La experiencia del cliente (CX por sus siglas en inglés) se ha convertido en el foco de atención de todas las marcas en los últimos años, ya que las organizaciones han notado la importancia que tiene esto para mantener a los consumidores satisfechos y leales a la marca.
Una excelente experiencia de cliente requiere una mentalidad centrada en el consumidor. En este artículo conocerás la importancia de este proceso y además te ofrecemos una guía para lograrlo.
¿Qué es la experiencia del cliente?
La experiencia del cliente es el conjunto de experiencias que tiene un cliente con una marca durante el tiempo en el que haya una relación de servicio. Mientras mejor sea la experiencia del cliente, mayor es la probabilidad de incrementar la retención de los clientes, generar nuevos leads, incrementar el ticket promedio, etc.
Hoy en día se puede decir que la habilidad de una marca para entregar una buena experiencia a sus clientes constituye per se una ventaja competitiva.
La experiencia del cliente, o customer experience, se ha convertido en un factor diferenciador clave para las empresas que buscan no solo captar nuevos clientes, sino también retener a los existentes. En un mercado competitivo, donde la calidad del producto o servicio ya no es suficiente, las empresas deben enfocarse en brindar una experiencia inolvidable para destacarse.
Ventajas de la experiencia del cliente
La experiencia del cliente tiene muchas ventajas para tu organización. A continuación te presentamos las más importantes:
- Aumento de clientes: Las empresas exitosas están aprovechando su presencia en redes sociales para fomentar la confianza de los clientes. Se están asegurando de que los consumidores tengan una gran experiencia desde el primer punto de contacto. Y están tratando de construir una relación a largo plazo para obtener recomendaciones sólidas.
- Aumento del compromiso del cliente: Los consumidores confían en las empresas que ya conocen, y su participación fomenta las interacciones y crea relaciones mutuamente beneficiosas.
Las empresas llegan a ellos con propuestas de valor. Están utilizando los correos electrónicos y las redes sociales para comprometerse con los consumidores y obtener más información. Estas interacciones en tiempo crean una atmósfera en la que los consumidores están dispuestos a compartir sus necesidades con las empresas. A su vez, las empresas pueden proporcionar productos y servicios mejorados. - Aumento en las conversión de los clientes: Un cliente actual y satisfecho tiene más probabilidades de comprar que un nuevo prospecto. Por lo tanto, es una buena idea diseñar una experiencia de cliente que pueda crear un ciclo de retroalimentación y ofertas de productos.
- Aumento de la lealtad y retención de los clientes: Una experiencia del cliente excepcional aumenta la retención de clientes y su lealtad a la marca. La gente busca productos y servicios de alta calidad a un precio óptimo si sienten que las empresas están proporcionando un valor extra a través de las interacciones. Y las compañías que proporcionan el valor extra son recompensadas con lealtad a largo plazo.
- Conseguir nuevos prospectos: En lugar de tratar a los clientes potenciales como posibles puntos de venta, las empresas deberían seguir aportando valor a través de campañas e interacciones. De esta forma, se construirá una relación que ayudará a convertirlos en clientes a largo plazo.
- Mejora de la gestión de crisis: La confianza es un pilar de la gran experiencia del cliente. Cuando confían en un negocio, es más probable que comuniquen cualquier queja directamente. Esto permite a la compañía manejar la reputación de marca.
- Reducción del costo del servicio y la comercialización: Un enfoque centrado en el customer experience puede tener puntos de control incorporados que ayuden a las empresas a adoptar un enfoque de comercialización más centrado en el cliente. Las empresas recopilan datos, hacen análisis de negocios y comprenden la dinámica del mercado. Esto reduce los costos, mientras que aumenta las ventas y la satisfacción del cliente.
Importancia de la experiencia del cliente
Desde el primer contacto hasta la postventa, cada interacción con el cliente es una oportunidad para crear una impresión positiva. Una buena experiencia del cliente puede:
- Fidelizar: Los clientes que tienen experiencias positivas son más propensos a regresar y convertirse en embajadores de la marca.
- Mejorar la reputación: Las recomendaciones boca a boca y las reseñas online impactan en la imagen de la empresa.
- Aumentar las ventas: Los consumidores están dispuestos a pagar más por una experiencia superior.
¿Dónde comienza la experiencia del cliente?
La experiencia del cliente es un proceso que consiste en diversas interacciones o “puntos de contacto”. Este proceso puede ser amplio ya que puede implicar diferentes canales de marketing, distribución, departamentos, factores internos y externos.
Para que comprendas mejor la experiencia del cliente es necesario entender a la perfección cada una de sus partes individuales.
Contrario a lo que puedas llegar a pensar, la experiencia del cliente no empieza y termina cuando uno de tus clientes visita tu tienda o hace una compra en tu sitio web. Comienza desde el momento en el que un consumidor conoce por primera vez la marca y se extiende más allá de las llamadas de fidelización al cliente.
Cada una de las experiencias de un cliente está compuesta por un número de interacciones o “puntos de contacto” que se tienen con un consumidor, cada una de ellas debería ser medida independientemente para determinar la contribución de cada interacción con la experiencia global del cliente. De esta forma se pueden establecer claramente aquellas interacciones que producen una mala experiencia y trabajar con ellas a fin de mejorar el indicador.
Un ejemplo común cuando hablamos de la experiencia del cliente la podemos observar en la industria de la aviación. La calidad de un viaje con una compañía aérea depende de la combinación de las experiencias que un cliente tuvo a lo largo del customer journey. Si alguna de estas interacciones falla, la percepción global de la calidad en el servicio se ve disminuida.
¿Quién no ha tenido una mala experiencia con alguna aerolínea? Aún cuando el proceso de compra en línea de un ticket de avión resulte en una buena experiencia, en ocasiones el proceso de servicio en el aeropuerto, por ejemplo, al momento de abordar, repercute en la percepción de la calidad.
Entonces, la experiencia del cliente debe ser cuidada en cada una de las interacciones o puntos de contacto que el cliente tiene con la marca.
¿Qué es un punto de contacto con el cliente?
Un punto de contacto con el cliente es cualquier interacción o encuentro que tiene un cliente que ayuda a definir la percepción de tu marca, producto o servicio. Se pueden presentar puntos de contacto intencionales (como la publicidad en Google) o no intencionales (como una mención al servicio a través de twitter).
Las interacciones no intencionales en muchas ocasiones son las que más importan. Por ejemplo, cuando un usuario realiza una búsqueda de información sobre tu producto o servicio en Google o realiza una búsqueda en Twitter sobre tu marca, es muy probable que al ser una interacción no intencional, el cliente tenga mayor confianza que cuando por ejemplo visita tu establecimiento.
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Identificar los puntos de contacto e interacciones
Como mencionamos anteriormente la experiencia del cliente es el conjunto de puntos de contacto que el cliente tiene con nuestra marca impulsado por la atracción y procesamiento de nuestra relación con los clientes.
Los puntos de contacto pueden incluir visitas en el sitio web, transacciones en línea, compras en el establecimiento, solicitudes de soporte técnico, seguimiento post compra, envío de productos o interacciones en redes sociales como twits o publicaciones en Facebook.
Es importante establecer un inventario de puntos de contacto, tanto intencionales como fortuitos entre tu marca y tus clientes, esto puede marcar la diferencia entre una buena o mala experiencia del cliente.
La parte más difícil en todo negocio es identificar cuándo y dónde inicia y termina la experiencia del cliente. En muchas ocasiones, las marcas dejan fuera elementos críticos de la experiencia del cliente como interacciones antes del primer contacto o después de que un cliente es perdido.
Cómo crear una estrategia de experiencia del cliente
Una estrategia de CX eficaz se basa en entender profundamente a los clientes y diseñar cada interacción para cumplir sus expectativas. Aquí están los pasos clave para crear una estrategia sólida:
- Conoce a tu cliente: Realiza investigaciones de mercado para conocer los puntos de dolor, motivaciones y comportamientos de tus clientes. Las encuestas de satisfacción y las entrevistas en profundidad pueden ofrecer una visión clara.
- Mapea el customer journey: Identifica los puntos de contacto clave donde los clientes interactúan con tu marca. Tener un customer journey map te permite optimizar esos momentos críticos.
- Segmenta tu audiencia: Cada grupo de clientes tiene diferentes expectativas. Segmentar permite personalizar la experiencia según las necesidades específicas de cada grupo.
- Diseña interacciones memorables: Ya sea a través del servicio al cliente, la facilidad de uso de una app o la rapidez de entrega, cada interacción debe estar diseñada para generar una impresión positiva.
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Cómo gestionar la experiencia del cliente
La gestión de la experiencia del cliente implica monitorear y mejorar continuamente las interacciones del cliente. Aquí hay algunos enfoques esenciales:
1. Escucha activa
La escucha activa es fundamental para comprender lo que realmente necesitan y desean los clientes. No basta con recopilar información pasivamente; las empresas deben establecer mecanismos continuos de retroalimentación que les permitan captar la voz del cliente en tiempo real.
- Encuestas de satisfacción: Realizar encuestas periódicas para medir la satisfacción del cliente en diferentes etapas del customer journey. Las encuestas post-interacción son ideales para obtener insights frescos y precisos.
- Redes sociales: Las redes sociales se han convertido en una fuente vital de información. Las menciones, comentarios y reseñas pueden revelar rápidamente problemas o áreas de mejora. Escuchar activamente en estos canales te permite reaccionar rápidamente.
- Comunidades de clientes: Fomentar la creación de comunidades en línea donde los clientes puedan expresar sus opiniones, compartir experiencias y plantear inquietudes.
- Análisis de comentarios cualitativos: Más allá de las métricas numéricas, analizar comentarios textuales puede proporcionar una visión profunda de los sentimientos y expectativas de los clientes.
2. Responde de inmediato
Responder rápidamente al feedback del cliente es crucial para demostrar que la empresa valora sus opiniones y está comprometida con la mejora continua. El Closed Loop Feedback, un sistema que permite cerrar el ciclo entre la recopilación de feedback y la respuesta al cliente, es una herramienta esencial para este propósito.
- Automatización de respuestas: Las respuestas automáticas pueden solucionar problemas simples de manera inmediata, mejorando la percepción del cliente sobre la rapidez del servicio.
- Atención personalizada: Si un cliente plantea un problema importante, una respuesta personalizada y empática por parte de un agente de servicio al cliente es fundamental para recuperar la confianza del cliente.
- Resolución de problemas: Más allá de la respuesta, la acción es lo que importa. Implementar una solución rápida y efectiva al problema presentado asegura que el cliente se sienta valorado y satisfecho.
- Proactividad: No solo se trata de resolver problemas cuando surgen, sino de preverlos. Utilizando datos históricos, las empresas pueden anticipar puntos críticos y actuar antes de que se conviertan en problemas para los clientes.
3. Capacita a tu equipo
El equipo que interactúa directamente con los clientes debe estar debidamente formado y capacitado para garantizar una experiencia homogénea y positiva en cada contacto. Los empleados son el vínculo entre la empresa y el cliente, y una mala experiencia con un miembro del equipo puede afectar gravemente la percepción de la marca.
- Formación continua: Capacitar a los empleados no es un proceso puntual. Las tendencias cambian, así como las expectativas del cliente. Invertir en programas de formación continua sobre atención al cliente, manejo de conflictos y soft skills (habilidades interpersonales) es esencial.
- Empoderamiento: Los empleados deben tener el poder de tomar decisiones rápidas que beneficien al cliente sin la necesidad de una cadena burocrática. Esto les permite actuar con agilidad, resolviendo problemas en el momento.
- Cultura centrada en el cliente: Más allá de las habilidades técnicas, es necesario inculcar una cultura donde todos, desde el equipo de ventas hasta el personal de back-office, comprendan la importancia de la experiencia del cliente y se sientan responsables de su éxito.
4. Multicanalidad
Los clientes de hoy interactúan con las marcas a través de una amplia variedad de canales: redes sociales, email, tiendas físicas, apps móviles, entre otros. Ofrecer una experiencia omnicanal significa que los clientes puedan moverse sin problemas de un canal a otro, manteniendo una experiencia coherente y satisfactoria.
- Integración de canales: La gestión de la experiencia del cliente implica que todos los canales de interacción estén interconectados. Por ejemplo, si un cliente contacta por chat y luego llama por teléfono, el agente que lo atiende debe tener acceso a todo el historial de interacciones previas.
- Consistencia en la comunicación: La misma información debe estar disponible en todos los canales para evitar confusión o frustración. Si una política de devolución es diferente online que en tienda física, esto puede generar una mala experiencia.
- Preferencias del cliente: Cada cliente tiene un canal de preferencia. Asegúrate de estar presente donde tus clientes lo están, ya sea en plataformas de mensajería instantánea, chat en vivo, redes sociales o atención telefónica.
5. Segmentación de clientes
No todos los clientes tienen las mismas expectativas o necesidades. La segmentación de clientes es clave para ofrecer una experiencia personalizada que realmente resuene con cada grupo de clientes.
- Segmentación basada en datos demográficos: Comprender los segmentos demográficos como edad, género, ubicación y nivel socioeconómico permite ajustar la estrategia de CX para cada grupo.
- Segmentación basada en comportamiento: Analizar el comportamiento de los clientes a través de su historial de compras, interacciones anteriores o datos de navegación permite predecir sus futuras necesidades y ajustar la experiencia en consecuencia.
- Personalización: Una vez que hayas segmentado a tus clientes, utiliza esta información para personalizar sus interacciones. Desde correos electrónicos personalizados hasta recomendaciones de productos basadas en compras anteriores, la personalización es clave para mejorar la satisfacción.
6. Utiliza la tecnología para anticiparte
La gestión proactiva de la experiencia del cliente implica no solo responder a los problemas cuando surgen, sino también anticiparse a ellos. Aquí es donde la tecnología juega un papel fundamental.
Los chatbots, por ejemplo, pueden resolver problemas de primera línea de manera inmediata, como preguntas frecuentes, agilizando la interacción y reduciendo el tiempo de espera. La IA puede ayudar a las empresas a analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real para identificar tendencias, necesidades emergentes y áreas de mejora en la experiencia del cliente.
¿Cómo medir la experiencia del cliente?
Medir la experiencia del cliente requiere más que una métrica como “satisfacción del cliente: positiva”. Como dueño o encargado de la experiencia del cliente de una marca es necesario que profundices más y establezcas KPIs de experiencia del cliente (indicadores clave de rendimiento) que te ayuden a determinar cómo cada punto de interacción entre tu marca y el cliente contribuye a la experiencia global de tu producto o servicio.
Aquí te presento las principales métricas y métodos para medir la experiencia del cliente:
1. Net Promoter Score (NPS)
El Net Promoter Score es una de las métricas más populares para medir la lealtad del cliente. Se basa en una simple pregunta: «En una escala del 0 al 10, ¿qué tan probable es que recomiende nuestra empresa/producto a un amigo o colega?»
- Promotores (9-10): Clientes altamente satisfechos que recomendarán tu marca.
- Pasivos (7-8): Clientes satisfechos, pero no lo suficientemente leales.
- Detractores (0-6): Clientes insatisfechos que pueden dañar la reputación de la empresa.
El NPS se calcula restando el porcentaje de detractores del porcentaje de promotores.
2. Customer Satisfaction Score (CSAT)
El Customer Satisfaction Score mide la satisfacción inmediata del cliente después de una interacción específica (compra, servicio de atención, etc.). Se formula a partir de una pregunta directa: «¿Qué tan satisfecho está con el servicio/producto que recibió?»
Los clientes califican en una escala que puede ir del 1 al 5 o del 1 al 10, donde un número más alto indica mayor satisfacción. Esta métrica es ideal para evaluar el rendimiento en momentos puntuales del journey.
3. Customer Effort Score (CES)
El Customer Effort Score mide el esfuerzo que le tomó al cliente completar una tarea (resolver un problema, hacer una compra, etc.). Se pregunta: «¿Qué tan fácil fue para usted resolver su problema o completar su tarea?»
Una puntuación baja indica que los clientes encontraron el proceso fácil y fluido, mientras que una puntuación alta sugiere que experimentaron dificultades, lo cual puede impactar negativamente su lealtad.
4. Tasa de retención y Tasa de churn
- Tasa de retención: Mide el porcentaje de clientes que siguen utilizando los productos o servicios de una empresa después de un período determinado. Una alta tasa de retención es indicativa de una experiencia del cliente satisfactoria.
- Tasa de churn: Mide el porcentaje de clientes que han dejado de utilizar los productos o servicios en un periodo específico. Una alta tasa de churn sugiere problemas en la experiencia del cliente que deben abordarse.
5. Tiempo de resolución de problemas
Medir el tiempo que se tarda en resolver un problema o consulta del cliente es esencial. Un tiempo de resolución rápido genera una mejor experiencia y mayor satisfacción. Esta métrica puede complementarse con la tasa de resolución en el primer contacto (FCR), que mide qué porcentaje de problemas se resuelven en la primera interacción.
6. Feedback cualitativo
Además de las métricas numéricas, el feedback cualitativo, como comentarios abiertos en encuestas o comentarios en sitios de reseñas de cliente, puede proporcionar información rica sobre los aspectos emocionales de la experiencia del cliente. Este tipo de feedback puede analizarse utilizando técnicas de análisis de sentimientos o procesamiento de lenguaje natural (NLP).
7. Análisis de comportamiento
El análisis de comportamiento en plataformas digitales (como el seguimiento de clics en sitios web, tasa de abandono de carritos de compra, etc.) también proporciona una visión clara de cómo los clientes interactúan con la marca y si están satisfechos con el proceso de compra o navegación.
8. Encuestas de seguimiento
Estas encuestas se envían después de una interacción clave, como una llamada al servicio al cliente, una compra o el uso de un producto. Preguntas específicas sobre la interacción reciente pueden revelar puntos fuertes y débiles en el servicio ofrecido.
¿Por qué medir la experiencia del cliente?
Tus clientes tienen una experiencia de los servicios o productos que ofreces lo quieras o no, estés consciente de ella o no. En ocasiones esa experiencia puede ser buena, regular o mala, es tu decisión determinar si emprenderás acciones para mejorarla, lo que es cierto es que como lo mencionamos arriba, todas las marcas ya lo están haciendo.
La gestión de la experiencia del cliente puede ser de inicio complicado ya que involucra la emoción, percepción y comportamiento de una gran cantidad de personas con gustos y pensamientos diferentes.
Posiblemente tus clientes no se vayan a comportar de la manera que estás esperando, sin embargo, tu marca no puede simplemente rendirse, al contrario, necesitan prepararse para lo peor y esperar lo mejor cuando se hace la planeación de la experiencia del usuario.
Ejemplo de las interacciones en la experiencia del cliente
A continuación te presento un ejemplo de puntos de contacto o interacciones a fin de que logres entender el concepto plenamente. Retomando el ejemplo de una aerolínea, consideremos cómo los puntos de contacto asociados a una nueva ruta impacta en la experiencia del usuario en un punto de venta:
1. Innovación en el servicio: Una empresa de viajes desarrolla una nueva ruta de navegación entre dos ciudades. La prensa se entera de la noticia y publica un artículo donde anuncia la apertura de la próxima ruta.
Los consumidores se emocionan de la nueva ruta y la necesidad del servicio se incrementa, aún cuando la fecha de apertura permanece sin saberse. (Puntuación: 10/10)
2. Punto de venta de aerolínea: Trabajadores de la aerolínea en el punto de venta y en el call center reciben solicitudes de información sobre la fecha en la que se abrirá la nueva ruta pero no tienen información adicional. (Puntuación: 2/10)
3. Marketing: La fecha de disponibilidad de la nueva ruta es anunciada junto con una gran campaña de marketing en redes sociales anunciando los nuevos precios y horarios.
El consumidor espera ansioso la fecha en la que puede tomar la ruta. (Puntuación: 10/10)
4. Compra de tickets: El día del lanzamiento, los usuarios concurren a la página web y al establecimiento para realizar la compra de sus vuelos para el día de la inauguración. Los primeros usuarios que logran comprar el boleto están extremadamente satisfechos. (Puntuación: 10/10)
5. Tickets agotados: La euforia y ansiedad que tuvieron los usuarios se transforma en frustración al no poder comprar los boletos para realizar el viaje. A los usuarios se les informa que los primeros 3 meses de los vuelos están vendidos. (Puntuación: 1/10)
En este ejemplo podemos identificar claramente cómo los usuarios que fueron capaces de realizar la compra de su boleto para el vuelo están completamente satisfechos y están dispuestos a compartir la experiencia con sus amigos.
Por otro lado, aquellos consumidores que no fueron capaces de comprar el ticket se sienten frustrados e insatisfechos con la experiencia.
De esta forma espero que hayas podido observar la importancia de medir cada uno de los puntos de contacto o interacciones que tenemos con los clientes.
Recuerda que obtener la retroalimentación del cliente es de vital importancia para brindar un mejor servicio.
Herramientas para mejorar la experiencia del cliente
Hoy en día, existen diversas herramientas tecnológicas que permiten mejorar la CX. Aquí algunas de las más destacadas:
- Plataformas de feedback: Herramientas como QuestionPro CX permiten recopilar opiniones en tiempo real y analizar tendencias para mejorar las interacciones.
- CRM (Customer Relationship Management): Un CRM permite gestionar las interacciones con los clientes, personalizando las comunicaciones y manteniendo un historial detallado de cada cliente.
- Automatización: Chatbots y herramientas de automatización ayudan a ofrecer respuestas rápidas y eficientes, mejorando la satisfacción del cliente en interacciones repetitivas.
- Análisis predictivo: Con la inteligencia artificial, las empresas pueden predecir las necesidades de los clientes y ofrecer soluciones personalizadas antes de que surjan problemas.
Conclusión
En un mundo donde los consumidores tienen más poder que nunca, la experiencia del cliente no es opcional; es una necesidad competitiva. Al desarrollar una estrategia sólida, gestionar cada interacción con precisión y utilizar herramientas adecuadas para mejorar la experiencia, las empresas pueden construir relaciones duraderas y convertir a los clientes en defensores de la marca.
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