กรอบการจัดการข้อมูล: มันคืออะไรและจะสร้างอย่างไร

หากคุณต้องการสร้างข้อมูลที่คุณเชื่อถือได้คุณควรใช้กรอบการจัดการข้อมูลที่ดี ข้อมูลที่เชื่อถือได้มาจากโครงสร้างพื้นฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นจากแนวทางการจัดการที่ดี

การใช้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์นี้อย่างถูกต้องจะทําให้สมาชิกที่สนใจในเครดิตยูเนี่ยนไว้วางใจและต้องการทําธุรกิจกับคุณมากขึ้น นอกจากนี้เมื่อคุณส่งรายงานไปยังหน่วยงานกํากับดูแลและพยายามลดความเสี่ยงคุณต้องมีข้อมูลที่ถูกต้องโดยไม่ต้อง ทะเลาะกัน

หลายขั้นตอนสร้างกรอบการจัดการข้อมูล ขั้นตอนทั้งหมดทํางานได้ดีซึ่งกันและกันและโดยรวม หากการกระทําขาดหายไปปัญหาจะเกิดขึ้น ที่นี่เราจะสํารวจรายการสั้น ๆ ของขั้นตอนทั้งหมดที่ประกอบเป็นกรอบสําหรับการจัดการข้อมูล แต่ก่อนหน้านั้นเราจะเรียนรู้ว่ากรอบการจัดการข้อมูลหมายถึงอะไร

กรอบการจัดการข้อมูลคืออะไร?

กรอบการจัดการข้อมูลเป็นรูปแบบของ การจัดการบุคคล ขั้นตอน และนโยบายที่จําเป็นสําหรับการจัดการข้อมูลองค์กรให้ประสบความสําเร็จ ช่วยให้มั่นใจถึงองค์ประกอบทั้งหมดที่คุณต้องการในการส่งข้อมูลที่จําเป็นให้กับธุรกิจของคุณ โมเดลนี้เรียกอีกอย่างว่ากลยุทธ์การจัดการข้อมูล

กรอบการจัดการข้อมูลสรุปสิ่งที่ควรนําไปใช้ภายในองค์กรของคุณ คุณต้องกําหนดขนาดที่เหมาะสมสําหรับแต่ละส่วนเหล่านี้และใส่ลงในกรอบการทํางานขององค์กรในการตัดสินใจ

ความสําคัญของกรอบการจัดการข้อมูล

ในทุกอุตสาหกรรมข้อมูลเป็นสิ่งที่มีค่าที่สุดที่คุณมี ชื่อและข้อมูลติดต่อของผู้ให้ทุน สถิติในรายงานของคุณ และรายละเอียดส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคนเป็นรากฐานของความสําเร็จขององค์กรของคุณ มันเหมือนกันสําหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกําไร

เรียนรู้เกี่ยวกับ:

รูปแบบการวางแผนกําลังคน

หากคุณไม่มีข้อมูล เป็นไปไม่ได้ที่จะรู้ว่าคุณทําได้ดีเพียงใดและวางแผนอนาคตของคุณ เฟรมเวิร์กการจัดการข้อมูลมีความสําคัญต่อกลยุทธ์โดยรวมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณเมื่อจําเป็น

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการดําเนินการตามแผนการจัดการข้อมูลและโครงสร้างที่ถูกต้องเพื่อประโยชน์ของทั้งทีม ข้อมูลของคุณสามารถแชร์ได้ทั่วทั้งบริษัทของคุณโดยใช้รหัสการปฏิบัติตามข้อกําหนด

วิธีสร้างกรอบการจัดการข้อมูล

เฟรมเวิร์กการจัดการข้อมูลมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยในการออกแบบ นําไปใช้ และวัดวุฒิภาวะและประสิทธิภาพของฟังก์ชันการจัดการข้อมูล ตอนนี้เรามาดูวิธีสร้างกรอบการจัดการข้อมูลด้านล่าง:

• การกําหนดขอบเขตฟังก์ชันการจัดการข้อมูลและเฟรมเวิร์ก

ขอบเขตของความต้องการในการจัดการข้อมูลของบริษัทขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย หลักการที่สําคัญที่สุดคือขอบเขตที่กําหนดจะต้องเข้ากันได้กับความต้องการและทรัพยากรของ บริษัท การสร้างฟังก์ชันการจัดการข้อมูลอย่างเป็นทางการจําเป็นต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

คนขับรถองค์กร

ตัวขับเคลื่อนธุรกิจเป็นปัจจัยจูงใจที่กระตุ้นให้บริษัทเปิดตัวกิจกรรมเฉพาะ เป็นการรวมกันของกฎมากมาย (เช่น ระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป) และการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ (เช่น การติดตั้งเทคโนโลยี AI/ML เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า) ซึ่งเป็นตัวเร่งปฏิกิริยาทั่วไปที่สุด เมื่อทําการตัดสินใจทางธุรกิจ บริษัท อาจพิจารณาตัวแปรที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมภายในและภายนอก

ความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจํานวนมาก

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะถูกระบุผ่านตัวขับเคลื่อนธุรกิจ คุณสามารถมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายนอกและภายในขึ้นอยู่กับสถานการณ์ กรอบการจัดการข้อมูลคาดว่าจะตอบสนองความต้องการและความคาดหวังจํานวนมากและบางครั้งก็ขัดแย้งกันของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

สมมติว่าบริษัทต้องการเปิดตัวโครงการริเริ่มการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล กระบวนการขององค์กรทั้งหมดจึงไม่สามารถแปลงเป็นดิจิทัลได้ในคราวเดียว แต่ในที่สุดแผนกการเงินและการค้าจะได้รับแรงบันดาลใจจากปัจจัยต่างๆ ประสิทธิภาพและประสิทธิผลจะดีขึ้นในภาคการเงินในขณะที่การเติบโตของรายได้จะทําได้โดยการเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

ขอบเขต “องค์กร”

บริษัท สามารถใช้การจัดการข้อมูลกับทั้งองค์กรหรือสําหรับหน่วยธุรกิจที่เลือก วิธีที่เหมาะขึ้นอยู่กับตัวขับเคลื่อนธุรกิจที่เลือก

ข้อกําหนดการจัดการข้อมูล

การจัดการข้อมูลเป็นความพยายามหลายแง่มุม มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อตอบสนองความต้องการของผู้ขับขี่แต่ละคน การกํากับดูแลข้อมูล การสร้างแบบจําลองข้อมูล สถาปัตยกรรมข้อมูลและแอปพลิเคชัน และคุณภาพของข้อมูลเป็นความสามารถทั่วไปบางประการของเฟรมเวิร์กการจัดการข้อมูล

• ทําการประเมินวุฒิภาวะเบื้องต้น

ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งทุกธุรกิจจัดการข้อมูล ด้วยเหตุนี้ แม้ว่าปัจจุบันองค์กรจะไม่มีฟังก์ชันการจัดการข้อมูลอย่างเป็นทางการ แต่ก็มีความสามารถในการจัดการข้อมูลอยู่บ้าง ความสามารถในการประเมินความสามารถในปัจจุบันและระบุช่องว่างที่คาดหวังนั้นเป็นไปได้ผ่านการประเมินวุฒิภาวะเบื้องต้น

• การสร้างกรอบการจัดการข้อมูลและแผนงาน

บริษัท อาจกําหนดวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ระยะยาวหรือระยะกลางสําหรับกรอบการจัดการข้อมูลตามผลลัพธ์ของขั้นตอนที่ 2 ซึ่งเป็นขั้นตอนที่สองในกระบวนการ การวิจัยของ DMF ตั้งข้อสังเกตว่ากลยุทธ์และแผนงานเป็นตัวอย่างของเอกสารการวางแผน

• การออกแบบความสามารถในการจัดการข้อมูล

ขึ้นอยู่กับ บริษัท ที่จะสร้างความสามารถที่จําเป็นตามกรอบการทํางานที่เลือก ขั้นตอนแรกในกระบวนการออกแบบคือการระบุผลิตภัณฑ์ที่ต้องผลิต ต้องมีนโยบาย มาตรฐาน และเอกสารกํากับดูแลอื่นๆ เพื่อให้บริษัทสร้างผลิตภัณฑ์ของตน

การปฏิบัติตามกฎระเบียบสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นโดยการใช้กระบวนการ สามารถทําได้ด้วยความช่วยเหลือของบทบาทเท่านั้น สุดท้ายนี้ บริษัท ต้องมีงบประมาณในการสร้างความสามารถ

• การใช้กรอบการจัดการข้อมูล

วิธีที่ดีที่สุดสําหรับบริษัทในการใช้เฟรมเวิร์กการจัดการข้อมูลขึ้นอยู่กับเป้าหมายทางธุรกิจ ขนาด และทรัพยากรของบริษัท DMF “สีส้ม” ระบุกลยุทธ์หลักสามประการ: แบบรวมศูนย์ แบบกระจายอํานาจ และแบบไฮบริด การออกแบบแต่ละแบบมีข้อดีและข้อเสียและสามารถใช้ได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

• เสร็จสิ้นการประเมินวุฒิภาวะโดยละเอียด

ธุรกิจควรทําการประเมินวุฒิภาวะโดยละเอียดในระดับทั่วไปของมิติความสามารถและรายการ เช่น กระบวนการและนโยบาย วิธีนี้ช่วยให้สามารถสร้างการวางแผนระยะสั้นโดยละเอียดได้ นอกจากนี้ยังช่วยในการสร้างระบบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)

• การสร้างระบบ KPI

ธุรกิจจําเป็นต้องสร้าง ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) สองตัว: ตัวหนึ่งเพื่อติดตามการพัฒนาความสามารถในการจัดการข้อมูลและอีกตัวหนึ่งเพื่อประเมินประสิทธิภาพของการดําเนินงานประจําวัน สามารถใช้ระดับนามธรรมที่แตกต่างกันในขณะที่สร้าง KPI

เรียนรู้เกี่ยวกับ: การจัดการข้อมูลลูกค้า

บทสรุป

การสนทนาข้างต้นสอนเราเกี่ยวกับกรอบการจัดการข้อมูลและวิธีสร้างกรอบการทํางานในธุรกิจ บริษัทใดๆ จะได้รับประโยชน์จากการใช้ขั้นตอนเหล่านี้เป็นกรอบสําหรับการจัดการข้อมูลของตน องค์กรอาจใช้กรอบการทํางานนี้เพื่อการพัฒนาที่ดีขึ้นในโลกธุรกิจ

ปรึกษาทีม QuestionPro หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูล หรือการวิจัย ด้วยความช่วยเหลือของเราคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติม

ทดลองใช้ฟรี