Die 12 besten Tools für Mitarbeiterbefragung für Organizational Excellence

Instrumente zur Mitarbeiterbefragung sind für moderne Unternehmen, die das Mitarbeitererlebnis verbessern, die Produktivität steigern und das Unternehmenswachstum vorantreiben wollen, unverzichtbar geworden. Die Bedeutung des Mitarbeiterfeedbacks muss ausgewogen sein.

Unternehmen, die nach Spitzenleistungen streben, wissen, dass der Schlüssel zum Erfolg darin liegt, eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und des Engagements der Mitarbeiter zu pflegen. Mitarbeiterbefragungen gehören zu den effektivsten Methoden, um die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu messen, Erkenntnisse zu sammeln und eine Kultur der offenen Kommunikation zu fördern.

In diesem Blog werden die 12 besten Tools für Mitarbeiterbefragungen erläutert, die Ihnen als Kompass dienen, der Sie durch das Labyrinth des Mitarbeiterengagements führt und Ihnen den Weg zur Schatztruhe der Organizational Excellence weist.

Was ist ein Tool für Mitarbeiterbefragung?

Ein Tool für Mitarbeiterbefragungen ist eine Softwareanwendung oder Plattform, die das Erstellen, Verteilen und Analysieren von Umfragen zur Erfassung von Mitarbeiterfeedback in einem Unternehmen erleichtert.

Diese Tools bieten Arbeitgebern ein strukturiertes und effizientes Mittel, um Einblicke in verschiedene Aspekte des Arbeitsplatzes zu erhalten, darunter

• Zufriedenheit der Mitarbeiter,
• Engagement-Ebenen,
• Organisationskultur und
• Bereiche für Verbesserungen.

Software für Mitarbeiterumfragen bietet in der Regel anpassbare Umfragevorlagen, Verteilungsmechanismen (z.B. E-Mail, Weblinks), Anonymitätsoptionen, Datenerfassung und -analyse in Echtzeit sowie Berichtsfunktionen.

Unternehmen können systematisch Mitarbeiterfeedback sammeln, analysieren und darauf reagieren, indem sie Tools für Mitarbeiterbefragungen einsetzen, um die Dynamik am Arbeitsplatz zu verbessern, das Engagement der Mitarbeiter zu fördern und den Unternehmenserfolg zu steigern.

Kriterien für die Auswahl von Tools für Mitarbeiterbefragung

Die Auswahl des richtigen Tools für Mitarbeiterbefragungen ist entscheidend für die effektive Erfassung und Analyse des Feedbacks Ihrer Belegschaft. Hier sind einige wichtige Kriterien, die Sie bei der Auswahl eines Tools für Mitarbeiterbefragungen berücksichtigen sollten:

• Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie ein benutzerfreundliches Tool für eine einfache Erstellung und Teilnahme an der Umfrage. Intuitive Benutzeroberflächen und klare Anweisungen erhöhen das Engagement und die Teilnahmequote.
• Anpassbarkeit: Entscheiden Sie sich für ein Tool, mit dem Sie die Fragen, Vorlagen, das Branding und die Häufigkeit der Umfragen anpassen können. Die Anpassung von Umfragen an die Bedürfnisse und die Kultur Ihres Unternehmens ist entscheidend.
• Verteilung der Umfrage: Stellen Sie sicher, dass das Tool mehrere Verteilungsmethoden bietet, z. B. E-Mail, Weblinks oder Integration in interne Kommunikationsplattformen. Die Zugänglichkeit über verschiedene Geräte (Desktops, Mobiltelefone) ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere für entfernte oder verteilte Teams.
• Anonymität Optionen: Anonymität fördert ehrliches und offenes Feedback, insbesondere bei sensiblen Themen. Wenn Vertraulichkeit wichtig ist, wählen Sie ein Tool, das anonyme Antwortmöglichkeiten bietet.
• Datensicherheit und Compliance: Legen Sie Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Wählen Sie ein Tool, das die Datenschutzbestimmungen (z.B. GDPR, HIPAA) einhält und robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten bietet.
• Analytik und Berichterstattung: Achten Sie auf robuste Analysefunktionen, wie Echtzeitberichte, Trendanalysen und Datenvisualisierung. Das Tool sollte die Interpretation der Ergebnisse und die Identifizierung wichtiger Trends oder Verbesserungsbereiche vereinfachen.
• Integration: Stellen Sie sicher, dass das Tool mit bestehenden HR-Systemen oder Softwareanwendungen integriert werden kann. Eine nahtlose Integration vereinfacht die Datenverwaltung und ermöglicht die Korrelation von Umfragedaten mit anderen Mitarbeiterkennzahlen (z. B. Leistung, Engagement).
• Skalierbarkeit: Wählen Sie ein skalierbares Tool, das dem Wachstum Ihres Unternehmens gerecht wird und sowohl für kleine Teams als auch für große Unternehmen geeignet ist.
• Unterstützung und Schulung: Bewerten Sie den angebotenen Kundensupport und die Schulungen. Achten Sie auf umfassende Ressourcen wie Dokumentation, Tutorials und reaktionsschnellen Support, um den Wert des Tools zu maximieren.

Die 12 besten Tools für Mitarbeiterbefragungen im Jahr 2024

Um effektive Mitarbeiterbefragungen durchzuführen, benötigen Sie die richtigen Tools. Hier sind die 12 besten Tools für Mitarbeiterbefragungen, mit denen Ihr Unternehmen Spitzenleistungen erzielen kann:

1. QuestionPro Workforce

QuestionPro Workforce ist ein umfassendes Tool für Mitarbeiterbefragungen, das entwickelt wurde, um Feedback zu sammeln, Daten zu analysieren und umsetzbare Erkenntnisse in Unternehmen zu gewinnen. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, anpassbare Umfragevorlagen, Echtzeit-Analysen und Integrationsmöglichkeiten.

Merkmale:

• Anpassbare Umfragevorlagen für verschiedene Initiativen zum Mitarbeiterfeedback.
• Echtzeit-Analysen und Berichts-Dashboards für umsetzbare Erkenntnisse.
• Anonymitätsoptionen, um ehrliches Feedback zu fördern.
• Integration mit HR-Systemen für eine nahtlose Datenverwaltung.
• Skalierbarkeit für Unternehmen jeder Größe.
• Engagierter Kundensupport und Schulungsressourcen.

Vorteile:

• Intuitive Oberfläche für die einfache Erstellung und Bereitstellung von Umfragen.
• Robuste Analysefunktionen für tiefgreifende Datenanalysen.
• Flexible Anonymisierungsoptionen zum Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter.
• Nahtlose Integration mit HR-Software-Systemen.
• Skalierbare Lösungen eignen sich für kleine Unternehmen und Großunternehmen.
• Umfassender Kundensupport und Schulungsressourcen.

Nachteile:

• Für die vollständige Nutzung der erweiterten Funktionen ist möglicherweise eine zusätzliche Schulung erforderlich.
• Der Preis kann im Vergleich zu einigen Wettbewerbern höher sein.

Preis: Essentials ist kostenlos. Advanced kostet $99 pro Benutzer/Monat. Die Team Edition kostet $83 pro Benutzer/Monat. Weitere individuelle Preise sind auf Anfrage erhältlich.

2. SurveyMonkey

SurveyMonkey ist ein beliebtes Online-Umfragetool, das verschiedene Funktionen für die Durchführung von Mitarbeiterumfragen, die Erfassung von Feedback und die Analyse der Ergebnisse bietet. Es bietet anpassbare Umfragevorlagen, Echtzeitberichte und Integrationsoptionen.

Merkmale:

• Anpassbare Umfragevorlagen für Mitarbeiterengagement, Zufriedenheit und mehr.
• Berichte und Analyse-Dashboards in Echtzeit.
• Funktionen für die Zusammenarbeit bei der Erstellung von Umfragen im Team.
• Integration mit beliebten Geschäftsanwendungen wie Slack und Microsoft Teams.
• Mobilfreundliche Umfragen für eine bequeme Teilnahme.
• Mehrsprachige Unterstützung für unterschiedliche Belegschaften.

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen und Bereitstellen von Umfragen.
• Umfangreiche Bibliothek mit Umfragevorlagen für verschiedene Anwendungsfälle.
• Echtzeitberichte für unmittelbare Einblicke.
• Integration mit Anwendungen von Drittanbietern für erweiterte Funktionalität.
• Mobile Erreichbarkeit für die Teilnahme von unterwegs.
• Mehrsprachige Unterstützung für globale Unternehmen.

Nachteile:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu einigen Mitbewerbern.
• Für erweiterte Funktionen ist möglicherweise eine höhere Abonnementstufe erforderlich.

Preis: Für die gewünschten Dienstleistungen sind verschiedene Preise verfügbar. Kontaktieren Sie SurveyMonkey für Details.

3. SurveySparrow

SurveySparrow ist ein vielseitiges Umfragetool, das Funktionen für die Durchführung von Mitarbeiterumfragen, die Messung des Engagements und die Erfassung von Feedback bietet. Der Schwerpunkt liegt auf dialogorientierten Umfragen, mobilem Design und Automatisierungsfunktionen.

Merkmale:

• Gesprächsorientiertes Umfragedesign für ansprechende Mitarbeitererfahrungen.
• Mobile-First-Umfragen, die für die Teilnahme mit Smartphones optimiert sind.
• Automatisierte Planung von Umfragen und Erinnerungen.
• Analyse-Dashboard zur Verfolgung von Umfrageantworten und Trends.
• Integration mit beliebten Business-Tools wie Zapier und Slack.
• Personalisierte Umfrageerlebnisse basierend auf dem Verhalten der Befragten.

Vorteile:

• Ansprechendes Umfragedesign für höhere Antwortquoten.
• Mobile Optimierung für bequeme Teilnahme.
• Automatisierte Planung und Erinnerungen zur Verbesserung der Ausfüllquote von Umfragen.
• Integration mit Anwendungen von Drittanbietern für erweiterte Funktionalität.
• Personalisierungsfunktionen für maßgeschneiderte Umfrageerlebnisse.
• Konkurrenzfähige Preise im Vergleich zu einigen Mitbewerbern.

Nachteile:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für den Umfrageentwurf.
• Erweiterte Funktionen sind möglicherweise nur in höheren Abonnementstufen verfügbar.

Preis: Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

4. Culture Amp

Culture Amp ist eine Plattform für Mitarbeiterfeedback und Analysen, mit der Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter messen, die Unternehmenskultur bewerten und positive Veränderungen vorantreiben können. Sie bietet Funktionen für die Durchführung von Umfragen, die Analyse von Feedback und die Umsetzung umsetzbarer Erkenntnisse.

Merkmale:

• Anpassbare Umfragevorlagen zur Messung von Mitarbeiterengagement, Zufriedenheit und Kultur.
• Erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen für tiefgreifende Einblicke.
• Instrumente zur Aktionsplanung, um den organisatorischen Wandel auf der Grundlage der Umfrageergebnisse voranzutreiben.
• Integration mit HRIS- und Performance-Management-Systemen zur Datensynchronisation.
• Expertenunterstützung und Ressourcen für eine effektive Durchführung der Umfrage und Aktionsplanung.
• Benchmarking-Daten zum Vergleich der Umfrageergebnisse mit Branchenstandards.

Vorteile:

• Umfassende Funktionen zur Messung und Verbesserung von Mitarbeiterengagement und -kultur.
• Erweiterte Analysefunktionen für tiefgreifende Einblicke in Umfragedaten.
• Werkzeuge zur Aktionsplanung, um sinnvolle Veränderungen in Organisationen voranzutreiben.
• Integration mit HR-Systemen für eine nahtlose Datenverwaltung.
• Expertenunterstützung und Ressourcen für die Durchführung und Analyse der Umfrage.
• Benchmarking-Daten für Kontext und Vergleich.

Nachteile:

• Höhere Preise im Vergleich zu einigen Wettbewerbern.
• Für die vollständige Nutzung der erweiterten Funktionen ist möglicherweise eine zusätzliche Schulung erforderlich.

Preis: Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

5. Officevibe

Officevibe ist eine Plattform zur Mitarbeiterbeteiligung, die Funktionen zur Durchführung von Umfragen, zur Analyse von Feedback und zur Verbesserung der Arbeitsplatzkultur bietet. Der Schwerpunkt liegt auf der Bereitstellung von umsetzbaren Erkenntnissen, um positive Veränderungen in Organisationen voranzutreiben.

Merkmale:

• Pulsumfragen werden verwendet, um das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu messen.
• Echtzeit-Feedback und Analyse-Dashboards für unmittelbare Einblicke.
• Handlungsempfehlungen auf der Grundlage der Umfrageergebnisse, um die Organisation zu verbessern.
• Anerkennungs- und Wertschätzungsfunktionen für Mitarbeiter zur Förderung der Moral.
• Integration mit beliebten Kommunikationstools wie Slack und Microsoft Teams.
• Personalisiertes Coaching und Unterstützung, um die Wirkung von Umfragen zu maximieren.

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen und Bereitstellen von Umfragen.
• Echtzeit-Feedback und -Analysen für unmittelbare Erkenntnisse.
• Umsetzbare Empfehlungen, um die Organisation zu verbessern.
• Integration mit Kommunikationstools für nahtlose Zusammenarbeit.
• Anerkennungsfunktionen für Mitarbeiter zur Förderung von Moral und Motivation.
• Individuelles Coaching und Unterstützung für eine effektive Durchführung der Umfrage.

Nachteile:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für den Umfrageentwurf.
• Bietet möglicherweise weniger erweiterte Funktionen als einige Konkurrenten.

Preis: Der Preis beginnt bei Essential US$3,50/Person/Monat

6. 15Five

15Five ist eine Plattform für Mitarbeiterfeedback und Leistungsmanagement, die Funktionen für die Durchführung von Umfragen, die Festlegung von Zielen und die Verfolgung von Fortschritten bietet. Sie konzentriert sich auf die Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Feedbacks und der Verbesserung in Organisationen.

Merkmale:

• Anpassbare Umfragevorlagen zum Sammeln von Mitarbeiterfeedback und -einblicken.
• Zielsetzungs- und Verfolgungsfunktionen, um individuelle und organisatorische Ziele aufeinander abzustimmen.
• Pulsumfragen und Check-ins für kontinuierliches Feedback und Kommunikation.
• Leistungsanalysen und Berichts-Dashboards zur Messung des Fortschritts.
• Integration mit gängigen HRIS- und Kommunikationstools zur Datensynchronisation.
• Coaching- und Support-Ressourcen, um die Wirkung von Feedback-Initiativen zu maximieren.

Vorteile:

• Umfassende Funktionen für die Erfassung von Mitarbeiterfeedback und die Verfolgung der Leistung.
• Zielsetzungsfunktionen, um individuelle und organisatorische Ziele aufeinander abzustimmen.
• Pulsumfragen und Check-ins für kontinuierliches Feedback und Kommunikation.
• Integration mit HRIS und Kommunikationstools für nahtlose Datenverwaltung.
• Coaching- und Support-Ressourcen, um die Wirkung von Feedback-Initiativen zu maximieren.
• Konkurrenzfähige Preise im Vergleich zu einigen Mitbewerbern.

Nachteile:

• Bietet möglicherweise weniger erweiterte Analysefunktionen als einige Konkurrenten.
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für den Umfrageentwurf.

Preis: Der Preis beginnt bei US$4/Person/Monat, und je nach Bedarf sind weitere Preise möglich.

7. Jotform

Jotform ist ein Online-Formularersteller, mit dem Sie ganz einfach Formulare für verschiedene Zwecke erstellen und anpassen können, z. B. Umfragen, Registrierungen, Bestellformulare und mehr. Es bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie Formulare ganz einfach nach Ihren Bedürfnissen gestalten können, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen.

Merkmale:

• Drag-and-Drop-Formularerstellung für einfache Anpassung.
• Sie können aus einer Vielzahl von Formularvorlagen wählen, die verschiedene Anwendungsfälle abdecken.
• Integration mit beliebten Drittanbieteranwendungen wie Google Drive, Dropbox und PayPal.
• Anpassbare Formularfelder und Layout-Optionen.
• Mobilfähige Formulare, die von jedem Gerät aus aufgerufen und ausgefüllt werden können.
• Sichere Datenerfassung und -speicherung mit Optionen zur Verschlüsselung und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.

Vorteile:

• Intuitive Oberfläche zum schnellen Erstellen und Anpassen von Formularen.
• Große Auswahl an Formularvorlagen für verschiedene Bedürfnisse.
• Integration mit beliebten Drittanbieter-Apps für erweiterte Funktionalität.
• Flexible Optionen für die Gestaltung von Formularen zur Anpassung an unterschiedliche Marken und Stilvorlieben.
• Die mobile Reaktionsfähigkeit stellt sicher, dass die Formulare auf jedem Gerät zugänglich sind.
• Sichere Maßnahmen zur Datenerfassung und -speicherung.

Nachteile:

• Für einige erweiterte Funktionen ist möglicherweise ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
• Begrenzte erweiterte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu spezialisierteren Plattformen zur Formularerstellung.

Preis: Der Preis beginnt bei US$34/Person/Monat, und weitere Preise sind je nach Bedarf möglich.

8. Trakstar

Trakstar ist eine Plattform für Mitarbeiterfeedback und Leistungsmanagement, die Funktionen für die Durchführung von Umfragen, die Festlegung von Zielen und die Bewertung der Leistung bietet. Es bietet Tools für kontinuierliches Feedback, Coaching und Entwicklung in Unternehmen.

Merkmale:

• Anpassbare Umfragevorlagen zum Sammeln von Mitarbeiterfeedback und -einblicken.
• Zielsetzungs- und Verfolgungsfunktionen, um individuelle und organisatorische Ziele aufeinander abzustimmen.
• Leistungsüberprüfungen und -bewertungen zur Beurteilung der Mitarbeiterleistung.
• Analyse- und Berichterstattungs-Dashboards zur Verfolgung des Fortschritts und zur Identifizierung von Bereichen mit Verbesserungsbedarf.
• Integration mit gängigen HRIS- und Kommunikationstools zur Datensynchronisation.
• Coaching- und Support-Ressourcen zur Verbesserung von Feedback-Initiativen und der Mitarbeiterentwicklung.

Vorteile:

• Umfassende Funktionen zur Erfassung von Mitarbeiterfeedback und zur Leistungsbewertung.
• Zielsetzungs- und Verfolgungsfunktionen, um individuelle und organisatorische Ziele aufeinander abzustimmen.
• Leistungsbeurteilungen und Bewertungen zur Beurteilung der Leistung von Mitarbeitern.
• Integration mit HRIS und Kommunikationstools für nahtlose Datenverwaltung.
• Coaching- und Support-Ressourcen zur Verbesserung von Feedback-Initiativen.
• Konkurrenzfähige Preise im Vergleich zu einigen Mitbewerbern.

Nachteile:

• Bietet möglicherweise nicht so viele erweiterte Analysefunktionen wie einige Konkurrenten.
• Die Benutzeroberfläche könnte für einige Benutzer intuitiver sein.

Preis: Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

9. Qualtrics

Qualtrics ist eine robuste Plattform für Mitarbeitererfahrungen, die Funktionen zur Durchführung von Umfragen, zur Analyse von Feedback und zur Förderung des Mitarbeiterengagements bietet. Es bietet eine umfassende Suite von Tools zur Messung und Verbesserung verschiedener Aspekte der Mitarbeitererfahrung.

Merkmale:

• Anpassbare Umfragevorlagen zur Messung von Mitarbeiterengagement, Zufriedenheit und Wohlbefinden.
• Erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen für tiefe Einblicke in Umfragedaten.
• Instrumente zur Aktionsplanung, um den organisatorischen Wandel auf der Grundlage der Umfrageergebnisse voranzutreiben.
• Integration mit HRIS und anderen Geschäftssystemen zur Datensynchronisation.
• KI-gestützte Stimmungsanalyse zur Aufdeckung von Trends und Mustern im Mitarbeiterfeedback.
• Expertenunterstützung und Ressourcen für den Entwurf, die Durchführung und die Analyse von Umfragen.

Vorteile:

• Umfassende Suite von Tools zur Messung und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.
• Erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen für tiefgreifende Einblicke.
• Instrumente zur Aktionsplanung, um den organisatorischen Wandel auf der Grundlage der Umfrageergebnisse voranzutreiben.
• Integration mit HRIS und anderen Geschäftssystemen für eine nahtlose Datenverwaltung.
• KI-unterstützte Stimmungsanalyse zur Aufdeckung von Trends und Mustern.
• Expertenunterstützung und Ressourcen für die effektive Durchführung und Analyse von Umfragen.

Nachteile:

• Höhere Preise im Vergleich zu einigen Wettbewerbern.
• Für die vollständige Nutzung der erweiterten Funktionen ist möglicherweise eine zusätzliche Schulung erforderlich.

Preis: Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

10. CultureMonkey

CultureMonkey ist eine Plattform für Mitarbeiterfeedback zur Messung und Verbesserung der Unternehmenskultur. Sie bietet Funktionen für die Durchführung von Umfragen, die Analyse von Kulturmetriken und die Förderung des kulturellen Wandels in Unternehmen.

Merkmale:

• Anpassbare Umfragevorlagen zur Messung verschiedener Aspekte der Organisationskultur.
• Kulturmetriken und Benchmarks zum Vergleich der Umfrageergebnisse mit Branchenstandards.
• Instrumente zur Aktionsplanung, um den kulturellen Wandel auf der Grundlage der Umfrageergebnisse voranzutreiben.
• Integration mit HRIS und anderen Geschäftssystemen zur Datensynchronisation.
• Fachkundige Unterstützung und Ressourcen für die Umsetzung und Aufrechterhaltung von Kulturinitiativen.
• Echtzeit-Feedback und analytische Dashboards zur Verfolgung von Fortschritt und Engagement.

Vorteile:

• Konzentrieren Sie sich auf die Messung und Verbesserung der Organisationskultur.
• Kulturmetriken und Benchmarks für Vergleich und Kontext.
• Instrumente zur Aktionsplanung für den kulturellen Wandel.
• Integration mit HRIS und anderen Geschäftssystemen für eine nahtlose Datenverwaltung.
• Fachkundige Unterstützung und Ressourcen für die Umsetzung kultureller Initiativen.
• Echtzeit-Feedback und Analyse-Dashboards zur Verfolgung der Fortschritte.

Nachteile:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu einigen Mitbewerbern.
• Erweiterte Funktionen sind möglicherweise nur in höheren Abonnementstufen verfügbar.

Preis: Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

11. TINYpulse

TINYpulse ist eine Plattform zur Mitarbeiterbeteiligung, die Funktionen zur Durchführung von Umfragen, zum Sammeln von Feedback und zur Anerkennung von Mitarbeitern bietet. Sie konzentriert sich darauf, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und eine Kultur der Wertschätzung und Anerkennung zu fördern.

Merkmale:

• Pulsumfragen werden verwendet, um das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu messen.
• Anonyme Feedback-Kanäle zur Förderung einer offenen Kommunikation.
• Anerkennungs- und Wertschätzungsfunktionen für Mitarbeiter zur Förderung der Moral.
• Integration mit beliebten Kommunikationstools wie Slack und Microsoft Teams.
• Umsetzbare Erkenntnisse und Empfehlungen auf der Grundlage der Umfrageergebnisse.
• Expertenunterstützung und Ressourcen für die effektive Durchführung und Analyse von Umfragen.

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen und Bereitstellen von Umfragen.
• Pulsumfragen werden verwendet, um das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu messen.
• Anonyme Feedback-Kanäle zur Förderung einer offenen Kommunikation.
• Integration mit Kommunikationstools für nahtlose Zusammenarbeit.
• Anerkennungsfunktionen für Mitarbeiter zur Förderung der Moral.
• Expertenunterstützung und Ressourcen für die Durchführung und Analyse der Umfrage.

Nachteile:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für den Umfrageentwurf.
• Erweiterte Funktionen sind möglicherweise nur in höheren Abonnementstufen verfügbar.

Preis: Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

12. Lattice

Lattice ist eine Plattform für das Leistungsmanagement, die Funktionen für die Durchführung von Mitarbeiterumfragen, die Festlegung von Zielen und die Bereitstellung von Feedback bietet. Sie hilft Unternehmen dabei, individuelle und organisatorische Ziele aufeinander abzustimmen und die Mitarbeiterentwicklung voranzutreiben.

Merkmale:

• Anpassbare Umfragevorlagen zum Sammeln von Mitarbeiterfeedback und -einblicken.
• Zielsetzungs- und Verfolgungsfunktionen, um individuelle und organisatorische Ziele aufeinander abzustimmen.
• Leistungsüberprüfungen und -bewertungen zur Beurteilung der Mitarbeiterleistung.
• Integration mit gängigen HRIS- und Kommunikationstools zur Datensynchronisation.
• Coaching- und Support-Ressourcen zur Verbesserung von Feedback-Initiativen und der Mitarbeiterentwicklung.
• Echtzeit-Feedback und -Analysen für unmittelbare Erkenntnisse.

Vorteile:

• Umfassende Funktionen zur Erfassung von Mitarbeiterfeedback und zur Leistungsbewertung.
• Zielsetzungs- und Verfolgungsfunktionen, um individuelle und organisatorische Ziele aufeinander abzustimmen.
• Leistungsbeurteilungen und Bewertungen zur Beurteilung der Leistung von Mitarbeitern.
• Integration mit HRIS und Kommunikationstools für nahtlose Datenverwaltung.
• Coaching- und Support-Ressourcen zur Verbesserung von Feedback-Initiativen.
• Echtzeit-Feedback und -Analysen für unmittelbare Erkenntnisse.

Nachteile:

• Bietet möglicherweise nicht so viele erweiterte Analysefunktionen wie einige Konkurrenten.
• Die Benutzeroberfläche könnte für einige Benutzer intuitiver sein.

Preis: Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Trends der Tools für Mitarbeiterbefragung im Jahr 2024

Da sich Arbeitsplätze weiterentwickeln und sich die Erwartungen der Mitarbeiter ändern, passt sich die Software für Umfragen zum Mitarbeiterengagement immer weiter an die sich ändernden Bedürfnisse der Unternehmen und ihrer Belegschaft an. Hier sind einige Trends für Mitarbeiterbefragungen im Jahr 2024:

• KI-gestützte Einblicke: Tools für Mitarbeiterbefragungen können zunehmend künstliche Intelligenz (KI) und maschinelle Lernalgorithmen zur Analyse von Umfragedaten integrieren. KI kann dabei helfen, Muster, Trends und Korrelationen in den Umfrageantworten zu erkennen, was einen differenzierteren Einblick in die Stimmung und das Verhalten der Mitarbeiter ermöglicht.
• Mobile Zugänglichkeit: Mit der zunehmenden Verbreitung von Remote- und mobiler Arbeit werden Tools für Mitarbeiterbefragungen wahrscheinlich die mobile Zugänglichkeit in den Vordergrund stellen. Das bedeutet, dass die Umfragen für mobile Geräte optimiert werden, so dass die Mitarbeiter bequem von überall und zu jeder Zeit teilnehmen können.
• Echtzeit-Feedback und Pulsbefragungen: Traditionelle jährliche oder halbjährliche Umfragen könnten häufigeren Pulsumfragen oder Echtzeit-Feedback-Mechanismen Platz machen. Unternehmen werden nach agilen Tools suchen, mit denen sie sofortiges Feedback zu bestimmten Ereignissen, Initiativen oder Veränderungen am Arbeitsplatz einholen können.
• Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter: Das Wohlbefinden der Mitarbeiter ist zunehmend wichtiger geworden, insbesondere während der COVID-19-Pandemie. Die Instrumente zur Mitarbeiterbefragung können mehr Fragen zur psychischen Gesundheit, zur Work-Life-Balance, zum Stressniveau und zum allgemeinen Wohlbefinden enthalten, um den Unternehmen zu helfen, die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter zu erkennen und zu erfüllen.
• Prädiktive Analysen: Neben der Analyse historischer Daten können Tools für Mitarbeiterbefragungen auch prädiktive Analysen nutzen, um zukünftige Trends und Ergebnisse auf der Grundlage aktueller Umfrageantworten vorherzusagen. Auf diese Weise können Unternehmen potenzielle Probleme angehen, bevor sie eskalieren, und zwar proaktiv.
• Integration mit Leistungsmanagement-Systemen: Die Integration von Mitarbeiterbefragungen in Leistungsmanagementsysteme könnte sich als wichtiger erweisen. Unternehmen können tiefere Einblicke in die Beziehung zwischen Mitarbeiterengagement und Produktivität gewinnen, indem sie Umfragedaten mit individuellen oder Team-Leistungsmetriken korrelieren.
• Metriken für Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (DEI): Instrumente zur Mitarbeiterbefragung können ihren Fokus erweitern und umfassendere Bewertungen von Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration am Arbeitsplatz einbeziehen. Dabei geht es nicht nur um die Messung der Repräsentation, sondern auch um die Wahrnehmung der Mitarbeiter in Bezug auf Inklusion und Zugehörigkeit.
• Verwertbare Einblicke und Empfehlungen: Anstatt Daten und Analysen zu liefern, können Tools für Mitarbeiterbefragungen auch handlungsrelevante Erkenntnisse und Empfehlungen für die Unternehmensleitung liefern. Dies könnte bedeuten, dass sie auf der Grundlage der Umfrageergebnisse Maßnahmen oder Strategien vorschlagen, um positive Veränderungen zu bewirken.

Vorteile von Tools für Mitarbeiterbefragung

Mitarbeiterbefragungen bieten Unternehmen, die das Engagement ihrer Mitarbeiter fördern, die Arbeitsplatzkultur verbessern und den Unternehmenserfolg steigern wollen, zahlreiche Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

Einblicke in die Stimmung der Mitarbeiter

Mitarbeiterbefragungen bieten Unternehmen wertvolle Einblicke in die Gefühle, Meinungen und Einstellungen ihrer Mitarbeiter zu verschiedenen Aspekten ihres Arbeitsumfelds.
Arbeitgeber können besser verstehen, was ihre Mitarbeiter motiviert und anspricht, indem sie Feedback zu folgenden Themen einholen

• Zufriedenheit am Arbeitsplatz,
• Effektivität der Führung und
• Organisationskultur.

Identifizierung von Bereichen für Verbesserungen

Umfragen helfen Unternehmen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, um die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern. Ganz gleich, ob es sich um Probleme mit der Kommunikation, der Arbeitsbelastung oder den beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten handelt, das Feedback der Mitarbeiter dient als Fahrplan für die Umsetzung gezielter Maßnahmen und die Förderung eines positiveren Arbeitsumfelds.

Engagement und Bindung

Engagierte Mitarbeiter sind mit größerer Wahrscheinlichkeit produktiv, loyal und ihrem Unternehmen gegenüber verpflichtet. Indem Sie regelmäßig anonyme Umfragen durchführen, können Sie zeigen, dass Sie die Meinung Ihrer Mitarbeiter zu schätzen wissen und sich für deren Bedürfnisse einsetzen. Dies wiederum kann zu einer Steigerung der

• Arbeitsmoral,
• Arbeitszufriedenheit und
• Beibehaltungsraten.

Datengestützte Entscheidungsfindung

Mitarbeiterbefragungen liefern Unternehmen datengestützte Erkenntnisse, die in strategische Entscheidungsprozesse einfließen. Durch die Analyse der Umfrageergebnisse können Arbeitgeber Trends, Muster und Problembereiche erkennen. So können sie fundierte Entscheidungen treffen über

• Zuweisung von Ressourcen,
• Politische Änderungen und
• Organisatorische Prioritäten.

Verbesserte Kommunikation

Umfragen erleichtern die offene und transparente Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Management. Indem Sie Ihren Mitarbeitern eine Plattform bieten, auf der sie ihre Meinungen und Bedenken äußern können, können Unternehmen

• Kultur des Vertrauens,
• Kollaboration und
• Inklusivität.

Regelmäßige Umfragen geben den Mitarbeitern auch das Gefühl, dass sie die Zukunft ihres Arbeitsplatzes mitgestalten und mitbestimmen können.

Leistungsverbesserung

Tools für Mitarbeiterbefragungen können Unternehmen dabei helfen, den Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen und die Wirksamkeit von Initiativen zur Verbesserung des Engagements und der Zufriedenheit der Mitarbeiter zu bewerten. Durch die Überwachung wichtiger Kennzahlen und Benchmarks können Arbeitgeber die Auswirkungen ihrer Bemühungen messen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.

Talententwicklung und Nachfolgeplanung

Umfragen können wertvolle Einblicke in die Karrierewünsche, den Schulungsbedarf und die beruflichen Entwicklungspräferenzen der Mitarbeiter liefern. Diese Informationen ermöglichen es Unternehmen, Lern- und Entwicklungsprogramme auf die individuellen Bedürfnisse zuzuschneiden, Talente intern zu fördern und die Nachfolge besser zu planen.

Wettbewerbsvorteil

Unternehmen, die dem Feedback ihrer Mitarbeiter einen hohen Stellenwert einräumen und darauf reagieren, werden wahrscheinlich Top-Talente anziehen und halten können. Eine positive Arbeitsplatzkultur und der Ruf, den Mitarbeitern zuzuhören, können ein Wettbewerbsvorteil auf dem Personalmarkt sein und Unternehmen helfen, sich als bevorzugte Arbeitgeber zu profilieren.

Wie kann QuestionPro Workforce eines der besten Tools für Mitarbeiterbefragungen sein?

QuestionPro Workforce ist aufgrund seiner umfassenden Funktionen, seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seines Engagements, umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, die positive organisatorische Veränderungen bewirken, eines der besten Tools für Mitarbeiterbefragungen. Hier sehen Sie, wie QuestionPro Workforce sich auszeichnet:

• Anpassungsoptionen: QuestionPro Workforce bietet umfangreiche Anpassungsoptionen, mit denen Unternehmen maßgeschneiderte Fragebögen erstellen können, die auf ihre spezifischen Ziele, ihre Kultur und ihre Branche abgestimmt sind. Vom Entwurf markengeschützter Umfragen bis hin zur Auswahl aus einer breiten Palette von Fragetypen können Benutzer Umfragen erstellen, die die für ihr Unternehmen wichtigsten Informationen erfassen.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform ist so einfach gestaltet, dass sie für Administratoren und Teilnehmer leicht zu bedienen ist. Intuitive Tools zur Erstellung von Umfragen, Drag-and-Drop-Funktionen und klare Anweisungen vereinfachen die Erstellung von Umfragen, während eine benutzerfreundliche Oberfläche den Befragten ein nahtloses Erlebnis bietet.
• Erweiterte Analytik: QuestionPro Workforce bietet robuste Analysefunktionen, mit denen Unternehmen verwertbare Erkenntnisse aus Umfragedaten ableiten können. Echtzeit-Analysen, Trendanalysen und Datenvisualisierungstools ermöglichen es den Benutzern, Muster, Trends und Korrelationen in den Daten zu erkennen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung voranzutreiben.
• Sicherheit und Compliance: Die Plattform räumt der Datensicherheit und der Einhaltung von Vorschriften Priorität ein und stellt sicher, dass sensible Mitarbeiterdaten stets geschützt sind. Dank der sicheren Datenspeicherung, der Verschlüsselung und der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen können Unternehmen darauf vertrauen, dass ihre Umfragedaten mit äußerster Sorgfalt und Vertraulichkeit behandelt werden.
• Integrationsfähigkeiten: QuestionPro Workforce bietet eine nahtlose Integration mit anderen HR-Softwaresystemen und Anwendungen von Drittanbietern, so dass Unternehmen ihre Datenverwaltungsprozesse rationalisieren und die vorhandenen Tools in ihrem Ökosystem nutzen können.
  Durch die Integration von Leistungsmanagement-, Mitarbeiterengagement- und Lernmanagementsystemen können Unternehmen Umfragedaten mit anderen wichtigen Metriken korrelieren und tiefere Einblicke in das Verhalten und die Leistung ihrer Mitarbeiter gewinnen.
• Tools zur Aktionsplanung: QuestionPro Workforce bietet nicht nur Umfragedaten, sondern auch Funktionen für die Aktionsplanung und das Follow-up, mit denen Unternehmen die Erkenntnisse aus Umfragen in konkrete Initiativen und Verbesserungsstrategien umsetzen können.
  Von der Erstellung von Aktionsplänen auf der Grundlage von Umfrageergebnissen bis hin zur Verfolgung des Fortschritts und der Rechenschaftspflicht hilft die Plattform Unternehmen, positive Veränderungen voranzutreiben und eine Kultur des kontinuierlichen Feedbacks und der Verbesserung zu fördern.
• Kundensupport und Schulung: QuestionPro Workforce wird von einem reaktionsschnellen Kundensupport und umfassenden Schulungsressourcen unterstützt, die sicherstellen, dass die Benutzer die Anleitung und Unterstützung erhalten, die sie benötigen, um den Wert der Plattform zu maximieren. Von Dokumentationen und Tutorials bis hin zu persönlichem Support – das Team setzt sich dafür ein, dass Unternehmen bei ihren Umfrageinitiativen erfolgreich sind.

Die Funktionen, die QuestionPro Workforce so beeindruckend machen

QuestionPro Workforce ist eine Plattform für Mitarbeiterengagement und -feedback, die Unternehmen dabei hilft, Erkenntnisse zu gewinnen und die Zufriedenheit und Leistung ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Hier sind die wichtigsten Funktionen, die sie bietet:

Maßgeschneiderte Umfragen:

• QuestionPro Workforce ermöglicht es Unternehmen, individuelle Umfragen zu erstellen, die auf ihre Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten sind.
• Sie können Umfragen mit verschiedenen Fragetypen erstellen, darunter Multiple-Choice-Fragen, offene Fragen, Bewertungsskalen und mehr.
• Die Anpassungsoptionen ermöglichen die Anpassung an das Branding und die Einbindung von Firmenlogos und -farben, um eine einheitliche visuelle Identität zu gewährleisten.

QXBot:

• Der QXBot ist ein KI-gestützter virtueller Assistent, der in die QuestionPro Workforce Plattform integriert ist.
• Es unterstützt Sie bei der Erstellung von Umfragen, der Datenanalyse und der Gewinnung von Erkenntnissen und rationalisiert so den Prozess der Feedback-Erhebung.
• QX Bot kann Mitarbeitern und Managern Echtzeit-Feedback geben und so die Kommunikation und das Engagement im Unternehmen verbessern.

Umfrage-Vorlagen:

• QuestionPro Workforce bietet eine Bibliothek mit vorgefertigten Umfragevorlagen zu verschiedenen Aspekten des Mitarbeiterfeedbacks und des Mitarbeiterengagements.
• Diese Vorlagen dienen als Ausgangspunkt für die Erstellung von Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit, zu Leistungsbewertungen, zur Effektivität von Schulungen und mehr.
• Die Benutzer können diese Vorlagen an ihre spezifischen Anforderungen anpassen und so Zeit und Mühe bei der Erstellung von Umfragen sparen.

QuestionPro Workforce gibt Unternehmen die Werkzeuge an die Hand, mit denen sie verwertbare Erkenntnisse über ihre Mitarbeiter gewinnen, deren Engagement verbessern und die Unternehmensleistung steigern können. Durch die Kombination von maßgeschneiderten Umfragen, dem virtuellen Assistenten QX Bot und vorgefertigten Umfragevorlagen bietet QuestionPro Workforce eine umfassende Lösung für Mitarbeiterfeedback und Engagement-Management.

Fazit

Tools für Mitarbeiterbefragungen verbessern die Dynamik am Arbeitsplatz, fördern das Engagement und treiben das Unternehmenswachstum voran. Durch den Einsatz des richtigen Umfragetools können Unternehmen wertvolle Einblicke in die Stimmung der Mitarbeiter gewinnen, Verbesserungspotenziale erkennen und eine Kultur der offenen Kommunikation pflegen, die zu einem positiveren und produktiveren Arbeitsumfeld führt.

Angesichts der vielen verfügbaren Optionen müssen Unternehmen ihre Bedürfnisse sorgfältig prüfen und ein Instrument auswählen, das ihren Zielen und Werten entspricht. Im Zuge der sich wandelnden Arbeitswelt werden Mitarbeiterbefragungen auch in Zukunft ein unverzichtbares Hilfsmittel für Unternehmen sein, die sich für ein gedeihliches und integratives Arbeitsumfeld einsetzen.

QuestionPro Workforce zeichnet sich als eines der besten Tools für Mitarbeiterbefragungen durch seine robusten Funktionen, seine benutzerfreundliche Oberfläche, seine Konzentration auf verwertbare Erkenntnisse, seine Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen, seine Integrationsmöglichkeiten und sein Engagement für den Kundenerfolg aus.

Durch den Einsatz von QuestionPro Workforce können Unternehmen effektiv Mitarbeiterfeedback sammeln, analysieren und darauf reagieren, um sinnvolle Veränderungen voranzutreiben und ein engagierteres und produktiveres Arbeitsumfeld zu schaffen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)