Envoi d'invitations à l'enquête par e-mail

L'invitation par e-mail est l'un des moyens les plus populaires de distribuer des sondages à des répondants potentiels. Les invitations par e-mail sont hautement personnalisables et vous permettent de créer des modèles pouvant être utilisés pour une enquête spécifique ou pour toutes les enquêtes.

Comment puis-je envoyer une enquête par invitation par e-mail ?

Pour envoyer une invitation par e-mail :

Accédez à : Login » Surveys (select a survey) » Distribute » Email >> Compose
Dans la section "À", vous pouvez soit ajouter des adresses e-mail, soit sélectionner la liste de diffusion que vous avez créée dans le menu déroulant, comme indiqué ci-dessous :

Les invitations à l'enquête sont spécifiques à l'enquête. Assurez-vous d'avoir sélectionné la bonne enquête. Le nom du sondage actif est toujours affiché dans le coin supérieur gauche.

Comment puis-je changer le modèle d'e-mail ?

Le corps/message de l'e-mail que vous voyez est un default template fourni pour chaque enquête. Vous pouvez créer vos propres modèles d'e-mail (spécifiques à l'enquête et globaux) et les utiliser lors de l'envoi de l'enquête.
Pour modifier le modèle d'e-mail, cliquez sur le menu déroulant du modèle par défaut. Ici, vous pouvez soit créer un nouveau modèle, soit sélectionner un modèle d'e-mail existant que vous avez créé à partir de survey specific templates . Vous pouvez également sélectionner des modèles d'e-mail dans la global list en fonction de vos besoins.

Vous pouvez également modifier les éléments suivants :

Email body: vous pouvez modifier le corps de l'e-mail en texte brut, en images ou utiliser HTML pour personnaliser l'apparence.
From email: vous pouvez mettre à jour l'adresse e-mail de l'expéditeur.
From name: vous pouvez mettre à jour le nom de l'expéditeur
Insert survey link: sélectionnez le lien du répondant suivi (s'affichera sous la forme SURVEY_LINK= ) ou le lien du répondant anonyme (s'affichera sous la forme ANONYMOUS_SURVEY_LINK= ). C'est également ici que vous pouvez mettre à jour le survey link text qui s'affichera lorsqu'un répondant verra l'e-mail. Par défaut, le texte du lien de l'enquête est "Démarrer l'enquête".
Insert variables: Insérez le prénom, le nom ou des variables personnalisées de 1 à 5 à l'aide du pointer-cliquer.
Language: si votre enquête est multilingue, vous pouvez sélectionner une langue par défaut, afin que les répondants reçoivent l'enquête directement dans une langue.
Email embed: vous pouvez intégrer la première question de votre enquête dans le corps de l'e-mail lui-même. Découvrez comment intégrer des questions

Une fois que vous avez terminé l'édition, cliquez sur le bouton send pour envoyer l'invitation par e-mail pour votre enquête.

Puis-je programmer une invitation par e-mail ?

Oui, vous pouvez programmer des invitations à l'enquête en cliquant sur le bouton schedule où vous pouvez définir la date et l'heure futures auxquelles l'invitation doit être envoyée. Découvrez comment programmer des invitations à des sondages par e-mail.

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Licence

Cette fonctionnalité est disponible avec les licences suivantes:

Essentials, Advanced, Team Edition and Research Edition

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