Quando si vogliono reclutare potenziali partecipanti a un sondaggio, è fondamentale creare un sondaggio che li faccia sentire a proprio agio e sicuri mentre forniscono un feedback aperto e onesto. Questa strategia dovrebbe includere le modalità di creazione di un sondaggio anonimo.
Quando si comunica alle persone che si sta conducendo un sondaggio online in forma anonima, queste sanno che la loro identità rimarrà riservata. Saranno più a loro agio nel rispondere comodamente da casa. È particolarmente importante quando è necessario raccogliere il feedback dei dipendenti o dei clienti in merito a informazioni sensibili, come comportamenti scorretti, procedure di sicurezza e modifiche del personale. Detto questo, l’offerta dell’anonimato è generalmente una buona pratica per qualsiasi piano di sondaggio.
In questo articolo parleremo di un sondaggio anonimo, spiegheremo brevemente perché è utile e perché potreste non voler usare la funzione di anonimato, descriveremo i suoi esempi e forniremo consigli per mantenere il vostro questionario anonimo. Seguite i nostri consigli per i sondaggi e raccogliete risultati imparziali e un feedback attuabile.
Che cos’è un sondaggio anonimo?
Un sondaggio anonimo è una serie di domande poste ai partecipanti in modo che voi e altri non possiate identificare chi ha inviato le risposte. Le informazioni identificative comprendono nomi, date di nascita, località e altri dati che possono facilmente collegarvi ai singoli partecipanti al sondaggio. In pratica, questo tipo di sondaggi sono anonimi.
Quando si conduce un sondaggio online anonimo, è necessario tenere conto di ulteriori fattori di identificazione, come l’indirizzo IP o le informazioni di contatto, per gli studi di follow-up. Assicuratevi che questi elementi non siano rintracciabili per garantire che i risultati siano imparziali e che i partecipanti rimangano anonimi.
Sondaggio anonimo vs. sondaggio riservato
È importante ricordare che la scelta tra sondaggi anonimi e riservati dipende dalle esigenze specifiche e dal contesto del sondaggio. Entrambi i modi hanno i loro pro e contro e la scelta va fatta in base a ciò che si vuole ottenere e a ciò che è giusto o sbagliato. Ecco una tabella che mette a confronto i sondaggi anonimi e quelli riservati.
| Sondaggio anonimo | Sondaggio riservato | |
| Identità dell’intervistato | Non è possibile risalire a singoli individui | Può essere ricondotto a singoli individui |
| Raccolta dati | Non vengono raccolte informazioni identificative | Informazioni identificative raccolte |
| Privacy dei partecipanti | Alto livello di privacy e anonimato | Livello moderato di privacy e anonimato |
| Integrità dei dati | Gli intervistati possono fornire informazioni inesatte senza conseguenze. | Gli intervistati sono più propensi a fornire informazioni accurate |
| Azioni di follow-up | Non è possibile un follow-up individuale | Possibilità di follow-up individuale |
| Analisi dei dati | Analisi dei dati aggregati | Analisi dei dati individuali e aggregati |
| Vantaggi | Incoraggia le risposte oneste Protegge la privacy dei partecipanti | Consente un follow-up personalizzato Fornisce un’analisi più completa |
| Svantaggi | Non è possibile un follow-up individuale | Possibilità di violazione della privacy dei partecipanti Potenziale distorsione dovuta a dati identificabili |
Perché un sondaggio dovrebbe essere anonimo?
Il fatto di mantenere segreta l’identità delle persone nei sondaggi ha molti aspetti positivi, che contribuiscono al successo complessivo e all’utilità della ricerca. Ecco alcuni motivi per cui è una buona idea che un sondaggio sia anonimo:
- Voi e il vostro team strategico potete analizzare le risposte senza i pregiudizi che altrimenti avreste nei confronti di partecipanti noti.
- Gli intervistati si sentiranno probabilmente più a loro agio nel condividere le loro opinioni sincere.
- I dipendenti o i clienti abituali possono partecipare senza temere ritorsioni da parte della direzione o dei dirigenti dell’organizzazione.
Ci possono essere casi in cui un questionario anonimo non è utile. Questi includono i seguenti scenari:
- Quando fate un sondaggio di follow-up, approfondite un tema o raccogliete le risposte sui cambiamenti apportati dopo il primo sondaggio.
- Quando si svolge un’indagine che potrebbe comportare un’azione legale e si ha bisogno di seguire le persone.
Se per la vostra ricerca è essenziale seguire determinati partecipanti in merito al loro feedback, prendete in considerazione la possibilità di designare una persona che mantenga l’identità dei rispondenti riservata e sconosciuta a tutte le altre persone coinvolte nella conduzione del sondaggio. Un responsabile delle risorse umane o un’azienda esterna potrebbero essere la scelta giusta per questo ruolo. Molto probabilmente un questionario anonimo è l’opzione migliore per la vostra situazione. La prossima sezione tratta alcuni esempi di sondaggio anonimo per aiutarvi a costruire il vostro piano.
Esempi di sondaggio anonimo
Di seguito descriviamo tre esempi per mostrare quanto sia universalmente vantaggioso condurre risposte anonime ai sondaggi. Potete applicare molti degli stessi principi alla vostra strategia, indipendentemente dal settore o dalla disciplina di ricerca.
Esempio di sondaggio anonimo 1: soddisfazione del cliente
In questo caso, una farmacia indipendente vuole servire meglio la propria comunità. Decidono che un sondaggio li aiuterebbe a raggiungere tre obiettivi:
- Misurare la soddisfazione complessiva dei clienti,
- Migliorare l’esperienza del cliente,
- Curate il loro inventario,
- e considerare gli articoli in inventario che un negozio come questo potrebbe avere.
Si tratta di dati molto personali, come farmaci, prodotti per il periodo e detergenti per la casa. Gli acquirenti locali sono entusiasti di partecipare e di aiutare i negozianti a ottimizzare i loro negozi, ma sono comprensibilmente preoccupati per la riservatezza.
Il negozio crea un sondaggio online anonimo che condivide tramite la propria newsletter per mantenere i risultati anonimi e rendere possibile il follow-up con gli abitanti del luogo. Disattivano tutti i tracker di conversione che indicano quali iscritti alla newsletter hanno aperto o completato il questionario.
Una volta completato questo primo sondaggio anonimo di feedback, costruiscono e seguono un piano d’azione. Il negozio invia un sondaggio di follow-up alla stessa mailing list per raccogliere le risposte ai miglioramenti previsti.
Esempio di sondaggio anonimo 2: Cultura del luogo di lavoro dei dipendenti
Nel caso successivo, circa 100 dipendenti iniziano a vedere segnalazioni anonime di bullismo tra colleghi su forum pubblici online. Nessuno è menzionato per nome, quindi il reparto Risorse umane deve sapere chi contattare per le domande di follow-up.
La loro strategia per fermare il mobbing sul posto di lavoro inizia con la creazione di un sondaggio online anonimo utilizzando strumenti di indagine online per ottenere una visione olistica di come i dipendenti percepiscono l’attuale cultura aziendale. I dipendenti sono chiamati a rispondere a domande che misurano quanto si sentono sicuri, quanto sono consapevoli delle procedure di segnalazione e se loro stessi o qualcuno che conoscono ha subito atti di bullismo all’interno dell’organizzazione.
Infine, si chiede agli intervistati di fare il nome di qualcuno che conoscono e che ha mostrato comportamenti di bullismo.
Questo sondaggio deve rimanere anonimo perché queste domande potrebbero portare a ritorsioni da parte della persona o delle persone che stanno compiendo atti di bullismo. Permette ai dipendenti di chiedere conto ai loro colleghi e alle persone di grado superiore senza mettere a rischio il proprio lavoro o la propria sicurezza.
Una volta raccolti ed esaminati i risultati del primo sondaggio sulla cultura aziendale, le Risorse Umane possono creare un piano d’azione che preveda un’indagine più mirata, ma certamente cauta, basata sulle tendenze del feedback. Decidono di non chiedere agli intervistati di identificarsi per tutelare il più possibile la sicurezza e la fiducia dei propri dipendenti. Tuttavia, l’HR ha dovuto affrontare il presunto bullo con casi specifici.
Esempio di sondaggio anonimo 3: progetto di corso di sociologia
Nel nostro ultimo esempio, uno studente universitario conduce un piccolo studio sulle abitudini di spesa e sul contesto socio-economico, utilizzando i suoi compagni di classe come intervistati. Questo sondaggio include intrinsecamente informazioni identificative, come le abitudini di spesa e le marche preferite, oltre a informazioni generalmente riservate, tra cui il livello di reddito dei genitori, il livello di reddito degli intervistati e le prospettive culturali sulle finanze.
Lo studente che conduce questo studio vuole evitare che ciò che sa dei suoi coetanei influenzi i risultati. Per questo motivo, crea un’indagine di questo tipo e seleziona con cura i tipi di domande per consentire un certo anonimato.
Lo fa includendo domande a scelta multipla, a somma costante e altre con intervalli di risposta predeterminati. Lo studente condivide questo sondaggio via e-mail con i compagni di corso e gli altri studenti della sua università. Lo condivide anche con i loro contatti.
Aprendo il sondaggio a studenti esterni alla sua università e a persone che fanno parte della cerchia sociale di ogni studente, il creatore del sondaggio rende più difficile identificare i rispondenti in base alle loro risposte. Lo studente vuole che le sue fonti di feedback rimangano anonime, quindi opta per un sondaggio abilitato alla Respondent Anonymity Assurance (RAA). Le permette di seguire i partecipanti senza rivelare la loro identità.
Parleremo di RAA nella prossima sezione.
7 consigli per creare sondaggi anonimi
Dopo aver visto alcuni esempi di sondaggi anonimi in azione, è il momento di crearli da soli. Seguite questi consigli per mantenere il vostro questionario anonimo e coinvolgente:
Comunicare le proprie intenzioni
Fate sapere ai partecipanti cosa comportano i vostri sondaggi anonimi prima che inizino.
Comunicate quali informazioni raccoglierete e quali no, chi valuterà il feedback e come intendete dare un seguito (se lo farete). Informateli di tutte le misure supplementari che state adottando per garantire l’anonimato delle loro risposte e delineate cosa pensate di fare con i loro feedback dopo il sondaggio.
Ad esempio, li citerete in forma anonima in un rapporto? È una cosa che devono sapere se qualcuno che conoscono potrebbe leggere quel rapporto e identificarli. La comunicazione preliminare infonde fiducia e stabilisce le aspettative per un’esperienza di indagine di maggior successo per tutte le parti coinvolte.
Utilizzare la piattaforma giusta
Non tutte le piattaforme di sondaggio offrono la garanzia di anonimato del rispondente (RAA), uno degli unici modi per essere sicuri che il sondaggio sia veramente anonimo. QuestionPro è l’unico fornitore di sondaggi online in grado di abilitare la RAA per tutte le domande. È estremamente importante per la qualità della ricerca a causa delle protezioni. I sondaggi abilitati alla RAA non possono essere annullati una volta attivati.
Ciò significa che i partecipanti, i contatti e persino il creatore del sondaggio non possono richiedere l’accesso alle informazioni di identificazione a posteriori. Protegge le risposte anonime ai sondaggi e l’integrità dei dati.
Disattivare le variabili personalizzate o la raccolta dei dati
Molti sondaggi hanno una funzione che consente di memorizzare i dati personali dei partecipanti. Non stiamo parlando di dati altamente riservati come i numeri delle carte di credito o il secondo nome della madre. Sono le informazioni che la maggior parte delle persone condivide quando si iscrive a una newsletter online o si registra per uno sconto promozionale: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono o indirizzo postale.
Quando si crea un’indagine, spesso non si considera nemmeno il modo in cui queste variabili personalizzate vengono raccolte e salvate per un uso futuro. Siate consapevoli di questi aspetti e utilizzate una piattaforma di sondaggi come QuestionPro che vi permetta di non raccoglierli quando necessario.
Scrivete le domande con attenzione
Si potrebbe pensare che le domande non possano essere collegate a un singolo intervistato, ma ciò dipende dalle possibili risposte. Come abbiamo detto prima, fate attenzione alle domande che rivelano informazioni specifiche sulle persone, sui loro familiari o sulle esperienze che possono essere uniche per loro o per qualcuno con il loro background.
Questo non significa che non si possano fare domande demografiche. Formulateli con molta attenzione e valutate le possibili risposte man mano che procedete. Se avete bisogno di porre queste domande, prendete in considerazione la possibilità di utilizzare un campione di partecipanti selezionati a caso o di allargare il campione a persone esterne alla vostra comunità (come ha tentato di fare lo studente nell’esempio 3).
Scrivere l’indagine in modo olistico
Sebbene una domanda non sia in grado di identificare i singoli rispondenti da sola, una combinazione di esse potrebbe farlo. Se dovete porre domande relativamente personali a causa della natura dei vostri sondaggi anonimi, limitatele il più possibile. La combinazione sbagliata di domande è come un rompicapo che i ricercatori (o i ladri di dati) possono risolvere con un po’ di ricerca.
Anche in questo caso, è possibile includere alcune di queste domande e mantenere l’anonimato, ma evitare di creare un sondaggio che permetta di identificare i partecipanti quando si esaminano tutte le domande.
Capire i dati demografici
La selezione dei partecipanti a un sondaggio online anonimo può avvenire in due modi. Se state facendo un sondaggio su un gruppo particolare di persone, potete scrivere le domande in modo più accurato se conoscete i destinatari come gruppo demografico. Potrebbe sembrare controintuitivo, ma quando si conoscono alcune statistiche su questo gruppo, è possibile determinare quali domande potrebbero rivelare l’identità degli intervistati.
Ad esempio, se state conducendo un sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti e sapete già che solo il 20% dei dipendenti sono donne. Chiedere ai partecipanti di indicare il loro genere renderà più facile restringere l’origine delle altre risposte, così come le domande che tendono a raccogliere feedback relativi a esperienze di genere comunemente condivise. Potrebbe sembrare una domanda semplice e generica, ma dipende da chi partecipa al sondaggio.
Indagine su un campione ampio
Indagare il maggior numero possibile di persone con un’ampia gamma di variabili identificative può aiutare a mantenere le risposte anonime del questionario. Alcune ricerche necessitano di limitazioni, come l’attuale coinvolgimento dei clienti o la soddisfazione dei dipendenti.
Considerate il gruppo più ampio di persone che potete includere nel vostro sondaggio e prevedete risultati rilevanti. Raccogliete il feedback tramite un sondaggio online anonimo seguendo le best practice sopra citate e il vostro sondaggio potrebbe raggiungere partecipanti rilevanti in diverse regioni e fasce demografiche.
Conclusione
Il sondaggio anonimo fornisce un feedback onesto e imparziale. Questi sondaggi incoraggiano risposte oneste grazie alla riservatezza. L’anonimato aumenta la partecipazione e fornisce dati affidabili e rappresentativi.
Questo può rivelare le preferenze dei clienti, la felicità dei dipendenti e le tendenze del mercato. Permettono di prendere decisioni e di trasformare le cose in modo corretto. I sondaggi anonimi aiutano le aziende a migliorare i loro prodotti, servizi e prestazioni fornendo un feedback onesto.
QuestionPro, il principale software per sondaggi, migliora l’esperienza del sondaggio con funzioni di facile utilizzo e impostazioni complete di anonimato. I sondaggi anonimi di QuestionPro aiutano le organizzazioni a prendere decisioni fondate e a migliorare. QuestionPro raccoglie dati significativi e affidabili per le organizzazioni di tutti i settori utilizzando l’anonimato.
Ora che sapete perché e come creare un sondaggio anonimo, è il momento di costruire il vostro. Sfruttate le best practice elencate sopra e considerate QuestionPro la vostra risorsa di riferimento per le ricerche di cui potete fidarvi. Offriamo sondaggi anonimi abilitati RAA che potete condividere con un singolo link e servizi di ricerca che vi aiutano a elaborare il feedback in modo professionale e riservato.
