Exclusão de dias e datas no Workflow do CX
O que é o Workflow de exclusão de dias e datas?
O Workflow de Exclusão de Dia e Data permite que os usuários do CX controlem quando as comunicações da pesquisa (e-mail e SMS) são enviadas, excluindo dias úteis específicos (como fins de semana) ou datas do calendário (como feriados). Isso garante que as pesquisas sejam entregues quando os destinatários têm maior probabilidade de interagir, melhorando as taxas de resposta e a experiência geral do cliente.
Por que devo usar a Exclusão de Dia e Datas?
Por padrão, as pesquisas são enviadas com base nos horários do Workflow, mas as respostas tendem a cair em fins de semana e feriados. Com as Exclusões de Dia e Data, você pode:
- Evite enviar pesquisas em dias de baixo engajamento.
- Garanta que as comunicações sejam enviadas apenas em dias ideais.
- Aumente as taxas de resposta e conclusão de pesquisas.
Como funciona a Exclusão de Dia e Datas?
O recurso é dividido em duas partes:
-
Exclude Dates
: pule o envio em datas específicas do calendário (por exemplo, 4 de julho, Ano Novo).
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Exclude Days
: pula dias úteis recorrentes (por exemplo, sábado, domingo).
Como definir datas de exclusão?
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Vá para a seção
Send Rules
no Workflow.
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Clique no botão
+ Add Date
na seção
Exclusões
.
- Dê um nome à sua regra de exclusão (por exemplo, "Natal").
-
Selecione
Start Date
e
End Date
usando o seletor de data.
-
Clique em
Apply
para confirmar sua seleção.
-
Salve a regra. Todas as datas de exclusão adicionadas aparecerão na lista abaixo, com opções para
Edit
ou
Delete
a regra, conforme necessário.
Como definir dias de exclusão?
-
Na mesma seção
Day and Dates Exclusion
, use o menu suspenso
Day Exclusions
.
- Selecione um ou mais dias da semana para excluir (por exemplo, sábado, domingo).
- Os dias selecionados serão exibidos em uma lista resumida.
Os lembretes respeitarão as exclusões de dias e datas?
Sim — os lembretes também seguirão as regras de Exclusão. Nenhum lembrete será enviado em dias ou datas excluídos. Eles serão adiados para o próximo dia válido.
Posso adicionar vários dias ou datas de exclusão?
Sim — você pode adicionar várias datas de exclusão e vários dias da semana nas respectivas listas. Você também pode excluí-los ou editá-los conforme necessário.
Exemplo de caso de uso
Alex Martinez, gerente sênior de CX, quer pausar todos os envios de pesquisas nos fins de semana e feriados.
Usando o Workflow de exclusão de dias e datas, ela configura:
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Dias de exclusão:
sábado e domingo
-
Datas excluídas:
4 de julho, 25 de dezembro, 1º de janeiro
Isso garante que os clientes recebam pesquisas apenas em dias úteis, fora de feriados, maximizando as taxas de resposta e melhorando a experiência.
Notas importantes
- As datas de exclusão não podem incluir datas atuais ou passadas.
- Você pode adicionar várias datas de exclusão ou dias da semana, conforme necessário.
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As regras de exclusão são definidas por Workflow na seção
Send Rules
.
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