İster yüz yüze, ister hibrit ya da tamamen çevrimiçi olsun, konferanslar, forumlar ve seminerler iş dünyasında -hala! Ancak, hepsinin olmasa da çoğunun büyük bir sorunu var. Bazı konuşmacılar görevlerini yerine getiremiyor ya da en azından konferansın ana temasına uyum sağlayamıyor.
Bazıları sunumlarını tekrar tekrar kullanıyor veya bir ara odayı kaldıramıyor; izleyiciler buna iyi yanıt vermiyor. Ancak, bizi dinleyin: bir konuşmayı bombaladıklarını gerçekten bilmiyor olabilirler – çünkü kimse etkinliklerini ölçmedi! Bir konuşmacı değerlendirme formunun etkinliklerinizi iyileştirmek ve izleyicilerin etkin bir şekilde katılımını sağlamak için nasıl ezber bozan ve hızlı bir çözüm olabileceğini görmek için okumaya devam edin.
Konuşmacı değerlendirme formu nedir?
A konuşmaci değerlendi̇rme formu bir konuşmacının bir konuşmayı ne kadar iyi yaptığı ve dinleyiciler için etkinliği hakkında veri toplamak için kullanılan bir anket veya ankettir. Bu geri bildirim hem konuşmacı hem de konuşmayı düzenleyenler için katılımcılar için kaliteli, ilham verici ve eğlenceli bir içeriğe sahip olmak açısından önemli olabilir.
Kuruluşlar ayrıca katılımcıların etkinlik hakkında geri bildirimde bulunmalarını sağlamak için bir konuşmacı değerlendirme formu kullanır. Bu geri bildirim, kuruluşun başarısını sağlamak için daha iyi bir plan oluşturmasına ve etkinliklerini bireysel görüşlere değil doğru verilere dayanarak geliştirmesine yardımcı olacaktır.
Konuşmacı değerlendirme formuna sahip olmak neden önemlidir?
İyi bir konuşmacı değerlendirme formu aşağıdakiler için önemli bir araç olabilir bir etkinliğin etkinliğini ölçmek. Buna ek olarak, ister eğitim, ister markalaşma, ister potansiyel müşteri yaratma veya başka bir şey olsun, bir kuruluşun hedeflerine yaptığı katkıyı ölçmek için de kullanılabilir. Son olarak, gösterilen çabaların hedef kitleye doğru bir şekilde ulaşıp ulaşmadığını ölçmek çok önemlidir.
Konuşmacı değerlendirme formunda neler yer almalıdır?
Bir konuşmacı değerlendirme formu her zaman aşağıdaki soruları içermelidir. Açık uçlu sorular hariç tüm sorular Likert ölçekli olmalıdır.
- Konuşmacının adı ve/veya oturumun adı
Bu, katılımcıların hangi oturumu veya konuşmacıyı değerlendirdiklerini bilmelerini sağlayacaktır. Katılımcıların kimi değerlendirdiklerini hemen anlayabilmeleri ve izleyiciler arasında kafa karışıklığını önlemek için bu bölümü mümkün olduğunca açık hale getirmek her zaman iyi bir fikirdir.
Örnek:
Oturum adı “Yazarlar için nasıl yazılır”
Konuşmacının adı “Maria Parra”.
- Konuşmacının oturum değerlendirmesi
Dinleyicilere bu bölümün gelecekteki sunumların kalitesini artırmaya yardımcı olmak amacıyla hazırlandığını bildirin. Burada dinleyicilerinizin konuşmacının konu hakkındaki bilgisini ve sunum becerilerini değerlendirmeleri gerekecektir.
Her zaman şu soruyu eklemek önemlidir: “Bu sunum beklentilerinizi karşıladı mı?” ve beğenmeyenler için açık uçlu bir soru bırakın.
Örnek:
“Bu sunum beklentilerinizi karşıladı mı?” [Likert scale rating] Karşılamadıysa, lütfen nedenini bize bildirin [start of open-ended question]
- Genel etkinlik derecelendirmeleri:
Genel bir etkinlik derecelendirmesine sahip olmak, tüm katılımcıların memnuniyet ölçüsünü tek bir görüşle bilmenize yardımcı olacaktır.
Örnek:
“Bu sunumun genel değerlendirmesi” [Likert scale rating]
Daha fazla soru fikrine ihtiyacınız varsa, bu şablonlarda kendi değerlendirmenizi oluşturmak için bazılarını bulabilirsiniz:
Veya çeşitli sektörlerden uzmanlar tarafından oluşturulan +300’den fazla şablona erişmek için anket şablonu kütüphanemizi ziyaret edin.
Cevapları aldığımızda ne yapacağız?
Formlar toplandıktan sonra, etkinlik organizatörleri, etkinliğin izleyicilerin ihtiyaçlarını ne kadar etkili bir şekilde karşıladığını ve gelecekte bunu iyileştirmek için neler yapılabileceğini ölçmek için sonuçları özetleyen bir raporda toplamalıdır. Bu raporun yanıtlaması gereken ilk 4 soru şunlardır:
- Neyi iyi yaptık?
- Ne farklı yapılabilirdi?
- Gelecekteki etkinlikler için yapamayacağımız şey nedir?
- Gelecekteki etkinlikler için neleri geliştirebiliriz?
Sonuçları özetlemek, etkinlik planlayıcılarına rapor vermek ve anketten elde edilen içgörülere dayalı eylemler geliştirmek için mükemmel bir yoldur.
Konuşmacı değerlendirme formu oluşturmak için bir araca mı ihtiyacınız var?
QuestionPro yardım etmek için burada! Etkinliklerinizi geliştirmenize ve katılımcılarınızdan geri bildirim almanıza yardımcı olabilecek uzun bir özellik listemiz var.
Bugün başlayın ve mükemmel anketinizi tasarlayın. Etkinlik değerlendirmesi, mantık ve kişiselleştirilmiş markalama için birden fazla soru türü ekleyin. Saniyeler içinde dağıtın ve verilerinizi gerçek zamanlı olarak analiz edin. 88’den fazla özelliğe ve özelleştirilebilir şablonlara erişebilirsiniz.
Yazarlar: Guille Santana & Satoshi Komatsuzaki
