Enquêtes voor persoonlijke interviews worden vaak gebruikt in het wervingsproces door organisaties om de kandidaten te begrijpen en te analyseren. Het is inderdaad een uitdaging om met alle potentiële kandidaten een tijdstip af te spreken en de benodigde informatie te verzamelen. Organisaties doen er enkele maanden over om de juiste kandidaat voor de functies aan te werven.
Tijdgebrek en gebrek aan coördinatie met potentiële kandidaten voor de vacante functie is een van de grootste wervingsuitdagingen in de sector. Elke vacature kost de organisatie geld en vertraagt haar functioneren.
LEER OVER: Enquête naar de ervaringen van kandidaten
Wat zijn persoonlijke interviews?
Enquêtes met persoonlijke interviews zijn een onderzoek dat gebruikt wordt als het om een bepaalde doelgroep gaat. De reden om een persoonlijk interview uit te voeren is om de reacties van de mensen te begrijpen en meer informatie over hetzelfde te verzamelen.
Enquêtes met persoonlijke interviews worden gebruikt om de antwoorden van de ondervraagde te testen en tegelijkertijd het gedrag van de respondenten op te merken. Dit kan onafhankelijk of collectief als groep.
Het meten van persoonlijkheid, cognitieve vaardigheden en motivatie zijn cruciale gebieden voor werkgevers om te bepalen of je bij de functie en de organisatie past.
MEER INFORMATIE OVER: Persoonlijkheidsonderzoek
Soorten persoonlijke interviews
- Eén-op-één – Wij geloven dat dit het beste type interview is wat betreft de kwaliteit van de antwoorden. Het stelt u, als interviewer, in staat om echte respondenten te verzekeren en de antwoorden valideren op basis van persoonlijk instinct en lichaamstaal.
- Schriftelijke interviews – Een type interview waarbij papier en pen nodig zijn om de vragen te beantwoorden. Het beste van deze enquête is dat je de open vragen kunt valideren met de hulp van handschriftexperts en gedragsinzichten van de respondent kunt krijgen. Dit kan echter een controversiële manier zijn om met de gegevens om te gaan en extra kosten met zich meebrengen, maar als je het budget hebt en er open voor staat, waarom zou je er dan niet voor gaan?
De noodzaak van persoonlijke interviews
Enquêtes met persoonlijke interviews worden vaak uitgevoerd om inzicht te krijgen in een persoon of een grotere groep mensen over een bepaald onderwerp, product of dienst vanuit één perspectief. Aan de andere kant helpt het ook om het persoonlijke gedrag, de ideologieën en het denken van individuen te begrijpen.
Het hangt sterk af van de methodologie en de probleemstelling waarvoor het persoonlijke interview wordt afgenomen.
- Product of dienst – Dit type persoonlijk interview richt zich voornamelijk op het demografische profiel van de respondenten om de markt en het besluitvormingsproces te begrijpen.
- Rekrutering – Het beste voorbeeld van een persoonlijke interviewvraag is om iemand te rekruteren voor een functie door vragen te stellen die gericht zijn op het begrijpen van iemands geschiktheid.
Tools voor persoonlijke interviews
Hier zijn enkele manieren waarop enquêtetools kunnen worden gebruikt om de kandidaat te screenen
- De persoonlijkheidstest helpt ons de kenmerken te meten die kandidaten in verschillende situaties vertonen. Het is een van de veelgebruikte sollicitatieprocessen die organisaties gebruiken om het persoonlijkheidstype van een kandidaat vast te stellen voordat deze wordt aangenomen. Dergelijke onderzoeken laten ook zien of de kandidaat bij de bedrijfscultuur past.
- De motivatietest bepaalt hoe kandidaten reageren op verschillende omstandigheden, wat resulteert in een gevarieerde motivatie om een bepaalde job uit te voeren. De vragen gaan over verschillende factoren die kunnen leiden tot een toename of afname van de motivatie van een werknemer tijdens het werk.
- De cognitieve capaciteitstest bepaalt of de kandidaat geschikt is voor de baan. Meet het vermogen van de kandidaat om situaties te begrijpen, zich aan te passen en ermee om te gaan. Het is een van de beste processen in de industrie om kandidaten te screenen.
- Codingtests bieden kandidaten meerdere coderingsuitdagingen die hun probleemoplossende vaardigheden als programmeur meten. Met dergelijke tests kunnen recruiters de competenties van de kandidaat meten bij het oplossen van problemen en het begrijpen van het probleem.
- Rolgebaseerde tests bevatten vragen waarmee beoordelaars de kandidaat kunnen evalueren op basis van een bepaalde rol. Kandidaten kunnen goed zijn in het uitvoeren van bepaald werk, maar zijn misschien niet goed in het managen van een team.
- Remote Work Assessment is een beoordelingstechniek die organisaties gebruiken om kandidaten te filteren die geschikt zijn voor een werkomgeving op afstand. Op basis van de enquête kan worden bepaald of kandidaten op afstand kunnen werken met verantwoordelijkheid en effectieve communicatie.
Voordelen van enquêtes met persoonlijke interviews
Door Enquêtes als hulpmiddel te gebruiken, kunnen organisaties het wervingsproces versnellen, de kosten verlagen en meer potentiële kandidaten bereiken in een korter tijdsbestek. Binnen een korte tijdspanne kan een ‘N’ aantal kandidaten bereikt en geïnterviewd worden, wat maanden en jaren zou kunnen duren als dit zonder enquêtes zou gebeuren.
-
Hogere respons
Een van de redenen waarom we met deze methode een hogere respons krijgen, is het persoonlijke of telefonische karakter van de persoonlijke enquête.
Mensen die niet graag hun tijd en energie steken in een mail/onlinevragenlijst geven de voorkeur aan face-to-face of telefonische interviews. -
Gedragsobservatie
De interviewer is persoonlijk of telefonisch aanwezig om het gedrag/de houding van de respondent te observeren om de legitimiteit van de gegeven antwoorden te valideren.
De interviewer kan ook spontaan zijn met de vragen, d.w.z. vragen stellen op basis van het antwoord dat de respondent eerder gaf om te controleren hoe de respondent antwoordt. -
Vragende antwoorden
Vragen die meer diepgang of uitleg vereisen, kunnen ter plekke worden gesteld, omdat de interviewer het prettig vindt om iets dat lang is mondeling uit te leggen in plaats van het te typen/op te schrijven.
-
Comfortabele omgeving
De interviewer kan de bijeenkomst normaliseren door een veilige ruimte en privacy te creëren voor de respondent, zodat deze zich op zijn gemak voelt om de gestelde vragen te beantwoorden zonder zich angstig of bang te voelen.
-
Voltooiing
De interviewer kan ervoor zorgen dat alle gestelde vragen correct beantwoord worden, in tegenstelling toteen online/papierenenquête waar de respondent vragen kan overslaan, wat leidt tot discrepanties in de verzamelde gegevens.
Nadelen van enquêtes met persoonlijke interviews
-
Anonimiteit
Bij een online/papieren enquête heeft de respondent de optie om anoniem te blijven zodat hij/zij zich kan uitdrukken zonder zich zorgen te moeten maken over wat de interviewer zou kunnen denken.
Bij een persoonlijk interview kent de interviewer bijna altijd de gegevens van de respondent. Dit kan hun naam, adres, educatieve/professionele achtergrond en soms zelfs de details van de familie zijn.
-
Eerste ontmoeting vooroordeel
Hoewel de interviewer gevraagd kan worden om onbevooroordeeld te blijven tijdens dit proces, kan de initiële vooringenomenheid de interviewer beïnvloeden. Dingen zoals geslacht, uiterlijk, kleding, ras, enz. kunnen de vooringenomenheid van de interviewer beïnvloeden en veranderen.
-
Duur
In tegenstelling tot online enquêtes die tijdsgebonden zijn, kunnen persoonlijke interviews langer of korter duren dan verwacht, afhankelijk van het verloop van het interview. Als de interviewer meer indringende vragen stelt en als de antwoorden langer zijn en meer uitleg nodig hebben, kan het interview langer duren dan de opgegeven tijd. Dit kan er ook toe leiden dat de interviews die later worden afgenomen langer duren.
Vragen om te stellen in enquêtes voor persoonlijke interviews
Een persoonlijk interview is een van de meest efficiënte en kosteneffectieve methoden om kandidaten te onderzoeken en te screenen. HR-teams kunnen nu tijd besparen en eerlijke antwoorden van kandidaten krijgen en deze in korte tijd filteren met een compleet beeld van elke kandidaat in plaats van meerdere persoonlijke interviews die weken duren.
Hier zijn een paar vragen om te stellen in de persoonlijke interviewenquêtes.
- Wat is je hoogst genoten opleiding
- Wat was je vorige rol?
- Waarom heb je je vorige organisatie verlaten?
- Waarom zouden we jou aannemen?
- Wat is je grootste kracht?
- Wat zijn je zwakke punten?
- Waarom zouden we jou aannemen?
- Wat maakt jou een goede kandidaat voor deze functie?
- Wat heb je geleerd van je vorige baan?
- Waarom wil je voor onze organisatie werken?
- Waarom heb je je vorige baan opgegeven?
- Door welke ervaring kom je in aanmerking voor deze functie?
- Wat zijn je verwachtingen van deze baan?
- Hoe ga je om met werkdruk?
- Waar zie je jezelf over 10 jaar?
Bent u geïnteresseerd in het uitvoeren van een dergelijk onderzoek voor uw organisatie? Neem contact met ons op voor een demo en meer informatie.
Wervingsteams gebruiken nu moderne enquêtetools om het wervingsproces te versnellen. Organisaties kunnen nu tijd besparen en het wervingsproces verbeteren door gebruik te maken van enquêtetools. Organisaties voeren pre-employment assessments uit door middel van enquêtetools om de juiste kandidaat voor de betreffende functie te identificeren.
LEER OVER: Gedragscompetentie
QuestionPro is de toonaangevende enquêtesoftware volgens G2. Maak in een handomdraai enquêtes en ontdek gratis onze functies. Begin vandaag nog met het ontwerpen van je perfecte enquête. Voeg meerdere vraagtypes, logica en persoonlijke branding toe. De grenzen zijn alleen die van je eigen creativiteit. Hadden we al gezegd dat het makkelijk was? Ontdek hoe we het mogelijk maken.
Auteurs: Aditya Gopalkrishnan & Aditya Rikame / Anish & Prasanth
