Analitik ve raporlama, bir işletmenin operasyonel verimliliği ve üretimi çeşitli şekillerde iyileştirmesine yardımcı olabilir. Analitik, sunulan verilere dayanarak karar verme sürecidir; raporlama ise karmaşık bilgileri daha kolay anlaşılır hale getirmek için kullanılır. Analitik ile raporlamayı tartışalım.
Analitik ve raporlama genellikle aynı şey olarak adlandırılır. Her ikisi de verileri girdi olarak alıp çizelgeler, grafikler veya gösterge tablolarında sunsa da, birkaç temel farkları vardır. Bu yazıda analitik ve raporlama, temel farklılıklar ve iş dünyasındaki önemi ele alınacaktır.
Analitik ve raporlama nedir?
Analitik, iş performansını anlamak ve iyileştirmek için kullanılabilecek eyleme dönüştürülebilir içgörüler elde etmek için verileri ve raporları inceleme tekniğidir. İş kullanıcıları, işgücü analitiği ile verilerden içgörüler elde edebilir, eğilimleri tanıyabilir ve daha iyi kararlar alabilir.
Bir yandan analitik, değer bulmak veya karar vermenize yardımcı olacak yeni veriler oluşturmakla ilgilidir. Bu işlem manuel ya da mekanik olarak gerçekleştirilebilir. Yeni nesil analitik, geçmiş ve mevcut verilere dayanarak gelecek hakkında tahminlerde bulunmak için yapay zeka veya makine öğrenimi gibi yeni teknolojileri kullanır.
Veri analitiğinde yer alan adımlar aşağıdaki gibidir:
- Veri hipotezi geliştirme
- Veri toplama ve dönüştürme
- Analiz etmek ve içgörü sağlamak için analitik modeller oluşturma
- Veri görselleştirme, trend analizi, derin dalışlar ve diğer araçların kullanılması.
- Verilere ve içgörülere dayalı kararlar alma
Öte yandan raporlama, çok sayıda kaynaktan elde edilen verilerin açık ve basit bir şekilde sunulması sürecidir. Doğru verileri raporlamak ve yanlış anlamaları önlemek için prosedür her zaman dikkatli bir şekilde belirlenir.
Günümüzün raporlama uygulamaları, gelişmiş veri görselleştirme özelliklerine sahip son teknoloji gösterge tabloları sunmaktadır. Şirketler finansal raporlar, muhasebe raporları, operasyonel raporlar, pazar çalışmaları ve daha fazlası gibi çeşitli raporlar üretir. Bu, her bir fonksiyonun nasıl çalıştığını hızlı bir şekilde görmeyi kolaylaştırır.
Genel olarak, bir rapor oluşturmak için gereken prosedürler aşağıdaki gibidir:
- İş gereksiniminin belirlenmesi
- Temel verilerin elde edilmesi ve derlenmesi
- Teknik veri çevirisi
- Veri bağlamını tanıma
- Raporlama için gösterge tabloları oluşturma
- Gerçek zamanlı raporlama sağlama
- Kullanıcıların raporlara dalmasına izin verme
Analitik ile raporlama arasındaki temel farklar
Analitik ve raporlama arasındaki farklar işletmenize önemli ölçüde fayda sağlayabilir. Her ikisini de tam potansiyeliyle kullanmak ve ikisinden birinin önemli kısımlarını kaçırmamak istiyorsanız, ikisi arasındaki farkı bilmek önemlidir. Bazı temel farklılıklar şunlardır:
| Analitik | Raporlama |
| Analitik, iş kararları almak için özetlenmiş verilerin incelenmesi ve analiz edilmesi yöntemidir. | Raporlama, ihtiyaç duyulan tüm bilgi ve verileri içeren ve organize bir şekilde bir araya getirilen bir eylemdir. |
| Verilerin sorgulanması, anlaşılması, araştırılması ve son kullanıcılara sunulması analitiğin bir parçasıdır. | İş olaylarının tanımlanması, gerekli bilgilerin toplanması, mevcut verilerin düzenlenmesi, özetlenmesi ve sunulması raporlamanın bir parçasıdır. |
| Analitiğin amacı, verilere dayalı sonuçlar çıkarmaktır. | Raporlamanın amacı, verileri anlamlı bilgiler halinde düzenlemektir. |
| Analitik, veri analistleri, bilim insanları ve iş insanları tarafından etkili kararlar almak için kullanılır. | Raporlama, bir firma içinde etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi için uygun iş liderlerine sağlanır. |
Analitik ve raporlama bir dizi farklı hedefe ulaşmak için kullanılabilir. Bunların her ikisi de doğru kullanıldıkları takdirde bir işletme için çok yararlı olabilir.
Analitik ve raporlamanın önemi
Bir işletmenin analitik ve raporlama arasındaki farkları anlaması gerekir. Analitik ve raporlama yoluyla daha iyi veri bilgisi, işletmelere kurum içinde karar alma ve eylemde bulunma konusunda yardımcı olur. Bu da daha yüksek değer ve performansla sonuçlanır.
Analitik, gelişmiş raporlama olmadan gerçekten mümkün değildir, ancak analitik sadece raporlamadan daha fazlasıdır. Her iki araç da iş insanlarının daha iyi kararlar almasına yardımcı olacak önemli bilgileri paylaşmak için üretilmiştir
Verilerin içgörülere dönüştürülmesi
Analitik, işletmelere bilgiyi içgörüye dönüştürme konusunda yardımcı olurken, raporlama verileri bilgiye dönüştürür. Analitik, verileri alıp bunların ne anlama geldiğini bulmayı amaçlar.
Analitik, kurumsal sorunların neden ve nasıl düzeltileceğini belirlemek için rapor verilerini inceler. Analistler, raporlardaki verilerin nasıl yapılandırıldığını incelerken ortaya çıkabilecek soruları sorarak işe başlarlar. Nitelikli bir analist, veri analizi tamamlandıktan sonra iş performansını iyileştirmek için önerilerde bulunabilir.
Analitik ve raporlama el ele gider ve biri olmadan diğerine sahip olamazsınız. Ham veriler tüm sürecin ilk adımıdır. Daha sonra verilerin doğru bilgi gibi görünmesi için bir araya getirilmesi gerekir. Raporlar kapsamlı olabilir ve bir dizi teknoloji kullanabilir. Yine de, ana hedefleri her zaman analistlerin kuruluş içinde gerçekte neler olup bittiğini anlamalarını kolaylaştırmaktır.
Sonuç
Raporlama ve analitiğin belirgin farklılıkları vardır. Raporlama, gerçekleri düzenlemeye ve sunmaya odaklanırken, analitik eyleme geçirilebilir içgörüler sağlar. Ancak her ikisi de önemli ve birbiriyle bağlantılıdır. Ekibinizdeki herkes analiz veya raporlama hakkında konuştuklarında ne demek istedikleri konusunda hemfikir olursa uygulama planlarınız rayında kalacaktır.
Dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlar, verileri daha iyi yönetmek, içgörü elde etmek için gereken süreyi azaltmak ve maliyetleri düşürüp yatırım getirisini artırırken geçmiş verilerin kullanımını artırmak için bilgi yönetimi sistemlerini ve InsightsHub gibi çözümleri kullanıyor.
QuestionPro sadece anket yazılımından çok daha fazlasıdır; her sorun ve sektör için çözümlerimiz var. Verileri yönetmek için InsightsHub araştırma kütüphanemiz gibi platformlarımız da var.
