Se stai cercando un modo per ottenere un feedback da parte dei tuoi clienti, dei tuoi dipendenti e persino degli studenti, puoi organizzare un workshopche è sostanzialmente una variante di una riunione di gruppo, con la differenza che tutti partecipano attivamente.
Se vuoi costruire una riflessione, trovare un’idea, condividere una particolare conoscenza e così via, è un’opzione eccellente. Scopriamo le sue caratteristiche e come realizzarlo.
Che cos’è un workshop?
Un workshop, in generale, è un incontro in cui un gruppo di persone con interessi, conoscenze o professioni in un determinato campo partecipano attivamente a un’intensa discussione e ricerca su un argomento o un progetto specifico.
L’obiettivo principale è quello di aumentare le conoscenze di ciascun partecipante all’evento sul materiale relativo al lavoro di gruppo attraverso la realizzazione di attività interattive per discutere di determinati argomenti.
Le attività di workshop sono spesso incentrate sulla discussione di problemi specifici affrontati dai dipendenti. In questo programma viene anche fornita una formazione per superare questi problemi. I dipendenti che partecipano a questo programma possono sicuramente sviluppare nuove conoscenze e competenze da utilizzare nel proprio ambito lavorativo.
Chi partecipa a un workshop?
Il pubblico di un workshop è vario. È composto da esperti del settore, curiosi, principianti, studenti, ecc. Se è organizzato da un’azienda, può essere riservato ai dipendenti e ai relatori ospiti. Negli istituti di istruzione superiore, alcuni workshop sono aperti anche ai non studenti. Altri sono organizzati da associazioni o organizzazioni e sono molto aperti.
Questa varietà permette a persone che di solito non lavorano insieme di riunirsi e di unirsi intorno a un progetto: questo è il principio del team building.
Spesso viene nominato un facilitatore per garantire il regolare svolgimento del workshop. È responsabile di rendere questa forma di incontro divertente, piacevole e costruttiva.
Perché organizzare un workshop?
Gli obiettivi sono molteplici: risolvere un problema attingendo all’esperienza collettiva, trovare nuove idee sfruttando le capacità del gruppo, rassicurare, informare e formare attraverso un gioco di ruolo.
Lavorare insieme spesso genera una grande quantità di nuove idee. Con la democratizzazione della gestione dei progetti e il crescente coinvolgimento dei dipendenti nell’azienda, molti manager sono oggi costretti a organizzare workshop per far progredire la propria azienda.
Il workshop aiuta i partecipanti a costruire un senso di unità, cooperazione e partnership. Questa attività può anche essere un buon luogo per discutere e sviluppare diverse metodologie strategiche per trasmettere le conoscenze agli altri partecipanti.
Come gestire un workshop
La caratteristica di questa attività è quella di trovare soluzioni ai problemi in discussione. In questo modo, i partecipanti scopriranno la soluzione migliore ai problemi utilizzando i concetti discussi.
Inoltre, i partecipanti possono essere molto diversi tra loro. Si va da persone che sono ancora alle prime armi con il corso a persone che hanno imparato o stanno studiando il materiale insegnato. La durata varia a seconda dell’argomento trattato. In genere, la durata giornaliera va dalle 5 alle 9 ore.
Questi sono i passi da seguire per realizzare un workshop:
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Definisci il tuo obiettivo
Questo è il primo passo per organizzare un workshop. È fondamentale definire a chi ci si vuole rivolgere, per quali motivi e con quali obiettivi. È inoltre necessario definire se il pubblico di riferimento L’obiettivo finale dell’evento è il pubblico, o se esiste un pubblico target che sarà influenzato dai contributi dell’evento.
Ad esempio, un workshop organizzato per il personale di vendita di un negozio, che poi raggiunge i clienti finali dell’azienda.
Il targeting ti permetterà anche di definire le aspettative del gruppo target e il focus. Grazie a questa definizione del target, saprai anche se è possibile organizzare più trasmissioni.
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Definire il contenuto del workshop
Prima di definire il contenuto del tuo evento, devi definirne gli obiettivi: quali competenze o qualità vuoi sviluppare? Perché vuoi riunire le persone in un evento del genere? Cosa vuoi che i partecipanti portino via?
Queste domande definiscono gli obiettivi del workshop e quindi decidono il contenuto da proporre. Il contenuto deve essere abbastanza interessante da attirare e coinvolgere i partecipanti. Ma anche abbastanza rilevante da essere realmente utile per ogni partecipante.
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Prepara te stesso e i partecipanti al workshop
Un workshop comporta dei rischi. In particolare, rischi legati all’organizzazione dell’evento e all’apprezzamento dei partecipanti. È quindi importante essere preparati. Sia per quanto riguarda l’evento stesso (luogo, pianificazione, costi, ecc.) sia per quanto riguarda il contenuto dell’evento. In ogni caso, tieni un piano B che ti permetta di rimetterti in piedi se il workshop non è davvero adatto ai partecipanti.
Oltre a preparare l’evento, è importante preparare anche i partecipanti. Ad esempio, coinvolgendoli nel processo di definizione dell’evento. È anche possibile avvisarli di alcuni degli argomenti che verranno discussi durante la sessione, in modo che possano pensare a idee da condividere con il resto del team.
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Se necessario, organizza diversi workshop
Non concentrare tutti i tuoi affari in un unico evento. Questo può confondere l’obiettivo finale e confondere i partecipanti. Puoi definire l’organizzazione di diverse sessioni, a seconda del target, degli obiettivi, del contenuto…
Un evento che tratta troppi argomenti diversi rischia di essere troppo denso di contenuti e quindi alla fine inefficace. Pertanto, è preferibile valutare il carico di lavoro di ogni attività, definire se sono necessarie una o più giornate, se i diversi obiettivi devono essere riuniti o separati…
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Trarre conclusioni dall’evento
In un evento non conta solo il prima e il durante. Anche ciò che accade dopo è fondamentale per il successo dei tuoi workshop. Infatti, imparerai dai tuoi errori nell’organizzazione di questi eventi.
Puoi inviare un sondaggio post-evento ai partecipanti, al fine di scoprire quali sono i miglioramenti da apportare agli eventi futuri.
Conclusione
Senza dubbio, i workshop servono come spazio per la discussione e la risoluzione dei problemi. Oggi, con la pandemia, ci sono diversi modi per adattare i workshop al mondo online, uno di questi è attraverso una comunità online.
Attraverso questa piattaforma è possibile organizzare discussioni online, focus online gruppi online, gruppi di discussionee sondaggi e inchieste e avere un dialogo più costruttivo, includendo elementi interattivi come le votazioni online. votazione online e la raccolta di idee in tempo reale, il che significa che puoi costruire relazioni e fiducia con i membri della tua community in modo virtuale.
Se vuoi sapere come raggiungere questo obiettivo, richiedi una demo della nostra piattaforma QuestionPro Communities e conoscine tutte le caratteristiche.
