Er zijn talloze manieren waarop organisaties wellness kunnen integreren in het leven van hun medewerkers en op de werkplek. Deze ideeën voor welzijnsprogramma’s op de werkplek zullen de bedrijfscultuur en het algemene welzijn verbeteren, of het nu gaat om paramedische diensten of gezonde snackopties op kantoor.
Veel bedrijven maken al gebruik van welzijnsprogramma’s op de werkplek om toppers aan te trekken, te behouden en de productiviteit te verhogen.
80% van de werknemers in organisaties met goede gezondheids- en welzijnsprogramma’s op de werkplek voelt zich gewaardeerd en betrokken door hun werkgever.
LEER OVER: Organisatorische veerkracht
In deze blog wordt ingegaan op welzijnsprogramma’s op de werkplek, hoe ze te ontwikkelen en te implementeren, tips om te volgen en de voordelen ervan.
Wat zijn welzijnsprogramma’s op het werk?
Een welzijnsprogramma voor bedrijven is een verzameling activiteiten op de werkplek die door de wetenschap wordt ondersteund en die tot doel heeft het welzijn van werknemers te bevorderen, de productiviteit te verhogen en de prestaties van de organisatie te verbeteren.
Is corporate wellness duidelijk gedefinieerd? Is er een duidelijk verschil tussen persoonlijke en professionele wellness? Klinkt dat verwarrend?
Het concept van het programma streeft naar een “resultaatgerichte wellnessstrategie” die concrete bedrijfs- en gezondheidsdoelstellingen oplevert en verder gaat dan het conventionele “feel good wellness”-perspectief.
LEER OVER: Welzijn voor Werknemers
Het geheim van een effectief welzijnsprogramma op het werk is om het algemene welzijn te bevorderen en het tegelijkertijd aangenaam te houden. Maak je inspanningen leuk, test nieuwe concepten en ontdek wat je team het meest waardeert. Je marketingideeën voor een gezondheidsprogramma werken alleen als je je werknemers erbij kunt betrekken.
Hoe ontwikkel en implementeer je een welzijnsprogramma op de werkplek?
Een resultaatgericht welzijnsprogramma op de werkplek vereist zorgvuldige planning en ontwerp door een welzijnsmanager of iemand met de juiste vaardigheden of referenties. Wellness-initiatieven moeten de uitgaven voor gezondheid verlagen en de productiviteit van werknemers verhogen.
Bij het opzetten van een wellnessprogramma moeten alle onderdelen bij elkaar passen om aan te tonen waarom uw werknemer baat heeft bij de inspanning. De beste planningsmethode voor wellnessprogramma’s is de methode die zinvol is voor uw bedrijf.
- De weg bereiden
Of je bedrijf nu wel of geen welzijnsprogramma’s op de werkplek heeft, het selecteren van het juiste team om deel te nemen is essentieel. Afhankelijk van de grootte van het personeelsbestand moet een succesvol programma worden opgezet met zoveel mogelijk mensen.
Je kunt de volgende acties ondernemen om de scène in te richten:
- Benoem een “welzijnskampioen” om het programma te promoten en initiatieven op het gebied van gezondheid en welzijn te leiden.
- De prioriteiten van de organisatie begrijpen (relatie tussen programma en bedrijfsresultaten)
- Vermeld de voordelen van het programma.
- Leiders vervullen een voorbeeldfunctie op het gebied van welzijn. Kijk hoe ze met stress omgaan en leven. Onderzoek ook hoe ze beslissingsinformatie willen krijgen.
- Bevindingen uit onderzoek
Bedenk altijd tegen wie je praat. Kom zoveel mogelijk te weten over je personeel en wat andere bedrijven doen om het geluk van werknemers te bevorderen. Welzijnsenquêtes met een algemene interesse zijn geschikt om inzicht te krijgen in de behoeften van je team als je programma bedoeld is om hen voor te lichten over gezonde levensstijlkeuzes.
Onthoud dat alles afhangt van het “waarom” van uw welzijnsprogramma’s op het werk. Voorbeelden zijn:
- Uitgaven voor gezondheidszorg verlagen (absenteïsme, ziekteverzuim)
- Maak het wellnessproject winstgevend.
- Een rookvrije werkplek instellen
- Betrokkenheid bij welzijnsinitiatieven vergroten.
- Het aantal ongevallen op de werkplek verminderen.
- Rechtvaardiging en begrotingsprojectie
Maak een gedetailleerd plan voor de benodigde middelen en het budget. Een andere optie is om de kosten van wellnessinitiatieven per werknemer te bepalen en deze te vergelijken met de jaarlijkse kosten van de gezondheidszorg.
Houd bij het bepalen van je budget rekening met het volgende:
- De bereidheid van werknemers om te betalen voor wellnessactiviteiten
- Goedkope projecten
- De prijs van beloningen en marketing om wellnessinitiatieven te promoten
- Beleid voor interventies en beloning
Om programma’s effectief te laten zijn, moeten er verschillende interventies zijn. Bij het leveren van interventies moet rekening worden gehouden met de beschikbaarheid van mediaformaten, de segmentatie van werknemers en de programmadoelstellingen.
Essentiële aspecten van interventies zijn onder andere:
- Biometrie: testen, vaccinaties, enz.
- Bewustzijn: voeding, lichaamsbeweging, slaap, omgaan met stress, HRA
- Gedragsverandering: gewichtsbeheersing, één-op-één coaching en faciliteiten op locatie
- Omgevingsondersteuning: ergonomie (werkplek), automaten en letselpreventie
- Plan een voorgestelde tijdlijn
Stel een tijdschema op voor je korte- en langetermijndoelstellingen om je te helpen bij het beoordelen van de doeltreffendheid en impact van initiatieven.
- Maak Wellness-programma’s op de werkplek bekend.
Effectieve programmacommunicatie leidt tot grotere betrokkenheid. Verbeterde resultaten en ROI zijn het resultaat van een grotere participatie.
Hier zijn enkele tips om je wellnessaanbod beter over te brengen:
- Win-win: Maak het uw medewerkers overduidelijk hoe deelname past in de voordeelstrategie van de organisatie.
- Zorg voor eenvoud: Maak een beknopte woordenlijst die ingaat op de ervaring van je werknemers met je wellnessprogramma. Laat de taal over HRA en biometrische screening weg. Weerstand wordt minder door begrip.
- Maak duidelijk dat alle verstrekte of opgehaalde informatie vertrouwelijk zal worden behandeld.
- Maak het gesprek tweerichtingsverkeer: Laat weten dat de “welzijnskampioen” beschikbaar is om te luisteren terwijl je feedback vraagt.
- Positief en relevant: Meer stress toevoegen aan de werkdag is niet wat werknemers willen. Maak van deelname aan uw wellnessprogramma een aangename ervaring.
- Plan een evaluatie
Programma-evaluatie heeft als doel betrouwbare conclusies te trekken over hoe activiteiten tot resultaten leiden.
Enkele voorgestelde modules voor het evalueren van een programma zijn:
- Reactie op deelname
- Gedrag dat mensen zichzelf wijsmaakten
- Resultaten van controle
- Follow-up van gedrag
- Doelstellingen van het programma
- Programmakosten
- Kosten-batenanalyse van een programma
Tips voor welzijnsprogramma’s op de werkplek
Wellnessprogramma’s verbeteren het fysieke en mentale welzijn. Om een efficiënt wellnessprogramma op te zetten, moet je tal van vriendelijke en gemakkelijk te implementeren oplossingen voor thuiswerkers en kantoorpersoneel presenteren.
Ideeën voor stimulansen voor welzijnsprogramma’s zijn er in verschillende soorten. Hier zijn enkele veelvoorkomende: (zelfs met een laag budget)
- Suggesties voor gezond eten en toegang: De gezondheidsvoordelen van voeding promoten. Informeer het personeel over de uitstekende voedingsmiddelen die ze voor het slapengaan kunnen eten om energie op te doen. Creëer een gezondere cultuur door gezond en goedkoop voedsel aan te bieden.
- Stel uitdagingen: Leuke wellnessactiviteiten trekken werknemers aan. Sociale verbondenheid en competitie stimuleren gedragsverandering, dus speel mee!
- Stimuleer sociale verbondenheid: Onderneem stappen om werknemersparticipatie en een gemeenschapsgevoel aan te moedigen.
- Maak een rondgang: Lange vergaderingen verminderen de aandachtsspanne en de zittijd. Laat je werknemers korte vergaderingen houden in een park of buiten.
- Stressmanagementgroep: Gebruik een mediator of therapeut om het personeel te helpen omgaan met stress en voer een steungroep uit. Delen en ondersteuning zorgen ervoor dat werknemers zich gewaardeerd en regelmatig voelen (vooral in de werkomgeving).
- Laat je werktijden flexibel zijn: Na de pandemie zijn flexibele werktijden essentieel. Om verantwoordelijkheid te stimuleren, moet je “kern”werktijden vaststellen voor alle werknemers en een zekere mate van flexibiliteit. Dit bevordert het vertrouwen en de balans tussen werk en privé.
- Muziek op kantoor: Op het werk naar muziek luisteren die we leuk vinden, kan een grote invloed hebben op ons humeur. Muziek heeft het vermogen om herinneringen, gedachten van muziekliefhebbers en zelfs gevoelens van geluk of verdriet op te roepen.
LEER OVER: Werknemersvertrouwen
- Lunchen en leren: Vraag mensen om tijdens de lunch een interessant onderwerp te presenteren of te bespreken om kennis en teamwork te stimuleren.
- Stuur elke maand een wellness e-mail: Zorg voor het welzijn van uw werknemers. Stuur een maandelijkse nieuwsbrief met links naar artikelen, video’s en maandelijkse challenge-updates.
- Sponsor externe bedrijfsretraites: Plan een korte reis om het personeel te helpen werk en welzijn in evenwicht te brengen. Retraites verhogen het moreel, de emotionele veerkracht en het teamwork. Kies de beste voor je team.
- Stel een werkverbodzone in: Geef je personeel een plek om hun schoenen uit te trekken, te ontspannen, van muziek te genieten en zich te vermaken. De enige regel die gehandhaafd moet worden is “niet over werk praten”.
De voordelen van welzijnsprogramma’s op het werk
Persoonlijk welzijn omvat een gezonde balans tussen werk en privé, een goede lichamelijke gezondheid en een bevredigend leven.
Het is eenvoudiger om wellnessprogramma’s voor werknemers voor te stellen binnen grote bedrijven, maar hoe zit het met KMO’s? Hoewel het werk een directe invloed heeft op het welzijn van werknemers, twijfelen teamleiders vaak of ze het welzijn van hun werknemers wel “persoonlijk” moeten nemen.
Hieronder staan de belangrijkste voordelen voor het financieren van welzijnsinitiatieven voor werknemers.
- De productiviteit verhogen.
- Vergroot het welzijn van uw personeel.
- Uiteindelijk minder uitgeven aan gezondheidszorg.
- Breng nieuwe expertise in
- Verhoog het moreel
- Verhoog het participatieniveau van werknemers.
- Stimuleer positieve gedragsaanpassingen.
- Breng je stressniveau omlaag
- Aanwezigheid verbeteren
- Verbeter de interactie tussen collega’s en sociale contacten.
Conclusie
Deze blog toont de resultaten van het onderzoek naar welzijnsprogramma’s op het werk. We vinden dat motiverende factoren een significante invloed hebben op mensen die deelnemen aan wellnessprogramma’s.
Overweeg om wellnessvoordelen in je beloningspakket op te nemen om meer gekwalificeerde kandidaten te werven. Daarnaast kunnen bedrijven de loyaliteit van hun werknemers aan het bedrijf versterken en hun vermogen om werknemers op de lange termijn te behouden verbeteren door wellnessinitiatieven te implementeren.
Als u meer wilt weten over hoe u uw welzijnsprogramma’s kunt afstemmen op de behoeften en voorkeuren van uw werknemers, neem dan contact op met de professionals van QuestionPro.
Met behulp van QuestionPro Workforce kunt u meer te weten komen over het voldoen aan de verwachtingen van uw werknemers en beginnen met het maken van een positieve impact binnen uw bedrijf.
BOEK EEN DEMO MEER INFORMATIE
