Hai i tuoi rapporti di ricerca e non sai come presentarli? Se lo fai nel modo sbagliato, puoi rovinare tutta la tua ricerca. Ecco alcuni consigli che possono aiutarti a distinguerti e a ottenere un riconoscimento per il tuo duro lavoro.
I rapporti di ricerca sono dati registrati dai ricercatori, che vengono poi trasformati in statistiche analizzando le informazioni raccolte attraverso sondaggi o altri metodi di ricerca.
Si estendono su un ampio orizzonte di argomenti, ma si concentrano sulla segnalazione di qualcosa di particolare per un mercato molto specifico. Il loro scopo è quello di fornire dettagli completi su uno studio da prendere in considerazione per la progettazione di nuove strategie. Le informazioni fornite devono essere estremamente precise, con un obiettivo e una conclusione chiari, e per essere efficaci questi report devono avere un formato pulito e strutturato.
Un rapporto è una fonte affidabile per raccontare i dettagli di un’indagine condotta, spesso considerato un resoconto specifico di tutto il lavoro svolto.
Le sezioni di un rapporto di ricerca sono:
- Riassunto
- Background / Introduzione
- Metodi di implementazione
- Risultati basati sull’analisi
- Deliberazione
- Conclusione
Componenti di un rapporto di ricerca
La ricerca è essenziale per lanciare un nuovo prodotto o servizio. I mercati odierni sono estremamente volatili e competitivi perché gli operatori possono offrire lo stesso o più di un’altra azienda. Un’organizzazione deve prendere decisioni nel modo e nel momento giusto per essere rilevante sul mercato e, ovviamente, deve offrire prodotti aggiornati che soddisfino le richieste dei clienti.
I dettagli dei rapporti di ricerca possono cambiare a seconda del loro scopo, ma le loro componenti rimangono le stesse. Anche l’obiettivo del ricercatore influenza lo stile di scrittura del rapporto.
I sette componenti principali sono:
- Sintesi del rapporto di ricerca: l’obiettivo completo e la descrizione generale della ricerca saranno inclusi in un sommario composto da un paio di paragrafi. Tutti i componenti sono spiegati brevemente nel sommario del report. Questo dovrebbe essere abbastanza interessante da cogliere tutti gli elementi chiave del documento.
- Introduzione alla ricerca: C’è sempre un obiettivo principale che il ricercatore cerca di mostrare attraverso una relazione. Nella sezione introduttiva, puoi trattare le risposte relative a questo obiettivo e stabilire una tesi che risponda alle domande necessarie in modo dettagliato. A tal fine è necessario rispondere a una domanda: “Qual è la situazione attuale dell’obiettivo? Dopo aver svolto la ricerca, l’organizzazione ha concluso con successo l’obiettivo o è ancora in fase di elaborazione? Fornisci questi dettagli nella parte introduttiva dei rapporti di ricerca.
- Metodologia di ricerca: Questa è la sezione più importante del rapporto di ricerca, perché è quella in cui si trovano le informazioni più rilevanti. I lettori possono ottenere dati di qualità dai contenuti forniti e questa metodologia può essere approvata da altri ricercatori di mercato. Pertanto, questa sezione deve essere altamente informativa e riguardare tutti gli aspetti della ricerca. Le informazioni devono essere espresse in ordine cronologico in base alla loro priorità e importanza. Ricorda inoltre di includere i riferimenti nel caso in cui le informazioni siano state ottenute in altro modo.
- Risultati della ricerca: Una breve descrizione dei risultati, insieme ai calcoli effettuati per raggiungere l’obiettivo, costituirà la sezione dei risultati. In genere, l’esposizione successiva all’analisi dei dati viene effettuata nella parte di discussione del report.
- Discussione della ricerca: I risultati sono discussi in dettaglio in questa sezione insieme a un’analisi comparativa dei rapporti che probabilmente esistono nello stesso ambito. Verranno discusse tutte le anomalie scoperte durante la ricerca. Quando si scrivono relazioni di ricerca, è necessario collegare i puntini su come i risultati saranno applicabili nel mondo reale.
- Riferimenti alla ricerca e conclusione: Conclude tutti i risultati della ricerca con la citazione di ogni autore o di qualsiasi contenuto da cui sono stati presi i riferimenti.
20 consigli per scrivere relazioni di ricerca
1. Prepara il contesto. Proprio come ti hanno insegnato a scuola, è meglio organizzare il tuo lavoro su un unico foglio prima di iniziare a scrivere. Non dare per scontato che l’ordine della tua indagine sia il modo migliore per scrivere una relazione! L’ideale è iniziare con un argomento più ampio e lavorare su uno più specifico, concentrandoti su una conclusione o un supporto, che dovrai sostenere con i fatti.
2. Inizia a scrivere dall’inizio. Senza dubbio la cosa più difficile da fare è iniziare. Inizia con il titolo, l’introduzione, poi documenta le tue prime scoperte e continua da lì. Una volta che la tua ricerca è ben documentata, scrivi la conclusione generale.
3. Scegli un formato che sia chiaro, logico e ovvio per il lettore. Sii coerente con la formulazione, la numerazione degli allegati e così via. Segui il formato approvato dalla tua azienda per la presentazione dei rapporti di ricerca e dimostra l’integrità del tuo progetto con gli obiettivi dell’azienda.
4. Conosci il pubblico che leggerà il tuo report. I tuoi rapporti di ricerca saranno presentati ai responsabili delle decisioni o ad altri ricercatori? Quali sono le loro percezioni? Questo richiede maggiore attenzione e diligenza. Non cercare più del solito le cattive notizie della ricerca. Dovrai indubbiamente fare affidamento sui dati. Se le notizie sono negative, incanalale per presentare le prove e portare il cliente alla stessa conclusione a cui sei arrivato tu.
5. Non perdere mai di vista gli obiettivi dello studio. Rileggi la tua proposta e assicurati che i dati che fornisci contribuiscano agli obiettivi che hai stabilito fin dall’inizio. Ricorda che le speculazioni sono adatte alle conversazioni, non ai rapporti di ricerca; se le fai, metterai in dubbio la tua intera ricerca.
6. Stabilire un modello di lavoro. Ogni studio dovrebbe avere una logica interna, che dovrebbe essere illustrata nel rapporto e nelle prove. Il peggior incubo di un ricercatore è quello di dover scrivere un rapporto di ricerca e rendersi conto che le domande chiave non sono state incluse.
7. Impara quanto più possibile sull’argomento. Chi sono i concorrenti dei nostri clienti? Parla con altri ricercatori che hanno studiato il tuo argomento di ricerca, conosci il linguaggio del settore di cui stai parlando. Un uso improprio dei termini può scoraggiare i lettori dei tuoi rapporti di ricerca.
8. Leggi ad alta voce ciò che scrivi. Se leggendo la tua relazione senti qualcosa di sbagliato, ad esempio se inciampi sulle parole mentre le leggi, probabilmente lo farà anche il lettore. Se non riesci a racchiudere un’idea in una frase, allora è troppo lunga e devi cambiarla in modo che l’idea sia chiara a tutti.
9. Controlla la grammatica e l’ortografia. Senza dubbio, le buone pratiche aiutano la comprensione del tuo report.
10. Usa i verbi al tempo presente. Prendi in considerazione l’uso del tempo presente, che fa sembrare i risultati più immediati. Trova nuove parole e altri modi di dire. Divertiti con il linguaggio ogni volta che puoi.
11. Scrivi solo delle scoperte significative. Se alcuni dati non sono davvero significativi, non citarli. Ricorda che nei rapporti di ricerca non tutto è veramente importante o essenziale.
12. Quando riporti i risultati, attieniti alle domande del sondaggio. Ad esempio, non dire che le persone intervistate erano “preoccupate” per un problema, quando ci sono diversi gradi di preoccupazione.
13. Niente numero 13. Non mi piace, porta sfortuna.
14. I grafici devono essere sufficientemente chiari da risultare autoesplicativi.. Non lasciare che i tuoi grafici traggano in inganno il lettore: dai loro un titolo, includi le indicazioni, la dimensione del campione e la corretta formulazione della domanda.
15. Non usare i decimi nelle percentuali, ad esempio 45,2%. Si tratta di un’esagerazione perché ha un aspetto amatoriale e presuppone una precisione maggiore di quella che possiamo chiedere.
16. Sii chiaro, di’ quello che intendi veramente. Evita di sentirti dire: “Cosa volevi dire qui? Scrivi in modo preciso.
17. Sii creativo con i tuoi titoli. Soprattutto negli studi di segmentazione, scegli nomi “che diano vita alla ricerca”. Tali nomi possono sopravvivere a lungo dopo la ricerca iniziale.
18. Fatti notare con la tua conclusione: La conclusione dei rapporti di ricerca è la cosa più difficile da scrivere, ma è la tua occasione per distinguerti. Fornisci un riassunto accurato. A volte è utile iniziare la conclusione con qualcosa di specifico, poi descrivere i punti salienti dello studio e infine fornire le implicazioni dei risultati.
19. Quando hai finito il tuo rapporto di ricerca, fallo leggere a qualcun altro. Chi scrive ha difficoltà a riconoscere i propri errori. Ma sei tu il responsabile di ciò che viene presentato: è il tuo rapporto!
20. Corretto! Corretto! Corretto! Corretto! Non c’è niente di più sconcertante per i clienti che vedere un report con un mucchio di errori. È meglio correggerli in tempo.
Scrivere un rapporto di ricerca richiede pratica. Trova il modo migliore per presentare il tuo, divertiti a scrivere. Sii orgoglioso di frasi ben scritte, senza dubbio il tuo rapporto di ricerca sarà la ciliegina sulla torta del tuo intero progetto. Ricorda che utilizzando i sondaggi online sulla piattaforma QuestionPro, hai accesso a diversi tipi di report.
