İş-çalışan-işyeri denkleminin yeniden doğuşu, yetenek yönetimindeki küresel gelişmelerden kaynaklanmıştır. İşin diğer tüm bölümlerinde olduğu gibi, yetenek yönetimi süreçleri de insanlara özgü eğilimleri karşılamak için zaman içinde gelişti ve son yıllarda hızla ilerledi.
Günümüzün hızlı değişim dünyasında stratejik personel yönetimi büyük önem taşımaktadır. Yetenek yönetimi stratejileri, yüksek kaliteli personelin işe alınması ve muhafaza edilmesini, yeteneklerinin geliştirilmesini ve performanslarını artırmaları için onlara sürekli olarak ilham verilmesini içeren sürekli bir süreçtir.
Ana hedefi, kuruluşunuzda uzun süre kalacak motive olmuş bir personel yaratmaktır. Gerçek yöntem şirketten şirkete değişecektir.
Bu blog yetenek yönetimini, hangi bileşenlerin sürdürülmesi gerektiğini ve hangi prosedürün kullanılması gerektiğini tanımlayacaktır.
Yetenek yönetimi nedir?
Yetenek yönetimi, bir şirket için çalışmak üzere en uygun adayları seçmek ve idare etmektir. Yöntem, yetenek boşluklarını ve boş rolleri değerlendirir, başvuru sahiplerini bulur ve işe alır ve yeteneklerini geliştirir. Bu kişilerin ilgisini çekmek, onları elde tutmak ve motive etmek şirketin uzun vadeli hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacaktır.
Doğru insanları işe almak ve iş hedeflerine ulaşırken en önemli potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için dikkatle yönetilen, kasıtlı bir süreçtir. Bu program, resmi ve gayri resmi danışmanlık, mentorluk, geçici görevlendirmeler ve yönetim kurulu üyeleriyle ağ kurma etkinliklerini içerebilir.
Bir zamanlar basit olan bu alan artık kurumsal kapasiteleri, işgücü planlamasını ve bireysel performans ve yetenek gelişimini de kapsamaktadır.
Yetenek yönetiminin önemi
Yetenek yönetimi sistemi, tüm çalışan yaşam döngüsünün yönetilmesini ifade eder. İşe alım, işe alım, yetenek geliştirme, maaş yönetimi ve diğer ilgili faaliyetleri kapsar.
Yetenek yönetimi sistemi, çalışanların potansiyelini en üst düzeye çıkarmada ve stratejik hedeflere ulaşmada hayati bir rol oynadığı için kuruluşlar için çok önemlidir. İşte bir yetenek yönetimi çerçevesinin neden önemli olduğuna dair bazı nedenler:
En iyi yetenekleri çekmek ve elde tutmak
Şirketler, rekabetçi bir işgücü piyasasında en iyi çalışanları işe almalı ve elde tutmalıdır. Kapsamlı işe alım yöntemleri, kurumsal markalaşma ve rekabetçi ücretlendirme paketleri, en iyi yetenekleri çekmeye ve elde tutmaya yardımcı olur.
Nitelikli işgücünün geliştirilmesi
Yetenek yönetimi süreçleri, çalışanların becerilerini belirler ve geliştirir. Bir yetenek yönetimi modeli, yönetim sürecinizi görselleştirerek bu süreci yönlendirmenize ve optimize etmenize yardımcı olur.
Yetenek yönetimi modeli, çalışanların becerilerini geliştirmek için eğitim, koçluk ve profesyonel gelişimi içerir. Şirketler, çalışan gelişimine yatırım yaparak yenilik yapabilen ve uyum sağlayabilen yetenekli çalışanlar yetiştirebilir.
Halefiyet planlaması
Halefiyet planlamasını içerir. Kritik pozisyonlar açıldığında sorunsuz bir geçiş sağlamak için şirket içi liderlerin bulunmasını ve eğitilmesini içerir. Etkili halefiyet planlaması liderlik sürekliliğini, kurumsal istikrarı ve uzun vadeli başarıyı korur.
Şirket kültürünün geliştirilmesi
İyi bir kurum kültürü yaratır. Güçlü şirket kültürleri çalışan memnuniyetini, bağlılığını ve üretkenliğini artırır. Yetenek yönetimi çerçevesi öğrenmeyi, ekip çalışmasını ve performans mükemmelliğini teşvik ederek hoş bir işyeri kültürü ve sürekli ilerleme yaratır.
Güçlü bir işveren markası oluşturmak
Olumlu çalışan deneyimleri ve büyüme fırsatları güçlü bir işveren markası oluşturarak yetenekleri çeker ve şirketi işgücü piyasasında daha rekabetçi hale getirir.
Riskin azaltılması ve çevikliğin desteklenmesi
Yetenek yönetimi, beceri boşluklarını ve yetenek eksikliklerini güçlü bir şekilde ele alır. Kuruluşlar, önemli işleri ve yetenek ihtiyaçlarını belirleyerek işgücü açığı risklerinden kaçınabilir. Bu proaktif yaklaşım, şirketlerin pazar değişikliklerine, teknolojik ilerlemelere ve rekabetçi baskılara uyum sağlamasına yardımcı olur.
Etkili yetenek yönetiminin temel bileşenleri
İşte yetenek yönetimi sürecinin nasıl yürütüleceğini açıklayan ve stratejik olarak kullanıldıklarında en iyi sonuçları verebilecek olan yetenek yönetiminin bazı hayati bileşenleri:
Aklınızda bir hedef olması
İlk ve en önemli şey, şirketin neyi başarmak istediğini bilmek ve oraya ulaşmak için planlama yapmaktır. Neyi başarmak istediğinizi öğrendikten sonra, şirketin bu hedefe ulaşmasına yardımcı olacak çalışanlara kilit pozisyonlar verebilirsiniz.
Doğru yeteneği bulma
Yeni yetenekler kazanmak çok önemlidir, ancak en iyi yetenekleri kazanmak daha da önemlidir. Doğru beceri ve deneyime sahip ve yapmaları istenecek görevlere uygun çalışanları işe almanın yollarını geliştirmeniz ve planlamanız gerekir. Bu belki de en önemli kısımdır ve en çok çalışmayı gerektirir.
Yeteneği Elde Tutun
Şirkete yeni yetenekler kazandırmak harika bir konsept. Peki ya akımı tanımlamak ve geliştirmek? Bu plan, yetenek kazanımına daha az, diğer şirket büyüme taktiklerine daha fazla harcama yapmanızı sağlayacaktır!
Performans değerlendirme ve geliştirme
Yetenek yönetimi sürecinin genel amacı, işbirliğine dayalı çabaları kullanarak belirli bir hedefe ulaşmaktır. En dikkat çekici sonuçları elde etmek için, doğru kişinin doğru işe atanmasını sağlamanız gerekir. Her çalışana kendisine uygun ve kişisel gelişim için birçok fırsat sunan bir pozisyon sunulmalıdır.
Motivasyon ve katılım
Çalışan performansı motivasyondan büyük ölçüde etkilenir. Bir kuruluşun işi işçi istihdam etmekle bitmez. Asıl iş, çalışan şirkete katıldıktan sonra başlar.
Bir çalışan kendi gelişiminin kurumun gelişimiyle doğrudan ilişkili olduğuna inandığında, işinin önemini takdir edecek ve gelecekte daha da iyisini yapmayı hedefleyecektir.
Personelinizi motive etmek, süreç boyunca motivasyonlarını korumalarına ve sürece dahil olmalarına yardımcı olabilir. Daha iyi sonuçlar, daha fazla çalışan katılımı ve motivasyonu ile ilişkilidir.
Yetenek yönetimi süreci
Yetenek yönetimi her zaman düz bir çizgi olmasa da, yetenek edinme ihtiyacının farkına varılmasıyla başlayan, bu ihtiyacın karşılanmasına doğru ilerleyen ve ardından hem yeni hem de eski çalışanların becerilerini, özelliklerini ve uzmanlıklarını geliştiren ve büyüten bir süreç olarak düşünülebilir.
Şimdi doğru yetenek yönetimi sürecine bakalım:
Planlama
Planlama, hedefi belirlenmiş diğer tüm süreçlerde olduğu gibi yetenek yönetiminde de ilk adımdır. İnsan sermayesi boşluklarının belirlenmesini, temel görevler için iş tanımları oluşturulmasını ve işe alım kampanyaları için işgücü planlaması yapılmasını gerektirir.
Çekici
Ardından, yetenek ihtiyacının halihazırda kurumda bulunan çalışanlar tarafından mı yoksa dışarıdan mı karşılanması gerektiğine karar verin. Her iki durumda da sürecin düzenli bir başvuru akışına ihtiyacı olacaktır. Yaygın dış kaynaklar iş siteleri, sosyal ağlar ve ağızdan ağıza iletişimdir.
Sorunsuz bir operasyon için doğru kişileri nerede bulacağınızı önceden bilmek çok önemlidir. İşte bu noktada şirketin bir işveren olarak itibarı devreye giriyor çünkü başvuruların ne kadar iyi olduğunu bu belirliyor.
Seçme
Günümüzde işe alım uzmanları, en alakalı olasılıklara odaklanmak ve doğru eşleşmeyi belirlemek için büyük bir CV popülasyonu arasında geçiş yapmak için yazılım ve yapay zeka destekli çözümler kullanabilir. Yazılı sınavlar, mülakatlar, grup tartışmaları, psikometrik testler ve başvuru sahibinin kamuya açık bilgilerinin derinlemesine araştırılması, doğru bir imajın oluşturulmasına yardımcı olur.
Gelişmekte olan
Artık pek çok şirket tutum için işe alım, beceri için eğitim yapılması gerektiğine inanıyor. Belirli beceri setlerine yönelik bir önyargı istediğiniz için bu mantıklıdır; CV’yi değil kişiyi işe alıyorsunuz.
Çalışanları şirketle birlikte büyümelerine yardımcı olacak şekilde geliştirmek ve onları kurumsal başarıya katkıda bulunmaları için gereken yetkinliğe hazırlamak da sadakat yaratır ve çalışan bağlılığını artırır.
Çalışanın yeni pozisyonuna alışmasına yardımcı olmak için uygun bir işe alım tekniği ile başlar, ardından becerileri, yetenekleri ve yetkinliği geliştirmek için danışmanlık, koçluk, mentorluk ve iş rotasyonu planları yapılır.
İstinat
Herhangi bir şirketin başarılı olması ve kendini sürdürebilmesi için yeteneklerin verimli bir şekilde elde tutulması gerekir. Çoğu firma, terfi olanakları sunarak, özel girişimlere ve karar alma süreçlerine katılımı artırarak ve daha sofistike meslekler için yeniden eğitim vererek yetenek kazanımı için çaba göstermektedir.
Geçiş Süreci
Etkili yetenek yönetimi, bireysel çalışanları geliştirerek kolektif kurumsal değişim ve gelişime odaklanır. Bu, her çalışanın daha büyük bir şeyin parçası olduğunu hissetmesini sağlamak anlamına gelir.
Emeklilik yardımları, işten ayrılma görüşmeleri ve etkin halefiyet planlaması farklı kariyer aşamalarında birbiriyle bağlantısız görünebilir. Yine de bunların hepsi ortak yolculuğu mümkün kılan geçiş faktörleridir.
Etkili bir yetenek yönetimi stratejisi için ipuçları
Yetenek yönetimi stratejisi, kuruluşunuzun ve iş gücünüzün değişen ihtiyaçlarını karşılamak için düzenli değerlendirme, iyileştirme ve uyarlama gerektiren devam eden bir süreçtir.
Yetenek yönetimi stratejisini iş stratejisiyle uyumlu hale getirin
Yetenek yönetimi stratejisini kurumunuzun daha geniş iş planıyla entegre edin. Stratejik hedeflere ulaşmak için gereken beceri ve yetenekleri belirleyin ve performans yönetimi çabalarınızı bu alanlarda personel edinme, geliştirme ve elde tutma üzerine yoğunlaştırın.
Kilit rolleri belirleyin ve önceliklendirin
Kuruluşunuzda iş performansını önemli ölçüde etkileyen kritik rolleri belirleyin. İnsan yönetimi programları ve işgücü planlama faaliyetleri geliştirirken bu pozisyonlara öncelik verin. Gerektiğinde bu kritik işlere geçmeye hazır sağlam bir insan kaynağına sahip olduğunuzdan emin olun.
Sürekli öğrenme kültürünü teşvik edin
Şirketinizde öğrenmeyi teşvik edin. Çalışanlara öğrenme, büyüme ve güncel kalma şansı verin. Eğitim, atölye çalışmaları, mentorluk ve koçluk ile gelişimi destekleyin. Yaşam boyu öğrenmeyi ve destekleyici bir çalışma ortamını teşvik edin.
Sürekli değerlendirme ve ayarlama
Yetenek yönetimi stratejinizi sık sık değerlendirin ve güncelleyin. Çalışan devri, bağlılığı ve yetenek kazanımı başarı oranlarını izleyin. İyileştirmek için çalışan ve yönetici girdilerini alın. Yönetim trendlerini ve en iyi uygulamaları takip edin.
Sağlam performans yönetimi uygulamalarının hayata geçirilmesi
Performans yönetimini kariyer gelişimi ile bütünleştirin. Net beklentiler, düzenli geri bildirim ve ödüller içeren bir performans yönetim sistemi oluşturun. Çalışanların büyümesine yardımcı olmak için SMART (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zamana Bağlı) hedefler belirleyin, performans değerlendirmeleri yapın ve yapıcı yorumlar verin.
Sonuç
Yetenek yönetimi stratejileri, her çalışan için kariyer rotalarının bilinçli bir şekilde tasarlanmasını içerir. İzlenecek bir yol planının olması, çalışanların neyi dört gözle beklemeleri ve neye çabalamaları gerektiğini bilmeleri nedeniyle elde tutmayı artırır. Hepimiz nereye gittiğimizi ve mesleklerimizde bir sonraki adımlarımızı bildiğimizde daha iyi çalışırız.
Daha sonra bunu başarmak için etkili bir şekilde işbirliği yapabilirler. QuestionPro Workforce’u kullanarak, personelinizi size düzenli geri bildirim sağlamaya teşvik etme hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve şirketinizde bir fark yaratmaya başlayabilirsiniz.
