วันนี้ธุรกิจจัดการกับข้อมูลจํานวนมหาศาลทุกวัน แต่พวกเขาต้องการความช่วยเหลือในการใช้ข้อมูลอย่างถูกต้อง สม่ําเสมอ และปลอดภัยเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีขึ้น ธุรกิจต้องการการดูแลข้อมูลเพื่อช่วยปรับปรุงคุณภาพของข้อมูลที่มีอยู่ในที่เก็บข้อมูล
แม้ว่าการกํากับดูแลข้อมูลจะมุ่งเน้นไปที่นโยบายและขั้นตอนระดับสูง แต่ผู้ดูแลข้อมูลจะดูแลการประสานงานและการดําเนินการทางยุทธวิธี ผู้ดูแลข้อมูลคืออินเทอร์เฟซระหว่างผู้ใช้และแผนกไอทีเพื่อช่วยจัดการข้อมูลขององค์กร
คู่มือนี้อธิบายว่าการดูแลข้อมูลคืออะไรและเหตุใดจึงสําคัญ นอกจากนี้ยังลงรายละเอียดเกี่ยวกับความรับผิดชอบ
การดูแลข้อมูลคืออะไร?
การดูแลข้อมูลเป็นส่วนสําคัญของการกํากับดูแลข้อมูล เป็นการมอบหมายบทบาทและความรับผิดชอบเฉพาะภายในองค์กรเพื่อจับตาดูโครงการของคณะกรรมการอํานวยการ
สิ่งเหล่านี้มักจะถูกใส่ไว้ในชุดของแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและนโยบายใหม่ และเป็นหน้าที่ของผู้ดูแลข้อมูลในการดําเนินการ มันรวมถึง:
- การหาข้อมูลขององค์กร
- การหาตําแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลนั้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสามารถค้นหา ใช้งาน ปลอดภัย และเชื่อถือได้
- การติดตามความจริงและความถูกต้องของสายข้อมูล
- การวางกฎเกณฑ์เกี่ยวกับวิธีการใช้ข้อมูล
- การใช้ข้อมูลขององค์กรเพื่อสร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน
- ก้าวไปสู่วัฒนธรรมที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
- การส่งเสริมข้อมูลที่เชื่อถือได้
ความสําคัญของการดูแลข้อมูล
การดูแลข้อมูลส่งผลโดยตรงต่อคุณภาพของข้อมูล บริษัทต้องการข้อมูลที่ดีเพื่อการตัดสินใจที่ดี ดังนั้นการดูแลข้อมูลจึงมีความสําคัญต่อองค์กรของคุณในหลาย ๆ ด้าน ตอนนี้เราจะหารือเกี่ยวกับความสําคัญของมันด้านล่าง:
- ผู้ดูแลข้อมูลจัดการและประสานงานทุกอย่างที่ส่งผลต่อคุณภาพและความถูกต้องของข้อมูล งานนี้มีความสําคัญอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับข้อมูลลูกค้าที่สําคัญต่อภารกิจหรือละเอียดอ่อนซึ่งจําเป็นต้องป้องกันไม่ให้ตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี
- เนื่องจากมูลค่าของข้อมูลในฐานะสินทรัพย์ยังคงเพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณองค์กรต่างๆจึงอยู่ภายใต้แรงกดดันมากขึ้นเรื่อย ๆ ในการรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยสอดคล้องและมีคุณภาพสูง ด้วยเหตุนี้ ความต้องการผู้ดูแลข้อมูลจึงพุ่งสูงขึ้นในทุกอุตสาหกรรม
- เมื่อข้อมูลไม่ได้รับการอัปเดตอย่างเหมาะสม อาจทําให้บริษัทไปในทิศทางที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งส่งผลเสียต่อธุรกิจ ผู้ดูแลข้อมูลมีอํานาจและรับผิดชอบต่อข้อมูลขององค์กร พนักงานไม่สามารถเข้าสู่ระบบและรับข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลข้อมูล
- การดูแลข้อมูลเป็นตําแหน่งแห่งความไว้วางใจ และทีมเทคนิคและนักธุรกิจของบริษัทต้องมีความเชื่อมั่นอย่างเต็มที่ในการดูแลข้อมูลของตน พวกเขาเป็นตัวเชื่อมระหว่างผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลและผู้ที่ใช้ข้อมูล
- ผู้ดูแลข้อมูลปกป้องข้อมูลจาก ความเสี่ยงด้านกฎระเบียบและชื่อเสียง พวกเขาเป็นคนหลักที่ใช้ข้อมูลเพื่อความได้เปรียบเชิงกลยุทธ์ พวกเขากําลังทํางานอย่างต่อเนื่องเพื่อสอนผู้ใช้ถึงวิธีการใช้ข้อมูลให้ดีและตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น
- เมื่อมีผู้ดูแลข้อมูลที่ดีในที่ทํางานพนักงานจะทําได้ดีขึ้น ผู้ดูแลข้อมูลทําทั้งหมดนี้ในขณะที่ปฏิบัติตามกฎและนโยบายสําหรับการกํากับดูแลข้อมูล มีความสําคัญมากเพราะทํางานในทุกระดับของบริษัทเพื่อให้ข้อมูลมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุด
ความรับผิดชอบในการดูแลข้อมูล
บทบาทและความรับผิดชอบของผู้ดูแลข้อมูลสามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับการพัฒนาโปรแกรมข้อมูลขององค์กร มีงานหลักสี่ด้านที่การดูแลข้อมูลรับผิดชอบ ต่อไปนี้จะรวมถึงการอภิปรายเกี่ยวกับพวกเขา
-
ดูแลวงจรชีวิตของข้อมูล
สิ่งที่สําคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ผู้ดูแลข้อมูลทําคือจับตาดูว่าข้อมูลเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งงานของผู้ดูแลข้อมูลคือการพัฒนาและดําเนินการตามนโยบายและขั้นตอนสําหรับการจัดการการดําเนินงานและการบริหารระบบและข้อมูลในแต่ละวัน
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการรับผิดชอบข้อมูลสถาบันผู้ดูแลข้อมูลมีหน้าที่รับผิดชอบในการกําหนดข้อมูลและข้อกําหนดและเขียนลงในอภิธานศัพท์ การจัดเก็บ การประมวลผล และส่งไปยังระบบภายในและภายนอก หมายถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสําคัญทุกชิ้นมีคําจํากัดความที่ชัดเจนและยังคงใช้งานอยู่
-
รับผิดชอบในการสร้างคุณภาพข้อมูล
ผู้ดูแลข้อมูลมีหน้าที่รับผิดชอบในการตั้งค่าเมตริกและข้อกําหนดด้านคุณภาพข้อมูล เช่น ค่า ช่วง และพารามิเตอร์ที่ยอมรับได้สําหรับแต่ละองค์ประกอบข้อมูล พวกเขายังทํางานร่วมกับทีมเพื่อกําหนดขั้นตอนการค้นหาและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพของข้อมูล
พวกเขายังทํางานร่วมกันเพื่อกําหนดนโยบาย ขั้นตอน และการควบคุมภายในที่ส่งผลต่อคุณภาพของข้อมูล ผู้ดูแลข้อมูลยังทําการประเมินคุณภาพข้อมูลโดยละเอียดเป็นประจําค้นหาความผิดปกติและความคลาดเคลื่อนและแบ่งปันความรู้เพื่อค้นหาสิ่งที่ผิดพลาดและแก้ไข
-
ผู้ดูแลข้อมูลคือการปกป้องข้อมูล
การปกป้องข้อมูลเป็นหนึ่งในงานที่ยากกว่าสําหรับผู้ที่รับผิดชอบข้อมูล ผู้ดูแลข้อมูลต้องรวบรวมข้อกําหนดสําหรับการเก็บรักษา เก็บถาวร และกําจัดข้อมูล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับนโยบายและกฎเกณฑ์ของสถาบัน พวกเขาควรตั้งกฎและโปรโตคอลเพื่อกระจายข้อมูลเสมอเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้การควบคุมความเป็นส่วนตัวในทุกกระบวนการ
ดังนั้นผู้ดูแลข้อมูลจะตั้งค่าและใช้แนวทางปฏิบัติในการดูแลจัดการข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าอายุการใช้งานของข้อมูลสอดคล้องกับข้อกําหนด แต่ผู้ดูแลข้อมูลต้องปกป้องข้อมูลในขณะที่สร้างสมดุลระหว่างความเป็นส่วนตัวและการเปิดกว้าง
-
ผู้ดูแลข้อมูลจัดเตรียมกฎและกระบวนการสําหรับการเข้าถึงข้อมูล
การดูแลข้อมูลกําหนดกฎและขั้นตอนในการเข้าถึงข้อมูล เช่น เกณฑ์ในการอนุญาตให้เข้าถึงตามบทบาทของบุคคลหรือตัวบุคคลเอง สจ๊วตวิเคราะห์การละเมิดที่น่าสงสัยหรือที่เกิดขึ้นจริงในการรักษาความลับ ความสมบูรณ์ หรือความพร้อมใช้งาน และรายงานต่อฝ่ายบริหารหรือเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของข้อมูล
เรียนรู้เกี่ยวกับ: การจัดการสินทรัพย์ข้อมูล
บทสรุป
เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับการดูแลข้อมูลและความสําคัญของข้อมูล เราได้พูดคุยถึงความรับผิดชอบของผู้ดูแลข้อมูลเช่นกัน ผู้ดูแลข้อมูลเกี่ยวข้องกับผู้คนจํานวนมากจากแผนกและบทบาทต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานประเภทต่างๆ ได้รับสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมากขึ้น นั่นเป็นเหตุผลว่าทําไมการมีแผนที่ชัดเจนในการจัดการข้อมูลธุรกิจของคุณจึงเป็นสิ่งสําคัญ
เราหวังว่าคุณจะเข้าใจการดูแลข้อมูลและวิธีที่จะช่วยให้บริษัทของคุณมีความสามารถในการแข่งขัน
ต้องการให้ธุรกิจของคุณมีการดูแลข้อมูลที่ดีหรือไม่? ดูว่า QuestionPro สามารถช่วยคุณในกระบวนการนี้ได้อย่างไร QuestionPro มีเครื่องมือทั้งหมดที่นักวิจัยต้องการ ช่วยให้คุณทราบวิธีใช้ข้อมูลของคุณ
