תכנון כוח עבודה אסטרטגי יכול לעזור למשאבי אנוש לתכנן את הכישורים שהם יזדקקו להם בעתיד אם ישתמשו בהם היטב. מודל תכנון כוח העבודה מוזכר לעתים קרובות, אך הוא מוסבר רק לעתים רחוקות. זוהי דרך הוליסטית לנתח את המטרות האסטרטגיות של הארגון וליצור מפה מלאה של משאבי האנשים שלו.
מאמר זה ידון במודל תכנון כוח עבודה, מרכיביו ויתרונותיו. נסיים עם רשימה של שלבים שיש לבצע אם ברצונך להתחיל לתכנן את מודל כוח העבודה שלך.
מהו מודל תכנון כוח אדם?
מודל תכנון כוח העבודה נועד לתת עצות ברורות ומועילות כיצד לתכנן את כוח העבודה באופן שיתאים את כוח האדם והמיומנויות לצרכים העסקיים האסטרטגיים הנוכחיים והעתידיים של הארגון.
המודל נותן הוראות להכנת תוכנית כוח אדם שלמה הכוללת אסטרטגיות לתחומים העיקריים של תכנון כוח אדם: גיוס, שימור, פיתוח עובדים, העברת ידע וניהול ירושה.
מודלים של תכנון כוח עבודה יכולים להיות פשוטים כמו גיליון אלקטרוני או מסובכים כמו מערכת לאיסוף וניתוח של נתונים רבים. זה תלוי בכמה משתנים ומצבים אפשריים אתה רוצה או צריך להסתכל כדי לחזות את מספר העובדים תצטרך במדויק.
מרכיבים במודל תכנון כוח העבודה
ביצוע מוצלח של אסטרטגיות כוח עבודה הוא הליך נרחב. עם זאת, חברות יכולות לפרק את תכנון כוח העבודה לשלושה אלמנטים:
- גיוס עובדים ופיתוח עובדים
תכנון כוח עבודה נותן לחברה שלך תוכנית כיצד למצוא עובדים חדשים ולעזור להם לצמוח.
עם תמונה ברורה של העובדים הנוכחיים שלך והתוכניות שלך לעתיד, אתה יכול ליצור פרופיל של הכישורים, הניסיון והידע הדרושים כדי לענות על הצרכים שלך וליצור תהליכי גיוס והכשרה מתאימים.
חברות תמיד מתחרות על אותם עובדים איכותיים. עם תכנון כוח עבודה טוב, תוכל למצוא את העובדים הטובים ביותר עבור העסק שלך בעתיד ולחשוב על דרכים למשוך אותם לחברה שלך.
כמו כן, ניתוח תכנון כוח אדם יכול לעזור לחברות לפתח את ההכשרה הנכונה ופיתוח עובדים כדי למלא פערי כישרונות ולמצוא אנשים שיכולים להצטיין בפיתוח מקצועי מתאים.
- תכנון ירושה
מודל תכנון כוח העבודה מביא אותנו לתכנון ירושה ומבטיח שכל מנהיגי החברה שלך יצליחו.
על ידי מודעות למשרות המנהיגות הפתוחות או הפתוחות בקרוב, חברות יכולות להתחיל להעריך עובדים נוכחיים לקידום או לחפש עובדים חדשים עם התמהיל הנכון של כישורים וניסיון.
תכנון כוח עבודה ותכנון ירושה פועלים יחד כדי ליצור מעבר חלק עבור התפקידים הקריטיים בחברה שלך, כך שתוכל להמשיך לתת ללקוחות שלך את אותו שירות או מוצר ללא הפרעה.
- ניהול ביצועים
ניהול הביצועים של העובדים שלך כדי להפוך אותם לפרודוקטיביים ויעילים יותר הוא תוצאה חיונית של תכנון כוח העבודה.
בעזרת תכנון כוח עבודה, תוכל לקבוע כיצד להפיק את המרב מהעובדים שלך ולתכנן תוכניות. תכנון זה יעזור לך להגדיל את התפוקה ולקבל החזר טוב יותר על הכסף שאתה מוציא על כוח אדם.
היתרונות של תכנון כוח עבודה
תכנון כוח עבודה עוזר לארגונים ליצור צוותים שעובדים היטב יחד לקבלת תוצאות משפיעות וארוכות טווח ומשפר את יכולות ניהול הכישרונות .
עושים תוכניות לעתיד
באמצעות מודל תכנון כוח עבודה, תוכל לתכנן את העתיד על-ידי הכנת תוכנית לצרכי כוח האדם שלך. משמעות הדבר יכולה להיות גיוס אנשים נוספים כדי לעמוד בקצב תחזיות הצמיחה, שינוי המודל העסקי שלך ומציאת האנשים הדרושים לך כדי לעשות זאת.
איתור פערים בכוח העבודה
הכרת הפערים בכוח העבודה הנוכחי שלך מאפשרת לך לתכנן תוכניות גיוס, להזיז אנשים ולהכשיר אותם.
תכנון ירושה טוב
אתה יכול לתכנן את עזיבת הצוות באופן שגורם לפחות הפרעה על ידי מציאת ופיתוח עובדים שיש להם פוטנציאל להפוך למנהיגים בעתיד.
תכנון ירושה יכול גם לעזור להניע עובדים. על פי סקרים,
- 62% מהעובדים יהיו מעורבים יותר בתוכנית ירושה.
- 94% מהמעסיקים אמרו שתוכנית ירושה מתאימה למעורבות עובדים.
אסטרטגיות שימור משופרות
מודל טוב לתכנון כוח עבודה מאפשר לך לדעת בדיוק אילו כישורים יש לעובדים שלך והיכן הם יכולים להיות מועילים ביותר לעסק. לכן, במקום לפטר עובדים טובים, אתה יכול להמשיך אותם עם פריסה מחדש מתוכננת היטב.
גמישות
העסק שלך יכול להיות גמיש יותר ובעל יכולת טובה יותר לצפות שינויים ולהגיב להם אם יש לך תוכנית ברורה לגיוס והכשרה של עובדים ומושג ברור כיצד ישתמשו בהם.
באפשרותך להפחית את עלויות כוח האדם הכוללות שלך על-ידי ביצוע תוכניות:
- שפר את היעילות ואת החזר ההשקעה על כוח העבודה.
- שמור על כישרונות והפחת עלויות הקשורות למחזור.
- בנה כוח עבודה גמיש שיכול לספק את צרכי הצרכנים.
5 שלבים במודל תכנון כוח העבודה
קל לבצע את חמשת השלבים לתכנון מודל כוח עבודה. ברגע שאתה חושב שאתה מוכן, באפשרותך להוסיף ולשנות את השלבים כך שיתאימו לצרכי הארגון שלך.
- הכינו את הקרקע לתכנון אסטרטגי
ראשית, עליך לאסוף את כל המידע הדרוש לך עבור מודל תכנון כוח העבודה שלך. אתה צריך לבקש מהחברה שלך את התוכנית האסטרטגית שלה לזמן שאתה רוצה לבדוק את זה. בקש מצוות ההנהלה שלך תוכנית עסקית מדי שנה.
תוכנית זו תעזור לך להבין מה תצטרך וכיצד תוכל להשיג את היעדים שלך, כגון כמה אנשים תצטרך להעסיק. שוחח על דברים חשובים עם מובילי הפרויקט כדי לגרום לעובדים חדשים להיות מעורבים. גלה גם את המטרות הכוללות של קליטת עובדים.
- עיין בפרופילי העובדים הנוכחיים של החברה שלך.
גלה היכן הארגון שלך עשוי להיות חסר כוח אדם רוב הזמן. ללמוד ולהבין מדוע יותר אנשים עוזבים מחלקה אחת מאשר אחרת. אתם עשויים לגלות שבעיות אלה נגרמות על ידי צרכים אסטרטגיים שיש לתת להם מענה. עם שלב זה, אתה יכול ללמוד הרבה על האנשים שכבר עובדים.
- יצירת תוכנית פעולה
מצאו דרכים להשלים את הפערים שמצאתם במה שלמדתם בשני השלבים הראשונים. תוכנת דיווח בזמן אמת היא דרך מצוינת לעקוב במדויק אחר הפרודוקטיביות של העובדים שלך. אם תבצע מיקור חוץ וארגון מחדש, ייתכן שתוכל למצוא פתרונות חכמים. אבל נושאים מסוימים עשויים להיות נחוצים רק לצוותים ספציפיים. אתה יכול להתמודד עם זה על ידי הוספת דרישות נוספות, לשים כסף בטכנולוגיה, ולתת להם יותר הכשרה.
- החלת תוכנית הפעולה
עבוד עם קבוצות ומחלקות שונות כדי להפיח חיים בתוכנית שלך ליעילות כוח העבודה. אתה יכול לדון בתקציב עם אנליסט פיננסי או צוות הנהלת חשבונות שלך. חפש דרכים לספר לאנשים על משרות חדשות ולמכור אותן. יהיה עליך לעבוד עם צוות ההנהלה, צוות ה- IT והנהלת הביניים שלך. זה נדרש על מנת לוודא שהכל הולך כשורה.
- תכנן ושנה מקרוב
זה יהיה הכי טוב אם תפקח מקרוב על איך התוכנית שלך מתבצעת כדי לראות כמה טוב זה עובד ואיפה זה עלול להיות חלש. פעולה זו יכולה לבצע שינויים בפרוייקט תכנון כוח העבודה שלך כדי להשיג תוצאות טובות יותר.
למודל תכנון כוח העבודה יתרונות רבים עבור צוות משאבי האנוש שלך, כגון:
- זה נותן לכולם מושג טוב יותר כמה אנשים יידרשו בעתיד ומה הסבירות שיהיה מחסור בעובדים.
- זה נותן תוכנית ברורה להעסקת אנשים עם עלויות סבירות ולוחות זמנים.
- זה מביא לידי ביטוי מיומנויות ספציפיות שפותחו על ידי שימוש חוזר ונשנה בתהליך גיוס העובדים .
- צוות משאבי האנוש שלך יכול לתכנן משרות חדשות על ידי השתתפות בקורסי הכשרה שונים.
מסקנה
מודל תכנון כוח עבודה הוא דרך הוליסטית לנתח את היעדים האסטרטגיים של הארגון וליצור מפה מפורטת של משאבי האנוש שלו. אפקטיביות מחייבת רכישה של ההנהלה. ניהול נאור ופרואקטיבי יכול להעניק לארגונים יתרון תחרותי בתחומם. תכנון כוח אדם חייב להיות מטופל כראוי כדי לייצר חתך נקי.
בדוק את QuestionPro Workforce, פלטפורמת סקרים וניתוח תרבות וחוויית עובד שיכולה לעזור לך להניע את השינוי הטוב ביותר ולהעריך את התוצאות של אסטרטגיית תכנון כוח העבודה שלך.
