Una gestione efficace degli asset di dati è una manifestazione che migliora le prestazioni finanziarie. Rafforza i processi di raccolta, archiviazione, utilizzo e gestione dei dati. Migliora la qualità dei dati, l’accessibilità, la misurabilità e la soddisfazione dei principali stakeholder.
Ogni azienda nata prima dell’era digitale sta sperimentando un qualche tipo di trasformazione digitale per gestire i propri dati in modo più efficace e fornire risultati migliori. L’enorme differenza tra le aziende dell’era digitale, come Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla, ecc. aumenterà ulteriormente. È una priorità assoluta per un miglioramento assente su questo fronte.
Questo blog spiegherà la gestione delle risorse di dati e come gestirla in modo efficace.
Che cos’è la gestione delle risorse di dati?
L’acquisizione, il monitoraggio, l’utilizzo, l’ottimizzazione e lo sfruttamento delle risorse di dati per generare valore è il processo di gestione delle risorse di dati. Tutti gli asset di dati si trasformano rapidamente in passività in assenza di gestione.
Quando si tratta di beni tangibili, questo è evidente. I beni degli investitori immobiliari sono le loro proprietà. Nessun investitore immobiliare che si rispetti acquisterebbe delle proprietà, farebbe delle piccole riparazioni, le affitterebbe e poi le trascurerebbe fino a quando un inquilino scontento si lamenterebbe di un problema.
Le risorse potenziali devono essere gestite per diventare risorse tangibili e generatrici di valore. Ciò richiede un monitoraggio costante, un uso corretto, un miglioramento continuo e un’oculata valorizzazione.
Anche se meno visibile, è comunque vero quando si parla di risorse digitali. La quantità di valore che puoi estrarre dai tuoi dati sarà fortemente limitata se crei o acquisisci regolarmente nuovi dati.
La maggior parte delle aziende moderne si limita a scaricare i dati in un data lake o in un data warehouse e a dimenticarsene fino a quando non si presenta una necessità o un problema urgente. Per trasformare i dati in una fonte di vantaggio competitivo è necessaria una gestione efficace delle risorse di dati.
Che cos’è un gestore di risorse digitali?
Un digital asset manager svolge un ruolo cruciale nel supervisionare e curare in modo efficiente le risorse digitali di un’organizzazione. Utilizza soluzioni di digital asset management per archiviare, organizzare e gestire diversi contenuti digitali, tra cui beni del marchio, file creativi e materiali di marketing.
Utilizzando sistemi specializzati, assicurano che questi asset siano facilmente accessibili agli stakeholder interni ed esterni, ottimizzando i processi e mantenendo la coerenza del marchio. Le loro responsabilità comprendono l’ottimizzazione dei flussi di lavoro, la salvaguardia delle risorse e il miglioramento della collaborazione, contribuendo in ultima analisi ad aumentare la produttività e l’utilizzo efficiente delle risorse in tutta l’organizzazione.
I vantaggi di un sistema di gestione degli asset digitali
Una soluzione di gestione degli asset digitali offre una serie di vantaggi che contribuiscono a snellire i flussi di lavoro, a migliorare la collaborazione e ad aumentare l’utilizzo degli asset digitali in tutta l’organizzazione. Ecco i principali vantaggi dell’implementazione di un sistema DAM:
Gestione centralizzata
Un sistema DAM funge da libreria centralizzata di risorse digitali, consentendo alle organizzazioni di archiviare, organizzare e gestire in modo efficiente i file digitali, tra cui immagini, video, file audio e risorse creative.
Accesso e recupero migliorati
I team di marketing e vendite e altri reparti possono facilmente individuare e recuperare specifici asset digitali dal software DAM, velocizzando l’accesso ai materiali rilevanti.
Coerenza del marchio
Le soluzioni di gestione degli asset di Dasa assicurano l’integrità del marchio fornendo un’unica fonte per gli asset del marchio e i file creativi approvati, consentendo una messaggistica e un design coerenti.
Flussi di lavoro collaborativi
Il software di gestione delle risorse digitali facilita la collaborazione consentendo ai team di lavorare insieme su progetti creativi, condividere i file e mantenere il controllo delle versioni, migliorando il lavoro di squadra.
Gestione sicura delle risorse
I sistemi DAM offrono funzioni di sicurezza come i controlli di accesso e le autorizzazioni, salvaguardando i file digitali e garantendo che solo gli utenti autorizzati possano accedervi.
Marketing ottimizzato
I sistemi di gestione delle risorse digitali supportano i team di vendita e marketing nella creazione e distribuzione di materiali di marketing accurati, aggiornati e in linea con il brand.
Condivisione efficiente
Le soluzioni DAM consentono di condividere e distribuire senza problemi i contenuti digitali tra gli stakeholder interni ed esterni, migliorando la comunicazione e le partnership.
Prevenzione dei contenuti obsoleti
Gestendo gli asset digitali in un sistema DAM, le organizzazioni possono prevenire l’uso involontario di materiali obsoleti o errati, mantenendo l’accuratezza dei contenuti.
Flusso di lavoro semplificato
I sistemi DAM eliminano la ridondanza, ottimizzano l’allocazione delle risorse e migliorano la produttività semplificando il processo di gestione degli asset digitali.
Facile gestione di audio e video
Le piattaforme DAM forniscono strumenti per gestire asset digitali come file audio, video e altri asset multimediali, facilitandone l’organizzazione, l’archiviazione e l’utilizzo.
L’utilizzo di un sistema di gestione degli asset digitali offre alle organizzazioni numerosi vantaggi, tra cui la gestione centralizzata, l’accesso migliorato, la coerenza del marchio, i flussi di lavoro collaborativi, la gestione sicura degli asset, l’ottimizzazione del marketing, la condivisione efficiente, la prevenzione dell’uso di contenuti obsoleti, la semplificazione dei flussi di lavoro e la gestione efficiente dei file audio e video e degli asset creativi.
Aspetti della gestione delle risorse di dati
Ecco gli aspetti chiave che definiscono la gestione delle risorse di dati:
Accessibilità
In termini di dati, l’accesso si riferisce alla possibilità di individuare e ottenere le informazioni di cui hai bisogno al momento opportuno. Per trovare è necessario mantenere una mappa aggiornata dei tuoi asset di dati e rendere semplice la funzione di ricerca del tuo asset store. Ottenere richiede diritti di accesso accuratamente controllati.
In genere, per garantire l’accessibilità dei dati è necessaria una piattaforma di gestione degli asset di dati. Questa piattaforma può essere un catalogo di asset di dati o incorporarne uno. La voce di ogni asset di dati in un catalogo di dati contiene definizioni, descrizioni, valutazioni e l’identità del proprietario dei dati.
Altre informazioni facilitano la ricerca e l’individuazione dei dati desiderati per qualsiasi scopo.
Conformità
Anche se mantenere i requisiti di conformità normativa può essere noioso, assicurarsi che i tuoi edifici rispettino le norme edilizie è essenziale. Sarebbe un peccato se venissero dichiarati inadatti e demoliti (o, forse peggio, se dovessi pagare una multa salata per la violazione).
I beni dati sono spesso soggetti a restrizioni ancora maggiori rispetto ai beni fisici: GDPR, CCPA, HIPAA, DCIA, ecc. La gestione degli asset di dati deve concentrarsi sulla governance dei dati e sulla conformità normativa per i tuoi asset.
Gestione del rischio
Proteggere i tuoi dati da calamità naturali o accidentali li rende più suscettibili agli attacchi umani. Non è necessario che qualcuno si introduca nel tuo data center per rubare, danneggiare o violare i dati. I cyberattaccanti potrebbero minacciare i tuoi oggetti di valore da casa. Una diga innovativa per la gestione degli asset digitali richiede una strategia di cybersecurity ben studiata.
Cercare difficoltà e/o opportunità
I migliori gestori di asset non si adagiano sui loro divani in attesa di occasioni, ma vanno a caccia di modi innovativi di utilizzare i loro asset per produrre ulteriore valore. I dati possono fornire all’azienda nuove idee, linee di business, mercati e pericoli da evitare o da considerare. È necessario analizzare attivamente i dati alla ricerca di intuizioni.
Come gestire efficacemente le risorse di dati
Le organizzazioni possono gestire in modo efficiente le proprie risorse di dati nei seguenti modi:
Riduzione dei costi dei dati
Le maggiori spese di gestione dei dati derivano dalla tendenza di molte aziende a conservare molti dati che non vengono quasi utilizzati. Inoltre, costa di più archiviare, salvaguardare e conservare tutti i dati inutilizzati all’interno dell’organizzazione. È meglio utilizzare un software di gestione dei dati per la tua azienda.
Eliminando i dati non più necessari, un’organizzazione dovrebbe cercare di ridurre le spese di gestione dei dati (o forse non ne ha mai avuto bisogno).
Inoltre, quando acquista nuovi set di dati, un’azienda dovrebbe spendere solo per i dati che non possiede già. Dovrebbe eliminare i dati obsoleti se ha bisogno di ottenere un nuovo set che corrisponda a quelli attuali. In questo modo si ridurranno i casi di dati duplicati, che aumentano il costo dell’archiviazione dei dati.
Se vuoi saperne di più sulla gestione dei dati, esplora la Gestione dei dati del cliente
Migliorare il valore dei dati attuali
Trova metodi innovativi per estrarre valore dai tuoi dati e aiutare la tua azienda a gestire le risorse di dati in modo più efficiente. Ad esempio, un’azienda dovrebbe rivalutare il valore ottenuto dai dati attuali e vedere se esistono altri metodi per utilizzarli e aumentarne il valore. Per generare più denaro, potrebbe pensare di vendere i dati ad altre parti.
Sicurezza e inventario dei dati
L’integrità dei dati deve essere garantita da un’adeguata archiviazione e sicurezza dei dati. Ogni dato in possesso di un’azienda deve essere inserito in un catalogo con una breve descrizione.
La descrizione deve indicare come vengono utilizzati i dati, dove vengono conservati e quando sono stati prodotti.
Le informazioni devono essere disponibili anche per tutti i membri del personale dell’organizzazione. Se hanno bisogno di un’autorizzazione per accedere ai dati, la procedura di richiesta deve essere semplice. Consentendo l’accesso a un gruppo ristretto di persone, l’azienda dovrebbe anche proteggere l’integrità dei dati.
IMPARARE SU: Gestione dei dati e governance dei dati
Conclusione
Ogni dato contenuto all’interno di un’azienda viene riconosciuto come un prezioso asset aziendale grazie alla gestione degli asset di dati (DAM). I Data Assets miglioreranno in modo significativo i risultati del processo decisionale umano, estendendo la portata delle analisi e degli approfondimenti algoritmici.
Quando i manager integrano un maggior numero di dati nei loro processi decisionali, un maggior numero di domini di problemi/opportunità riveleranno la loro logica intrinseca. Se in precedenza si pensava che queste decisioni fossero di competenza esclusiva degli esseri umani, ora saranno i robot a prenderle.
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Domande frequenti (FAQ)
La gestione delle risorse di dati comporta l’organizzazione, l’archiviazione, la protezione e l’ottimizzazione delle risorse di dati per un accesso e un utilizzo efficienti.
Una gestione efficace degli asset di dati garantisce la qualità, l’accessibilità e la conformità dei dati e migliora i processi decisionali.
I software di gestione degli asset di dati, i cataloghi di dati, gli strumenti di gestione dei metadati e i sistemi di gestione degli asset digitali sono comunemente utilizzati.
