dit zijn allemaal voorbeelden van sociale uitdagingen. 86 procent van de jongeren maakt bijvoorbeeld gebruik van sociale media.
Als gevolg van succesvolle bedrijfsstrategieën zijn millennials eerder geneigd om reclame te maken, vooral op sociale mediaplatforms.
Technologie
De technologie omvat onderzoek en ontwikkeling, robotica, automatisering en elk ander type technologische vooruitgang. Nieuwe technologieën worden “technologische ontwrichting” genoemd. Het heeft het vermogen om de rol van toonaangevende concurrenten drastisch te veranderen.
De populariteit van Facebook was bijvoorbeeld een technologische uitdaging voor Myspace. Het was ooit het populairste sociale medianetwerk in de vroege jaren 2000.
Milieu
Klimaatverandering, het weer, de luchtkwaliteit en natuurrampen zijn voorbeelden van milieufactoren. Veranderingen in het milieu bedreigen sommige industrieën meer dan andere.
Boeren konden bijvoorbeeld naar het Weerkanaal kijken of de boerenalmanak lezen. Omdat de behandeling met pesticiden, het irrigatieschema, de plantdata en de toepassing van fungiciden allemaal beïnvloed worden door het weer.
Wettelijk
Juridische factoren hebben te maken met het werkgelegenheids-, gezondheids- en veiligheidsbeleid. Wetten op het gebied van klantveiligheid en discriminatie kunnen ook invloed hebben op het vermogen van een bedrijf om te werken.
Het Congres nam bijvoorbeeld in 2009 de Dodd-Frank Act aan. Na de Grote Recessie werden banken onderworpen aan strenge eisen om klanten te beschermen.
Technieken voor milieuanalyse
Een bedrijf kan milieuanalysetechnieken op verschillende manieren gebruiken. Maar sommige komen vaker voor. De PESTLE-studie is het meest gebruikte hulpmiddel voor het uitvoeren van een complete bedrijfs- of industrie-omgevingsanalyse.
PESTLE-analyse
Dit is in wezen een overzicht vanuit vogelperspectief van het gedrag van bedrijven. Omdat we een brede blik werpen op een aantal macrokwesties die een aanzienlijke invloed hebben op de gezondheid van een bepaald bedrijf of een bepaalde sector, wordt deze studie gebruikt door managers en strategen om te bepalen waar hun markt zich op dit moment bevindt. Het helpt ook bij het evalueren van de toekomstige positie van het bedrijf.
De PESTLE-studie beschouwt verschillende factoren die van invloed zijn op de bedrijfsomgeving. Het is een macro-economisch instrument dat wordt gebruikt om inzicht te krijgen in de externe omgeving door middel van een uitgebreidere omgevingsanalyse.
Elke letter in het acroniem staat voor een ander onderdeel. Deze factoren kunnen direct of indirect van invloed zijn op elke sector of organisatie.
SWOT-analyse
SWOT staat voor sterktes, kansen, zwaktes en bedreigingen, voor het geval je dat nog niet wist. Deze vier factoren worden gebruikt om te bepalen waar een bedrijf staat met betrekking tot strategie.
Deze vier elementen zijn verdeeld in twee groepen. We moeten er wat over praten om te zien hoe ze ons kunnen helpen bij het uitvoeren van een milieustudie.
- Interne factoren
Interne factoren in dit type analyse zijn sterke en zwakke punten. Omdat ze beïnvloed en zelfs gecontroleerd kunnen worden door de organisatie, worden ze interne analyse genoemd als een bedrijf een vaste merknaam heeft.
Dit is een sterk punt omdat het mogelijk werd gemaakt door het efficiënte gebruik van middelen door de organisatie. Dit is dus een intern gegenereerd element dat een van de oorzaken van het succes van het bedrijf benadrukt.
- Externe factoren
Externe overwegingen in dit type milieubeoordeling omvatten bedreigingen en kansen. In tegenstelling tot de bovenstaande elementen kan het bedrijf deze op geen enkele manier controleren. In feite doen deze omstandigheden zich vaak vanzelf voor.
Concurrentie is een zorg voor alle bedrijven omdat het onmogelijk is om concurrentie uit te schakelen. Als gevolg hiervan werken externe factoren op deze manier.
Nu je weet hoe je een SWOT-analyse moet maken, kun je je bevindingen opnemen in je milieustudie. Sterke punten kunnen worden versterkt, zwakke punten kunnen worden weggewerkt door kansen te benutten wanneer ze zich voordoen en bedreigingen kunnen worden geminimaliseerd door waakzaam te blijven.
Voordelen van milieuanalyse
Milieuevaluaties helpen organisaties bij het opsporen van mogelijke effecten. Dat kan een gevaar of een kans zijn. Dit helpt hen te anticiperen op veranderingen in hun omgeving.
De interne inzichten uit de omgevingsanalyse worden gebruikt om te evalueren hoe goed werknemers hun werk doen, hoe tevreden klanten zijn, hoeveel onderhoudskosten er zijn, enz. zodat waar nodig corrigerende maatregelen kunnen worden genomen.
De externe meetgegevens helpen de organisatie ook om positief te reageren op haar omgeving en ervoor te zorgen dat haar strategieën in lijn zijn met haar doelen.
Dit helpt om bedreigingen in een vroeg stadium te ontdekken, waardoor de organisatie plannen kan maken om in leven te blijven. Bovendien zoekt het naar kansen, zoals potentiële klanten, nieuwe producten, segmenten en technologieën, zodat het een zo groot mogelijk marktaandeel kan veroveren ten opzichte van zijn concurrenten.
Het gebruik van analyse van omgevingsfactoren heeft verschillende voordelen, waaronder de volgende
- De toekomst voorspellen
- Bedreigingen herkennen en een responsstrategie laten ontwikkelen
- Assisteren bij het behalen van bedrijfsdoelen
- De effectiviteit van de organisatie vergroten
Conclusie
De analyse onderzoekt de inkomsten, winstgevendheid en het succes van het bedrijf grondig. Een omgevingsanalyse kan je helpen om de beste beslissingen voor je bedrijf te nemen. De aard van je bedrijf bepaalt welk type omgevingsanalyse je moet uitvoeren.
Het helpt bedrijven bij het ontdekken van kansen, het minimaliseren van risico’s en het creëren van succesvolle strategieën die voldoen aan hun doelen.
SWOT-, PESTEL- en vijfkrachtenanalyses van Porter worden gebruikt om de prestaties en strategie van een organisatie te evalueren.
Omgevingsanalyse helpt organisaties te anticiperen op veranderingen, weloverwogen beslissingen te nemen en concurrerend te blijven in de snel veranderende bedrijfsomgeving van vandaag. Milieuscanning heeft verschillende voordelen en is van vitaal belang voor hedendaagse bedrijven.
QuestionPro kan helpen bij omgevingsanalyses door je tools te geven voor het verzamelen, analyseren en weergeven van gegevens. Het kan je ook helpen om je te richten op specifieke doelgroepen en samen te werken als een team.
QuestionPro maakt het eenvoudiger voor bedrijven om meer te weten te komen over omgevingsfactoren die van invloed zijn op hun bedrijf en om op basis van die informatie beslissingen te nemen.
