Seguridad - usar el ID de Participante para el inicio de sesión del encuestado

El ID de Participante es un identificador único que un encuestado puede usar para autenticarse antes de intentar la encuesta. El ID único puede ser un ID de empleado, ID de estudiante, etc.

Puedes configurar la seguridad de la contraseña en la encuesta donde cada encuestado tiene un identificador único. Este identificador puede ser alfanumérico y también contener caracteres especiales. Esto se puede lograr usando la opción ID de Participante de las Opciones de Autenticación de Encuesta.
Para habilitar la autenticación por ID de Participante, ve a:

Iniciar sesión » Encuestas » Editar » Configuración » Seguridad

• Debajo de Autenticación de Encuesta, selecciona la opción ID de Participante.
• Introduce la Etiqueta de Campo de ID de Participante tal como aparece en tu lista de búsqueda. Este es el título de la primera columna en tu hoja de cálculo, archivo CSV o lista.
• Introduce el texto que te gustaría que tus encuestados vieran debajo de Clave Única
• Introduce el mensaje de error que te gustaría que se mostrara en caso de una entrada incorrecta debajo de Valor No Válido
• Haz clic en el menú desplegable Elegir una Lista de Correos Electrónicos para seleccionar una lista con los IDs de Participante (tokens). Si no tienes una lista de correos electrónicos precreada y necesitas crear una nueva, desplázate a la siguiente sección de este documento para saber cómo puedes hacerlo.
• Haz clic en Guardar Cambios.

• Para crear una nueva lista, haz clic en Crear Nueva Lista.
• Introduce el Nombre de la Lista, este es el nombre con el que te gustaría que la lista fuera identificada.
• Selecciona Tipo: Esta configuración tiene las dos opciones siguientes para controlar cómo se puede usar la lista.
• Específica de encuesta: La lista se puede usar solo en la encuesta bajo la cual ha sido creada.
• Encuesta Global: La lista se puede usar en toda tu cuenta para cualquier encuesta también.
• Haz clic en Crear Nueva Lista.

El sistema te llevará a la siguiente pantalla donde debes seleccionar el modo de entrada para añadir el ID de Participante y otros detalles. Hay tres formas de añadir un ID de Participante a la lista:

• Opción 1 Importar Contactos: Para subir, selecciona el archivo de tu sistema y súbelo. También puedes usar el archivo de ejemplo provisto en la misma página. Los archivos de ID de Participante subidos pueden tener hasta 255 campos de variables personalizadas además del ID de Participante. El archivo debe ser solo en formato .xls o .csv.
  Nota: La primera columna del archivo debe ser el ID de Participante. Si hay una lista de correos electrónicos utilizada para distribuir la encuesta, y la lista de correos electrónicos tiene variables personalizadas, las variables personalizadas añadidas bajo el ID de Participante serían sobrescritas por las variables personalizadas en la lista de correos electrónicos. No uses comas en el archivo de Excel subido, ya que esto causará un desplazamiento de columnas y podría distorsionar la lista misma.

• Marca la casilla si la fila de encabezado debe omitirse (de lo contrario, se contará como el primer conjunto de datos para la lista).
• Haz clic en la configuración avanzada y selecciona el formato del ID de Participante del menú desplegable.
• Haz clic en Subir Archivo.



• Se te mostrará una pantalla de confirmación para asegurarte de que todos los campos estén mapeados con precisión según lo previsto y haz clic en guardar.


• Opción 2 Añadir Contactos Manualmente: Puedes escribir IDs de Participante individuales, un ID de Participante por línea.
• Selecciona ID de Participante del primer menú desplegable. Luego puedes empezar a añadir un ID de Participante por fila.
• También puedes almacenar información adicional según sea necesario, como variables personalizadas, etc.
• Haz clic en Subir.
• Haz clic en Finalizar una vez que la subida se complete.


• Opción 3 Copiar/Pegar Direcciones de Correo Electrónico: Copia y pega los detalles del usuario, uno por fila, como se muestra a continuación:
• Del menú desplegable, selecciona el formato que contenga el ID de Participante.
• Puedes copiar y pegar un ID de Participante con otros detalles como dirección de correo electrónico y valores personalizados por fila, separados por una coma.
• Haz clic en Subir.
• Haz clic en Finalizar una vez que la subida se complete.

Al crear la lista de correos electrónicos, añade los IDs de Participante como variables personalizadas también en la misma lista de correos electrónicos. Esta variable personalizada puede usarse para representar el ID de Participante en una invitación por correo electrónico utilizando la etiqueta de visualización de variable personalizada estándar haz clic aquí para saber más.

Puedes actualizar la lista de IDs de Participante usando la opción de actualización de lista de correos electrónicos. Haz clic aquí para conocer los pasos sobre cómo puedes hacerlo.

Puedes restringir múltiples respuestas de los mismos encuestados habilitando la opción ABBS (Anti Ballot Box Stuffing).