Si vous voulez construire des données fiables, vous devez utiliser un bon cadre de gestion des données. Des informations fiables proviennent d’infrastructures de données fondées sur de bonnes pratiques de gestion.
En utilisant correctement ces informations utiles, les membres intéressés par leur coopérative de crédit lui feront confiance et voudront faire plus d’affaires avec vous. De même, lorsque vous envoyez des rapports aux organismes de réglementation et que vous essayez de réduire les risques, vous devez disposer de données exactes sans avoir à les manipuler.
De nombreuses mesures établissent des cadres de gestion des données. Toutes les étapes fonctionnent bien les unes avec les autres et dans leur ensemble. Si une action est manquante, des problèmes surviendront. Nous examinerons ici une courte liste de toutes les étapes qui constituent un cadre pour la gestion des données. Mais avant cela, nous allons apprendre ce que signifient les cadres de gestion des données.
Qu’est-ce qu’un cadre de gestion des données ?
Un cadre de gestion des données est un modèle de gestion du personnel, de procédures et de politiques nécessaires pour gérer avec succès les données de l’entreprise. Il contribue à garantir tous les éléments dont vous avez besoin pour fournir des données essentielles à votre entreprise. Ce modèle est également connu sous le nom de stratégie de gestion des données.
Les cadres de gestion des données décrivent ce qui doit être mis en œuvre au sein de votre organisation. Vous devez déterminer la bonne taille pour chacune de ces parties et les intégrer dans les cadres décisionnels de votre organisation.
Importance des cadres de gestion des données
Dans tous les secteurs, les données sont ce qu’il y a de plus précieux. Les noms et coordonnées de vos bailleurs de fonds, les statistiques figurant dans vos rapports et les données personnelles de chaque employé constituent les fondements de la réussite de votre organisation. Il en va de même pour les organisations à but non lucratif.
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Si vous ne disposez pas de données, il est impossible de connaître votre niveau de performance et de planifier votre avenir. Un cadre de gestion des données est essentiel à votre stratégie globale pour garantir l’accès à vos données en cas de besoin.
Il s’agit de mettre en œuvre un plan de gestion des données et une structure correcte au profit de l’ensemble de l’équipe. Vos données peuvent être partagées au sein de votre entreprise à l’aide d’un code de conformité.
Comment établir un cadre de gestion des données
Les cadres de gestion des données sont destinés à faciliter la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de la maturité et des performances d’une fonction de gestion des données. Voyons maintenant comment établir un cadre de gestion des données ci-dessous :
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Définition d’une fonction et d’un cadre de gestion des données
L’ampleur des besoins d’une entreprise en matière de gestion des données dépend de nombreux facteurs. Le principe le plus important est que le champ d’application défini doit être compatible avec les besoins et les ressources de l’entreprise. La mise en place d’une fonction formelle de gestion des données nécessite de prendre en compte les éléments suivants :
Les moteurs de l’entreprise
Un moteur économique est un facteur de motivation qui incite une entreprise à lancer une activité particulière. C’est la combinaison de nombreuses règles (comme le règlement général sur la protection des données) et de changements commerciaux (comme l’installation de technologies IA/ML pour améliorer l’expérience client) qui sont les catalyseurs les plus typiques. Lorsqu’elle prend des décisions commerciales, une entreprise peut tenir compte de variables liées à l’environnement interne et externe.
Les exigences de nombreuses parties prenantes
Les parties prenantes sont identifiées par le biais des moteurs de l’activité. En fonction de la situation, vous pouvez avoir des parties prenantes externes et internes. Un cadre de gestion des données devra répondre aux nombreuses demandes et attentes, parfois contradictoires, des parties prenantes.
Supposons qu’une entreprise souhaite lancer une initiative de transformation numérique. En raison des coûts élevés, tous les processus de l’entreprise ne peuvent pas être numérisés en même temps. Mais à terme, les services financiers et commerciaux seront motivés par différents facteurs. L’efficacité et la productivité seront améliorées dans le secteur financier, tandis que la croissance des revenus sera obtenue en augmentant la satisfaction des clients.
« Champ d’application « Entreprise
Une entreprise peut appliquer la gestion des données à l’ensemble de l’organisation ou à certaines unités commerciales. La méthode idéale dépend du moteur de l’entreprise choisi.
Exigences en matière de gestion des données
La gestion des données est une entreprise aux multiples facettes. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte pour répondre aux besoins d’un conducteur particulier. La gouvernance des données, la modélisation des données, l’architecture des données et des applications, et la qualité des données sont quelques-unes des capacités les plus courantes d’un cadre de gestion des données.
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Faire une évaluation préliminaire de la maturité
D’une manière ou d’une autre, toutes les entreprises gèrent des données. Par conséquent, même si l’organisation ne dispose pas actuellement d’une fonction formelle de gestion des données, elle possède certaines capacités de gestion des données. Une évaluation préliminaire de la maturité permet d’évaluer les capacités actuelles et d’identifier les lacunes éventuelles.
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Création d’un cadre de gestion des données et d’une feuille de route
Une entreprise peut déterminer sa vision stratégique à long ou moyen terme pour un cadre de gestion des données sur la base des résultats de l’étape 2, qui est la deuxième phase du processus. L’étude de la DMF montre qu’une stratégie et une feuille de route sont des exemples de documents de planification.
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Concevoir des capacités de gestion des données
Il appartient à l’entreprise de se doter des capacités nécessaires en fonction du cadre qu’elle a choisi. La première étape du processus de conception consiste à identifier les produits qui doivent être fabriqués. Les politiques, les normes et autres documents réglementaires doivent être en place pour qu’une entreprise puisse créer ses produits.
L’adhésion au règlement est rendue plus accessible par l’utilisation de processus. Il ne peut être complété qu’avec l’aide des rôles. Enfin, une entreprise doit disposer d’un budget pour développer ses compétences.
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Utiliser un cadre de gestion des données
La meilleure façon pour une entreprise de mettre en œuvre des cadres de gestion des données dépend de ses objectifs commerciaux, de sa taille et de ses ressources. Le DMF « orange » identifie trois stratégies principales : centralisée, décentralisée et hybride. Chaque modèle présente des avantages et des inconvénients et peut être utilisé en fonction de la situation.
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Réalisation d’une évaluation détaillée de la maturité
Une entreprise doit procéder à une évaluation détaillée de la maturité au niveau général des dimensions et des éléments de capacité, tels que les processus et les politiques. Cette méthode permet de créer une planification détaillée à court terme. Il facilite également la création d’un système d’indicateurs clés de performance (ICP).
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Créer un système d’indicateurs de performance clés
Une entreprise doit établir deux indicateurs clés de performance (ICP) : l’un pour suivre le développement de ses compétences en matière de gestion des données et l’autre pour évaluer l’efficacité de ses opérations quotidiennes. Différents niveaux d’abstraction peuvent être utilisés lors de l’établissement des ICP.
EN SAVOIR PLUS : Gestion des données clients
Conclusion
La discussion ci-dessus nous a permis de découvrir le cadre de gestion des données et la manière d’en établir un au sein de l’entreprise. Toute entreprise gagnerait à utiliser ces étapes comme cadre pour la gestion de ses données. Les organisations peuvent utiliser ce cadre pour améliorer leur situation dans le monde des affaires.
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