• Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
QuestionPro

QuestionPro

questionpro logo
  • Products
    survey software iconSurvey softwareEasy to use and accessible for everyone. Design, send and analyze online surveys.research edition iconResearch SuiteA suite of enterprise-grade research tools for market research professionals.CX iconCustomer ExperienceExperiences change the world. Deliver the best with our CX management software.WF iconEmployee ExperienceCreate the best employee experience and act on real-time data from end to end.
  • Solutions
    IndustriesGamingAutomotiveSports and eventsEducationGovernment
    Travel & HospitalityFinancial ServicesHealthcareCannabisTechnology
    Use CaseAskWhyCommunitiesAudienceContactless surveysMobile
    LivePollsMember ExperienceGDPRPositive People Science360 Feedback Surveys
  • Resources
    BlogeBooksSurvey TemplatesCase StudiesTrainingHelp center
  • Features
  • Pricing
Language
  • ไทย
  • English (อังกฤษ)
  • Español (สเปน)
  • Português (โปรตุเกสบราซิล)
  • Nederlands (ดัตช์)
  • العربية (อารบิก)
  • Français (ฝรั่งเศส)
  • Italiano (อิตาลี)
  • 日本語 (ญี่ปุ่น)
  • Türkçe (ตุรกี)
  • Svenska (สวีเดน)
  • Hebrew IL
  • Deutsch (เยอรมัน)
  • Portuguese de Portugal (โปรตุเกสจากโปรตุเกส)
Call Us
+1 800 531 0228 +1 (647) 956-1242 +52 999 402 4079 +49 301 663 5782 +44 20 3650 3166 +81-3-6869-1954 +61 2 8074 5080 +971 529 852 540
Log In Log In
SIGN UP FREE

Home CX

การสนับสนุนลูกค้า: ความหมาย ประโยชน์ กระบวนการ + เคล็ดลับ

การบริการลูกค้าเปลี่ยนแปลงทุกวัน การสนับสนุนลูกค้าสมัยใหม่มีความแม่นยํามากกว่าการสนับสนุนแบบเดิม มันไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจอีกต่อไป ปัจจุบันเป็นส่วนสําคัญของธุรกิจและวัฒนธรรมโดยรวมของบริษัท

บริษัทต่างๆ กําลังลงทุนมากขึ้นในการบริการลูกค้าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์และบริการของตนเพื่อให้ได้เปรียบในการแข่งขันที่ยากต่อการเลียนแบบ

การสนับสนุนลูกค้าไม่ได้เป็นเพียงการจัดการตั๋ว รับอีเมล หรือรับสายอีกต่อไป ในยุคของการสื่อสารออนไลน์นี้ การบริการลูกค้าเป็นวิธีที่ธุรกิจจะได้ทําความรู้จักกับลูกค้าเป็นการส่วนตัว

ในบล็อกนี้ เราจะเรียนรู้ว่าการสนับสนุนลูกค้าคืออะไร ความสําคัญ กระบวนการ และเคล็ดลับสําคัญบางประการสําหรับธุรกิจของคุณในบล็อกนี้

Content Index hide
1. การสนับสนุนลูกค้าคืออะไร?
2. ความสําคัญและประโยชน์ของการสนับสนุนลูกค้า
3. ขั้นตอนการสนับสนุนลูกค้า
4. จะสร้างทีมสนับสนุนลูกค้าได้อย่างไร?
5. เคล็ดลับสําคัญบางประการในการปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณ
6. คุณจะใช้ QuestionPro เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าได้อย่างไร
7. บทสรุป
8. คําถามที่พบบ่อย

การสนับสนุนลูกค้าคืออะไร?

ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าช่วยเหลือลูกค้าเมื่อพวกเขามีคําถาม ปัญหา หรือต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับการทําให้แน่ใจว่าลูกค้ารู้สึกได้ยินและได้รับการดูแล อาจเป็นการตอบคําถาม การแก้ไขปัญหา หรือแนะนําพวกเขาตลอดกระบวนการ การสนับสนุนลูกค้าที่ดีมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ประสบการณ์ของลูกค้าราบรื่นและน่าพึงพอใจ สามารถทําได้ผ่านช่องทางการสนับสนุนลูกค้าต่างๆ เช่น:

  • โทรศัพท์
  • อีเมล
  • แชทสด
  • สื่อสังคม

ท้ายที่สุดแล้ว มันเกี่ยวกับการสร้างความไว้วางใจและรักษาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับลูกค้าด้วยการตอบสนองและช่วยเหลือ

เป้าหมายหลักของ การบริการลูกค้า คือการช่วยให้ลูกค้าเริ่มต้นและแก้ปัญหาในชีวิตประจําวันในระหว่างการติดต่อครั้งแรก ช่วยประหยัดเวลาของลูกค้าและช่วยให้พวกเขาเรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ในขณะที่ส่งเสริม ความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้น

ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนที่ดีเข้าใจและมีความรู้ด้านเทคนิคเกี่ยวกับกลุ่มผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัท ทีมสนับสนุนลูกค้าควรมีทักษะการฟังและพูดคุยที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากการสนับสนุนลูกค้าต้องการความอดทน ความชัดเจน และความกระชับ

ความสําคัญและประโยชน์ของการสนับสนุนลูกค้า

การสนับสนุนลูกค้าเป็นการเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างลูกค้าและบริษัทของคุณ ช่วยให้ลูกค้ามีคุณค่ามากขึ้นจากพวกเขา ตอนนี้เราจะพูดถึงว่าเหตุใดการบริการลูกค้าจึงมีความสําคัญต่อธุรกิจของคุณ:

  • การสนับสนุนลูกค้าหรือลูกค้ามีความสําคัญต่อธุรกิจใดๆ เพราะช่วยสร้างความไว้วางใจของลูกค้าและความ ภักดีของลูกค้า เป็นสิ่งสําคัญในยุคดิจิทัลของเราเมื่อผู้คนคาดหวังบริการที่รวดเร็วและง่ายดาย เมื่อลูกค้ามีปัญหาหรือข้อสงสัย พวกเขาต้องการทราบว่ามีคนคอยช่วยเหลือพวกเขาในการแก้ไข
  • ระบบสนับสนุนลูกค้าที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้ธุรกิจโดดเด่นกว่าคู่แข่งโดยแสดงให้เห็นว่าให้ความสําคัญกับการบริการลูกค้า นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้ธุรกิจรักษาลูกค้าไว้ได้เนื่องจากลูกค้าที่มีความสุขมีแนวโน้มที่จะยึดติดกับบริษัทมากกว่า
  • บริการนี้สามารถให้ข้อเสนอแนะเชิงลึกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัท สามารถช่วยให้บริษัททราบว่าลูกค้ากําลังเผชิญปัญหาหรือปัญหาใดบ้างและแก้ไขได้ สามารถปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าโดยรวมและนําไปสู่ยอดขายที่มากขึ้น

โดยรวมแล้ว การสนับสนุนลูกค้ามีความสําคัญ เนื่องจากสามารถสร้างความไว้วางใจและความภักดีของลูกค้า ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า และทําให้ธุรกิจประสบความสําเร็จ

ขั้นตอนการสนับสนุนลูกค้า

กระบวนการสนับสนุนลูกค้าคือผลรวมของทุกสิ่งที่ต้องทําเพื่อช่วยเหลือลูกค้า มีขั้นตอนต่างๆ โดยเริ่มจากเมื่อลูกค้าโทรหาตัวแทน รวบรวมข้อมูล และลงท้ายด้วยการให้ความช่วยเหลือ

ที่นี่ เราจะสํารวจกระบวนการบริการลูกค้าด้วยขั้นตอนสําคัญบางประการ:

กระบวนการสนับสนุนลูกค้า

ขั้นตอนที่ 01: ติดต่อลูกค้าของคุณ

ขั้นตอนแรกในการสนับสนุนลูกค้าคือเมื่อลูกค้าติดต่อขอความช่วยเหลือ ซึ่งสามารถทําได้ผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล แชท หรือวิธีอื่นๆ การติดต่อนี้คือสิ่งที่เริ่มต้นกระบวนการทั้งหมด สิ่งสําคัญคือบริษัทต้องทําให้ลูกค้าเข้าถึงพวกเขาได้ง่าย หากไม่มีขั้นตอนนี้ บริษัทก็คงไม่รู้ด้วยซ้ําว่ามีปัญหาที่ต้องแก้ไข!

ขั้นตอนที่ 02: ฟังและทําความเข้าใจปัญหา

เมื่อลูกค้าติดต่อมาแล้ว ก็ถึงเวลาที่ทีมสนับสนุนลูกค้าจะรับฟังอย่างระมัดระวัง ลูกค้ามักจะอธิบายปัญหาหรือขอความช่วยเหลือ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องให้พวกเขาพูดคุยและรวบรวมรายละเอียดทั้งหมด การรับฟังอย่างใกล้ชิดเป็นสิ่งสําคัญเพราะช่วยให้ทีมบริการลูกค้าเข้าใจว่าปัญหาคืออะไร หากตัวแทนฟังได้ดี ก็สามารถหาวิธีที่ดีที่สุดในการช่วยเหลือลูกค้าได้ เช่น:

“ลูกค้าโทรมารายงานการเรียกเก็บเงินที่ไม่คาดคิดในบัญชีของตน ด้วยการรับฟังอย่างกระตือรือร้นตัวแทนฝ่ายสนับสนุนจะรวบรวมรายละเอียดเกี่ยวกับรอบการเรียกเก็บเงินประวัติบัญชีของลูกค้าและค่าใช้จ่ายเฉพาะที่เป็นปัญหา หลังจากเข้าใจปัญหาอย่างถ่องแท้แล้ว ตัวแทนจะค้นพบค่าใช้จ่ายที่ซ้ํากัน ลบออกทันที และอธิบายวิธีแก้ปัญหาให้กับลูกค้า”

ขั้นตอนที่ 03: วางแผนกลยุทธ์การแก้ปัญหา

หลังจากที่ลูกค้าได้อธิบายปัญหาของตนแล้วขั้นตอนต่อไปคือให้ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนคิดกลยุทธ์การแก้ปัญหา ขั้นตอนนี้เกี่ยวกับการคิดหาทางออกที่ดีที่สุดตามสิ่งที่ลูกค้าพูด ตัวแทนอาจต้องปรึกษากับผู้อื่น ใช้ความรู้ หรือตรวจสอบทรัพยากรเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีแผนการที่มั่นคงในการแก้ปัญหา

ตามการสอบถามของลูกค้าก่อนหน้านี้กลยุทธ์การแก้ปัญหาที่เป็นไปได้อาจเป็นข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนในการเรียกเก็บเงิน ตัวแทนจะตรวจสอบประวัติการเรียกเก็บเงินของลูกค้า ยืนยันลักษณะของการเรียกเก็บเงิน และปรึกษาแผนกเรียกเก็บเงินหากจําเป็น

เมื่อมีแผนแล้ว ตัวแทนควรสื่อสารขั้นตอนให้ลูกค้าทราบอย่างชัดเจนเพื่อแก้ปัญหา สุดท้าย การติดตามผลเพื่อยืนยันว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วเป็นกุญแจสําคัญในการปิดลูปและสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า

ขั้นตอนที่ 04: แก้ไขปัญหา

ถึงเวลาแล้วที่ต้องดําเนินการและแก้ไขปัญหา ซึ่งอาจรวมถึง:

  • การแก้ไขปัญหาทางเทคนิค
  • แนะนําผู้บริโภคผ่านกระบวนการ
  • การให้การเปลี่ยนหรือคืนเงิน

ตัวแทนตรวจสอบวิธีแก้ปัญหาที่พวกเขาคิดขึ้นมาเพื่อแก้ไขปัญหา สิ่งสําคัญคือต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบตลอดกระบวนการนี้ เพื่อให้พวกเขาเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นและปัญหาจะได้รับการแก้ไขเมื่อใด

ขั้นตอนที่ 05: บอกลาลูกค้าของคุณในทางบวก

เมื่อปัญหาได้รับการแก้ไขขั้นตอนสุดท้ายคือการบอกลาในทางบวก ทีมบริการลูกค้าควรขอบคุณลูกค้าสําหรับความอดทน การสร้างความประทับใจที่ดีและไม่รู้ลืมเป็นกุญแจสําคัญในการทําให้ลูกค้ามีความสุข และทําให้มั่นใจได้ว่าพวกเขารู้สึกดีกับบริษัท แม้ว่าจะจัดการกับปัญหาแล้วก็ตาม คําขอบคุณง่ายๆ สามารถช่วยสร้างความภักดีของลูกค้าได้มาก

คุณอยากรู้เกี่ยวกับ การดูแลลูกค้ากับการบริการลูกค้าหรือไม่? สํารวจ QuestionPro เพื่อสํารวจ!

จะสร้างทีมสนับสนุนลูกค้าได้อย่างไร?

ทีมสนับสนุนของคุณจะเป็นหน้าตาของบริษัทของคุณเมื่อใดก็ตามที่ลูกค้าต้องการความช่วยเหลือ ดังนั้นคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณทําถูกต้อง นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างทีมสนับสนุนลูกค้าที่แข็งแกร่งทีละขั้นตอน:

1. กําหนดวัตถุประสงค์ของทีม

เริ่มต้นด้วยการทําความเข้าใจว่าคุณต้องการให้ทีมสนับสนุนลูกค้าทําอะไร วัตถุประสงค์ของทีมสนับสนุนลูกค้ามีหลากหลายตามความต้องการของลูกค้า บางส่วนของสิ่งเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:

  • จุดประสงค์หลักของทีมสนับสนุนลูกค้าคือเพื่อให้มั่นใจถึงความพึงพอใจของลูกค้า
  • ทีมงานยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับลูกค้า
  • ทีมสนับสนุนควรรวบรวมข้อเสนอแนะเพื่อช่วยปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการและให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าแก่แผนกอื่นๆ
  • จุดประสงค์หลักอีกประการหนึ่งคือการลดเวลาตอบสนองและรักษาความเป็นมืออาชีพในระดับสูงในทุกการโต้ตอบ

2. จ้างคนที่เหมาะสม

คุณต้องจ้างคนที่เหมาะสมเพื่อให้มีทีมสนับสนุนที่ประสบความสําเร็จ คุณต้องการบุคคลที่อดทน เป็นผู้ฟังที่ดี และแก้ปัญหาได้ดี มองหาผู้ที่มีทักษะในการสื่อสารที่แข็งแกร่งและสามารถสงบสติอารมณ์ภายใต้ความกดดันได้

3. จัดให้มีการฝึกอบรมที่เหมาะสม

เมื่อคุณจ้างสมาชิกในทีมที่เหมาะสมแล้วขั้นตอนต่อไปคือการฝึกอบรม ทีมสนับสนุนของคุณต้องรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ เช่น:

  • วิธีใช้เครื่องมือสําหรับการสนับสนุนลูกค้า เช่น ระบบโทรศัพท์หรือซอฟต์แวร์แชทสด
  • วิธีจัดการกับปัญหาทั่วไปของลูกค้า

การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องมีความสําคัญพอๆ กับการตั้งค่าเริ่มต้น เนื่องจากความต้องการของลูกค้าสามารถเปลี่ยนแปลงได้ และธุรกิจของคุณก็เช่นกัน

4. จัดเตรียมเครื่องมือที่เหมาะสม

ทีมสนับสนุนลูกค้าของคุณต้องการเครื่องมือในการทํางานให้ดี เครื่องมือสื่อสาร เช่น อีเมลและแชทสด และแม้แต่ฐานความรู้ที่พวกเขาสามารถค้นหาคําตอบสําหรับคําถามทั่วไปได้อย่างรวดเร็ว

5. สร้างกระบวนการที่ชัดเจน

การมีกระบวนการที่ชัดเจนเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการรักษาทีมของคุณให้เป็นระเบียบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้วิธีจัดการกับคําขอของลูกค้าประเภทต่างๆ วิธีส่งต่อปัญหาไปยังบุคคลที่เหมาะสม และวิธีติดตามผล

วิธีนี้จะช่วยป้องกันความสับสนและทําให้แน่ใจว่าลูกค้าทุกคนได้รับความช่วยเหลือที่ต้องการในเวลาที่เหมาะสม

6. สร้างการสื่อสารเป็นทีม

การสื่อสารเป็นกุญแจสําคัญสําหรับทีมสนับสนุนของคุณในการทํางานอย่างราบรื่น กระตุ้นให้สมาชิกในทีมของคุณแบ่งปันข้อมูลซึ่งกันและกัน เช่น เคล็ดลับในการจัดการกับลูกค้าที่ยากลําบากหรือวิธีแก้ปัญหาทั่วไป จัดการประชุมทีมเป็นประจําเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและหารือเกี่ยวกับความท้าทายที่พวกเขาอาจเผชิญ

7. วัดประสิทธิภาพ

สิ่งสําคัญคือต้องติดตามว่าทีมสนับสนุนของคุณเป็นอย่างไร ดูเมตริก เช่น เวลาตอบสนอง เวลาแก้ปัญหา และคะแนนความพึงพอใจของลูกค้า วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าอะไรได้ผลและจุดใดที่มีช่องว่างสําหรับการปรับปรุง

8. สร้างสภาพแวดล้อมการทํางานที่ดี

การสนับสนุนลูกค้าอาจสร้างความเครียด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องสร้างสภาพแวดล้อมการทํางานที่สนับสนุนและเป็นบวก ตระหนักถึงการทํางานหนักของทีม เฉลิมฉลองชัยชนะ และให้โอกาสในการเติบโต ทีมงานที่มีความสุขจะให้บริการที่ดีขึ้นแก่ลูกค้าของคุณ

เคล็ดลับสําคัญบางประการในการปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณ

การสนับสนุนลูกค้ามีจุดมุ่งหมายเพื่อทําให้ชีวิตของลูกค้าง่ายขึ้น มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับการบริการลูกค้าที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จุดประสงค์หลักคือการแก้ปัญหาเพื่อให้ลูกค้าสามารถใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการได้อย่างรวดเร็วและได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทําธุรกิจกับแบรนด์

เคล็ดลับที่ดีที่สุดสําหรับการบริการลูกค้าคือ:

เคล็ดลับที่จําเป็นบางอย่างเพื่อปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณ

การเข้าถึงตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

การสนับสนุนไม่ใช่งานตามกะ ไม่ว่าคุณจะเปิดหรือร้านค้าของคุณปิดในวันนั้น ท้ายที่สุดแล้ว ลูกค้าต้องการบริการตลอด 24 ชั่วโมง เจ็ดวันต่อสัปดาห์ และคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบัน

ออมนิแชนแนล

ลูกค้าชอบที่จะมีวิธีต่างๆ ในการเชื่อมต่อกับบริษัท ประสบการณ์ของลูกค้าแบบ Omnichannel มีช่องทางการสนับสนุนที่หลากหลาย เช่น โทรศัพท์ อีเมล แชทสด โซเชียลมีเดีย หรือแม้แต่การสนับสนุนแบบตัวต่อตัว การให้ตัวเลือกเหล่านี้แก่ลูกค้าจะทําให้พวกเขาเข้าถึงความช่วยเหลือได้ง่ายขึ้นในแบบที่พวกเขารู้สึกสบายใจ

การวางแผนกลยุทธ์ช่องทาง Omni ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าจะได้รับการสนับสนุนคุณภาพสูงเช่นเดียวกันไม่ว่าพวกเขาจะเลือกที่จะมีส่วนร่วมอย่างไร

การตอบสนองอย่างรวดเร็วและแนวทางเชิงรุก

ลูกค้าต้องการบริการที่รวดเร็วและง่ายดาย สิ่งสําคัญคือต้องตอบคําถามและคําขอโดยเร็วที่สุด สามารถทําได้หลายวิธี เช่น ทางอีเมล โทรศัพท์ หรือโซเชียลมีเดีย นอกจากนี้ ระบุและตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณก่อนที่จะเกิดปัญหา การสร้างความมั่นใจในเชิงรุกในความคุ้มค่าเมื่อจําเป็นช่วยให้ธุรกิจประสบความสําเร็จ อาจเกี่ยวข้องกับการให้ลูกค้าเข้าถึงเครื่องมือหรือความรู้ที่ช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงปัญหาหรือปัญหาทั่วไปได้

คุณจะใช้ QuestionPro เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์สํารวจ QuestionPro สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าโดยช่วยให้ธุรกิจสามารถรวบรวม วิเคราะห์ และดําเนินการตามความคิดเห็นของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ QuestionPro เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณ:

  • สร้างแบบสํารวจความพึงพอใจของลูกค้า: QuestionPro ช่วยให้คุณสามารถออกแบบและแจกจ่ายแบบสํารวจที่มุ่งเน้นไปที่การวัดความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT) โดยเฉพาะหลังจากการโต้ตอบกับการสนับสนุน คุณยังสามารถใช้เทมเพลตแบบสํารวจความพึงพอใจของลูกค้าเพื่อให้รวดเร็ว คําติชมนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่าลูกค้ารับรู้คุณภาพการบริการของคุณอย่างไร
  • ใช้แบบสํารวจคะแนนโปรโมเตอร์สุทธิ (NPS) และแบบสํารวจคะแนนความพยายามของลูกค้า: คุณสามารถใช้แบบสํารวจ NPS เพื่อวัดความภักดีของลูกค้าและความเต็มใจที่จะแนะนําบริการของคุณ การวิเคราะห์ข้อมูล NPS สามารถช่วยคุณระบุผู้สนับสนุนแบรนด์และประเด็นที่ต้องปรับปรุง
  • รวบรวมข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเครื่องมือสนับสนุน: รวบรวมข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาด้วยช่องทางการสนับสนุนที่หลากหลาย เช่น โทรศัพท์ แชทสด อีเมล ฯลฯ ข้อมูลนี้สามารถแนะนําคุณในการเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือเหล่านี้เพื่อการบริการที่ดีขึ้น
  • ระบุปัญหาและแนวโน้มทั่วไป: ใช้คุณสมบัติการวิเคราะห์ของ QuestionPro เพื่อวิเคราะห์คําตอบและค้นหาจุดบกพร่องทั่วไปหรือปัญหาที่ลูกค้าพบบ่อย สิ่งนี้ช่วยจัดลําดับความสําคัญของพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง
  • ตรวจสอบประสิทธิภาพของทีม: คุณสามารถพัฒนาแบบสํารวจประสิทธิภาพสําหรับตัวแทนฝ่ายสนับสนุนของคุณเพื่อประเมินประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหา
  • การรวบรวมข้อเสนอแนะโดยอัตโนมัติ: คุณสามารถตั้งค่าแบบสํารวจอัตโนมัติสําหรับลูกค้าหลังจากการโต้ตอบกับการสนับสนุนแต่ละครั้ง วิธีนี้จะช่วยให้คุณรวบรวมคําติชมได้ทันท่วงทีโดยไม่ต้องเพิ่มงานพิเศษให้กับทีมของคุณ

บทสรุป

การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้ามีประสบการณ์ที่ดีกับบริษัทหรือผลิตภัณฑ์ คุณสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้โดยการให้ข้อมูลที่แม่นยําและถูกต้องตอบสนองต่อการสอบถามและข้อร้องเรียนของลูกค้าอย่างรวดเร็วและเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เป็นประโยชน์

การสนับสนุนลูกค้าที่มีประสิทธิภาพช่วยสร้างความไว้วางใจและความภักดีของลูกค้า และยังนําไปสู่ความสําเร็จโดยรวมของบริษัท บริษัทต่างๆ ต้องวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการสนับสนุนลูกค้าอย่างสม่ําเสมอเพื่อตอบสนองความต้องการและความคาดหวังของลูกค้า

ตอนนี้ ถึงเวลาปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณ ในการทําเช่นนี้ คุณจําเป็นต้องรู้ว่าลูกค้าของคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ และจุดบกพร่องของพวกเขาเมื่อเชื่อมต่อกับทีมสนับสนุนของคุณ

QuestionPro เป็นแพลตฟอร์มการสํารวจที่สมบูรณ์ที่สามารถช่วยให้คุณเข้าใจลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณทราบว่าการบริการลูกค้าของคุณขาดตรงไหนและดําเนินการเพื่อปรับปรุง

โดยรวมแล้ว แบบสํารวจอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสําหรับธุรกิจในการปรับปรุงการบริการลูกค้าโดยการรับข้อเสนอแนะ ลองใช้ QuestionPro วันนี้!

Experiences change the world. Deliver the best with our CX management software and delight your customers at every touchpoint. Request Demo

คําถามที่พบบ่อย

คําถาม 1. การสนับสนุนลูกค้าและการบริการลูกค้าต่างกันอย่างไร?

แม้ว่าคําศัพท์ทั้งสองมักใช้แทนกันได้ แต่การสนับสนุนลูกค้ามักจะหมายถึงความช่วยเหลือด้านเทคนิคที่มีให้เพื่อแก้ไขปัญหาหรือตอบคําถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ การบริการลูกค้ากว้างขึ้นและมุ่งเน้นไปที่การสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าในทุกขั้นตอนของประสบการณ์ ตั้งแต่การซื้อไปจนถึงการติดตามผล

คําถาม 2. ฉันจะปรับปรุงกลยุทธ์การสนับสนุนลูกค้าของฉันได้อย่างไร

a. เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้า คุณสามารถ:
b. เสนอช่องทางการสนับสนุนหลายช่องทาง (เช่น โทรศัพท์ อีเมล แชท)
c. จัดให้มีการฝึกอบรมสําหรับทีมสนับสนุนของคุณเพื่อเพิ่มพูนทักษะและความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
d. ใช้ตัวเลือกการบริการตนเอง เช่น คําถามที่พบบ่อยหรือบทช่วยสอนเพื่อลดเวลารอ

คําถาม 3. คุณสมบัติหลักของตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าที่ดีคืออะไร?

ตัวแทนสนับสนุนลูกค้าที่ดีควรมี:
ทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่ง: เพื่ออธิบายแนวทางแก้ไขและรับฟังข้อกังวลของลูกค้าอย่างชัดเจน
ความเห็นอกเห็นใจ: เพื่อทําความเข้าใจและเกี่ยวข้องกับปัญหาของลูกค้า
ความสามารถในการแก้ปัญหา: เพื่อประเมินและแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
ความอดทน: เพื่อรับมือกับสถานการณ์ที่ยากลําบากอย่างใจเย็นและเป็นมืออาชีพ
ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์: เพื่อให้คําแนะนําที่ถูกต้องและเป็นประโยชน์

SHARE THIS ARTICLE:

About the author
Anas Al Masud
Digital Marketing Lead, Content Editor, and Writer at QuestionPro. Over 9 years of experience in digital marketing, SEO-friendly content creation, and boosting online visibility.
View all posts by Anas Al Masud

Primary Sidebar

Take full control of your customer journey

Make immediate business actions with our CX management platform

Learn more

RELATED ARTICLES

HubSpot - QuestionPro Integration

การเดินทางของผู้ซื้อรถยนต์: คําจํากัดความ ขั้นตอน และตัวอย่าง

Jun 24,2022

HubSpot - QuestionPro Integration

SurveySparrow กับ SurveyMonkey: การเลือกเครื่องมือสํารวจที่เหมาะสม

Sep 26,2024

HubSpot - QuestionPro Integration

17 ซอฟต์แวร์การจัดการชื่อเสียงออนไลน์ที่ดีที่สุดในปี 2024

Apr 17,2024

BROWSE BY CATEGORY

  • CX
  • Life@QuestionPro
  • Uncategorized @th
  • กรมอุทยานฯ
  • การมีส่วนร่วมของลูกค้า
  • การรักษาพนักงาน
  • การรับรู้แบรนด์
  • การวิจัยตลาด
  • การวิจัยทางวิชาการ
  • การวิจัยลูกค้า
  • การสัมมนาผ่านเว็บ
  • การสัมมนาผ่านเว็บ
  • กิจการ
  • ข้อมูลเชิงลึกของผู้บริโภค
  • ข่าวกรองแรงงาน
  • ข่าวเทคโนโลยี
  • ความผูกพันของพนักงาน
  • ความผูกพันของพนักงาน
  • ความพึงพอใจของลูกค้า
  • ความภักดีของลูกค้า
  • คําถามโปร
  • คุณสมบัติใหม่
  • ชุมชน
  • ชุมชนออนไลน์
  • ทีซีเอ็กซ์ที
  • ธุรกิจ
  • นักวิชาการ
  • ประสบการณ์ของลูกค้า
  • ประเภทคําถาม
  • ประเมิน
  • ปัญญาประดิษฐ์
  • ผู้ชม
  • ระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป
  • สำรวจ
  • ฮับข้อมูลเชิงลึก
  • เครื่องมือและแอปการวิจัย
  • แนว โน้ม
  • แบบ ฟอร์ม
  • แรงงาน
  • แอพมือถือ
  • โพล
  • โพสต์ของแขก
  • ไดอารี่มือถือ
  • ไม่มีหมวดหมู่
  • ไลฟ์โพลล์

Footer

MORE LIKE THIS

TCXT-about-be-nice-at-cx

Just Be Nice: พูดง่ายกว่าทํา | 2022 ความคิด CX วันอังคาร

ก.พ. 11, 2025

2025 trends shaping markets

อนาคตของข้อมูลเชิงลึกของผู้บริโภค: ประเด็นสําคัญสําหรับปี 2025 และปีต่อๆ ไป

ก.พ. 9, 2025

best tally alternatives

ทางเลือกแบบฟอร์มการนับที่ดีที่สุด 10 อันดับแรกในปี 2025

ก.พ. 6, 2025

Asynchronous interviews

การสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัส: มันคืออะไรและใช้งานอย่างไร

ม.ค. 23, 2025

Other categories

  • CX
  • Life@QuestionPro
  • Uncategorized @th
  • กรมอุทยานฯ
  • การมีส่วนร่วมของลูกค้า
  • การรักษาพนักงาน
  • การรับรู้แบรนด์
  • การวิจัยตลาด
  • การวิจัยทางวิชาการ
  • การวิจัยลูกค้า
  • การสัมมนาผ่านเว็บ
  • การสัมมนาผ่านเว็บ
  • กิจการ
  • ข้อมูลเชิงลึกของผู้บริโภค
  • ข่าวกรองแรงงาน
  • ข่าวเทคโนโลยี
  • ความผูกพันของพนักงาน
  • ความผูกพันของพนักงาน
  • ความพึงพอใจของลูกค้า
  • ความภักดีของลูกค้า
  • คําถามโปร
  • คุณสมบัติใหม่
  • ชุมชน
  • ชุมชนออนไลน์
  • ทีซีเอ็กซ์ที
  • ธุรกิจ
  • นักวิชาการ
  • ประสบการณ์ของลูกค้า
  • ประเภทคําถาม
  • ประเมิน
  • ปัญญาประดิษฐ์
  • ผู้ชม
  • ระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป
  • สำรวจ
  • ฮับข้อมูลเชิงลึก
  • เครื่องมือและแอปการวิจัย
  • แนว โน้ม
  • แบบ ฟอร์ม
  • แรงงาน
  • แอพมือถือ
  • โพล
  • โพสต์ของแขก
  • ไดอารี่มือถือ
  • ไม่มีหมวดหมู่
  • ไลฟ์โพลล์

questionpro-logo-nw
Help center Live Chat SIGN UP FREE
  • Sample questions
  • Sample reports
  • Survey logic
  • Branding
  • Integrations
  • Professional services
  • Security
  • Survey Software
  • Customer Experience
  • Workforce
  • Communities
  • Audience
  • Polls Explore the QuestionPro Poll Software - The World's leading Online Poll Maker & Creator. Create online polls, distribute them using email and multiple other options and start analyzing poll results.
  • Research Edition
  • LivePolls
  • InsightsHub
  • Blog
  • Articles
  • eBooks
  • Survey Templates
  • Case Studies
  • Training
  • Webinars
  • All Plans
  • Nonprofit
  • Academic
  • Qualtrics Alternative Explore the list of features that QuestionPro has compared to Qualtrics and learn how you can get more, for less.
  • SurveyMonkey Alternative
  • VisionCritical Alternative
  • Medallia Alternative
  • Likert Scale Complete Likert Scale Questions, Examples and Surveys for 5, 7 and 9 point scales. Learn everything about Likert Scale with corresponding example for each question and survey demonstrations.
  • Conjoint Analysis
  • Net Promoter Score (NPS) Learn everything about Net Promoter Score (NPS) and the Net Promoter Question. Get a clear view on the universal Net Promoter Score Formula, how to undertake Net Promoter Score Calculation followed by a simple Net Promoter Score Example.
  • Offline Surveys
  • Customer Satisfaction Surveys
  • Employee Survey Software Employee survey software & tool to create, send and analyze employee surveys. Get real-time analysis for employee satisfaction, engagement, work culture and map your employee experience from onboarding to exit!
  • Market Research Survey Software Real-time, automated and advanced market research survey software & tool to create surveys, collect data and analyze results for actionable market insights.
  • GDPR & EU Compliance
  • Employee Experience
  • Customer Journey
  • Synthetic Data
  • About us
  • Executive Team
  • In the news
  • Testimonials
  • Advisory Board
  • Careers
  • Brand
  • Media Kit
  • Contact Us

QuestionPro in your language

  • ไทย
  • English (อังกฤษ)
  • Español (สเปน)
  • Português (โปรตุเกสบราซิล)
  • Nederlands (ดัตช์)
  • العربية (อารบิก)
  • Français (ฝรั่งเศส)
  • Italiano (อิตาลี)
  • 日本語 (ญี่ปุ่น)
  • Türkçe (ตุรกี)
  • Svenska (สวีเดน)
  • Hebrew IL
  • Deutsch (เยอรมัน)
  • Portuguese de Portugal (โปรตุเกสจากโปรตุเกส)

Awards & certificates

  • survey-leader-asia-leader-2023
  • survey-leader-asiapacific-leader-2023
  • survey-leader-enterprise-leader-2023
  • survey-leader-europe-leader-2023
  • survey-leader-latinamerica-leader-2023
  • survey-leader-leader-2023
  • survey-leader-middleeast-leader-2023
  • survey-leader-mid-market-leader-2023
  • survey-leader-small-business-leader-2023
  • survey-leader-unitedkingdom-leader-2023
  • survey-momentumleader-leader-2023
  • bbb-acredited
The Experience Journal

Find innovative ideas about Experience Management from the experts

  • © 2022 QuestionPro Survey Software | +1 (800) 531 0228
  • Sitemap
  • Privacy Statement
  • Terms of Use