Rapporti di ricerca: Definizione e come scriverli

I report sono solitamente diffusi su un vasto orizzonte di argomenti, ma si concentrano sulla comunicazione di informazioni su un particolare argomento e su una nicchia di mercato. Il motivo principale dei rapporti di ricerca è quello di trasmettere i dettagli integrali di uno studio affinché gli addetti al marketing li prendano in considerazione durante la progettazione di nuove strategie.

Alcuni eventi, fatti e altre informazioni basate su incidenti devono essere trasmessi ai responsabili e la creazione di rapporti di ricerca è lo strumento di comunicazione più efficace. I rapporti di ricerca ideali sono estremamente accurati nelle informazioni offerte, con un obiettivo e una conclusione chiari. Questi rapporti devono avere un formato pulito e strutturato per trasmettere le informazioni in modo efficace.

Cosa sono i rapporti di ricerca?

I rapporti di ricerca sono dati registrati preparati da ricercatori o statistici dopo aver analizzato le informazioni raccolte conducendo una ricerca organizzata, tipicamente sotto forma di sondaggi o metodi qualitativi.

Un rapporto di ricerca è una fonte affidabile per raccontare i dettagli di una ricerca condotta. Il più delle volte è considerato una vera e propria testimonianza di tutto il lavoro svolto per raccogliere le specificità della ricerca.

Le varie sezioni di un rapporto di ricerca sono:

Sommario
Background/Introduzione
Metodi implementati
Risultati basati sull’analisi
Deliberazione
Conclusione

Per saperne di più: Ricerca quantitativa

Componenti dei rapporti di ricerca

La ricerca è indispensabile per lanciare un nuovo prodotto/servizio o una nuova funzionalità. Oggi i mercati sono estremamente volatili e competitivi a causa dell’ingresso quotidiano di nuovi operatori che possono fornire prodotti efficaci o meno. Un’organizzazione deve prendere le decisioni giuste al momento giusto per essere rilevante in questo mercato con prodotti aggiornati che soddisfino le richieste dei clienti.

I dettagli di un rapporto di ricerca possono cambiare a seconda dello scopo della ricerca, ma i componenti principali di un rapporto rimangono costanti. L’approccio di ricerca del ricercatore di mercato influenza anche lo stile di scrittura dei report. Ecco i sette componenti principali di un rapporto di ricerca produttivo:

Riassunto del rapporto di ricerca: L’intero obiettivo e la panoramica della ricerca devono essere inclusi in un riassunto lungo un paio di paragrafi. Tutti i molteplici componenti della ricerca sono spiegati in breve nel riassunto del report. Dovrebbe essere abbastanza interessante da catturare tutti gli elementi chiave del report.
Introduzione alla ricerca: C’è sempre un obiettivo primario che il ricercatore cerca di raggiungere attraverso una relazione. Nella sezione introduttiva, può trattare le risposte relative a questo obiettivo e stabilire una tesi che sarà inclusa per cercare di rispondere in modo dettagliato. Questa sezione dovrebbe rispondere a una domanda integrale: “Qual è la situazione attuale dell’obiettivo?”. Dopo aver condotto il progetto di ricerca, l’organizzazione ha portato a termine l’obiettivo con successo o è ancora in corso d’opera: fornisci questi dettagli nella parte introduttiva del rapporto di ricerca.
Metodologia di ricerca: Questa è la sezione più importante del report, dove si trovano tutte le informazioni più importanti. I lettori possono ottenere dati sull’argomento e analizzare la qualità dei contenuti forniti. ricercatori di mercato. Pertanto, questa sezione deve essere altamente informativa e ogni aspetto della ricerca deve essere discusso in dettaglio. Le informazioni devono essere espresse in ordine cronologico in base alla loro priorità e importanza. I ricercatori devono includere i riferimenti nel caso in cui abbiano ottenuto le informazioni da tecniche esistenti.
Risultati della ricerca: Una breve descrizione dei risultati e dei calcoli effettuati per raggiungere l’obiettivo costituirà questa sezione dei risultati. Di solito, l’esposizione dell’analisi dei dati viene effettuata nella parte di discussione del report.

Per saperne di più: Dati quantitativi

Discussione sulla ricerca: I risultati sono discussi in modo estremamente dettagliato in questa sezione, insieme a un’analisi comparativa dei rapporti che potrebbero esistere nello stesso ambito. Tutte le anomalie riscontrate durante la ricerca saranno discusse nella sezione dedicata alla discussione. Durante la stesura dei rapporti di ricerca, il ricercatore dovrà collegare i puntini su come i risultati saranno applicabili nel mondo reale.
Riferimenti della ricerca e conclusioni: Concludi tutti i risultati della ricerca citando ogni singolo autore, articolo o contenuto da cui sono stati presi i riferimenti.

Per saperne di più: Osservazione qualitativa

15 consigli per scrivere relazioni di ricerca

Scrivere relazioni di ricerca in modo approssimativo può portare a vanificare tutti gli sforzi fatti. Ecco 15 consigli per scrivere relazioni di ricerca d’impatto:

Prepara il contesto prima di iniziare a scrivere e parti dalle basi: Questo ci è sempre stato insegnato a scuola: essere ben preparati prima di immergersi in nuovi argomenti. L’ordine di domande del sondaggio potrebbe non essere l’ordine ideale o più efficace per scrivere relazioni di ricerca. L’idea è quella di partire da un argomento più ampio per arrivare a uno più specifico e concentrarsi su una conclusione o un supporto, che una ricerca dovrebbe sostenere con i fatti. La cosa più difficile da fare in un reportage, senza dubbio, è iniziare. Iniziare con il titolo, l’introduzione, quindi documentare le prime scoperte e continuare da lì. Una volta che gli esperti di marketing hanno ben documentato le informazioni, possono scrivere una conclusione generale.
Tieni presente il pubblico di destinazione e scegli un formato che sia chiaro, logico e ovvio per loro: I rapporti di ricerca saranno presentati ai responsabili delle decisioni o ad altri ricercatori? Quali sono le percezioni generali sull’argomento? Questo richiede maggiore attenzione e diligenza. Un ricercatore avrà bisogno di una quantità significativa di informazioni per iniziare a scrivere il rapporto di ricerca. Sii coerente con la formulazione, la numerazione degli allegati e così via. Segui il formato approvato dall’azienda per la consegna dei rapporti di ricerca e dimostra l’integrità del progetto con gli obiettivi dell’azienda.
Avere un obiettivo di ricerca chiaro: Un ricercatore dovrebbe rileggere l’intera proposta e assicurarsi che i dati forniti contribuiscano agli obiettivi che sono stati sollevati fin dall’inizio. Ricorda che le speculazioni sono per le conversazioni, non per i rapporti di ricerca; se un ricercatore specula, mette direttamente in discussione la propria ricerca.
Stabilire un modello di lavoro: Ogni studio deve avere una logica interna, che dovrà essere stabilita nel rapporto e nelle prove. Il peggior incubo dei ricercatori è quello di dover scrivere i rapporti di ricerca e rendersi conto che le domande chiave non sono state incluse.

Per saperne di più: Osservazione quantitativa

Raccogli tutte le informazioni sull’argomento della ricerca. Chi sono i concorrenti dei nostri clienti? Parla con altri ricercatori che hanno studiato l’argomento della ricerca, conosci il linguaggio del settore. Un uso improprio dei termini può scoraggiare i lettori dei rapporti di ricerca dal proseguire la lettura.
Leggi ad alta voce mentre scrivi. Durante la lettura del report, se il ricercatore sente qualcosa di inappropriato, ad esempio se inciampa sulle parole durante la lettura, sicuramente lo farà anche il lettore. Se il ricercatore non riesce a racchiudere un’idea in una sola frase, allora è molto lunga e deve modificarla in modo che l’idea sia chiara a tutti.
Controlla la grammatica e l’ortografia. Senza dubbio, le buone pratiche aiutano a comprendere la relazione. Usa i verbi al tempo presente. Prendi in considerazione l’uso del tempo presente, che fa sembrare i risultati più immediati. Trova nuove parole e altri modi di dire. Divertiti con il linguaggio quando possibile.
Discuti solo le scoperte più significative. Se alcuni dati non sono davvero significativi, non citarli. Ricorda che non tutto è veramente importante o essenziale nei rapporti di ricerca.

Per saperne di più: Dati qualitativi

Cerca di attenerti alle domande del sondaggio. Ad esempio, non dire che le persone intervistate “erano preoccupate” per un problema di ricerca, quando i gradi di preoccupazione sono diversi.
I grafici devono essere sufficientemente chiari in modo che i bambini possano capirli da soli. Non lasciare che i grafici inducano il lettore a commettere errori: dai loro un titolo, includi le indicazioni, la dimensione del campione e la corretta formulazione della domanda.
Sii chiaro nei messaggi. Un ricercatore deve sempre scrivere ogni sezione del report con accuratezza di dettagli e linguaggio.
Sii creativo con i titoli– In particolare negli studi di segmentazione scegli nomi “che diano vita alla ricerca”. Tali nomi possono sopravvivere per molto tempo dopo l’indagine iniziale.
Crea una conclusione efficace: La conclusione dei rapporti di ricerca è la più difficile da scrivere, ma è un’opportunità incredibile per eccellere. Fai un riassunto preciso. A volte è utile iniziare la conclusione con qualcosa di specifico, poi descrivere la parte più importante dello studio e infine fornire le implicazioni delle conclusioni.
Chiedi a un altro paio di occhi di leggere il rapporto. Gli scrittori hanno difficoltà a riconoscere i propri errori. Ma sono responsabili di ciò che viene presentato. Assicurati che sia stato approvato da colleghi o amici prima di inviare la bozza.