Sai se i tuoi dipendenti sono felici, più produttivi e motivati? La gestione del personale è indispensabile per ottenere questo e altro.
Una gestione efficace garantisce che il personale lavori costantemente al proprio sviluppo professionale, mantenendo allineati gli obiettivi individuali e quelli organizzativi.
Scopriamo di più su questo contesto che ti aiuterà a migliorare le prestazioni della tua forza lavoro.
Che cos’è la gestione del personale?
La gestione del personale è la parte della gestione delle risorse umane. che si concentra sul reclutamento, la selezione e la formazione del personale in modo da aiutarti a portare la tua organizzazione al livello successivo. Si tratta anche di trattenere i migliori talenti all’interno della tua organizzazione.
L’assistenza al personale è uno degli aspetti chiave della gestione dei dipendenti, perché il personale è il bene più prezioso della tua organizzazione. Per questo è importante che sia soddisfatto e che abbia accesso a tutti gli strumenti e le risorse di cui ha bisogno per dare il meglio di sé.
Tipi di gestione del personale
La gestione delle persone è un processo che può essere visto o affrontato da diverse angolazioni. A grandi linee, abbiamo identificato tre tipi di gestione dei dipendenti: strategica, tattica e operativa.
1. Gestione strategica del personale
La gestione strategica del personale si concentra principalmente sulle esigenze dei dipendenti attuali e futuri. Le tue attuali politiche del personale funzionano?
I fattori chiave da esaminare sono la politica di reclutamento, la rotazione del personale e la turnover del personale e i livelli di soddisfazione dei dipendenti. Grazie a queste informazioni, sarai in grado di prevedere il tuo fabbisogno di personale a breve e a lungo termine.
2. Gestione tattica del personale
La gestione tattica si concentra principalmente sullo sviluppo e sulla pianificazione di tutte le risorse umane dell’organizzazione:
Pianificazione dei livelli e degli orari del personale, in base alla domanda quantitativa e qualitativa di risorse umane e alle competenze disponibili, nonché aggiornamento dei piani di rotazione del personale a lungo termine, ecc.
È importante creare un quadro di riferimento per il reclutamento, la selezione e la formazione del personale, per avere una strutturazione organizzativa, funzionale (valutazione del lavoro, condizioni di impiego, sistema di retribuzione, ecc.
Scopri di più sulle le funzioni del Dipartimento Risorse Umane.
3. Gestione del personale operativo
La gestione operativa del personale si concentra principalmente sulle funzioni di supporto o sui processi relativi all’afflusso di personale, ad esempio reclutamento, selezione, inserimento, sviluppo professionale continuo, ecc.
Gli esempi includono
- Stabilire i flussi di lavoro del processo di reclutamento e selezione.
- Creare e mantenere i registri del personale.
- Gestione delle visite mediche (se applicabile).
- Il rilascio di documenti d’identità, strumenti, veicoli, ecc.
Inoltre, tutti gli investimenti nel personale e le attività di sviluppo professionale continuo fanno parte della gestione operativa del personale.
Gli esempi includono
- Istruzione e formazione
- Valutazioni delle prestazioni e valutazioni dei dipendenti
- Consulenza di carriera
- Piani di malattia e di congedo
- Gestione del tempo e fogli di presenza
- Elaborazione dei salari
- Procedimento di licenziamento
Obiettivi della gestione del personale
La gestione del personale mira a raggiungere diversi obiettivi chiave, ma il suo scopo principale è quello di creare un ambiente di lavoro in cui il personale possa dare il meglio di sé.
1. Acquisire e mettere in pratica conoscenze e competenze
Il management è uno strumento che può aiutarti a mettere le persone giuste al posto giusto nel momento giusto e a trasformare la tua azienda in un’organizzazione che apprende, che ha un vantaggio competitivo e che è pronta per il futuro.
2. Creare un impegno
La gestione del personale può aiutarti a creare un maggiore coinvolgimento in diversi modi, ad esempio con sistemi di retribuzione equi, buoni fringe benefit e opportunità di formazione e sviluppo professionale/personale.
3. Lavorare in modo più efficiente
In molte organizzazioni i processi operativi sono ben lontani dall’essere ottimali perché le persone sbagliate lavorano nel posto sbagliato o perché si sprecano tempo, denaro e risorse preziose. La gestione delle persone può aiutarti a risolvere questi problemi.
4. Ridurre il turnover del personale
Un elevato turnover del personale è dannoso per la continuità operativa della tua azienda. Quando il personale se ne va, si perdono conoscenze ed esperienze preziose e si spende molto tempo per reclutare e formare i sostituti.
Una buona gestione ti aiuta a dare ai tuoi dipendenti gli strumenti e le risorse di cui hanno bisogno per dare il meglio di sé e continuare a crescere personalmente e professionalmente. I dipendenti felici e soddisfatti non solo sono più produttivi, ma sono anche più fedeli perché si sentono più apprezzati.
I vantaggi di una buona gestione delle risorse umane
I vantaggi di un buon sistema di gestione del personale sono enormi, tra cui i seguenti:
1. Il personale ha la libertà e la flessibilità di eccellere
Concentrandosi sullo sviluppo professionale continuo, il tuo personale avrà la libertà e la flessibilità necessarie per eccellere. Un’organizzazione rigida e poco flessibile diventerà un’organizzazione più orientata al valore, in particolare per quanto riguarda il valore aggiunto apportato dal tuo personale.
2. Incoraggia lo sviluppo professionale continuo
La gestione delle persone implica la definizione di obiettivi e di contesti in cui il personale sia pienamente coinvolto nel loro raggiungimento. Sfida il personale a sfruttare al massimo la propria creatività e professionalità, a provare soddisfazione nel proprio lavoro e a condividere il successo.
Una volta raggiunto un obiettivo o una meta, il successivo è pronto e in attesa come stimolo per un continuo sviluppo e crescita professionale. La gestione dei dipendenti incoraggia anche l’apprendimento continuo e la formazione sul posto di lavoro.
3. Assicura la continuità a lungo termine
Il personale lascia un’organizzazione per molti motivi: carenza di manodopera, pensionamento, concorrenza. Una buona gestione delle persone rende più facile capire quando il personale se ne va, sia esso previsto o inaspettato. Questo ti aiuterà a mantenere una certa continuità operativa nel lungo periodo.
Conclusione
La gestione del personale richiede un quadro chiaro di tutte le competenze, conoscenze e qualifiche del tuo staff. Per raggiungere questo obiettivo devi incoraggiare l’ascolto, la comunicazione e la considerazione delle aspirazioni del personale. Questo processo mira a migliorare il benessere dei dipendenti e la produttività dell’azienda nel suo complesso.
Applicare sondaggi per i dipendenti è ideale per ottenere tutte le informazioni necessarie al processo decisionale. Grazie ai dati raccolti, le aziende possono creare le strategie giuste per ottenere le migliori prestazioni e la soddisfazione della propria forza lavoro.
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