Raccogliere feedback dei dipendenti è il primo passo che le organizzazioni devono compiere per prendere decisioni informate che riguardano direttamente la loro forza lavoro. I dipendenti contribuiscono meglio alla cultura del posto di lavoro se le loro opinioni vengono prese in considerazione e il loro feedback viene preso sul serio.
Un ottimo esempio per conoscere il polso dell’organizzazione è la realizzazione di un sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti . Si tratta di un modo eccellente per raccogliere i feedback dei dipendenti e allo stesso tempo conoscere i livelli di coinvolgimento nell’organizzazione.
Tuttavia, è necessario sapere che quando si iniziano a condurre questi sondaggi non si può arrivare al punto in cui i dipendenti si irritano e smettono di rispondere ai sondaggi. I sondaggi mensili o settimanali sul coinvolgimento dei dipendenti sono noti come sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti.
Il sondaggio Pulse è sempre più popolare ed è considerato uno dei metodi più rapidi per raccogliere feedback. Anche in questo caso, è necessario tenere sotto controllo la frequenza con cui si distribuisce questo sondaggio. Secondo uno studio condotto, il 90% delle organizzazioni che inviano continuamente sondaggi pulse fatica a mantenere il tasso di risposta superiore al 50% quando vengono intervistate le stesse persone.
Strumenti di indagine sul coinvolgimento dei dipendenti – Workforce Pulse Review
QuestionPro Workforce è una piattaforma software completa per piattaforma software per sondaggi sui dipendenti che consente alle organizzazioni di creare e analizzare indagini, sondaggi e questionari sul coinvolgimento dei dipendenti completamente automatizzati. È inoltre possibile distribuire il sondaggio con diversi metodi, come l’e-mail, gli embed dei siti web e l’app Pulse Review.
Con Workforce, è possibile mappare, tracciare e misurare l’esperienza dei dipendenti durante l’intero ciclo di vita lavorativa, utilizzando il software per il sondaggio del polso dei dipendenti. La piattaforma software per i sondaggi dispone di solide funzionalità che consentono a un’organizzazione di tenere traccia dei sentimenti dei propri dipendenti e di raccogliere informazioni utili.
IMPARARE SU: Ciclo di vita del dipendente
Con la piattaforma software per sondaggi d’opinione di QuestionPro ottenete approfondimenti in tempo reale e dati facili da dedurre, il tutto in un’unica piattaforma che utilizza le nostre analisi avanzate come Analisi congiunta , Analisi TURF , Analisi GAP , analisi delle tendenze e molto altro ancora. È inoltre possibile scaricare tutte queste analisi come report dettagliati in formato Excel, SPSS, txt, PowerPoint e PDF.
Caratteristiche avanzate degli strumenti di indagine Pulse sul coinvolgimento dei dipendenti
- Integrazione perfetta: Il software per la rilevazione degli impulsi è perfettamente integrabile con Slack, Google e Office 365. Potete risparmiare tempo ed energia e utilizzare il vostro dispositivo mobile per accedere all’app pulse review utilizzando uno dei sign-on sopra indicati. Prendete decisioni basate sui dati, raccogliete sistematicamente i feedback dei dipendenti per distinguere ciò che funziona bene nell’organizzazione da ciò che non funziona.
- Quadro di competenze comprovate: Il software per sondaggi Pulse dispone di un quadro solido e collaudato basato sulle competenze che rende il processo di revisione estremamente semplice. Potete scegliere tra le seguenti competenze per esaminare i vostri colleghi, colleghi o manager di riferimento: leadership, responsabilità, comunicazione, team-building, creatività, iniziativa e altro ancora. È possibile scegliere fino a 5 competenze da esaminare. Sulla base di queste competenze viene orchestrata l’intera struttura del processo di revisione.
- Attributi colorati: Il software di rilevazione degli impulsi assegna un colore a ciascun attributo. Il verde è buono, il giallo è mediocre e il rosso non è così buono. Sulla base di questi attributi colorati è facile dare un feedback ai dipendenti e viceversa. Se avete abbastanza verde, non c’è nulla di cui preoccuparsi, ma se avete più giallo e rosso, forse è il caso di alzare il tiro. Questa piattaforma software per sondaggi utilizza analisi avanzate e fattori di coinvolgimento dei dipendenti come il coefficiente di correlazione di Spearman e altro ancora.
- Funzionalità di trascinamento e rilascio: Ora è possibile trascinare e rilasciare gli attributi selezionati. È un’operazione rapida, semplice, facile ed estremamente conveniente. Questa funzione è disponibile nell’app Pulse Review. Invece delle noiose caselle di controllo, la funzione di trascinamento conferisce unicità all’attributo e i dipendenti possono classificare gli attributi allo stesso tempo. Raccogliere i feedback e convertirli in dati significativi per migliorare l’esperienza complessiva dei dipendenti.
- Tempo zero per il lancio: La nostra piattaforma software per le indagini di polso consente alle organizzazioni di risparmiare praticamente ore, fornendo loro modelli di indagine ben studiati e progettati da esperti in materia. Le organizzazioni non dovrebbero impiegare molto tempo per raccogliere il feedback: più si aspetta, meno è probabile che i dipendenti in uscita rispondano. Vi aiutiamo a ridurre al minimo le tempistiche di lancio di un sondaggio di uscita.
- Reporting avanzato: Come pratica standard, è consigliabile analizzare i dati collettivi. L’analisi del feedback individuale fornisce valore, ma l’analisi del feedback collettivo fornisce soluzioni: l’esperienza dei dipendenti! Potrebbe sembrare un’ovvietà, ma molti sondaggi sui dipendenti non riescono a raccogliere dati adeguati. Il software per i sondaggi di opinione aiuta le organizzazioni a vedere un quadro più ampio, fornendo una visione olistica di ciò che un individuo ha risposto rispetto all’intero team e di come la risposta sia simile o diversa da quella degli altri.
Strumenti di indagine sul coinvolgimento dei dipendenti: Migliori pratiche
- Conoscere il proprio scopo: L’uso di questi sondaggi deve avere uno scopo chiaro. I sondaggi Pulse sono solitamente più brevi, con 5-10 domande, e hanno lo scopo di monitorare il coinvolgimento dei dipendenti, comprendere il piano d’azione, dimostrare quanto sia importante il feedback dei dipendenti per l’organizzazione e altro ancora. Includendo coinvolgimento dei dipendenti domande, è possibile capire che cosa sta guidando l’impegno nella vostra organizzazione.
- Non fate sondaggi se non potete intraprendere azioni: Effettuate il sondaggio solo se intendete intraprendere le azioni necessarie. Il motivo più tipico per cui le persone abbandonano è che non hanno fatto nulla dall’ultimo sondaggio a cui hanno partecipato. La stanchezza da sondaggio è reale. Effettuate i sondaggi solo quando potete intervenire, altrimenti non disturbate i vostri dipendenti.
- La comunicazione è importante: Una volta che il vostro sondaggio è pronto prima dell’invio, comunicare con il personale e sensibilizzarlo al sondaggio. Quando i dipendenti conoscono lo scopo del sondaggio, sono propensi a fornire un feedback senza esitazioni.
- Fate un giro sul vostro sondaggio: Prima di inviare il sondaggio a tutta l’organizzazione, inviatelo a una manciata di persone. Chiedete loro cosa pensano della lunghezza del sondaggio, domande del sondaggio, progettazione di sondaggi e altro ancora. Chiedete loro di controllare eventuali errori. Immaginate di inviare un sondaggio ai vostri dipendenti con errori di ortografia. Un incubo!
QuestionPro Workforce è uno strumento ampiamente accettato da diverse organizzazioni per valutare l’andamento dei processi di esperienza dei dipendenti (EX). Potete iscrivervi e iniziare a misurare anche voi.
