Werken op afstand is het nieuwe normaal; zowel werkgevers als werknemers hebben het omarmd. Zijn we het niet beu om te horen – ‘het nieuwe normaal’? Het kan een paar weken duren voordat we weer terug zijn in onze fysieke kantoren en het kan nog langer duren voordat alles weer normaal is, als dat al zo is!
Werkt telewerken goed voor ons allemaal? Als we simpelweg de manier waarop we dingen op kantoor deden overplanten naar de thuiswerkomgeving (WFH), zal dat problemen opleveren. Het zal wrijving veroorzaken, wat leidt tot miscommunicatie, conflicten en het belemmeren van bedrijfsactiviteiten en vooruitgang.
Dus wat kunnen organisaties doen om een soepele werking te garanderen? We hebben 4 manieren bedacht om ervoor te zorgen dat WFH-activiteiten en telewerken soepel verlopen
betrokkenheid van werknemers
.
We organiseren een webinar met deze titel: ‘ Betrokkenheid van werknemers op afstand: 4 manieren om ideeën van werknemers aan te boren’. Doe met ons mee op woensdag 17 juni om 11:00 AM (CST).
Hier zijn 4 belangrijke tips om ervoor te zorgen dat je externe medewerkers betrokken, gemotiveerd en productief zijn
1. Deel meer van bovenaf
Deze pandemie heeft veel verstoringen veroorzaakt op de werkplek en in de normale manier van werken. Hoewel de communicatie niet is gestopt en we verschillende alternatieve kanalen hebben gevonden zoals Slack, Zoom, Skype, etc., is het niet meer hetzelfde als voorheen. Wat je kunt doen is virtuele townhalls of all-hands organiseren. Je moet het aantal voor deze bijeenkomsten niet verminderen omdat iedereen op afstand werkt. We stellen zelfs voor om de frequentie te verhogen. Laat je werknemers horen van het managementteam, praat ze bij over ontwikkelingen en neem hun zorgen weg. Als je nieuwe actieplannen bedenkt, vraag dan om suggesties van je werknemers, laat ze bijdragen. We zitten allemaal in hetzelfde schuitje.
2. Passieve transparantie vergroten
Als je hele personeelsbestand telewerkt, kan het soms moeilijk zijn om bij te houden welke projecten er lopen, wie aan welk project werkt, wat de deadlines zijn, enz. Het is de moeite waard om een systeem te hebben of te maken dat al deze informatie kan weergeven. Het hoeft geen grote en dure aangelegenheid te zijn waarbij je wijzigingen aanbrengt in je HRIS of interne tool. Het kan een interne pagina zijn of een e-mailupdate. Dit maakt het makkelijker voor medewerkers en teams die vooral samenwerken aan meerdere projecten. Dit maakt communicatie en samenwerking aangenamer en vermindert de angst van werknemers.
3. Moeilijke gesprekken voeren
Iedereen staat op scherp en maakt zich zorgen over wat de toekomst brengt. Het lijkt er nu op dat we misschien gewoon moeten co-existeren met COVID-19, in ieder geval totdat we een vaccin hebben. Veel organisaties moeten misschien werknemers ontslaan, hun salaris verlagen, loonsverhogingen en promoties uitstellen, enz. Dit zijn allemaal moeilijke situaties, maar de tijden zijn nu eenmaal zo en er moet voorzichtig mee worden omgegaan. Ga deze moeilijke gesprekken niet uit de weg, wees empathisch, vertel je werknemers de waarheid.
Veel medewerkers hebben hun verantwoordelijkheid genomen en doen hun best om alles in beweging te houden. Ondersteun deze werknemers, geef ze alle nodige training en hulpmiddelen om hun werk te doen. Organiseer trainingssessies; oefen intern om je werknemers het vertrouwen te geven dat ze nodig hebben.
4. Wrijving vermijden
Voor veel werknemers is werken op afstand nieuw en zal het even wennen zijn. Dit kan soms leiden tot vertragingen, verstoorde tijdlijnen, interne conflicten, dubbel werk, enz. Alle werknemers moeten begrijpen hoe belangrijk het is om conflicten te beheersen en op te lossen. Langdurige conflicten kunnen de teamrelaties, prestaties, het moreel, enz. belemmeren. Het is het beste om problemen of conflicten onmiddellijk op te lossen om een soepele werking te garanderen. Houd je managers en teamleden op de hoogte van eventuele problemen, zodat ze oplossingen kunnen voorstellen en eventuele problemen kunnen oplossen.
We hebben verschillende hulpmiddelen die je in deze moeilijke teams kunt gebruiken om je personeel gemotiveerd en betrokken te houden. U kunt deze bekijken en gebruiken vanaf onze
bronnen coronavirus
pagina.
