ما البريد الإلكتروني للتذكير بالاستبانة؟

يشار إلى البريد الإلكتروني الذي يتم إرساله إلى المستجيبين لتذكيرهم بالإجابة على الاستبانة بالبريد الإلكتروني للتذكير بالاستبانة. هذا البريد الإلكتروني لمتابعة الجماهير للرد على الاستبانة الخاص بك ويتم إرساله بعد البريد الإلكتروني لدعوة الاستبانة.

في بعض الأحيان، لا يستجيب الأشخاص لدعوة الاستبانة بالبريد الإلكتروني ولذا يحتاجون إلى تنبيههم مرة أخرى لإجراء الاستبانة. عند التذكير ، يكمل الكثير منهم الاستبانة. وبذلك ، تساعد رسائل البريد الإلكتروني للتذكير في تحسين معدل الإكمال وتساعد في الدراسات البحثية.

يتيح لك QuestionPro إرسال تذكير بالبريد الإلكتروني لإكمال الاستبيان. يمكنك إرسالها إلى جميع المشاركين الذين لم يشاركوا بعد في الاستطلاع. عند إرسال بريد إلكتروني ، يمكنك اختيار قالب افتراضي أو إنشاء قالب بريد إلكتروني مخصص لتذكير الاستبانة. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني بناءً على حالة العنوان في مجموعة التسليم.

مثال على البريد الإلكتروني للتذكير بالاستبانة

افترض أنك أرسلت فعلًا بريدًا إلكترونيًا لدعوة المشاركين لإجراء الاستبانة. ومع ذلك ، فإن البعض منهم لم يشارك في الاستطلاع حتى الآن. لذلك يمكنك المتابعة معهم خلال رسالة بريد إلكتروني للتذكير باستكمال الاستبانة.

يمكن لمستخدمي QuestionPro أيضًا تطبيق التحقق من صحة حقل عنوان البريد الإلكتروني للتأكد من أن الروبوتات ووكلاء البرامج الآليين لا يستغلون النظام. إذا كان النص الذي أدخله ألمستفتي لا يتطابق مع التنسيق القياسي لعنوان البريد الإلكتروني ، فسيعرض برنامَج الاستطلاع رسالة تحقق.

إليك مثال البريد الإلكتروني لتذكير الاستطلاع الذي يمكنك استخدامه للحصول على المزيد من الردود.

الموضوع : استبانة رضا العملاء – نحن نهتم بتعليقاتك.

عزيزي [الاسم الأول] ،

شكرًا لك على كونك عميلنا المحترم.

لقد أرسلنا إليك مؤخرًا دعوة إلى [Survey_Link] لإعلامنا بتجربتك مع خدماتنا.

سيستغرق الاستبانة حوالي 7 دقائق لإكماله وفي المقابل، نود أن نقدم لك بطاقة هدايا أمغزون بقيمة 25 دولارًا.

تعقيباتك تهمنا، وستساعدنا استجابتك في تحسين جودة خدماتنا.

لأية استفسارات، يمكنك دائمًا الاتصال بـ [Support_Team_Link].

شكرًا لك،

[اسمك]،
[العنوان]،
[الشركة]

تعرف ب المزيد: أمثلة البريد الإلكتروني للمسح

البريد الإلكتروني أعلاه قصير وواضح. نظرًا لأنه يشير فعلًا إلى الوقت الذي سيستغرقه إكمال الاستبانة ، سيتمكن المستجيبون من تحديد ما إذا كانوا سيأخذون الاستطلاع أم لا.

أنواع رسائل البريد الإلكتروني للتذكير

  • بريد إلكتروني للتذكير لمرة واحدة : أرسل بريدًا إلكترونيًا على الفور أو قم بجدولته في وقت لاحق. يمكنك اختيار إرسالها إلى واحد أو أكثر من المستجيبين. ومع ذلك ، فإن إرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير الفردي غير ممكن إذا كان عدد المستجيبين كبيرًا. قد يكون من الصعب تتبع وإدارة رسائل البريد الإلكتروني.
  • البريد الإلكتروني للتذكير الآلي : أرسل بريدًا إلكترونيًا تلقائيًا في يوم ووقت محددين بعد إرسال البريد الإلكتروني للدعوة. يمكنك أيضًا أتمتمة عملية إرسال رسائل البريد الإلكتروني للتذكير عن طريق دمج برنامج الاستطلاع مع التطبيقات الأخرى. باستخدام QuestionPro، بمجرد إعداد توزيع استبيان مجدول ، لا يمكنك إرسال تذكير فوري. للإرسال على الفور، احذف التذكير المجدول، وبعد ذلك يمكنك إرسال التذكير على الفور.

استخدامات إرسال رسائل البريد الإلكتروني للتذكير

  • استطلاع آراء العملاء: يمكن للشركات إرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير بالاستبانة الآلي إذا لم يكمل المستجيبون الاستبانة خلال الوقت المحدد. يمكنهم تذكيرهم بالموعد النهائي للاستفادة من عرض الخَصْم أو المكافآت.
  • استبانة تقييم الدورة: يمكن للجامعات تذكير الطلاب بمدى قيمة ملاحظاتهم وتطلب منهم إكمال الاستبانة.

مزايا إرسال رسائل البريد الإلكتروني للتذكير

  • معدل إكمال أفضل: كما يوحي الاسم ، تساعد رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية الباحثين على دفع المشاركين للإجابة على الأسئلة. دفع شخص ما للقيام بشيء ما يؤدي على الأرجح إلى نتائج. السماح للمستلمين بمعرفة كيف تحدث ردودهم فرقًا، سيجعلهم يجيبون إلى الاستبانة الخاص بك.
  • تعزيز العلامة التجارية: يمكنك استخدام رسائل البريد الإلكتروني للتذكير لتقوية علامتك التجارية حيث أنه في كل مرة يفتح فيها شخص بريدًا إلكترونيًا ويقول ، يرى شعار عملك ، فإنه يذكره بعلامتك التجارية.

كيفية إعداد رسائل البريد الإلكتروني للتذكير لاستطلاعات الرأي الخاصة بك؟

تعرف ب كيفية إعداد هذه الميزة واستخدامها أثناء ملف المساعدة الخاص بنا فيت ذكيرات الاستبيان.