• Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
QuestionPro

QuestionPro

questionpro logo
  • Products
    survey software iconSurvey softwareEasy to use and accessible for everyone. Design, send and analyze online surveys.research edition iconResearch SuiteA suite of enterprise-grade research tools for market research professionals.CX iconCustomer ExperienceExperiences change the world. Deliver the best with our CX management software.WF iconEmployee ExperienceCreate the best employee experience and act on real-time data from end to end.
  • Solutions
    IndustriesGamingAutomotiveSports and eventsEducationGovernment
    Travel & HospitalityFinancial ServicesHealthcareCannabisTechnology
    Use CaseAskWhyCommunitiesAudienceContactless surveysMobile
    LivePollsMember ExperienceGDPRPositive People Science360 Feedback Surveys
  • Resources
    BlogeBooksSurvey TemplatesCase StudiesTrainingHelp center
  • Features
  • Pricing
Language
  • ไทย
  • English (อังกฤษ)
  • Español (สเปน)
  • Português (โปรตุเกสบราซิล)
  • Nederlands (ดัตช์)
  • العربية (อารบิก)
  • Français (ฝรั่งเศส)
  • Italiano (อิตาลี)
  • 日本語 (ญี่ปุ่น)
  • Türkçe (ตุรกี)
  • Svenska (สวีเดน)
  • Hebrew IL
  • Deutsch (เยอรมัน)
  • Portuguese de Portugal (โปรตุเกสจากโปรตุเกส)
  • Español / España (สเปน / Spain)
Call Us
+1 800 531 0228 +1 (647) 956-1242 +55 9448 6154 +49 030 9173 9255 +44 01344 921310 +81-3-6869-1954 +61 (02) 6190 6592 +971 529 852 540
Log In Log In
SIGN UP FREE

Home CX

การสนับสนุนลูกค้า: ความหมาย ประโยชน์ กระบวนการ + เคล็ดลับ

การบริการลูกค้าเปลี่ยนแปลงทุกวัน การสนับสนุนลูกค้าสมัยใหม่มีความแม่นยํามากกว่าการสนับสนุนแบบเดิม มันไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจอีกต่อไป ปัจจุบันเป็นส่วนสําคัญของธุรกิจและวัฒนธรรมโดยรวมของบริษัท

บริษัทต่างๆ กําลังลงทุนมากขึ้นในการบริการลูกค้าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์และบริการของตนเพื่อให้ได้เปรียบในการแข่งขันที่ยากต่อการเลียนแบบ

การสนับสนุนลูกค้าไม่ได้เป็นเพียงการจัดการตั๋ว รับอีเมล หรือรับสายอีกต่อไป ในยุคของการสื่อสารออนไลน์นี้ การบริการลูกค้าเป็นวิธีที่ธุรกิจจะได้ทําความรู้จักกับลูกค้าเป็นการส่วนตัว

ในบล็อกนี้ เราจะเรียนรู้ว่าการสนับสนุนลูกค้าคืออะไร ความสําคัญ กระบวนการ และเคล็ดลับสําคัญบางประการสําหรับธุรกิจของคุณในบล็อกนี้

Content Index hide
1. การสนับสนุนลูกค้าคืออะไร?
2. ความสําคัญและประโยชน์ของการสนับสนุนลูกค้า
3. ขั้นตอนการสนับสนุนลูกค้า
4. จะสร้างทีมสนับสนุนลูกค้าได้อย่างไร?
5. เคล็ดลับสําคัญบางประการในการปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณ
6. คุณจะใช้ QuestionPro เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าได้อย่างไร
7. บทสรุป
8. คําถามที่พบบ่อย

การสนับสนุนลูกค้าคืออะไร?

ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าช่วยเหลือลูกค้าเมื่อพวกเขามีคําถาม ปัญหา หรือต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับการทําให้แน่ใจว่าลูกค้ารู้สึกได้ยินและได้รับการดูแล อาจเป็นการตอบคําถาม การแก้ไขปัญหา หรือแนะนําพวกเขาตลอดกระบวนการ การสนับสนุนลูกค้าที่ดีมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ประสบการณ์ของลูกค้าราบรื่นและน่าพึงพอใจ สามารถทําได้ผ่านช่องทางการสนับสนุนลูกค้าต่างๆ เช่น:

  • โทรศัพท์
  • อีเมล
  • แชทสด
  • สื่อสังคม

ท้ายที่สุดแล้ว มันเกี่ยวกับการสร้างความไว้วางใจและรักษาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับลูกค้าด้วยการตอบสนองและช่วยเหลือ

เป้าหมายหลักของ การบริการลูกค้า คือการช่วยให้ลูกค้าเริ่มต้นและแก้ปัญหาในชีวิตประจําวันในระหว่างการติดต่อครั้งแรก ช่วยประหยัดเวลาของลูกค้าและช่วยให้พวกเขาเรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ในขณะที่ส่งเสริม ความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้น

ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนที่ดีเข้าใจและมีความรู้ด้านเทคนิคเกี่ยวกับกลุ่มผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัท ทีมสนับสนุนลูกค้าควรมีทักษะการฟังและพูดคุยที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากการสนับสนุนลูกค้าต้องการความอดทน ความชัดเจน และความกระชับ

ความสําคัญและประโยชน์ของการสนับสนุนลูกค้า

การสนับสนุนลูกค้าเป็นการเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างลูกค้าและบริษัทของคุณ ช่วยให้ลูกค้ามีคุณค่ามากขึ้นจากพวกเขา ตอนนี้เราจะพูดถึงว่าเหตุใดการบริการลูกค้าจึงมีความสําคัญต่อธุรกิจของคุณ:

  • การสนับสนุนลูกค้าหรือลูกค้ามีความสําคัญต่อธุรกิจใดๆ เพราะช่วยสร้างความไว้วางใจของลูกค้าและความ ภักดีของลูกค้า เป็นสิ่งสําคัญในยุคดิจิทัลของเราเมื่อผู้คนคาดหวังบริการที่รวดเร็วและง่ายดาย เมื่อลูกค้ามีปัญหาหรือข้อสงสัย พวกเขาต้องการทราบว่ามีคนคอยช่วยเหลือพวกเขาในการแก้ไข
  • ระบบสนับสนุนลูกค้าที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้ธุรกิจโดดเด่นกว่าคู่แข่งโดยแสดงให้เห็นว่าให้ความสําคัญกับการบริการลูกค้า นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้ธุรกิจรักษาลูกค้าไว้ได้เนื่องจากลูกค้าที่มีความสุขมีแนวโน้มที่จะยึดติดกับบริษัทมากกว่า
  • บริการนี้สามารถให้ข้อเสนอแนะเชิงลึกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัท สามารถช่วยให้บริษัททราบว่าลูกค้ากําลังเผชิญปัญหาหรือปัญหาใดบ้างและแก้ไขได้ สามารถปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าโดยรวมและนําไปสู่ยอดขายที่มากขึ้น

โดยรวมแล้ว การสนับสนุนลูกค้ามีความสําคัญ เนื่องจากสามารถสร้างความไว้วางใจและความภักดีของลูกค้า ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า และทําให้ธุรกิจประสบความสําเร็จ

ขั้นตอนการสนับสนุนลูกค้า

กระบวนการสนับสนุนลูกค้าคือผลรวมของทุกสิ่งที่ต้องทําเพื่อช่วยเหลือลูกค้า มีขั้นตอนต่างๆ โดยเริ่มจากเมื่อลูกค้าโทรหาตัวแทน รวบรวมข้อมูล และลงท้ายด้วยการให้ความช่วยเหลือ

ที่นี่ เราจะสํารวจกระบวนการบริการลูกค้าด้วยขั้นตอนสําคัญบางประการ:

กระบวนการสนับสนุนลูกค้า

ขั้นตอนที่ 01: ติดต่อลูกค้าของคุณ

ขั้นตอนแรกในการสนับสนุนลูกค้าคือเมื่อลูกค้าติดต่อขอความช่วยเหลือ ซึ่งสามารถทําได้ผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล แชท หรือวิธีอื่นๆ การติดต่อนี้คือสิ่งที่เริ่มต้นกระบวนการทั้งหมด สิ่งสําคัญคือบริษัทต้องทําให้ลูกค้าเข้าถึงพวกเขาได้ง่าย หากไม่มีขั้นตอนนี้ บริษัทก็คงไม่รู้ด้วยซ้ําว่ามีปัญหาที่ต้องแก้ไข!

ขั้นตอนที่ 02: ฟังและทําความเข้าใจปัญหา

เมื่อลูกค้าติดต่อมาแล้ว ก็ถึงเวลาที่ทีมสนับสนุนลูกค้าจะรับฟังอย่างระมัดระวัง ลูกค้ามักจะอธิบายปัญหาหรือขอความช่วยเหลือ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องให้พวกเขาพูดคุยและรวบรวมรายละเอียดทั้งหมด การรับฟังอย่างใกล้ชิดเป็นสิ่งสําคัญเพราะช่วยให้ทีมบริการลูกค้าเข้าใจว่าปัญหาคืออะไร หากตัวแทนฟังได้ดี ก็สามารถหาวิธีที่ดีที่สุดในการช่วยเหลือลูกค้าได้ เช่น:

“ลูกค้าโทรมารายงานการเรียกเก็บเงินที่ไม่คาดคิดในบัญชีของตน ด้วยการรับฟังอย่างกระตือรือร้นตัวแทนฝ่ายสนับสนุนจะรวบรวมรายละเอียดเกี่ยวกับรอบการเรียกเก็บเงินประวัติบัญชีของลูกค้าและค่าใช้จ่ายเฉพาะที่เป็นปัญหา หลังจากเข้าใจปัญหาอย่างถ่องแท้แล้ว ตัวแทนจะค้นพบค่าใช้จ่ายที่ซ้ํากัน ลบออกทันที และอธิบายวิธีแก้ปัญหาให้กับลูกค้า”

ขั้นตอนที่ 03: วางแผนกลยุทธ์การแก้ปัญหา

หลังจากที่ลูกค้าได้อธิบายปัญหาของตนแล้วขั้นตอนต่อไปคือให้ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนคิดกลยุทธ์การแก้ปัญหา ขั้นตอนนี้เกี่ยวกับการคิดหาทางออกที่ดีที่สุดตามสิ่งที่ลูกค้าพูด ตัวแทนอาจต้องปรึกษากับผู้อื่น ใช้ความรู้ หรือตรวจสอบทรัพยากรเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีแผนการที่มั่นคงในการแก้ปัญหา

ตามการสอบถามของลูกค้าก่อนหน้านี้กลยุทธ์การแก้ปัญหาที่เป็นไปได้อาจเป็นข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนในการเรียกเก็บเงิน ตัวแทนจะตรวจสอบประวัติการเรียกเก็บเงินของลูกค้า ยืนยันลักษณะของการเรียกเก็บเงิน และปรึกษาแผนกเรียกเก็บเงินหากจําเป็น

เมื่อมีแผนแล้ว ตัวแทนควรสื่อสารขั้นตอนให้ลูกค้าทราบอย่างชัดเจนเพื่อแก้ปัญหา สุดท้าย การติดตามผลเพื่อยืนยันว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วเป็นกุญแจสําคัญในการปิดลูปและสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า

ขั้นตอนที่ 04: แก้ไขปัญหา

ถึงเวลาแล้วที่ต้องดําเนินการและแก้ไขปัญหา ซึ่งอาจรวมถึง:

  • การแก้ไขปัญหาทางเทคนิค
  • แนะนําผู้บริโภคผ่านกระบวนการ
  • การให้การเปลี่ยนหรือคืนเงิน

ตัวแทนตรวจสอบวิธีแก้ปัญหาที่พวกเขาคิดขึ้นมาเพื่อแก้ไขปัญหา สิ่งสําคัญคือต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบตลอดกระบวนการนี้ เพื่อให้พวกเขาเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นและปัญหาจะได้รับการแก้ไขเมื่อใด

ขั้นตอนที่ 05: บอกลาลูกค้าของคุณในทางบวก

เมื่อปัญหาได้รับการแก้ไขขั้นตอนสุดท้ายคือการบอกลาในทางบวก ทีมบริการลูกค้าควรขอบคุณลูกค้าสําหรับความอดทน การสร้างความประทับใจที่ดีและไม่รู้ลืมเป็นกุญแจสําคัญในการทําให้ลูกค้ามีความสุข และทําให้มั่นใจได้ว่าพวกเขารู้สึกดีกับบริษัท แม้ว่าจะจัดการกับปัญหาแล้วก็ตาม คําขอบคุณง่ายๆ สามารถช่วยสร้างความภักดีของลูกค้าได้มาก

คุณอยากรู้เกี่ยวกับ การดูแลลูกค้ากับการบริการลูกค้าหรือไม่? สํารวจ QuestionPro เพื่อสํารวจ!

จะสร้างทีมสนับสนุนลูกค้าได้อย่างไร?

ทีมสนับสนุนของคุณจะเป็นหน้าตาของบริษัทของคุณเมื่อใดก็ตามที่ลูกค้าต้องการความช่วยเหลือ ดังนั้นคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณทําถูกต้อง นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างทีมสนับสนุนลูกค้าที่แข็งแกร่งทีละขั้นตอน:

1. กําหนดวัตถุประสงค์ของทีม

เริ่มต้นด้วยการทําความเข้าใจว่าคุณต้องการให้ทีมสนับสนุนลูกค้าทําอะไร วัตถุประสงค์ของทีมสนับสนุนลูกค้ามีหลากหลายตามความต้องการของลูกค้า บางส่วนของสิ่งเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:

  • จุดประสงค์หลักของทีมสนับสนุนลูกค้าคือเพื่อให้มั่นใจถึงความพึงพอใจของลูกค้า
  • ทีมงานยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับลูกค้า
  • ทีมสนับสนุนควรรวบรวมข้อเสนอแนะเพื่อช่วยปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการและให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าแก่แผนกอื่นๆ
  • จุดประสงค์หลักอีกประการหนึ่งคือการลดเวลาตอบสนองและรักษาความเป็นมืออาชีพในระดับสูงในทุกการโต้ตอบ

2. จ้างคนที่เหมาะสม

คุณต้องจ้างคนที่เหมาะสมเพื่อให้มีทีมสนับสนุนที่ประสบความสําเร็จ คุณต้องการบุคคลที่อดทน เป็นผู้ฟังที่ดี และแก้ปัญหาได้ดี มองหาผู้ที่มีทักษะในการสื่อสารที่แข็งแกร่งและสามารถสงบสติอารมณ์ภายใต้ความกดดันได้

3. จัดให้มีการฝึกอบรมที่เหมาะสม

เมื่อคุณจ้างสมาชิกในทีมที่เหมาะสมแล้วขั้นตอนต่อไปคือการฝึกอบรม ทีมสนับสนุนของคุณต้องรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ เช่น:

  • วิธีใช้เครื่องมือสําหรับการสนับสนุนลูกค้า เช่น ระบบโทรศัพท์หรือซอฟต์แวร์แชทสด
  • วิธีจัดการกับปัญหาทั่วไปของลูกค้า

การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องมีความสําคัญพอๆ กับการตั้งค่าเริ่มต้น เนื่องจากความต้องการของลูกค้าสามารถเปลี่ยนแปลงได้ และธุรกิจของคุณก็เช่นกัน

4. จัดเตรียมเครื่องมือที่เหมาะสม

ทีมสนับสนุนลูกค้าของคุณต้องการเครื่องมือในการทํางานให้ดี เครื่องมือสื่อสาร เช่น อีเมลและแชทสด และแม้แต่ฐานความรู้ที่พวกเขาสามารถค้นหาคําตอบสําหรับคําถามทั่วไปได้อย่างรวดเร็ว

5. สร้างกระบวนการที่ชัดเจน

การมีกระบวนการที่ชัดเจนเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการรักษาทีมของคุณให้เป็นระเบียบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้วิธีจัดการกับคําขอของลูกค้าประเภทต่างๆ วิธีส่งต่อปัญหาไปยังบุคคลที่เหมาะสม และวิธีติดตามผล

วิธีนี้จะช่วยป้องกันความสับสนและทําให้แน่ใจว่าลูกค้าทุกคนได้รับความช่วยเหลือที่ต้องการในเวลาที่เหมาะสม

6. สร้างการสื่อสารเป็นทีม

การสื่อสารเป็นกุญแจสําคัญสําหรับทีมสนับสนุนของคุณในการทํางานอย่างราบรื่น กระตุ้นให้สมาชิกในทีมของคุณแบ่งปันข้อมูลซึ่งกันและกัน เช่น เคล็ดลับในการจัดการกับลูกค้าที่ยากลําบากหรือวิธีแก้ปัญหาทั่วไป จัดการประชุมทีมเป็นประจําเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและหารือเกี่ยวกับความท้าทายที่พวกเขาอาจเผชิญ

7. วัดประสิทธิภาพ

สิ่งสําคัญคือต้องติดตามว่าทีมสนับสนุนของคุณเป็นอย่างไร ดูเมตริก เช่น เวลาตอบสนอง เวลาแก้ปัญหา และคะแนนความพึงพอใจของลูกค้า วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าอะไรได้ผลและจุดใดที่มีช่องว่างสําหรับการปรับปรุง

8. สร้างสภาพแวดล้อมการทํางานที่ดี

การสนับสนุนลูกค้าอาจสร้างความเครียด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องสร้างสภาพแวดล้อมการทํางานที่สนับสนุนและเป็นบวก ตระหนักถึงการทํางานหนักของทีม เฉลิมฉลองชัยชนะ และให้โอกาสในการเติบโต ทีมงานที่มีความสุขจะให้บริการที่ดีขึ้นแก่ลูกค้าของคุณ

เคล็ดลับสําคัญบางประการในการปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณ

การสนับสนุนลูกค้ามีจุดมุ่งหมายเพื่อทําให้ชีวิตของลูกค้าง่ายขึ้น มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับการบริการลูกค้าที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จุดประสงค์หลักคือการแก้ปัญหาเพื่อให้ลูกค้าสามารถใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการได้อย่างรวดเร็วและได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทําธุรกิจกับแบรนด์

เคล็ดลับที่ดีที่สุดสําหรับการบริการลูกค้าคือ:

เคล็ดลับที่จําเป็นบางอย่างเพื่อปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณ

การเข้าถึงตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

การสนับสนุนไม่ใช่งานตามกะ ไม่ว่าคุณจะเปิดหรือร้านค้าของคุณปิดในวันนั้น ท้ายที่สุดแล้ว ลูกค้าต้องการบริการตลอด 24 ชั่วโมง เจ็ดวันต่อสัปดาห์ และคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบัน

ออมนิแชนแนล

ลูกค้าชอบที่จะมีวิธีต่างๆ ในการเชื่อมต่อกับบริษัท ประสบการณ์ของลูกค้าแบบ Omnichannel มีช่องทางการสนับสนุนที่หลากหลาย เช่น โทรศัพท์ อีเมล แชทสด โซเชียลมีเดีย หรือแม้แต่การสนับสนุนแบบตัวต่อตัว การให้ตัวเลือกเหล่านี้แก่ลูกค้าจะทําให้พวกเขาเข้าถึงความช่วยเหลือได้ง่ายขึ้นในแบบที่พวกเขารู้สึกสบายใจ

การวางแผนกลยุทธ์ช่องทาง Omni ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าจะได้รับการสนับสนุนคุณภาพสูงเช่นเดียวกันไม่ว่าพวกเขาจะเลือกที่จะมีส่วนร่วมอย่างไร

การตอบสนองอย่างรวดเร็วและแนวทางเชิงรุก

ลูกค้าต้องการบริการที่รวดเร็วและง่ายดาย สิ่งสําคัญคือต้องตอบคําถามและคําขอโดยเร็วที่สุด สามารถทําได้หลายวิธี เช่น ทางอีเมล โทรศัพท์ หรือโซเชียลมีเดีย นอกจากนี้ ระบุและตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณก่อนที่จะเกิดปัญหา การสร้างความมั่นใจในเชิงรุกในความคุ้มค่าเมื่อจําเป็นช่วยให้ธุรกิจประสบความสําเร็จ อาจเกี่ยวข้องกับการให้ลูกค้าเข้าถึงเครื่องมือหรือความรู้ที่ช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงปัญหาหรือปัญหาทั่วไปได้

คุณจะใช้ QuestionPro เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์สํารวจ QuestionPro สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าโดยช่วยให้ธุรกิจสามารถรวบรวม วิเคราะห์ และดําเนินการตามความคิดเห็นของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ QuestionPro เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณ:

  • สร้างแบบสํารวจความพึงพอใจของลูกค้า: QuestionPro ช่วยให้คุณสามารถออกแบบและแจกจ่ายแบบสํารวจที่มุ่งเน้นไปที่การวัดความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT) โดยเฉพาะหลังจากการโต้ตอบกับการสนับสนุน คุณยังสามารถใช้เทมเพลตแบบสํารวจความพึงพอใจของลูกค้าเพื่อให้รวดเร็ว คําติชมนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่าลูกค้ารับรู้คุณภาพการบริการของคุณอย่างไร
  • ใช้แบบสํารวจคะแนนโปรโมเตอร์สุทธิ (NPS) และแบบสํารวจคะแนนความพยายามของลูกค้า: คุณสามารถใช้แบบสํารวจ NPS เพื่อวัดความภักดีของลูกค้าและความเต็มใจที่จะแนะนําบริการของคุณ การวิเคราะห์ข้อมูล NPS สามารถช่วยคุณระบุผู้สนับสนุนแบรนด์และประเด็นที่ต้องปรับปรุง
  • รวบรวมข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเครื่องมือสนับสนุน: รวบรวมข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาด้วยช่องทางการสนับสนุนที่หลากหลาย เช่น โทรศัพท์ แชทสด อีเมล ฯลฯ ข้อมูลนี้สามารถแนะนําคุณในการเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือเหล่านี้เพื่อการบริการที่ดีขึ้น
  • ระบุปัญหาและแนวโน้มทั่วไป: ใช้คุณสมบัติการวิเคราะห์ของ QuestionPro เพื่อวิเคราะห์คําตอบและค้นหาจุดบกพร่องทั่วไปหรือปัญหาที่ลูกค้าพบบ่อย สิ่งนี้ช่วยจัดลําดับความสําคัญของพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง
  • ตรวจสอบประสิทธิภาพของทีม: คุณสามารถพัฒนาแบบสํารวจประสิทธิภาพสําหรับตัวแทนฝ่ายสนับสนุนของคุณเพื่อประเมินประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหา
  • การรวบรวมข้อเสนอแนะโดยอัตโนมัติ: คุณสามารถตั้งค่าแบบสํารวจอัตโนมัติสําหรับลูกค้าหลังจากการโต้ตอบกับการสนับสนุนแต่ละครั้ง วิธีนี้จะช่วยให้คุณรวบรวมคําติชมได้ทันท่วงทีโดยไม่ต้องเพิ่มงานพิเศษให้กับทีมของคุณ

บทสรุป

การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้ามีประสบการณ์ที่ดีกับบริษัทหรือผลิตภัณฑ์ คุณสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้โดยการให้ข้อมูลที่แม่นยําและถูกต้องตอบสนองต่อการสอบถามและข้อร้องเรียนของลูกค้าอย่างรวดเร็วและเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เป็นประโยชน์

การสนับสนุนลูกค้าที่มีประสิทธิภาพช่วยสร้างความไว้วางใจและความภักดีของลูกค้า และยังนําไปสู่ความสําเร็จโดยรวมของบริษัท บริษัทต่างๆ ต้องวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการสนับสนุนลูกค้าอย่างสม่ําเสมอเพื่อตอบสนองความต้องการและความคาดหวังของลูกค้า

ตอนนี้ ถึงเวลาปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณ ในการทําเช่นนี้ คุณจําเป็นต้องรู้ว่าลูกค้าของคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ และจุดบกพร่องของพวกเขาเมื่อเชื่อมต่อกับทีมสนับสนุนของคุณ

QuestionPro เป็นแพลตฟอร์มการสํารวจที่สมบูรณ์ที่สามารถช่วยให้คุณเข้าใจลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณทราบว่าการบริการลูกค้าของคุณขาดตรงไหนและดําเนินการเพื่อปรับปรุง

โดยรวมแล้ว แบบสํารวจอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสําหรับธุรกิจในการปรับปรุงการบริการลูกค้าโดยการรับข้อเสนอแนะ ลองใช้ QuestionPro วันนี้!

Create memorable experiences based on real-time data, insights and advanced analysis. Request Demo

คําถามที่พบบ่อย

คําถาม 1. การสนับสนุนลูกค้าและการบริการลูกค้าต่างกันอย่างไร?

แม้ว่าคําศัพท์ทั้งสองมักใช้แทนกันได้ แต่การสนับสนุนลูกค้ามักจะหมายถึงความช่วยเหลือด้านเทคนิคที่มีให้เพื่อแก้ไขปัญหาหรือตอบคําถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ การบริการลูกค้ากว้างขึ้นและมุ่งเน้นไปที่การสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าในทุกขั้นตอนของประสบการณ์ ตั้งแต่การซื้อไปจนถึงการติดตามผล

คําถาม 2. ฉันจะปรับปรุงกลยุทธ์การสนับสนุนลูกค้าของฉันได้อย่างไร

a. เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้า คุณสามารถ:
b. เสนอช่องทางการสนับสนุนหลายช่องทาง (เช่น โทรศัพท์ อีเมล แชท)
c. จัดให้มีการฝึกอบรมสําหรับทีมสนับสนุนของคุณเพื่อเพิ่มพูนทักษะและความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
d. ใช้ตัวเลือกการบริการตนเอง เช่น คําถามที่พบบ่อยหรือบทช่วยสอนเพื่อลดเวลารอ

คําถาม 3. คุณสมบัติหลักของตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าที่ดีคืออะไร?

ตัวแทนสนับสนุนลูกค้าที่ดีควรมี:
ทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่ง: เพื่ออธิบายแนวทางแก้ไขและรับฟังข้อกังวลของลูกค้าอย่างชัดเจน
ความเห็นอกเห็นใจ: เพื่อทําความเข้าใจและเกี่ยวข้องกับปัญหาของลูกค้า
ความสามารถในการแก้ปัญหา: เพื่อประเมินและแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
ความอดทน: เพื่อรับมือกับสถานการณ์ที่ยากลําบากอย่างใจเย็นและเป็นมืออาชีพ
ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์: เพื่อให้คําแนะนําที่ถูกต้องและเป็นประโยชน์

SHARE THIS ARTICLE:

About the author
Anas Al Masud
Digital Marketing Lead at QuestionPro. SEO-driven content strategist specializing in content that ranks, engages, and converts, while boosting online visibility through hands-on digital marketing expertise.
View all posts by Anas Al Masud

Primary Sidebar

Gain insights with 80+ features for free

Create, Send and Analyze Your Online Survey in under 5 mins!

Create a Free Account

RELATED ARTICLES

HubSpot - QuestionPro Integration

เลือกแพลตฟอร์มการทดสอบแนวคิดที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มความคิดของคุณ

Apr 02,2024

HubSpot - QuestionPro Integration

ซอฟต์แวร์ทดสอบ A/B 13 อันดับแรกสําหรับการเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์ของคุณ

Apr 12,2024

HubSpot - QuestionPro Integration

แผนภูมิ Marimekko: มันคืออะไร + การตีความพร้อมตัวอย่าง

Jan 22,2025

BROWSE BY CATEGORY

Footer

MORE LIKE THIS

cx-pain-points-in-thailand

CX Pain Points ในประเทศไทย: จาก ความเกรงใจ สู่ Loyalty กับ QuestionPro

พ.ค. 18, 2026

TCXT-about-be-nice-at-cx

Just Be Nice: พูดง่ายกว่าทํา | 2022 ความคิด CX วันอังคาร

ก.พ. 11, 2025

2025 trends shaping markets

อนาคตของข้อมูลเชิงลึกของผู้บริโภค: ประเด็นสําคัญสําหรับปี 2025 และปีต่อๆ ไป

ก.พ. 9, 2025

best tally alternatives

ทางเลือกแบบฟอร์มการนับที่ดีที่สุด 10 อันดับแรกในปี 2025

ก.พ. 6, 2025

Other categories

questionpro-logo-nw
Help center Live Chat SIGN UP FREE
  • Sample questions
  • Sample reports
  • Survey logic
  • Branding
  • Integrations
  • Professional services
  • Security
  • Survey Software
  • Customer Experience
  • Workforce
  • Communities
  • Audience
  • Polls Explore the QuestionPro Poll Software - The World's leading Online Poll Maker & Creator. Create online polls, distribute them using email and multiple other options and start analyzing poll results.
  • Research Edition
  • LivePolls
  • InsightsHub
  • Blog
  • Articles
  • eBooks
  • Survey Templates
  • Case Studies
  • Training
  • Webinars
  • All Plans
  • Nonprofit
  • Academic
  • Qualtrics Alternative Explore the list of features that QuestionPro has compared to Qualtrics and learn how you can get more, for less.
  • SurveyMonkey Alternative
  • VisionCritical Alternative
  • Medallia Alternative
  • Likert Scale Complete Likert Scale Questions, Examples and Surveys for 5, 7 and 9 point scales. Learn everything about Likert Scale with corresponding example for each question and survey demonstrations.
  • Conjoint Analysis
  • Net Promoter Score (NPS) Learn everything about Net Promoter Score (NPS) and the Net Promoter Question. Get a clear view on the universal Net Promoter Score Formula, how to undertake Net Promoter Score Calculation followed by a simple Net Promoter Score Example.
  • Offline Surveys
  • Customer Satisfaction Surveys
  • Employee Survey Software Employee survey software & tool to create, send and analyze employee surveys. Get real-time analysis for employee satisfaction, engagement, work culture and map your employee experience from onboarding to exit!
  • Market Research Survey Software Real-time, automated and advanced market research survey software & tool to create surveys, collect data and analyze results for actionable market insights.
  • GDPR & EU Compliance
  • Employee Experience
  • Customer Journey
  • Synthetic Data
  • About us
  • Executive Team
  • In the news
  • Testimonials
  • Advisory Board
  • Careers
  • Brand
  • Media Kit
  • Contact Us

QuestionPro in your language

  • ไทย
  • English (อังกฤษ)
  • Español (สเปน)
  • Português (โปรตุเกสบราซิล)
  • Nederlands (ดัตช์)
  • العربية (อารบิก)
  • Français (ฝรั่งเศส)
  • Italiano (อิตาลี)
  • 日本語 (ญี่ปุ่น)
  • Türkçe (ตุรกี)
  • Svenska (สวีเดน)
  • Hebrew IL
  • Deutsch (เยอรมัน)
  • Portuguese de Portugal (โปรตุเกสจากโปรตุเกส)
  • Español / España (สเปน / Spain)

Awards & certificates

  • survey-leader-asia-leader-2023
  • survey-leader-asiapacific-leader-2023
  • survey-leader-enterprise-leader-2023
  • survey-leader-europe-leader-2023
  • survey-leader-latinamerica-leader-2023
  • survey-leader-leader-2023
  • survey-leader-middleeast-leader-2023
  • survey-leader-mid-market-leader-2023
  • survey-leader-small-business-leader-2023
  • survey-leader-unitedkingdom-leader-2023
  • survey-momentumleader-leader-2023
  • bbb-acredited
The Experience Journal

Find innovative ideas about Experience Management from the experts

  • © 2022 QuestionPro Survey Software | +1 (800) 531 0228
  • Sitemap
  • Privacy Statement
  • Terms of Use