Les analyses et les rapports peuvent aider une entreprise à améliorer son efficacité opérationnelle et sa production de plusieurs manières. L’analyse est le processus de prise de décision sur la base des données présentées, tandis que le rapport est utilisé pour faciliter la compréhension d’informations compliquées. Discutons de l’analyse par rapport au rapport.
L’analyse et le reporting sont souvent confondus. Bien qu’ils prennent tous deux des données en entrée et les présentent sous forme de diagrammes, de graphiques ou de tableaux de bord, ils présentent plusieurs différences essentielles. Ce billet traite de l’analyse et du reporting, des différences essentielles et de leur importance pour les entreprises.
Qu’est-ce que l’analyse et le reporting ?
L’analyse est la technique qui consiste à examiner les données et les rapports afin d’obtenir des informations exploitables qui peuvent être utilisées pour comprendre et améliorer les performances de l’entreprise. Les utilisateurs professionnels peuvent obtenir des informations à partir des données, reconnaître les tendances et prendre de meilleures décisions grâce à l’analyse de la main-d’œuvre.
D’une part, l’analyse consiste à trouver de la valeur ou à produire de nouvelles données pour vous aider à prendre des décisions. Cette opération peut être réalisée manuellement ou mécaniquement. L’analyse de nouvelle génération utilise de nouvelles technologies comme l’IA ou l’apprentissage automatique pour faire des prédictions sur l’avenir en se basant sur des données passées et présentes.
Les étapes de l’analyse des données sont les suivantes :
- Élaboration d’une hypothèse sur les données
- Collecte et transformation des données
- Créer des modèles de recherche analytique afin d’analyser et de fournir des informations.
- Utilisation de la visualisation des données, de l’analyse des tendances, des analyses approfondies et d’autres outils.
- Prendre des décisions sur la base de données et d’informations
D’autre part, le reporting est le processus de présentation claire et simple de données provenant de nombreuses sources. La procédure est toujours soigneusement établie afin de communiquer des données correctes et d’éviter les malentendus.
Les applications de reporting d’aujourd’hui offrent des tableaux de bord de pointe avec des fonctions avancées de visualisation des données. Les entreprises produisent une grande variété de rapports, tels que des rapports financiers, des rapports comptables, des rapports opérationnels, des études de marché, etc. Il est ainsi plus facile de voir rapidement comment chaque fonction fonctionne.
En général, les procédures nécessaires à la création d’un rapport sont les suivantes :
- Déterminer les besoins de l’entreprise
- Obtention et compilation des données essentielles
- Traduction des données techniques
- Reconnaître le contexte des données
- Création de tableaux de bord pour l’établissement de rapports
- Fournir des rapports en temps réel
- Permettre aux utilisateurs de se plonger dans les rapports
Différences essentielles entre l’analyse et le rapport
Les différences entre l’analyse et le reporting peuvent être très bénéfiques pour votre entreprise. Si vous voulez utiliser les deux au maximum de leur potentiel et ne pas passer à côté d’éléments essentiels de l’un ou l’autre, il est important de connaître la différence entre les deux. Les principales différences sont les suivantes :
| Analyse | Rapports |
| L’analytique est la méthode d’examen et d’analyse de données résumées pour prendre des décisions commerciales. | Le rapport est une action qui comprend toutes les informations et données nécessaires et qui sont rassemblées de manière organisée. |
| Interroger les données, les comprendre, les étudier et les présenter aux utilisateurs finaux font tous partie de l’analyse. | L’identification des événements commerciaux, la collecte des informations nécessaires, l’organisation, la synthèse et la présentation des données existantes font partie intégrante du reporting. |
| L’objectif de l’analyse est de tirer des conclusions à partir de données. | L’objectif du rapport est d’organiser les données en informations significatives. |
| L’analyse est utilisée par les analystes de données, les scientifiques et les professionnels pour prendre des décisions efficaces. | Les rapports sont fournis aux dirigeants d’entreprise concernés afin qu’ils puissent travailler de manière efficace et efficiente au sein de l’entreprise. |
Les analyses et les rapports peuvent être utilisés pour atteindre un certain nombre d’objectifs différents. Ces deux éléments peuvent être très utiles à une entreprise s’ils sont utilisés correctement.
Importance de l’analyse par rapport au rapport
Une entreprise doit comprendre les différences entre l’analyse et le reporting. Une meilleure connaissance des données grâce à l’analyse et au reporting aide les entreprises à prendre des décisions et des mesures au sein de l’organisation. Il en résulte une valeur et une performance accrues.
L’analyse n’est pas vraiment possible sans l’établissement de rapports avancés, mais l’analyse ne se limite pas à l’établissement de rapports. Ces deux outils sont conçus pour partager des informations importantes qui aideront les entreprises à prendre de meilleures décisions.
Transformer les données en connaissances
L’analyse aide les entreprises à convertir les informations en connaissances, tandis que les rapports transforment les données en informations. L’analyse a pour but de prendre les données et de comprendre ce qu’elles signifient.
L’analyse examine les données des rapports afin de déterminer pourquoi et comment résoudre les problèmes d’organisation des données. Les analystes commencent par poser les questions qui peuvent surgir lorsqu’ils examinent la manière dont les données des rapports ont été structurées. Une fois l’analyse des données terminée, un analyste qualifié peut formuler des recommandations visant à améliorer les performances de l’entreprise.
L’analyse des données et l’analyse des données sont des processus liés mais distincts dans l’interprétation des données. L’analyse des données se concentre sur la dissection des informations à partir de données brutes, en identifiant les tendances, les modèles et les relations. Il s’agit de nettoyer, d’organiser et de résumer les données afin d’en extraire des informations. D’autre part, l’analyse des données va au-delà de l’exploration superficielle. Elle utilise des techniques avancées pour modéliser, prédire et prescrire des résultats sur la base de données historiques, permettant aux entreprises de prendre des décisions éclairées pour l’avenir.
L’analyse et le reporting vont de pair et l’un ne va pas sans l’autre. Les données brutes constituent la première étape de l’ensemble du processus. Les données doivent ensuite être rassemblées pour donner l’impression qu’elles sont exactes. Les rapports peuvent être complets et faire appel à toute une série de technologies. Néanmoins, leur principal objectif est toujours de permettre aux analystes de comprendre plus facilement ce qui se passe réellement au sein de l’organisation.
Conclusion
Les rapports et les analyses sont très différents. Les rapports se concentrent sur l’organisation et la présentation des faits, tandis que les analyses fournissent des informations exploitables. Cependant, les deux sont importants et liés. Vos plans de mise en œuvre resteront sur la bonne voie si tous les membres de votre équipe s’accordent sur ce qu’ils veulent dire lorsqu’ils parlent d’analyses ou de rapports.
Les organisations du monde entier utilisent des systèmes de gestion des connaissances et des solutions telles qu’InsightsHub pour mieux gérer les données, réduire le temps nécessaire pour obtenir des informations et augmenter l’utilisation des données historiques tout en réduisant les coûts et en augmentant le retour sur investissement.
QuestionPro est bien plus qu’un simple logiciel d’enquête ; nous avons des solutions pour tous les problèmes et tous les secteurs d’activité. Nous disposons également de plateformes telles que notre bibliothèque de recherche InsightsHub pour la gestion des données.
